Anpassen von E-Mail-Einstellungen

Hinzufügen eines E-Mail-Betreffs und einer E-Mail-Nachricht

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Berühren Sie im Startbildschirm die Option E-Mail.

  4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

  5. Berühren Sie Optionen.

  6. Berühren Sie Betreff.

  7. Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.

  8. Berühren Sie Fertig.

  9. Berühren Sie Nachricht.

  10. Geben Sie eine E-Mail-Nachricht ein.

  11. Berühren Sie Fertig.

  12. Berühren Sie Per E-Mail senden.

Ändern des Ausgabedateityps

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Berühren Sie im Startbildschirm die Option E-Mail.

  4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

  5. Berühren Sie Optionen.

  6. Berühren Sie die Schaltfläche für den zu sendenden Dateityp.

    • PDF: Es wird eine Datei mit mehreren Seiten erstellt, die in Adobe Reader angezeigt werden kann. Adobe Reader wird von Adobe unter www.adobe.com kostenlos zur Verfügung gestellt.

    • Sichere PDF-Datei: Es wird eine verschlüsselte PDF-Datei erstellt, deren Inhalt vor unberechtigtem Zugriff geschützt ist.

    • TIFF: Mit dieser Option werden mehrere Dateien oder eine einzelne Datei erstellt. Wenn im Konfigurationsmenü des Embedded Web Server die Option "Mehrseitige TIFF" deaktiviert ist, werden mit dieser Option ausschließlich einseitige Dateien erstellt. Diese Dateien sind in der Regel größer als entsprechende JPEG-Dateien.

    • JPEG: Mit dieser Option wird jede Seite des Originaldokuments einzeln als Datei gespeichert und angehängt. JPEG-Dateien können mit den meisten Web-Browsern und Grafikprogrammen angezeigt werden.

    • XPS: Mit dieser Option wird eine XPS-Datei (XML Paper Specification) mit mehreren Seiten erstellt, die in einem auf Internet Explorer basierenden Viewer und in .NET Framework sowie in einem eigenständigen Viewer eines anderen Anbieters angezeigt werden kann.

  7. Berühren Sie Per E-Mail senden.

    Hinweis: Wenn Sie "Verschlüsselte PDF" ausgewählt haben, müssen Sie zweimal Ihr Passwort eingeben.