使用快捷鍵和通訊錄

使用傳真快捷鍵

傳真快捷鍵就像電話或傳真機上的快捷鍵號碼。您可以在建立永久傳真目的地時,指定快捷鍵號碼。永久傳真目的地或快捷鍵號碼建立在「內嵌式 Web 伺服器」上 Settings(設定)下的 Manage Shortcuts(管理快捷鍵)鏈結中。快捷鍵號碼 (1–99999) 可以包含單一收件人或多個收件人。建立一組含有快捷鍵號碼的傳真快捷鍵,即可快速而輕易地將群組發送資訊傳真給整個群組。

  1. 將原始文件載入自動送件器中(面朝上,短邊先進入自動送件器)或放在掃描器玻璃上(面朝下)。

    請注意: 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)放入自動送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。
  2. 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。

  3. 按下 ,然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼。

使用通訊錄

請注意: 如果通訊錄內含至少一筆項目,就會啟動通訊錄功能。
  1. 將原始文件載入「自動送件器」中(面朝上,短邊先進入「自動送件器」),或放在掃描器玻璃面板上(面朝下)。

    請注意: 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質(如雜誌剪報)載入「自動送件器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
  2. 若要將文件載入「自動送件器」,請調整紙張導引夾。

  3. 在主畫面上,觸控 Fax(傳真)。

  4. 觸控 Search Address Book(搜尋通訊錄)。

  5. 利用虛擬鍵台,輸入您要尋找其傳真號碼的人員名稱或人員的部分名稱。

    請注意: 請勿嘗試同時搜尋多個名稱。
  6. 觸控 Search(搜尋)。

  7. 觸控一名稱,即可將它新增到「Fax to」(傳真目的地)清單。

  8. 重複步驟 4 至步驟 7,輸入其他位址。

  9. 觸控 Fax It(開始傳真)。