Impression de travaux confidentiels et suspendus

Travaux d'impression suspendus

Lorsque vous envoyez un travail à l'impression, vous pouvez spécifier dans les propriétés d'impression si vous voulez que l'imprimante garde le travail en mémoire tant que vous ne lancez pas l'impression depuis le panneau de commandes. Tous les travaux d'impression que l'utilisateur peut lancer depuis l'imprimante sont appelés des travaux suspendus.

Remarque : les travaux de type Confidentiel, Répéter, Différer et Vérifier l'impression sont supprimés si l'imprimante nécessite davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.

Type de travail

Description

Confidentiel

Lorsque vous envoyez un travail confidentiel à l'impression, vous devez créer un code PIN dans les propriétés d'impression. Le code PIN doit comporter quatre chiffres compris entre 0 et 9. Le travail est stocké dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous entriez le même code PIN sur le panneau de commandes de l'imprimante et que vous choisissiez d'imprimer ou de supprimer ce travail.

Répéter l'impression

Lorsque vous relancez l'impression, toutes les copies requises pour le travail sont imprimées, puis stockées en mémoire afin que vous puissiez imprimer des copies supplémentaires ultérieurement. Vous pouvez imprimer des copies supplémentaires tant que le travail est stocké en mémoire.

Différer l'impression

Lorsque vous envoyez un travail de type Différer l'impression, le travail n'est pas imprimé immédiatement. Il est conservé en mémoire afin que vous puissiez l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Travaux suspendus.

Vérifier l'impression

lorsque vous envoyez un travail de type Vérifier l'impression, une copie du travail est imprimée et les autres copies demandées sont suspendues et stockées dans la mémoire de l'imprimante. Cette option vous permet de vérifier que la première copie est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies. Lorsque toutes les copies sont imprimées, le travail de type Vérifier l'impression est automatiquement supprimé de la mémoire de l'imprimante.


Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows

  1. Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier >  Imprimer.

  2. Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

  3. Cliquez sur Autres options, puis sur Imprimer et conserver.

  4. Sélectionnez le type de travail (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. S'il s'agit d'un travail confidentiel, saisissez un code PIN à quatre chiffres.

  5. Cliquez sur OK ou Imprimer, puis relancez le travail à partir de l'imprimante.

  6. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Travaux suspendus.

  7. Appuyez sur votre nom d'utilisateur.

    Remarque : un maximum de 500 résultats peut s'afficher pour les travaux suspendus. Si votre nom n'apparaît pas, appuyez sur jusqu'à atteindre votre nom, ou appuyez sur Rechercher dans les travaux suspendus si l'imprimante comporte de nombreux travaux suspendus.

  8. Appuyez sur Travaux confidentiels.

  9. Entrez votre code PIN.

  10. Appuyez sur le travail que vous souhaitez imprimer.

  11. Appuyez sur Imprimer, ou sur pour augmenter le nombre de copies, puis appuyez sur Imprimer.

Les travaux d'impression confidentiels et vérifiés sont automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de l'impression. Les travaux d'impression répétés et différés sont conservés par l'imprimante jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh

  1. Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier >  Imprimer.

  2. Dans le menu Copies et pages ou dans le menu déroulant Général, choisissez l'option Routage du travail.

    1. Si vous utilisez Mac OS 9 et que l'option Routage du travail ne figure pas dans le menu déroulant, sélectionnez Préférences du module  >  Imprimer les filtres temporels.

    2. Cliquez ensuite sur le triangle à gauche de l'option Imprimer les filtres temporels, puis choisissez l'option de Routage du travail.

  3. A l'aide des cases d'option, sélectionnez le type de travail (Confidentiel, Différer, Répéter ou Vérifier), puis attribuez un nom d'utilisateur. S'il s'agit d'un travail confidentiel, saisissez un code PIN à quatre chiffres.

  4. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Travaux suspendus.

  5. Appuyez sur votre nom d'utilisateur.

    Remarque : un maximum de 500 résultats peut s'afficher pour les travaux suspendus. Si votre nom n'apparaît pas, appuyez sur jusqu'à atteindre votre nom, ou appuyez sur Rechercher dans les travaux suspendus si l'imprimante comporte de nombreux travaux suspendus.

  6. Appuyez sur Travaux confidentiels.

  7. Entrez votre code PIN.

  8. Appuyez sur le travail que vous souhaitez imprimer.

  9. Appuyez sur Imprimer, ou sur pour augmenter le nombre de copies, puis appuyez sur Imprimer.

Les travaux d'impression confidentiels et vérifiés sont automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de l'impression. Les travaux d'impression répétés et différés sont conservés par l'imprimante jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.