Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos

Retención de trabajos en la impresora

Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en las propiedades de impresión si desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria hasta que lo inicie desde el panel de control. Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.

Nota: los trabajos de impresión Confidencial, Repetir, Reservar y Verificar impresión se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Tipo de trabajo

Descripción

Confidencial

Cuando envía un trabajo de impresión confidencial a la impresora, debe crear un PIN en Propiedades de impresión. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que introduzca el PIN en el panel de control y elija imprimir o eliminar el trabajo.

Repetir

Cuando envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.

Reservar

Cuando envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no lo imprime inmediatamente. Ésta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo más adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del menú Trabajos retenidos.

Verificar

Si envía un trabajo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias en la memoria de la impresora. La verificación permite examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo se elimina automáticamente de la memoria de la impresora.


Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows

  1. Con un documento abierto, haga clic en Archivo   >  Imprimir.

  2. Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.

  3. Haga clic en Otras opciones y, a continuación, en Imprimir y retener.

  4. Seleccione el tipo de trabajo (confidencial, reserva, repetición o verificación) y, a continuación, asígnele un nombre de usuario. Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

  5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir y, a continuación, vaya a la impresora para activar el trabajo.

  6. En la pantalla de iniciol pulse Trabajos retenidos.

  7. Pulse su nombre de usuario.

    Nota: puede aparecer un máximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse hasta que aparezca o pulse Buscar trabajos retenidos si hay un gran número de trabajos retenidos en la impresora.

  8. Pulse Trabajos confidenciales.

  9. Introduzca su PIN.

  10. Pulse el trabajo que desea imprimir.

  11. Pulse Imprimir o pulse para aumentar el número de copias y, a continuación, pulse Imprimir.

Los trabajos Impresión confidencial y Verificar impresión se eliminan automáticamente de la memoria después de imprimirse. Los trabajos Repetir y Reservar permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh

  1. Con un documento abierto, seleccione Archivo >  Imprimir.

  2. En el menú emergente Copias y páginas o General, seleccione Direccionamiento trabajo.

    1. Cuando utilice Mac OS 9, si Direccionamiento trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione Preferencias de complementos  >  Imprimir filtros de tiempo.

    2. Cierre el triángulo de información situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo.

  3. En el grupo de botones de radio, seleccione el tipo de trabajo (confidencial, reserva, repetición o verificación) y, a continuación, asígnele un nombre de usuario. Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.

  4. Pulse Trab retenidos en la pantalla principal.

  5. Pulse el nombre de usuario.

    Nota: pueden aparecer un máximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse hasta que aparezca o pulse Buscar trabajos retenidos si hay un gran número de trabajos retenidos en la impresora.

  6. Pulse Trabajos confidenciales.

  7. Introduzca su PIN.

  8. Pulse el trabajo que desea imprimir.

  9. Pulse Imprimir o pulse para aumentar el número de copias y, a continuación, pulse Imprimir.

Los trabajos Impresión confidencial y Verificar impresión se eliminan automáticamente de la memoria después de imprimirse. Los trabajos Repetir y Reservar permanecen retenidos en la impresora hasta que decida eliminarlos.