Configurare iniţială fax

Numeroase ţări şi regiuni impun ca faxurile de ieşire să conţină următoarele informaţii pe marginea superioară sau inferioară a fiecărei pagini transmise sau a primei pagini a transmisiei: numele staţiei (prin care se identifică firma, o altă entitate sau persoana care trimite mesajul) şi numărul staţiei (numărul de telefon al aparatului de fax, al firmei, al unei alte entităţi sau al persoanei care trimite mesajul).

Pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului, utilizaţi panoul de control al imprimantei sau utilizaţi browserul dvs. pentru a accesa serverul EWS, apoi intraţi în meniul Setări.

Utilizarea panoului de control al imprimantei pentru configurarea faxului

Atunci când porniţi imprimanta pentru prima dată sau dacă imprimanta a fost oprită o perioadă de timp mai îndelungată, apar o serie de ecrane de pornire. Dacă imprimanta are funcţie de fax, apar următoarele ecrane:

Nume staţie

Număr staţie

1. Când apare Station Name (Nume staţie), introduceţi numele care să se imprime pe toate faxurile de ieşire.

2. După ce introduceţi Numele staţiei, atingeţi Submit (Remitere).

3. Când apare Station Number (Număr staţie), introduceţi numărul de fax al imprimantei.

4. După ce introduceţi Numărul staţiei, atingeţi Submit (Remitere).

Utilizarea serverului EWS pentru configurarea faxului

1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

   Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi adresa din secţiunea TCP/IP.

2. Faceţi clic pe Settings (Setări).

3. Faceţi clic pe Fax Settings (Setări fax).

4. Faceţi clic pe Analog Fax Setup (Configurare fax analog).

5. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numele care se imprimă pe toate faxurile de ieşire.

6. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numărul de fax al imprimantei.

7. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Alegerea unei conexiuni pentru fax

Puteţi conecta imprimanta la un echipament precum un telefon, un robot telefonic sau un modem de computer. Pentru a determina modul optim de configurare a imprimantei, consultaţi tabelul următor.

Note:

• Imprimanta este un dispozitiv analogic, care funcţionează optim când este conectată direct la priza de perete. Pot fi conectate cu succes alte dispozitive (ca un telefon sau un robot telefonic, pentru a trece prin imprimantă, aşa cum este descris în etapele de configurare.
• Dacă doriţi o conexiune digitală precum ISDN, DSL sau ADSL, este necesar un dispozitiv terţ (precum un filtru DSL). Contactaţi furnizorul de servicii DSL pentru un filtru DSL. Filtrul DSL elimină semnalul digital de pe linia telefonică, semnal care poate să afecteze funcţionarea corectă ca fax a imprimantei.
• Pentru a trimite şi a primi faxuri, nu trebuie să conectaţi imprimanta la un computer dar trebuie să o conectaţi la o linie telefonică analogică.

Conectarea la o linie telefonică analogică

Dacă echipamentul de telecomunicaţii utilizează un cablu telefonic de tip american (RJ11), urmaţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

Conectarea la un serviciu DSL

Dacă vă abonaţi la un serviciu DSL, contactaţi furnizorul DSL pentru a obţine un filtru DSL şi un cablu telefonic, apoi parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la filtrul DSL.

   Notă: Filtrul DSL ar putea să arate diferit de cel din ilustraţie.

3. Conectaţi cablul filtrului DSL la o priză telefonică de perete activă.

   

Conectarea la un sistem PBX sau ISDN

Dacă utilizaţi un convertor sau un adaptor terminal PBX sau ISDN, parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la portul destinat utilizării telefonului sau faxului.

   Note:

   • Asiguraţi-vă că adaptorul terminal este setat la tipul de comutator corect pentru regiunea dvs.
   • În funcţie de tipul de atribuire a portului ISDN, este posibil să fie necesar să efectuaţi conexiunea la un port specific.
   • Dacă utilizaţi un sistem PBX, asiguraţi-vă că tonul de apel în aşteptare este dezactivat.
   • Dacă utilizaţi un sistem PBX, apelaţi un prefix de linie externă înainte de apelarea numărului de fax.
   • Pentru mai multe informaţii despre utilizarea faxului cu un sistem PBX, consultaţi documentaţia furnizată împreună cu sistemul PBX.

Conectarea la un serviciu de Sonerii distincte

Un serviciu de sonerii distincte poate fi disponibil de la furnizorul serviciului dvs. telefonic. Acest serviciu vă permite să aveţi mai multe numere de telefon pe o singură linie telefonică, fiecare dintre acestea având un model diferit de sonerie. Acest lucru poate fi util pentru a distinge între apelurile de fax şi cele vocale. Dacă vă abonaţi la un serviciu de sonerii distincte, parcurgeţi următorii paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

3. Modificaţi setările Soneriei distincte pentru a se potrivi cu setarea la care doriţi să răspundă imprimanta:

   Notă: Setarea implicită din fabrică pentru sonerii distincte este On (Activat). Aceasta permite imprimantei să răspundă la unul, două sau trei modele de sonerie.

   1. Pe ecranul de început, atingeţi .

   2. Atingeţi Settings (Setări).

   3. Atingeţi Fax Settings (Setări fax).

   4. Atingeţi Analog Fax Settings (Setări fax analogic).

   5. Atingeţi butonul săgeată jos până când apare Distinctive Ring Settings (Setări sonerie distinctă)

   6. Atingeţi Distinctive Ring Settings (Setări sonerie distinctă).

   7. Atingeţi săgeata pentru setarea de model pe care doriţi să o schimbaţi.

   8. Atingeţi Submit (Remitere).

Conectarea la un adaptor pentru ţara sau regiunea dvs.

Următoarele ţări sau regiuni pot avea nevoie de un adaptor special pentru conectarea cablului telefonic la priza telefonică de perete activă.

Pentru unele ţări şi regiuni, un adaptor de linie telefonică este inclus în cutie.

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la adaptor, apoi conectaţi adaptorul la priza telefonică de perete activă.

   Notă: Adaptorul dvs. telefonic poate arăta diferit de cel din ilustraţie. El se va potrivi cu priza telefonică de perete utilizată în locaţia dvs.

   

Setarea numelui şi a numărului faxului de la care se trimite

Pentru a avea numele de fax şi numărul de fax de destinaţie imprimat pe faxurile de de la care se trimite:

1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

   Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi adresa din secţiunea TCP/IP.

2. Faceţi clic pe Settings (Setări).

3. Faceţi clic pe Fax Settings (Setări fax).

4. Faceţi clic pe Analog Fax Setup (Configurare fax analog).

5. Faceţi clic pe General Fax Settings (Setări generale fax).

6. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numele care se imprimă pe toate faxurile de ieşire.

7. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numărul de fax al imprimantei.

8. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Setarea datei şi orei

Aveţi posibilitatea să configuraţi data şi ora astfel încât să se imprime pe fiecare fax trimis. Dacă se produce o pană de curent, este posibil să fiţi nevoit să resetaţi data şi ora.

1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

   Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi adresa din secţiunea TCP/IP.

2. Faceţi clic pe Settings (Setări).

3. Faceţi clic pe Security (Securitate).

4. Faceţi clic pe Set Date and Time (Configurare Dată şi oră).

5. Faceţi clic în interiorul casetei Configurare dată şi oră, apoi introduceţi data şi ora curente.

6. Faceţi clic pe Submit (Remitere).