מאפייני הנייר הבאים משפיעים על איכות ואמינות ההדפסה. שקול גורמים אלה לפני ההדפסה איתם:
מגשי המדפסת והמזין הרב-תכליתי יכולים להזין אוטומטית נייר במשקל שבין 60–176 גרם/מ"ר (16–47 ליברות) עם סיבים לאורך. המגש של 2,100 גיליונות יכול להזין אוטומטית נייר במשקל של עד 60–135 גרם/מ"ר (16–36 ליברות) עם סיבים לאורך. נייר במשקל קל יותר מ- 60 גרם/מ"ר (16 ליברות) עשוי שלא להיות קשיח מספיק בכדי להיות מוזן כראוי, ועלול לגרום לחסימות.
| הערה: הדפסה דו-צדדית נתמכת עבור נייר במשקל 60–176 גרם/מ"ר (16–47ליברות). |
הסתלסלות היא הנטייה של נייר להסתלסל בקצוות. הסתלסלות יתרה עלולה לגרום לבעיות בהזנת נייר. הסתלסלות עלולה להופיע לאחר שהנייר עובר דרך המדפסת, שבה הוא נחשף לטמפרטורות גבוהות. אחסון נייר שלא באריזתו המקורית בסביבה חמה, לחה, קרה או יבשה, גם במגשי הנייר, עלול לגרום להסתלסלות הנייר לפני ההדפסה ולגרום לבעיות בהזנת הנייר.
רמת החלקות של הנייר משפיעה ישירות על איכות ההדפסה. אם הנייר מחוספס מדי, הטונר אינו יכול להיצמד אליו כהלכה. אם הנייר חלק מדי, הוא עלול לגרום לבעיות בהזנת הנייר או באיכות ההדפסה. השתמש תמיד בנייר מסוג 100 עד 300 נקודות שפילד; רמת חלקות בין 150 ל- 250 נקודות שפילד מפיקה את איכות ההדפסה הטובה ביותר.
תכולת הלחות של הנייר משפיעה על איכות ההדפסה ועל היכולת של המדפסת להזין כהלכה את הנייר. השאר את הנייר באריזתו המקורית עד לשימוש. הדבר מגביל את חשיפת הנייר לשינויי לחות העלולים לפגום בביצועי ההדפסה.
אחסן את הנייר באריזתו המקורית באותה סביבה שבה נמצאת המדפסת במשך 24 עד 48 שעות לפני ההדפסה. הארך את הזמן למספר ימים אם סביבת האחסון או המשלוח שונה מאד מהסביבה שבה נמצאת המדפסת. נייר עבה דורש זמני הכנה ארוכים יותר.
מרקם מתייחס לכיוון של סיבי הנייר בדף הנייר. המרקם יכול להיות מרקם לאורך, כשהסיבים הם לאורך הדף, או מרקם לרוחב, כשהסיבים הם לרוחב הדף.
עבור נייר במשקל 60 עד 176 גרם/מ"ר (16-47 ליברות), מומלץ להשתמש בנייר עם סיבים לאורך.
רוב הנייר באיכות גבוהה למכונות צילום עשוי מ-100% סיבי עץ כתושים שעברו טיפול כימי מלא. חומר זה מעניק לנייר רמת יציבות גבוהה הגורמת לפחות בעיות בהזנת הנייר ולאיכות הדפסה טובה יותר. נייר המכיל סיבים כגון סיבי כותנה עלול להשפיע לרעה על הטיפול בנייר.
סוגי הנייר הבאים אינם מומלצים לשימוש במדפסת:
נייר שעבר טיפול כימי לצורך ביצוע עותקים ללא שימוש בנייר העתקה, הידוע גם כנייר כימי, נייר העתקה ללא פחמן (CCP) או נייר ללא צורך בפחמן (NCR).
נייר מודפס מראש עם כימיקלים העלולים לזהם את המדפסת
נייר מודפס מראש העלול להיות מושפע מהטמפרטורה ב- fuser של המדפסת
נייר מודפס מראש המחייב התאמה (מיקום ההדפסה המדויק בעמוד) גדולה מ- ±2.3 מ"מ (±0.9 אינץ'), כדוגמת טפסים של זיהוי תווים אופטי (OCR)
בחלק מהמקרים, ניתן לבצע התאמה באמצעות יישום תוכנה להדפסה מוצלחת על טפסים מסוג זה.
ניירות מצופים (נייר מודבק הניתן להפרדה), ניירות סינטטיים, ניירות תרמיים
ניירות עם קצוות מחוספסים, ניירות עם מרקם מחוספס או כבד, או ניירות מסולסלים
ניירות ממוחזרים אשר אינם עומדים בתקן EN12281:2002 (אירופאי)
נייר ששוקל פחות מ- 60 גרם/מ"ר (16 lb)
טפסים או מסמכים מרובי חלקים
שימוש בנייר נאות מונע חסימות ומבטיח הדפסה נטולת בעיות.
כדי לסייע במניעת חסימות נייר ואיכות הדפסה נמוכה:
תמיד השתמש בנייר חדש שאינו פגום.
לפני טעינת הנייר, דע מהו צד ההדפסה המומלץ של הנייר. בדרך כלל, מידע זה מצוין על אריזת הנייר.
אל תשתמש בנייר שנגזר או יושר ידנית.
אל תערבב גדלים, סוגים ומשקלים של נייר באותו המגש. ערבוב מסתיים בחסימות.
אל תשתמש בניירות מצופים אלא אם הם מתוכננים במיוחד עבור הדפסה אלקטרופוטוגרפית.
השתמש בנייר במרקם לאורך לנייר במשקל 60-90 גרם/מ"ר (16-24 ליברות).
השתמש רק בטפסים ובנייר מכתבים שהודפסו בתהליך הדפסה אופסט ליתוגרפי או מגולף.
הימנע מניירות עם משטחים מחוספסים או מרקמים גסים.
השתמש בסוגי דיו שאינם מושפעים מהחומר הממיס בטונר. צבעי דיו המבוססים על חמצון או על שמן עונים בדרך-כלל על דרישות אלה. צבעי לטקס אינם עונים בדרך-כלל על דרישות אלה.
הדפס דוגמאות על טפסים מודפסים מראש ועל נייר מכתבים שאתה שוקל להשתמש בהם לפני רכישת כמויות גדולות. כך תקבע האם הדיו של הטופס המודפס מראש או של נייר המכתבים ישפיע על איכות ההדפסה
במקרה של ספק, התייעץ עם ספק הנייר.
כחברה עם מודעות סביבתית, Lexmark תומכת בשימוש בנייר משרדי ממוחזר המיוצר במיוחד לשימוש עם מדפסות לייזר ומדפסות LED (electrophotographic). בשנת 1998, חברת Lexmark הציגה בפני ממשלת ארה"ב מחקר המדגים שנייר ממוחזר שמיוצר על-ידי מפעלי עיבוד מובילים בארה"ב מוזן לא פחות טוב מנייר לא ממוחזר. עם זאת, לא ניתן להצהיר הצהרה מקיפה שכל הנייר הממוחזר מוזן היטב.
Lexmark עורכת ללא הרף בדיקות עם נייר ממוחזר (20-100% לאחר פסולת שימוש) ובמגוון ניירות בדיקה מרחבי העולם, באמצעות בדיקות חדר שנעשות בתנאי טמפרטורה ולחות שונים. Lexmark לא מצאה כל סיבה שלא להשתמש בנייר משרדית ממוחזרת שמצויה כיום, אך בדרך כלל הנחיות הקניין הבאות חלות על נייר ממוחזר.
תכולת לחות נמוכה (4-5%)
חלקות מתאימה (100–200 Sheffield units או 140–350 Bendtsen units, באירופה)
| הערה: ניירות מסוימים חלקים יותר (דוגמת ניירות לייזר ו- LED מסוג premium 24 lb, 50–90 Sheffield units) וניירות מחוספסים בהרבה (דוגמת ניירות premium cotton, 200–300 Sheffield units) תוכננו לעבוד היטב עם מדפסות לייזר ו- LED, למרות מרקם פני השטח. לפני שימוש בניירות אלו, היוועץ עם ספק הנייר. |
מקדם חיכוך מתאים של גיליון לגיליון (0.4–0.6)
עמידות מספקת מפני כיפוף בכיוון ההזנה
נייר ממוחזר, נייר במשקל נמוך יותר (<60 g/m2 [16 lb bond]) and/or lower caliper (<3.8 mils [0.1 mm]), לנייר חתוך בצורת grain-short למדפסות שההזנה בהן היא לרוחב (או קצה קצר) עלולה להיות עמידות נמוכה יותר מפני כיפוף משנדרש להזנת נייר אמינה. לפני שימוש בסוג ניירות אלו להדפסת לייזר או LED (electrophotographic), היוועץ עם ספק הנייר. זכור שאלו הנחיות כלליות בלבד וכי שנייר שעומד בהנחיות אלו עדיין עלול לגרום לבעיות הזנת נייר בכל מדפסת לייזר או LED (לדוגמה, הנייר מסתלסל בהגזמה בתנאי הדפסה רגילים).
פעל בהתאם להנחיות אחסון הנייר כדי לסייע במניעת חסימות ואיכות הדפסה לא אחידה:
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אחסן נייר בטמפרטורה של 21°C ובלחות יחסית של 40 אחוזים. מרבית יצרני המדבקות ממליצים להדפיס בטווח טמפרטורות של 18 עד 24°C ובלחות יחסית בין 40 ל- 60 אחוזים.
אחסן נייר בקרטונים, על משטח או מדף, ולא על הרצפה.
אחסן חבילות בודדות על משטח ישר.
אל תאחסן דבר על חבילות נייר בודדות.
הוצא את הנייר מהקרטון או מהעטיפה רק כשאתה מוכן לטעון אותו במדפסת. הקרטון והעטיפה עוזרים לשמור על נייר נקי, יבש וישר.