ניתן להוסיף יחד אור אדום, ירוק וכחול בכמויות משתנות כדי להפיק טווח צבעים גדול שאותו ניתן לראות בטבע. לדוגמה, ניתן לשלב אדום וירוק כדי להפיק צהוב. צגי טלוויזיה ומחשב יוצרים צבעים באופן זה. צבע RGB הוא שיטה לתיאור צבעים על-ידי ציון כמות האדום, הירוק או הכחול שנדרשים כדי להפיק צבע מסוים.

דיו או טונר בצבעי ציאן, מגנטה, צהוב ושחור (הידועים בשם צבע CMYK) ניתנים להדפסה בכמויות משתנות כדי להפיק טווח צבעים גדול שאותו ניתן לראות בטבע. לדוגמה, ניתן לשלב ציאן וצהוב כדי להפיק ירוק. מכבשי דפוס, מדפסות הזרקת דיו ומדפסות לייזר/LED צבעוניות יוצרים צבעים באופן זה. צבע CMYK הוא שיטה לתיאור צבעים על-ידי ציון כמות הציאן, המגנטה, הצהוב והשחור שנדרשים כדי להפיק צבע מסוים.

בדרך כלל, יישומים מציינים את צבע המסמך באמצעות שילובי צבע RGB או CMYK. בנוסף, הם מאפשרים לך לשנות את הצבע עבור כל אובייקט במסמך. לקבלת מידע נוסף, ראה את העזרה של של היישום.

כשאתה מדפיס מסמך, מידע המתואר בסוג ובצבע של כל אובייקט נשלח למדפסת. פרטי הצבע מועברים דרך טבלאות להמרת צבעים המתרגמות את הצבע לכמויות המתאימות של טונר ציאן, מגנטה, צהוב ושחור שנדרשים כדי להפיק את הצבע הרצוי. פרטי סוג האובייקט מאפשרים שימוש בטבלאות שונות להמרת צבע עבור סוגים שונים של אובייקטים. לדוגמה, ניתן להחיל סוג אחד של טבלת המרת צבע על טקסט, ובה בעת להחיל טבלת המרת צבע שונה לתמונות מצולמות.

מנהל התקן PostScript מומלץ ביותר לקבלת איכות צבע מיטבית. הגדרות ברירת המחדל במנהל התקן PostScript מספקות איכות צבע מועדפת לרוב ההדפסים.

טבלאות המרת הצבע משתמשות במצב "תיקון צבעים אוטומטי" כדי להתקרב באופן כללי לצבעים שעל צג סטנדרטי של מחשב. עם זאת, כתוצאה מהבדלים בטכנולוגיה הקיימים בין מדפסות וצגים, קיימים צבעים רבים שעשויים להיות מושפעים בגלל וריאציות של הצג ותנאי התאורה. להמלצות על האופן שבו דפי הצבע של המדפסת יכולים להועיל בפתרון התאמת בעיות צבע מסוימות, ראה את השאלה "כיצד אוכל להתאים צבע מסוים (דוגמת צבע בלוגו של הארגון)?

לעתים, ייתכן שתחשוב שעמודים מודפסים נראים מגוונים (לדוגמה, כל מה שמודפס נראה אדום מדי). הגורמים יכולים להיות תנאים סביבתיים, סוג נייר, תנאי תאורה או העדפות המשתמש. במקרים כאלו, התאמת ההגדרה "איזון צבעים" עשויה ליצור צבע רצוי יותר. איזון צבעים מאפשר לבצע התאמות עדינות בכמות הטונר שמשמשת בכל משטח צבע. בחירה בערכים חיוביים (או שליליים) עבור ציאן, מגנטה, צהוב ושחור בתפריט "איזון צבעים" תגדיל מעט (או תקטין) את כמות הטונר שמשמש עבור הצבע שנבחר. לדוגמה, אם אה סבור שהעמוד המודפס אדום מדי בכללותו, הפחתת הן מגנטה והן צהוב יכולה פוטנציאלית לשפר את הצבע.

בעיה זו קורת בדרך כלל בעת הקרנת שקפים באמצעות מקרנים מסוג reflective overhead. כדי לקבל את האיכות הגבוהה ביותר של הצבע המוקרן, מומלצים מקרנים מסוג transmissive overhead. אם יש להשתמש במקרן מסוג reflective, התאמת הגדרת כהות הטונר ל- 1, 2, או 3 תבהיר את השקף.

הקפד להדפיס על הסוג המומלץ של שקפים צבעוניים. לקבלת מידע נוסף על מפרטי נייר ומדיה, ראה את המדריך למשתמש בתקליטור Software and Documentation.

טבלאות המרת הצבעים שמוחלות על כל אובייקט בעת השימוש בהגדרה "תיקון צבעים אוטומטי" יוצרות צבע מועדף עבור רוב המסמכים. לעתים, ייתכן שתרצה להחיל מיפוי טבלת צבע שונה. ניתן להשיג התאמה אישית זו באמצעות התפריט "צבע ידני" וההגדרה "תיקון צבעים ידני".

תיקון צבעים ידני מתייחס למיפויים של טבלת המרת צבעי RGB ו- CMYK כפי שמוגדר בתפריט "צבע ידני".

תוכל לבחור כל אחת מהטבלאות השונות של המרת צבעים עבור RGB או CMYK.

טבלת המרת צבעים	הגדרות
RGB	sRGB תצוגה תצוגה—שחור אמיתי sRGB חי חי מכובה
CMYK	US CMYK Euro CMYK CMYK חי מכובה

הערה: ההגדרה "תיקון צבעים ידני" אינה שימושית אם היישום אינו מציין צבעים עם שילובי RGB או CMYK. בנוסף, היא אינה יעילה במצבים שבהם היישום או מערכת ההפעלה של המחשב שולטים בהתאמת הצבעים.

לעתים, תזדקק לכך שהצבע המודפס של אובייקט מסוים יתאים במידה רבה לצבע ספציפי. לדוגמה, ייתכן שתזדקק להתאים את הלוגו של הארגון. בעוד שקיימים מקרים שבהם המדפסת אינה יכולה להפיק את הצבע הרצוי במדויק, עליך להיות מסוגל לזהות התאמות צבע הולמות לרוב המקרים.

פריט התפריט "דוגמאות צבע" יכול לספק מידע שימושי בפתרון סוג מסוים זה של בעיית התאמת צבע. תשעת הערכים של "דוגמאות צבע" מתאימים לטבלאות המרת הצבעים במדפסת. בחירה בכל אחת מדוגמאות הצבע יוצרת הדפס מרובה עמודים שמורכב ממאות תיבות צבע. בכל תיבה נמצא שילוב של CMYK או של RGB, בהתאם לטבלה שנבחרה. הצבע שנראה בכל תיבה מושג על-ידי העברת שילוב ה- CMYK או ה- RGB שמתויג על התיבה דרך טבלת המרת הצבע שנבחרה.

תוכל לבחון את עמודי דוגמאות הצבע לזהות את התיבה שהצבע שלה קרוב ביותר לצבע הרצוי. לאחר מכן, ניתן להשתמש בשילוב הצבע שמתויג על התיבה לשינוי צבע האובייקט ביישום. לקבלת הוראות, ראה את העזרה של של היישום. ייתכן שיידרש "תיקון צבעים ידני" כדי להשתמש בטבלת המרת הצבעים שנבחרה עבור אובייקט מסוים.

בחירה באלו עמודי דוגמאות צבעים להשתמש עבור בעיה מסוימת של התאמת צבע תלויה בהגדרת "תיקון צבעים" שבשימוש (אוטומטי, מכובה, ידני), סוג האובייקט שמודפס (טקסט, גרפיקה או תמונות), ובאיזה אופן הצבע מצוין ביישום (שילובי RGB או CMYK). כשהגדרת "תיקון צבעים" מוגדרת למצב מכובה, הצבע מבוסס על פרטי עבודת ההדפסה. לא מיושמת המרת צבעים כלשהי.

הערה: עמודי דוגמאות הצבעים אינם שימושיים אם היישום אינו מציין צבעים עם שילובי RGB או CMYK. בנוסף, קיימים מצבים מסוימים שבהם היישום או מערכת ההפעלה של המחשב מתאימים את שילובי ה- RGB וה- CMYK שמצוינים ביישום באמצעות ניהול צבעים. כתוצאה מכך, ייתכן שהצבעים המודפסים לא יהיו התאמה מדויקת של עמודי דוגמאות הצבעים.

הטבלה הבאה יכולה לסייע בזיהוי באלו עמודי דוגמאות צבעים להשתמש לשם התאמת צבע.

מפרטי צבע ואובייקט שיש להדפיס	הגדרות תיקון צבעים	עמודי דוגמאות שבהם יש להשתמש
RGB—טקסט	אוטומטי	sRGB חי
	ידני	הגדרת צבע ידני לטקסט RGB
RGB—גרפיקה	אוטומטי	sRGB חי
	ידני	הגדרת צבע ידני לגרפיקת RGB
RGB—תמונה	אוטומטי	sRGB תצוגה
	ידני	הגדרת צבע ידני לתמונת RGB
CMYK—טקסט	אוטומטי	US CMYK או Euro CMYK
	ידני	הגדרת צבע ידני לטקסט CMYK
CMYK—גרפיקה	אוטומטי	US CMYK
	ידני	הגדרת צבע ידני לגרפיקת CMYK
CMYK—תמונה	אוטומטי	US CMYK
	ידני	הגדרת צבע ידני לתמונת CMYK

עמודים אלו מחייבים שימוש בשרת האינטרנט המובנה. שרת האינטרנט המובנה הוא סדרה של דפים המאוחסנים בקושחה של מדפסת רשת. כדי לגשת לדפים אלו, גלוש לכתובת ה- IP של מדפסת הרשת. לחץ על תפריט תצורה ולאחר מכן לחץ על דוגמאות צבע מפורטות.

למידע נוסף על שימוש בשרת האינטרנט המובנה, ראה את המדריך למשתמש בתקליטור Software and Documentation.

"דוגמאות צבע מפורטות" הם עמודים זהים לעמודי ברירת המחדל של דוגמאות צבעים שאליהם ניתן לגשת בתפריט "איכות" דרך לוח הבקרה של המדפסת. דוגמאות ברירת המחדל של הצבע שזמינות באמצעות שיטה זו כוללות ערך מרווח של 10% עבור אדום, ירוק וכחול. אם תמצא בעמוד זה ערך קרוב, או ברצונך לסרוק צבעים נוספים באזור קרוב, תוכל להשתמש ב"דוגמאות צבע מפורטות" כדי לבחור את את ערכי הצבע הרצויים ומרווח ספציפי יותר. אפשרות זו מספקת לך דרך להדפיס עמודים מרובים של תיבות צבעוניות שקשורות לצבע שמעניין אותך.

קיימות תשע טבלאות המרה זמינות עם שלוש האפשרויות הבאות:

• הדפסה—מדפיסה את עמודי ברירת המחדל

• מפורט—מאפשרת להזין ערכים אינדיבידואליים של אדום, ירוק וכחול ומרווח ספציפי של צבע

• איפוס—מאפשרת לנקות את המידע הקיים ולהזין ערכים חדשים

ניתן גם לשכפל את התהליך עבור טבלאות המרת צבעים של ציאן (C), מגנטה (M), צהוב (Y) ושחור (K). במשותף, ערכים אלו ידועים בשם צבע CMYK. מרווח ברירת המחדל הוא 10% עבור שחור ו- 20% עבור כל אחד מהצבעים ציאן, מגנטה וצהוב.