Подготовка принтера к работе в режиме факса

Первоначальная настройка факса

Во многих странах существует требование, чтобы на всех исходящих факсах в вернем или нижнем полях каждой передаваемой страницы или на первой странице из передаваемого набора содержалась следующая информация: название станции (идентификатор предприятия, другого подразделения или лица, отправляющего сообщение) и номер станции (номер телефона передающего факсимильного аппарата, предприятия, другого подразделения или лица).

Для ввода данных настройки факса используйте панель управления принтера или войдите на встроенный веб-сервер, используя обозреватель, и войдите в меню "Настройка".

Примечание.  Если протокол TCP/IP не настроен, то для ввода данных настройки факса необходимо использовать панель управления принтера.

Использование панели управления принтера для настройки факса

При первом включении принтера после того, как он был длительное время выключен, отображается серия экранов запуска. Если на принтере имеется функция факса, появится следующий экран:

Имя станции

Номер станции

  1. Когда появится Имя станции введите имя, которое должно указываться на всех исходящих факсах.

  2. После ввода Имени станции нажмите Отправить.

  3. Когда появится поле Номер станции, введите номер факса принтера.

  4. После ввода Имени станции нажмите Отправить.

Использование встроенного веб-сервера для настройки факса

  1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

    Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
  2. Выберите Настройка.

  3. Выберите Параметры факса.

  4. Щелкните Настройка аналогового факса.

  5. Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

  6. Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.

  7. Нажмите кнопку Submit.

Выбор типа подключения факса

Предусмотрено подключение принтера к такому оборудованию, как телефон, автоответчик или компьютерный модем. Чтобы определить наилучший способ настройки принтера см. следующую таблицу.

Примечания.

Варианты оборудования и услуг

Настройка соединения факса

Прямое подключение к телефонной линии

См. раздел Подключение к аналоговой телефонной линии.

Подключение к линии Digital Subscriber Line (DSL или ADSL)

См. раздел Подключение к услуге DSL.

Подключение к УАТС или систем ISDN (Integrated Services Digital Network)

См. раздел Подключение к УАТС или системе ISDN.

Использование услуги специального звонка

См. раздел Подключение к услуге специального звонка.

Подключение к адаптеру, используемому в вашей области

См. раздел Подключение к адаптеру для вашей страны или региона.


Подключение к аналоговой телефонной линии

Если для вашего телефонного оборудования используется телефонная линия как в США (RJ11), выполните следующие действия для подключения оборудования:

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

Подключение к услуге DSL

После подписки на услугу DSL обратитесь к поставщику DSL для получения фильтра DSL и телефонного кабеля, а затем выполните следующие действия для подключения оборудования:

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к фильтру DSL.

    Примечание. Фильтр DSL может выглядеть не так, как показано на рисунке.
  3. Подсоедините кабель фильтра DSL к исправной телефонной розетке.

Подключение к УАТС или системе ISDN

Если используется УАТС, преобразователь ISDN или терминальный адаптер, выполните следующие действия для подключения оборудования:

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к порту, предназначенному для подключения факса и телефона.

    Примечания.

    • Убедитесь в том, что терминальный адаптер настроен на правильный тип коммутации для вашего региона.
    • В зависимости от назначения порта ISDN, возможно, потребуется подключиться к определенному порту.
    • При использовании УАТС убедитесь в том, что сигнал ожидания вызова отключен.
    • При использовании УАТС перед набором номера факса наберите префикс выхода на внешнюю линию.
    • Для получения дополнительных сведений об использовании факса с УАТС см. документацию, прилагаемую к УАТС.

Подключение к услуге специального звонка

Вас поставщик услуг телефонной связи может предоставлять услугу отличительного звонка. Эта услуга позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии, причем у каждого номера телефона имеется свой отличительный шаблон звонка. Это может быть полезно для того, чтобы различать голосовые вызовы и вызовы факса. Если имеется подписка на услугу отличительного звонка, выполните следующие действия для подключения оборудования:

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

  3. Измените настройку отличительного звонка в соответствии с шаблоном звонка, на который должен отвечать принтер.

    Примечание. Заводская настройка по умолчанию для отличительных звонков - Вкл. Позволяет принтеру отвечать на вызовы с одиночным, двойным и тройным шаблонами звонка.
    1. На начальном экране нажмите .

    2. Выберите Параметры.

    3. Выберите параметр Настройки факса.

    4. Выберите параметр Параметры аналогового факса.

    5. С помощью кнопки со стрелкой вниз выберите пункт Параметры спец.звонка

    6. Нажмите Параметры спец.звонка.

    7. Нажмите на стрелку для выбора параметра шаблона, который необходимо изменить.

    8. Нажмите Отправить.

Подключение к адаптеру для вашей страны или региона

В следующих странах или регионах может требоваться специальный адаптер для подключения телефонного кабеля к исправной стенной телефонной розетке:

Страна/регион

 
  • Австрия

  • Кипр

  • Дания

  • Финляндия

  • Франция

  • Германия

  • Ирландия

  • Италия

  • Новая Зеландия

  • Нидерланды

  • Норвегия

  • Португалия

  • Швеция

  • Швейцария

  • Великобритания


Для некоторых стран или регионов адаптер телефонной линии входит в комплект поставки принтера.

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру, а затем подсоедините адаптер к исправной стенной телефонной розетке.

    Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.

Настройка имени и номера исходящего факса

Для печати требуемого имени и номера факса на исходящих факсах выполните следующие действия.

  1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

    Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
  2. Выберите Настройка.

  3. Выберите Параметры факса.

  4. Щелкните Настройка аналогового факса.

  5. Выберите Общие настройки факса.

  6. Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

  7. Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.

  8. Нажмите кнопку Submit.

Установка даты и времени

Предусмотрена возможность настройки даты и времени для печати на всех передаваемых факсах. При сбое питания может потребоваться повторная настройка даты и времени.

  1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

    Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в разделе TCP/IP найдите адрес принтера.
  2. Выберите Настройка.

  3. Выберите Безопасность.

  4. Выберите Установка даты и времени.

  5. Щелкните внутри поля "Установка даты и времени", затем введите текущие дату и время.

  6. Нажмите кнопку Submit.