瞭解主畫面

印表機打開電源並經過短暫的暖機後，顯示幕顯示下列基本螢幕，又稱為主畫面。請使用主畫面的按鈕來起始動作，像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。

顯示項目		說明
1	複印	開啟 Copy（複印）功能表請注意：從主畫面，您也可以按鍵台上的數字來存取 Copy（複印）功能表。
2	電子郵件	開啟 E-mail（電子郵件）功能表
3	功能表	開啟功能表。只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
4	FTP	開啟 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定 (FTP)）功能表請注意：這個功能必須設定由系統支援人員進行設定。設定好後，將出現為顯示幕項目。
5	狀態訊息列	顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。顯示印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）。顯示介入訊息來提供您應該執行的動作指示以便印表機可以繼續處理，例如 Close door（把門關上）或 Insert print cartridge（插入碳粉匣）。
6	狀態/耗材	當印表機狀態包含需要介入的訊息時，便會出現在顯示幕上。觸控這個按鈕，即可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並得知如何清除訊息。
7		開啟觸控式螢幕內所提供與作業內容相關的「說明」功能
8	傳真	開啟 Fax（傳真）功能表

顯示項目	功能
Release Held Faxes（釋放保留傳真）	如果出現這個按鈕，表示印表機內存有預先設定排定之保留時間的保留傳真。若要存取保留傳真清單，請觸控這個按鈕。
Search Held Jobs（搜尋保留工作）	搜尋下列任何項目，並傳回搜尋結果：保留工作或機密列印工作的使用者名稱保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作設定檔名稱書籤儲存區或工作名稱 USB 儲存區或工作名稱，僅限支援的副檔名
Held Jobs（保留工作）	開啟內含所有保留工作的畫面。
Lock Device（鎖定裝置）	當印表機解除鎖定，而且已設定「裝置鎖定個人識別碼（密碼）」時，畫面上會出現這個按鈕。觸控這個按鈕，會開啟密碼 (PIN) 項目畫面。輸入正確的密碼 (PIN) 將鎖定印表機控制面板（觸控式螢幕以及硬式按鈕）。
Unlock Device（解除鎖定裝置）	當印表機為鎖定時，畫面上會出現這個按鈕。當它出現時，將無法使用印表機控制面板按鈕和捷徑代碼。觸控這個按鈕，會開啟密碼 (PIN) 項目畫面。輸入正確的密碼將解除鎖定印表機控制面板（觸控式螢幕以及硬式按鈕）。
Cancel Jobs（取消工作）	開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取消工作）畫面會顯示三個表頭：Print（列印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。 Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭下可以使用下列項目： Print job（列印工作） Copy job（複印工作） Fax profile（傳真設定檔） FTP E-mail send（電子郵件傳送）每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，每一個畫面只可顯示三個工作。每一個工作出現為一個按鈕，供您觸控存取工作的相關資訊。如果一個直欄中存有三個以上的工作，便會出現箭頭，方便您來回捲動工作。