您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼，而不必在每次要傳真時，才在印表機控制面板上輸入傳真收件人的完整電話號碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。
在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
| 請注意： 若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 |
按一下 Settings（設定）。
Click Manage Shortcuts（管理快捷鍵）。
| 請注意： 此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼，請向系統支援人員索取。 |
按一下 Fax Shortcut Setup（傳真快捷鍵設定）。
對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後輸入傳真號碼。
要建立多個號碼的快捷鍵，請輸入多個傳真號碼當作群組。
| 請注意： 以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。 |
指定快捷鍵號碼。
如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。
按一下 Add（新增）。
將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
| 請注意： 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。 |
若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。
輸入傳真號碼。
要建立傳真號碼群組，請觸控 Next number（下一個號碼），然後輸入下一個傳真號碼。
觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。
請輸入快捷鍵的名稱。
觸控 OK（確定）。
觸控 Fax It（開始傳真）來傳送傳真，或者觸控 
來返回至主畫面。