Votre imprimante comporte différents types de mémoires pouvant stocker les paramètres du périphérique et du réseau, les informations sur les solutions intégrées et les données d'utilisateur. Les types de mémoires et de données stockées par chaque imprimante sont décrits ci-dessous.
Mémoire volatile : votre périphérique utilise la mémoire Random Access Memory (RAM) standard pour mettre temporairement en mémoire tampon les données d'utilisateur durant les travaux d'impression et de copie simples.
Mémoire non volatile : votre périphérique peut utiliser deux types de mémoire non volatile : EEPROM et NAND (mémoire flash). Ces deux types sont utilisés pour stocker le système d'exploitation, les paramètres du périphérique, les informations du réseau, les paramètres du scanner et des signets et les solutions intégrées.
Mémoire du disque dur : certains périphériques sont munis d'un disque dur. Le disque dur de l'imprimante est conçu pour les fonctionnalités propres au périphérique et ne peut pas être utilisé pour le stockage à long terme de données non liées à l'impression. Il ne permet pas aux utilisateurs d'extraire des informations, de créer des dossiers, de créer des partages de fichiers réseau ou disque ou des informations FTP directement depuis un périphérique client. Il peut conserver les données d'utilisateur mises en mémoire tampon à partir de travaux de numérisation, d'impression, de copie et de télécopie complexes, ainsi que les données des formulaires et des polices.
Il existe plusieurs situations où vous pouvez être amené à effacer le contenu des périphériques mémoire installés sur votre imprimante. Voici une liste partielle :
L'imprimante est mise hors service
Le disque dur de l'imprimante est remplacé
L'imprimante est déplacée dans un autre service ou site
L'entretien de l'imprimante est effectué par une personne externe à votre organisation
L'imprimante est envoyée en réparation
L'imprimante est vendue à une autre organisation
| Remarque : certaines imprimantes sont munies d'un disque dur. |
Dans les environnements de haute sécurité, il peut être nécessaire de prendre des mesures supplémentaires pour s'assurer que les données confidentielles stockées sur le disque dur de l'imprimante ne sont pas accessibles une fois que l'imprimante ou son disque dur ont été enlevés de vos locaux. La plupart des données peuvent être effacées de manière électronique, mais vous pouvez envisager une ou plusieurs des actions suivantes avant de mettre au rebut une imprimante ou un disque dur :
Démagnétisation : utilise un champ magnétique pour effacer les données stockées sur le disque dur
Compactage : compresse physiquement le disque dur pour casser les composants et les rendre illisibles
Broyage : broie physiquement le disque dur pour le transformer en petits morceaux métalliques
| Remarque : la plupart des données peuvent être effacées de manière électronique, mais la seule façon de garantir un effacement complet des données consiste à détruire physiquement chaque périphérique mémoire où sont stockées des données. |