使印表機做好傳真的準備

起始傳真設定

許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距,或是在第一頁傳輸頁面中,必須包含下列資訊:站台名稱(傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱),以及站台號碼(傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼)。

若要輸入您的傳真設定資訊,請使用印表機控制面板,或使用瀏覽器來存取「內嵌式 Web 伺服器」,然後進入 Settings(設定)功能表。

請注意: 如果沒有 TCP/IP 環境,您必須利用印表機控制面板,來輸入您的傳真設定資訊。

使用印表機控制面板來設定傳真

當您第一次開啟印表機電源,或印表機在隔了一段長時間後再度啟動,便會顯示一系列啟動畫面。若印表機具有傳真功能,會出現下列畫面:

Station Name(站台名稱)

Station Number(站台號碼)

  1. 當 Station Name(站台名稱)出現時,請輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  2. 輸入 Station Name(站台名稱)後,請觸控 Submit(提出)。

  3. 當 Station Number(站台號碼)出現時,請輸入印表機傳真號碼。

  4. 輸入 Station Number(站台號碼)後,請觸控 Submit(提出)。

使用內嵌式 Web 伺服器來設定傳真

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下設定。

  3. 按一下傳真設定。

  4. 按一下類比傳真設定。

  5. 按一下「站台名稱」框內,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  6. 在「站台號碼」框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  7. 按一下送出。

選擇傳真連線

您可以將印表機連接至電話、答錄機或電腦數據機這類的設備。請參閱下表,來判斷印表機的最佳安裝方式。

請注意:

設備和服務選項

傳真連線設定

直接連接到電話線

請參閱連接到類比電話線。

連接到「數位用戶線路」(DSL 或 ADSL)服務

請參閱連接到 DSL 服務。

連接到「電話交換機」(PBX) 或「整體服務數位網路」(ISDN) 系統

請參閱連接至 PBX 或 ISDN 系統。

使用「特殊響鈴」服務

請參閱連接至特殊響鈴服務。

透過所在地區使用的連結器連接

請參閱連接到您國家或地區適用的連結器。


連接到類比電話線

若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線,請遵循以下步驟來連接該設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 。

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

連接到 DSL 服務

如果您申購了 DSL 服務,請聯絡 DSL 供應商以取得 DSL 過濾器和電話線,接著遵循下列步驟,來連接設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 。

  2. 將電話線的另一端連接到 DSL 過濾器。

    請注意: 您的 DSL 過濾器外觀或許和圖例所示略有差異。
  3. 將 DSL 過濾器連接到作用中的壁式電話插座。

連接至 PBX 或 ISDN 系統

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器或終端機連結器,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 。

  2. 將電話線的另一端連接到指定給傳真和電話使用的連接埠。

    請注意:

    • 確認終端機連結器已設定為您區域適用的正確開關類型。
    • 視 ISDN 連接埠指定方式而定,您也許必須連接到特定的連接埠。
    • 若是使用 PBX 系統,請確定電話等待音已關閉。
    • 若是使用 PBX 系統,請在撥打傳真號碼前,先撥打外線前導碼。
    • 如需有關搭配 PBX 系統使用傳真的其他資訊,請參閱 PBX 系統隨附的說明文件。

連接至特殊響鈴服務

您的電話服務供應商可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼,而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 。

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 變更「特殊響鈴」設定,使其符合您所要的印表機應答設定:

    請注意: 特殊響鈴的出廠預設值是 On(開)。這樣印表機便可以單響、雙響或三響鈴模式應答。
    1. 在主畫面上,觸控 。

    2. 觸控 Settings(設定)。

    3. 觸控 Fax Settings(傳真設定)。

    4. 觸控 Analog Fax Settings(類比傳真設定)。

    5. 觸控下移鍵按鈕,等 Distinctive Ring Settings(特殊響鈴設定)出現。

    6. 觸控 Distinctive Ring Settings(特殊響鈴設定)。

    7. 觸控箭頭,找到您要變更的模式設定。

    8. 觸控 Submit(提出)。

連接到您國家或地區適用的連結器

下列國家或地區可能需使用特殊的連結器,將電話線連接至作用中的壁式電話插座:

國家/地區

 
  • 奧地利

  • 塞普勒斯

  • 丹麥

  • 芬蘭

  • 法國

  • 德國

  • 愛爾蘭

  • 義大利

  • 紐西蘭

  • 荷蘭

  • 挪威

  • 葡萄牙

  • 瑞典

  • 瑞士

  • 英國


在某些國家或地區,電話線連結器已含括在包裝盒中。

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 。

  2. 將電話線的另一端連接到連結器,然後將連結器連接到作用中的壁式電話插座。

    請注意: 您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。

設定送出傳真的名稱和號碼

若要將指定的傳真名稱和傳真號碼列印在送出傳真上:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Fax Settings(傳真設定)。

  4. 按一下 Analog Fax Setup(類比傳真設定)。

  5. 按一下 General Fax Settings(一般傳真設定)。

  6. 在 Station Name(站台名稱)方框內按一下,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  7. 在 Station Number(站台號碼)方框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  8. 按一下 Submit(提出)。

設定日期和時間

您可以設定時間和日期,然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。若發生停電,您可能需要重設日期和時間。

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Security(安全)。

  4. 按一下 Set Date and Time(設定日期和時間)。

  5. 在 Set Date & Time(設定日期和時間)方框內按一下滑鼠左鍵,然後輸入目前的日期和時間。

  6. 按一下 Submit(提出)。