Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber

Lagre utskriftsjobber i skriveren

Du kan konfigurere skriveren til å lagre utskriftsjobber i skriverminnet til jobben startes fra skriverens kontrollpanel.

Alle utskriftsjobber som kan startes av brukeren på skriveren, kalles holdte jobber.

Merk: Konfidensielle utskriftsjobber og Bekreft utskrift-jobber samt utskriftsjobber du har valgt å utsette eller gjenta, kan bli slettet hvis skriveren trenger ekstra minne for å behandle andre holdte jobber.

Type utskriftsjobb

Beskrivelse

Konfidensielt

Bruk Konfidensielt til å angi at utskriftsjobber skal holdes tilbake på datamaskinen til den riktige PIN-koden angis på kontrollpanelet.

Merk: PIN-koden defineres på datamaskinen. Koden må bestå av fire tall mellom 0 og 9.

Bekreft

Bruk Bekreft til å skrive ut én kopi av en utskriftsjobb og holde tilbake resten av kopiene. Du kan kontrollere om den første kopien er tilfredssstillende før resten av kopiene skrives ut. Utskriftsjobben slettes automatisk fra skriverminnet når alle kopiene er skrevet ut.

Utsett

Bruk Utsett til å lagre utskriftsjobber i skriverminnet for senere utskrift. Utskriftsjobbene holdes tilbake til de slettes fra menyen Holdte jobber.

Gjenta

Bruk Gjenta til å skrive ut og lagre utskriftsjobber i skriverminnet for ny utskrift senere.


Skrive ut konfidensielle jobber og andre holdte jobber

Merk: Konfidensielle utskriftsjobber og Bekreft utskrift-jobber slettes automatisk fra minnet etter utskrift. Reserver utskrift- og Gjenta utskrift-jobber lagres i minnet til du velger å slette dem.
For Windows-brukere
  1. Åpne et dokument og velg Fil > Skriv ut.

  2. Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett.

  3. Klikk på Print and Hold (Skriv ut og hold).

  4. Velg jobbtype (Konfidensiell, Utsett, Gjenta eller Bekreft), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  5. Klikk på OK eller Skriv ut.

  6. Frigi utskriftsjobben fra skriverens startside.

    • Velg følgende for konfidensielle utskriftsjobber:

      Holdte jobber > velg brukernavn >Konfidensielle jobber > angi PIN-kode >Skriv ut

    • Velg følgende for andre utskriftsjobber:

      Holdte jobber > velg brukernavn > velg utskriftsjobb > angi antall kopier >Skriv ut

For Macintosh-brukere
  1. Åpne et dokument og velg Arkiv >Skriv ut.

    Klikk eventuelt på visningstrekanten for å vise flere alternativer.

  2. Velg Jobbruting på skrivervalgmenyen eller på menyen Kopier og sider.

  3. Velg jobbtype (Konfidensiell, Utsett, Gjenta eller Bekreft), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  4. Klikk på OK eller Skriv ut.

  5. Frigi utskriftsjobben fra skriverens startside.

    • Velg følgende for konfidensielle utskriftsjobber:

      Holdte jobber > velg brukernavn >Konfidensielle jobber > angi PIN-kode >Skriv ut

    • Velg følgende for andre utskriftsjobber:

      Holdte jobber > velg brukernavn > velg utskriftsjobb > angi antall kopier >Skriv ut