Yazıcınız aygıt ve ağ ayarlarını, katıştırılmış sunuculardan bilgileri ve kullanıcı verilerini depolayabilen çeşitli bellek türleri içerir. Bellek türleri, her birinde depolanan veri türleriyle birlikte aşağıda açıklanmıştır.
Geçici bellek—Aygıtınız basit yazdırma ve kopyalama işleri sırasında kullanıcı verilerini geçici olarak arabelleğe almak için standart Rastgele Erişimli Bellek'i (RAM) kullanır.
Kalıcı bellek—Aygıtınız iki tür kalıcı bellek kullanabilir: EEPROM ve NAND (flaş bellek). Her iki tür de işletim sistemi, aygıt ayarları, ağ bilgileri, tarayıcı ve yer imi ayarları ve katıştırılmış çözümler depolamak için kullanılır.
Sabit disk belleği—Bazı aygıtlarda takılı bir sabit disk sürücüsü vardır. Yazıcı sabit diski aygıta özel işlevlerle tasarlanmıştır ve yazdırmayla ilgili olmayan veriler için uzun süreli depolama için kullanılamaz. Sabit disk kullanıcılara bilgi çıkarma, klasörler oluşturma, disk veya ağ dosya paylaşımları oluşturma ya da istemci aygıtından doğrudan FTP bilgileri sağlamaz. Sabit disk kompleks tarama, yazdırma, kopyalama ve faks işleri, ayrıca form bilgileri ve yazı tipi verilerinden arabelleğe alınmış kullanıcı verilerini tutabilir.
Yazıcınızda takılı bellek aygıtlarının içeriklerini silmek isteyebileceğiniz birçok durum vardır. Listenin bir kısmı şunları içerir:
Yazıcı görevden alınıyor
Yazıcı sabit diski değiştiriliyor
Yazıcı farklı bir bölüme veya konuma taşınıyor
Yazıcıya kuruluşunuzun dışından bir kişi servis veriyor
Yazıcı servis için başka bir yere taşınıyor
Yazıcı başka bir kuruluşa satılıyor
| Not: Tüm yazıcılarda sabit disk yüklü değildir. |
Yüksek güvenlikli ortamlarda, yazıcı veya sabit diski başka bir yere taşındığında yazıcının sabit diskinde depolanan gizli verilere erişilmesini önlemek için ek adımlar gerekebilir. Çoğu veri elektronik olarak silinebilse de bir yazıcıyı veya sabit diski elden çıkarırken aşağıdaki adımlardan bir veya birkaçını uygulamazız gerekebilir:
Manyetik Alanı Etkisizleştirme—Sabit sürücüyü depolanmış verileri silen bir manyetik alan ile temizler
Ezme—Bileşen parçalarını kırmak ve okunamaz hale getirmek için fiziksel olarak sabit diski sıkıştırır
Öğütme—Fiziksel olarak sabit diski küçük metal parçalara ayırır
| Not: Çoğu veri elektronik olarak silinebilse de tüm verilerin tamamen silindiğini garantilemek için veri depolayabilecek her bellek aygıtını fiziksel olarak parçalamak gerekir. |