Preparación de la impresora para el envío de fax

icono de precaución por peligro de descargas eléctricas PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica ni de cableado, como la función de fax, el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.

Los siguientes métodos de conexión no son aplicables en todos los países o regiones.

Nota: Durante la configuración inicial de la impresora, elimine la selección de Fax y otras funciones que vaya a configurar después y, a continuación, pulse Continuar. El indicador puede parpadear en rojo si la función de fax está activada sin haber terminado de configurarse.
Advertencia—Posibles daños: no toque los cables ni la impresora en el área mostrada mientras se esté recibiendo o enviando un fax de manera activa.
Ubicación del puerto de fax en la parte posterior de la misma

Configuración inicial de fax

Muchos países y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre de estación (identificación de la empresa, entidad o usuario particular que envía el mensaje) y número de estación (número de teléfono del equipo, empresa, entidad o persona que envía el fax).

Para introducir la información de configuración de fax, utilice el panel de control de la impresora o utilice el navegador para acceder a Embedded Web Server y al menú Valores.

Nota: Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora para introducir la información de configuración de fax.

Configuración de fax con el panel de control de la impresora

Cuando se enciende la impresora por primera vez o si la impresora ha estado apagada durante mucho tiempo, aparece una serie de pantallas iniciales. Si la impresora tiene funciones de fax, aparecerán las pantallas siguientes:

Nombre del fax o la estación

Número de fax o estación

  1. Cuando aparezca Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  2. Después de introducir el nombre del fax o de la estación, pulse Enviar.

  3. Cuando aparezca Número de fax o Número de estación, introduzca el número de fax de la impresora.

  4. Después de introducir el número del fax o de la estación, pulse Enviar.

Configuración de fax con Embedded Web Server

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

    Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

    • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

    • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Valores predeterminados >Valores de fax >Configuración de fax analógico.

  3. En el campo Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  4. En el campo Número de fax o Número de estación introduzca el número de fax de la impresora.

  5. Haga clic en Enviar.

Conexión a una línea telefónica analógica

Si su equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica como las de Estados Unidos (RJ11), siga los pasos siguientes para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE line jack on rear of printer de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

    connect the phone line to the printer and wall outlet

Conexión a un servicio DSL

Si se suscribe a un servicio DSL, póngase en contacto con el proveedor del servicio para obtener un filtro DSL y un cable telefónico, y a continuación siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE line jack on rear of printer de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al filtro DSL.

    Nota: El filtro DSL puede tener un aspecto distinto al de la ilustración.

  3. Conecte el cable del filtro DSL a una toma mural telefónica activa.

    connect the printer to a DSL line

Conexión a un sistema PBX o RDSI

Si utiliza un convertidor o adaptador de terminal PBX o RDSI, siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE line jack on rear of printer de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al puerto designado para uso de fax y teléfono.

    Notas:

    • Asegúrese de que el adaptador de terminal esté ajustado en el tipo de interruptor correcto para su región.
    • En función de la asignación de puerto RDSI, puede que tenga que conectar a un puerto específico.
    • Si utiliza un sistema PBX, asegúrese de que está desactivado el tono de llamada en espera.
    • Si utiliza un sistema PBX, marque el prefijo de línea exterior antes de marcar el número de fax.
    • Para obtener más información sobre el uso de fax con un sistema PBX, consulte la documentación que acompaña al sistema PBX.

Conexión a un servicio de tono distintivo

Puede que su compañía telefónica ponga a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede resultar útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto LINE del escáner line jack on rear of printer.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared telefónica activa.

    Connect the phone line to the printer and wall outlet

  3. Cambie el timbre distintivo para que coincida con el que desea que conteste el escáner:

    Nota: el valor predeterminado de fábrica para los tonos distintivos es Activado. Esto permite al escáner contestar con patrones de timbre únicos, dobles y triples.

    1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

      the menu icon >Valores >Valores de fax >Valores de fax analógico

    2. La respuesta en los campos, seleccione el valor de timbre distintivo que desee y, a continuación, toque Enviar.

Conexión a un adaptador para su país o región

Los siguientes países o regiones pueden necesitar un adaptador especial para conectar el cable telefónico a la toma mural activa:

País/Región

 

  • Austria

  • Chipre

  • Dinamarca

  • Finlandia

  • Francia

  • Alemania

  • Irlanda

  • Italia

  • Nueva Zelanda

  • Países Bajos

  • Noruega

  • Portugal

  • Suecia

  • Suiza

  • Reino Unido


Para algunos países o regiones se incluye un adaptador de línea telefónica en la caja. Utilice este adaptador para conectar un contestador automático, un teléfono u otro equipo de telecomunicaciones a la impresora.

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora line jack on rear of printer.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador y, a continuación, conecte el adaptador a la toma mural telefónica activa.

    Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.
    connecting to an adapter

Configuración del nombre y número de fax o estación saliente

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

    Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

    • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

    • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Valores > Valores de fax > Configuración de fax analógico.

  3. En el campo Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  4. En el campo Número de fax o Número de estación introduzca el número de fax de la impresora.

  5. Haga clic en Enviar.

Establecimiento de la fecha y la hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe. Si hay un fallo de alimentación, es posible que tenga que restablecer la fecha y la hora.

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

    Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

    • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

    • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Seguridad >  Fijar fecha y hora.

  3. En el campo Fijar fecha y hora, introduzca la fecha y hora actuales.

  4. Haga clic en Enviar.

    5. Nota: Se recomienda utilizar la hora de red.

Configuración de la impresora según el horario de verano

La impresora se puede configurar para ajustarse automáticamente al horario de verano:

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

    Si no conoce la dirección IP de la impresora, puede:

    • Ver la dirección IP en el panel de control de la impresora en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

    • Imprimir una página de configuración de red o las páginas de valores del menú, y localizar la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Seguridad >  Fijar fecha y hora.

  3. Seleccione la casilla de verificación Adoptar automáticamente el horario de verano e introduzca las fechas de inicio y fin del horario de verano en la sección Configuración de zona horaria personalizada.

  4. Haga clic en Enviar.