使印表機做好傳真的準備

起始傳真設定

許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距,或是在第一頁傳輸頁面中,必須包含下列資訊:站台名稱(傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱),以及站台號碼(傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼)。

若要輸入您的傳真設定資訊,請使用印表機控制面板,或使用瀏覽器來存取「內嵌式 Web 伺服器」,然後進入 Settings(設定)功能表。

請注意: 如果沒有 TCP/IP 環境,您必須利用印表機控制面板,來輸入您的傳真設定資訊。

使用印表機控制面板來設定傳真

當您第一次開啟印表機電源,或印表機在隔了一段長時間後再度啟動,便會顯示一系列啟動畫面。若印表機具有傳真功能,會出現下列畫面:

Station Name(站台名稱)

Station Number(站台號碼)

  1. Station Name(站台名稱)出現時,請輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  2. 輸入 Station Name(站台名稱)後,請觸控 Submit(提出)。

  3. Station Number(站台號碼)出現時,請輸入印表機傳真號碼。

  4. 輸入 Station Number(站台號碼)後,請觸控 Submit(提出)。

使用內嵌式 Web 伺服器來設定傳真

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下設定

  3. 按一下傳真設定

  4. 按一下類比傳真設定

  5. 按一下「站台名稱」框內,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  6. 在「站台號碼」框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  7. 按一下送出

選擇傳真連線

您可以將印表機連接至電話、答錄機或電腦數據機這類的設備。請參閱下表,來判斷印表機的最佳安裝方式。

請注意:

設備和服務選項

傳真連線設定

直接連接到電話線

請參閱連接到類比電話線

連接到「數位用戶線路」(DSL 或 ADSL)服務

請參閱連接到 DSL 服務

連接到「電話交換機」(PBX) 或「整體服務數位網路」(ISDN) 系統

請參閱連接至 PBX 或 ISDN 系統

使用「特殊響鈴」服務

請參閱連接至特殊響鈴服務

透過所在地區使用的連結器連接

請參閱連接到您國家或地區適用的連結器


連接到類比電話線

若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線,請遵循以下步驟來連接該設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

連接到 DSL 服務

如果您申購了 DSL 服務,請聯絡 DSL 供應商以取得 DSL 過濾器和電話線,接著遵循下列步驟,來連接設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到 DSL 過濾器。

    請注意: 您的 DSL 過濾器外觀或許和圖例所示略有差異。
  3. 將 DSL 過濾器連接到作用中的壁式電話插座。

連接至 PBX 或 ISDN 系統

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器或終端機連結器,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到指定給傳真和電話使用的連接埠。

    請注意:

    • 確認終端機連結器已設定為您區域適用的正確開關類型。
    • 視 ISDN 連接埠指定方式而定,您也許必須連接到特定的連接埠。
    • 若是使用 PBX 系統,請確定電話等待音已關閉。
    • 若是使用 PBX 系統,請在撥打傳真號碼前,先撥打外線前導碼。
    • 如需有關搭配 PBX 系統使用傳真的其他資訊,請參閱 PBX 系統隨附的說明文件。

連接至特殊響鈴服務

您的電話服務供應商可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼,而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 變更「特殊響鈴」設定,使其符合您所要的印表機應答設定:

    請注意: 特殊響鈴的出廠預設值是 On(開)。這樣印表機便可以單響、雙響或三響鈴模式應答。
    1. 在主畫面上,觸控

    2. 觸控 Settings(設定)。

    3. 觸控 Fax Settings(傳真設定)。

    4. 觸控 Analog Fax Settings(類比傳真設定)。

    5. 觸控下移鍵按鈕,等 Distinctive Ring Settings(特殊響鈴設定)出現。

    6. 觸控 Distinctive Ring Settings(特殊響鈴設定)。

    7. 觸控箭頭,找到您要變更的模式設定。

    8. 觸控 Submit(提出)。

連接到您國家或地區適用的連結器

下列國家或地區可能需使用特殊的連結器,將電話線連接至作用中的壁式電話插座:

國家/地區

 
  • 奧地利

  • 塞普勒斯

  • 丹麥

  • 芬蘭

  • 法國

  • 德國

  • 愛爾蘭

  • 義大利

  • 紐西蘭

  • 荷蘭

  • 挪威

  • 葡萄牙

  • 瑞典

  • 瑞士

  • 英國


在某些國家或地區,電話線連結器已含括在包裝盒中。

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到連結器,然後將連結器連接到作用中的壁式電話插座。

    請注意: 您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。

設定送出傳真的名稱和號碼

若要將指定的傳真名稱和傳真號碼列印在送出傳真上:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Fax Settings(傳真設定)。

  4. 按一下 Analog Fax Setup(類比傳真設定)。

  5. 按一下 General Fax Settings(一般傳真設定)。

  6. 在 Station Name(站台名稱)方框內按一下,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  7. 在 Station Number(站台號碼)方框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  8. 按一下 Submit(提出)。

設定日期和時間

您可以設定時間和日期,然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。若發生停電,您可能需要重設日期和時間。

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Security(安全)。

  4. 按一下 Set Date and Time(設定日期和時間)。

  5. 在 Set Date & Time(設定日期和時間)方框內按一下滑鼠左鍵,然後輸入目前的日期和時間。

  6. 按一下 Submit(提出)。