Kun lähetät työn tulostimeen, voit määrittää Tulostusominaisuuksissa, että tulostin säilyttää työn muistissa, kunnes käynnistät sen ohjauspaneelissa. Töitä, jotka käyttäjä voi käynnistää tulostimesta, kutsutaan arkiston töiksi.
| Huomautus: Luottamuksellinen-, Vahvista tuloste-, Pidätä tuloste-, ja Toista tulostus -työt saattavat poistua muistista, jos tulostin tarvitsee lisää muistia muiden säilytettyjen töiden käsittelyä varten. |
Työn tyyppi | Kuvaus |
|---|---|
Luottamuksellinen | Kun lähetät luottamuksellisen tulostustyön tulostimeen, sinun on luotava PIN-koodi Tulostusominaisuuksissa.PIN-koodissa on oltava neljä numeroa (0 - 9). Työ säilyy tulostimen muistissa, kunnes annat PIN-koodin ohjauspaneelissa ja tulostat tai poistat työn. |
Tarkista | Kun tulostimeen lähetetään Vahvista tuloste -työ, tulostin tulostaa yhden kopion ja säilyttää jäljellä olevat kopiot tulostimen muistissa. Käyttämällä Vahvista tuloste -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostettu, työ poistuu tulostimen muistista automaattisesti. |
Pidätä | Kun lähetät Pidätä tuloste -työn, tulostin ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu tulostimen muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta. |
Toista | Kun lähetät Toista tulostus -työn, tulostin tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin.Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa. |
Muut arkiston töiden lajit sisältävät:
Profiilit eri lähteistä mukaan lukien LexmarkTM Document Solutions Suite (LDSS)
Kaavakkeet arkistosta
Kirjanmerkit
Tulostamattomat työt, joita kutsutaan nimellävarastotyöt
| Huomautus: Luottamukselliset ja Verify print -työt poistetaan automaattisesti muistista tulostamisen jälkeen. Repeat print- ja Reserve print -työt säilytetään tulostimessa, kunnes poistat ne. |
Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).
Valitse Properties (Ominaisuudet), Preferences (Määritykset), Options (Asetukset) tai Setup (Asennus).
Valitse Other Options (Muut asetukset) ja valitse sitten Print and Hold (Tulosta ja arkistoi).
Valitse työn tyyppi (luottamuksellinen, Reserve print, Repeat print tai Verify print) ja määritä käyttäjätunnus. Jos valitsit luottamuksellisen työn, anna myös nelinumeroinen PIN.
Valitse OK tai Print (Tulosta) ja vapauta työ tulostimesta.
Valitse aloitusnäytöstä Held jobs (Arkisto).
Kosketa käyttäjätunnustasi.
| Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 säilytettyä työtä. Jos tunnustasi ei näy, kosketa alanuolta, kunnes tunnuksesi näkyy. Voit myös valita Haku arkistosta, jos tulostimessa on paljon arkistoituja töitä. |
Valitse Confidential Jobs (Luottamukselliset työt).
Anna PIN-koodisi.
Valitse tulostettava työ.
Valitse Print (Tulosta) tai määritä kopiomäärä nuolilla ja valitse sitten Print (Tulosta).
| Huomautus: Luottamukselliset ja Verify print -työt poistetaan automaattisesti muistista tulostamisen jälkeen. Repeat print- ja Reserve print -työt säilyvät tulostimessa, kunnes poistat ne. |
Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Print (Tulosta).
Saat tarvittaessa lisäasetukset näkyviin osoittamalla avauskolmiota.
Valitse tulostusasetuksista tai Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).
Valitse työn tyyppi (luottamuksellinen, Reserve print, Repeat print tai Verify print) ja määritä käyttäjätunnus. Jos valitsit luottamuksellisen työn, anna myös nelinumeroinen PIN.
Valitse OK tai Tulosta ja vapauta työ tulostimesta.
Valitse aloitusnäytöstä Held jobs (Arkisto).
Kosketa käyttäjätunnustasi.
| Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 säilytettyä työtä. Jos tunnustasi ei näy, kosketa alanuolta, kunnes tunnuksesi näkyy. Voit myös valita Haku arkistosta, jos tulostimessa on paljon arkistoituja töitä. |
Valitse Confidential Jobs (Luottamukselliset työt).
Anna PIN-koodisi.
Valitse tulostettava työ.
Valitse Print (Tulosta) tai määritä kopiomäärä nuolilla ja valitse sitten Print (Tulosta).