Tulostimen valmisteleminen faksausta varten

sähköiskun vaara -symboli VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi faksi, muuntajan virtajohto tai puhelin) ukonilman aikana.

Seuraavat yhteydenmuodostusmenetelmät eivät ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

Huomautus: Poista tulostimen alkuasennuksen aikana valinnat faksista ja muista toiminnoista, jotka aiot asentaa myöhemmin. Valitse sitten Jatka. Merkkivalo saattaa vilkkua punaisena, jos faksitoiminto on otettu käyttöön, mutta sitä ei ole asennettu kokonaan.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai kuvassa näkyvää tulostimen osaa faksin lähettämisen tai vastaanottamisen aikana.
Faksiliitännän sijainti tulostimen takaosassa

Faksin käyttöönottoasetukset

Useissa maissa tai useilla alueilla vaaditaan, että lähetettävät faksit sisältävät seuraavat tiedot joko jokaisen lähetetyn sivun ylä- tai alalaidassa tai ensimmäisellä lähetetyllä sivulla: aseman nimi (yrityksen, muun yksikön tai yksittäisen lähettäjän tunniste) ja aseman numero (lähettävän faksin, yrityksen, muun yksikön tai yksittäisen lähettäjän puhelinnumero).

Faksin asetustiedot voi syöttää tulostimen ohjauspaneelilla tai selaimella siirtymällä upotettuun web-palvelimeen ja sen Asetukset-valikkoon.

Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristöä, faksin asetustiedot pitää syöttää tulostimen ohjauspaneelin avulla.

Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Kun tulostin käynnistetään ensimmäistä kertaa tai se on ollut sammutettuna kauan, näkyviin tulee sarja käynnistysnäyttöjä. Jos tulostimessa on faksiominaisuuksia, seuraavat näytöt tulevat näkyviin:

faksin nimi tai aseman nimi

faksinumero tai aseman numero

  1. Kun Faksin nimi tai Aseman nimi tulee näkyviin, kirjoita siihen jokaiseen lähtevään faksiin tulostettava nimi.

  2. Kun olet kirjoittanut faksin nimen tai aseman nimen, valitse Lähetä.

  3. Kun Faksinumero tai Aseman numero tulee näkyviin, kirjoita tulostimen faksinumero.

  4. Kun olet kirjoittanut faksinumeron tai aseman numeron, valitse Lähetä.

Faksiasetusten määrittäminen upotetun web-palvelimen avulla

  1. Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.

    Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:

    • katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.

    • tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.

  2. Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.

  3. Kirjoita Faksin nimi- tai Aseman nimi -kenttään nimi, joka tulostetaan jokaiseen lähtevään faksiin.

  4. Kirjoita Faksinumero- tai Aseman numero -kenttään tulostimen faksinumero.

  5. Valitse Lähetä.

Liittäminen analogiseen puhelinlinjaan

Jos puhelinlaitteessa on RJ11-puhelinlinja, liitä laite näiden ohjeiden mukaisesti:

  1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-porttiin line jack on rear of printer.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

    connect the phone line to the printer and wall outlet

Liittäminen DSL-palveluun

Jos sinulla on DSL-liittymä, ota yhteys DSL-palveluntarjoajaasi ja pyydä DSL-suodin ja puhelinjohto. Liitä sitten laitteesi toimimalla näiden ohjeiden mukaisesti:

  1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-porttiin line jack on rear of printer.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää DSL-suotimeen.

    Huomautus: DSL-suodin saattaa olla erinäköinen kuin kuvassa oleva suodin.

  3. Liitä DSL-suotimen johto toimivaan puhelinpistorasiaan.

    connect the printer to a DSL line

Liittäminen PBX- tai ISDN-järjestelmään

Jos käytät PBX- tai ISDN-muunninta tai päätelaitetta, liitä laitteesi näiden ohjeiden mukaisesti:

  1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-porttiin line jack on rear of printer.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää faksi- tai puhelinkäyttöön tarkoitettuun porttiin.

    Huomautuksia:

    • Varmista, että päätelaite on asetettu käyttämään alueellasi käytettävää kytkeytymisprotokollaa.
    • ISDN-porttien määrityksistä riippuen laite täytyy ehkä liittää tiettyyn porttiin.
    • Kun käytät PBX-järjestelmää, varmista että koputusääni on pois käytöstä.
    • Kun käytät PBX-järjestelmää, valitse ulkopuolisen linjan tunnus ennen faksinumeroa.
    • Lisätietoja faksin käyttämisestä PBX-järjestelmässä on PBX-järjestelmän mukana toimitetuissa ohjeissa.

Tunnusäänipalvelun käyttöönotto

Puhelinyhtiösi saattaa tarjota tunnusäänipalvelua. Palvelun avulla voit käyttää useita puhelinnumeroita yhdellä puhelinlinjalla, koska jokaisella puhelinnumerolla on oma soittokuvio. Tästä voi olla hyötyä faksisoittojen ja äänipuheluiden erottamisessa. Jos käytät tunnusäänipalvelua, liitä laite siihen näiden ohjeiden mukaisesti:

  1. Liitä skannerin mukana toimitettu puhelinjohto skannerin LINE-liitäntään line jack on rear of printer.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

    Connect the phone line to the printer and wall outlet

  3. Muuta tunnusääniasetus vastaamaan tunnusääntä, johon haluat skannerin vastaavan.

    Huomautus: Oletusasetus tunnusääniasetuksille on Käytössä. Kun tämä oletusasetus on käytössä, skannerin soittoäänessä voi olla yhden, kahden tai kolmen äänen sarjoja.

    1. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

      the menu icon >AsetuksetFaksiasetuksetAnalogiset faksiasetukset

    2. Valitse Vastaus käytössä -kentässä haluamasi tunnusääniasetus ja valitse sitten Lähetä.

Maa- tai aluekohtaiseen sovittimeen liittäminen

Seuraavissa maissa tai seuraavilla alueilla täytyy ehkä käyttää erikoissovitinta puhelinjohdon liittämiseen pistorasiaan:

Maa/alue

 

  • Itävalta

  • Kypros

  • Tanska

  • Suomi

  • Ranska

  • Saksa

  • Irlanti

  • Italia

  • Uusi-Seelanti

  • Alankomaat

  • Norja

  • Portugali

  • Ruotsi

  • Sveitsi

  • Iso-Britannia


Joissakin maissa tai alueilla puhelinlinjan sovitin on mukana pakkauksessa. Käytä sovitinta, jos liität tulostimeen puhelimen, vastaajan tai muun puhelinlaitteen.

  1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään line jack on rear of printer.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää sovittimeen ja liitä sovitin toimivaan puhelinpistorasiaan.

    Huomautus: Puhelinsovittimesi saattaa olla erinäköinen kuin kuvassa oleva sovitin. Se sopii alueellasi käytettyyn pistorasiaan.
    connecting to an adapter

Lähtevän faksin nimen tai aseman nimen ja numeron asettaminen

  1. Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.

    Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:

    • katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.

    • tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.

  2. Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.

  3. Kirjoita Faksin nimi- tai Aseman nimi -kenttään nimi, joka tulostetaan jokaiseen lähtevään faksiin.

  4. Kirjoita Faksinumero- tai Aseman numero -kenttään tulostimen faksinumero.

  5. Valitse Lähetä.

Päivämäärän ja ajan asettaminen

Päivämäärän ja ajan voi määrittää, jolloin ne tulostetaan jokaiseen lähetettävään faksiin. Sähkökatkoksen jälkeen päiväys ja aika on ehkä asetettava uudelleen.

  1. Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

    Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit

    • katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.

    • tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.

  2. Valitse Suojaus > Aseta päivämäärä ja aika.

  3. Kirjoita Aseta päivämäärä ja aika -kenttään nykyinen päivämäärä ja aika.

  4. Valitse Lähetä.

    5. Huomautus: On suositeltavaa käyttää verkon aikatietoa.

Tulostimen määrittäminen noudattamaan kesäaikaa

Tulostimen voi säätää siirtymään automaattisesti kesäaikaan ja takaisin.

  1. Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

    Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit

    • katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.

    • tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.

  2. Valitse Suojaus > Aseta päivämäärä ja aika.

  3. Valitse Noudata kesäaikaa automaattisesti -valintaruutu ja anna kesäajan alkamis- ja päättymispäivät Mukautettu aikavyöhykkeen asetus -osiossa.

  4. Valitse Lähetä.