Configuración inicial de fax

Muchos países y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre de estación (identificación de la empresa, entidad o usuario particular que envía el mensaje) y número de estación (número de teléfono del equipo, empresa, entidad o persona que envía el fax).

Para introducir la información de configuración de fax, utilice el panel de control de la impresora o utilice el navegador para acceder al servidor Web incorporado y al menú Valores.

Configuración de fax con el panel de control de la impresora

Cuando se enciende la impresora por primera vez o si la impresora ha estado apagada durante mucho tiempo, aparece una serie de pantallas iniciales. Si la impresora tiene funciones de fax, aparecerán las pantallas siguientes:

Nombre de estación

Número de estación

1. Cuando aparezca Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

2. Después de introducir el nombre de estación, pulse Enviar.

3. Cuando aparezca Número de estación, introduzca el número de fax de la impresora.

4. Después de introducir el número de estación, pulse Enviar.

Configuración de fax con el servidor Web incorporado

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

   Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores.

3. Haga clic en Valores de fax.

4. Haga clic en Configuración de fax analógico.

5. Haga clic en la casilla Nombre de estación y, a continuación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

6. Haga clic en la casilla Número de estación y, a continuación, introduzca el número de fax de la impresora.

7. Haga clic en Enviar.

Selección de una conexión de fax

Puede conectar la impresora con equipos como un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador. Consulte la tabla siguiente para determinar la mejor forma de configurar la impresora.

Notas:

• La impresora es un dispositivo analógico que funciona mejor cuando se conecta directamente a la toma mural. Se pueden conectar correctamente otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático) a través de la impresora, como se describe en los pasos de configuración.
• Si desea una conexión digital, como RDSI, DSL o ADSL, se necesita un dispositivo de otro fabricante (como un filtro DSL). Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL. El filtro DSL elimina de la línea telefónica la señal digital que pueda interferir en la capacidad de la impresora para enviar y recibir faxes.
• No es necesario que conecte la impresora a un ordenador, pero debe conectarla a una línea telefónica para enviar y recibir faxes.

Conexión a una línea telefónica analógica

Si su equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica como las de Estados Unidos (RJ11), siga los pasos siguientes para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

Conexión a un servicio DSL

Si se suscribe a un servicio DSL, póngase en contacto con el proveedor del servicio para obtener un filtro DSL y un cable telefónico, y a continuación siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al filtro DSL.

   Nota: El filtro DSL puede tener un aspecto distinto al de la ilustración.

3. Conecte el cable del filtro DSL a una toma mural telefónica activa.

   

Conexión a un sistema PBX o RDSI

Si utiliza un convertidor o adaptador de terminal PBX o RDSI, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al puerto designado para uso de fax y teléfono.

   Notas:

   • Asegúrese de que el adaptador de terminal esté ajustado en el tipo de interruptor correcto para su región.
   • En función de la asignación de puerto RDSI, puede que tenga que conectar a un puerto específico.
   • Si utiliza un sistema PBX, asegúrese de que está desactivado el tono de llamada en espera.
   • Si utiliza un sistema PBX, marque el prefijo de línea exterior antes de marcar el número de fax.
   • Para obtener más información sobre el uso de fax con un sistema PBX, consulte la documentación que acompaña al sistema PBX.

Conexión a un servicio de tono distintivo

El proveedor de servicio telefónico puede poner a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede ser útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

3. Cambie el tono distintivo para que coincida con el que desea que conteste la impresora:

   Nota: El valor predeterminado de fábrica para los tonos distintivos es Activado. Esto permite a la impresora contestar patrones de tono únicos, dobles y triples.

   1. En la pantalla inicial, pulse .

   2. Pulse Valores.

   3. Pulse Valores de fax.

   4. Pulse Valores de fax analógico.

   5. Toque la flecha hacia abajo hasta que aparezca Configuración de tono distintivo

   6. Toque Configuración de tono distintivo.

   7. Pulse la flecha del valor de patrón que desee cambiar.

   8. Pulse Enviar.

Conexión a un adaptador para su país o región

Los siguientes países o regiones pueden necesitar un adaptador especial para conectar el cable telefónico a la toma mural activa.

Para algunos países o regiones se incluye un adaptador de línea telefónica en la caja.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador y, a continuación, conecte el adaptador a la toma mural telefónica activa.

   Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

   

Configuración del nombre y el número del fax saliente

Para imprimir el nombre y el número designados del fax en los faxes salientes:

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

   Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores.

3. Haga clic en Valores de fax.

4. Haga clic en Configuración de fax analógico.

5. Haga clic enValores Generales de Fax.

6. Haga clic en la casilla Nombre de estación y, a continuación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

7. Haga clic en la casilla Número de estación y, a continuación, introduzca el número de fax de la impresora.

8. Haga clic en Enviar.

Definición de fecha y hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe. Si hay un fallo de alimentación, es posible que tenga que restablecer la fecha y la hora.

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

   Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores.

3. Haga clic en Seguridad.

4. Haga clic en Configurar fecha y hora.

5. Haga clic dentro de la casilla Definir fecha/hora y, a continuación, introduzca la fecha y la hora actuales.

6. Haga clic en Enviar.