Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen kosketusnäytön avulla

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

    Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.

  3. Kosketa päänäytössä Faksaa.

  4. Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

    Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Seuraava numero. Anna sitten vastaanottajan puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.

    Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla the dial pause button-painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -ruudussa. Käytä tätä toimintoa, jos joudut ensin valitsemaan ulkolinjan.
  5. Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Windows-käyttäjät:
  1. Kun asiakirja on auki, valitse Tiedosto >Tulosta.

  2. Valitse tulostin ja sitten Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.

  3. Valitse Faksi >Ota faksi käyttöön ja lisää sitten vastaanottajan faksinumero(t).

  4. Määritä muut faksiasetukset tarpeen mukaan.

  5. Ota muutokset käyttöön ja lähetä faksityö.

  6. Huomautuksia:

Macintosh-käyttäjät:
  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Arkisto > Tulosta.

  2. Valitse tulostin.

  3. Kirjoita vastaanottajan faksinumero ja määritä tarvittaessa muut faksiasetukset.

  4. Lähetä faksityö.

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

Faksin kohdepikavalinnat toimivat kuten pikavalintanumerot puhelimessa tai faksilaitteessa. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia.

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

    Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
  2. Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.

  3. Paina the pouind button-painiketta ja kirjoita näppäimistöllä haluamasi pikavalintanumero.

  4. Valitse Fax It (Faksaa).

Faksin lähettäminen osoitekirjan avulla

Osoitteiston avulla voi hakea kirjanmerkkejä ja verkkohakemistopalvelimia.

Huomautus: Jos osoitteisto-ominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmätukeen.
  1. Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.

    Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.

  3. Siirry päänäytöstä kohtaan

    Faksi > the address book icon > Selaa pikavalintoja

  4. Kirjoita virtuaalinäppäimistöllä sen henkilön nimi (tai nimen osa), jonka faksinumeron haluat hakea.

    Huomautus: Älä yritä hakea useita nimiä samanaikaisesti.
  5. Kosketa Valmis > Faksaa.