Scannen an eine FTP-Adresse

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ)

Scannerglas

In die ADZ eingelegtes Papier
Papier auf dem Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).


Mit dem Scanner können Sie Dokumente direkt an einen File Transfer Protocol (FTP)-Server übermitteln. Es kann jeweils nur eine FTP-Adresse an den Server gesendet werden.

Nachdem Ihr Systemsupport-Mitarbeiter eine FTP-Zieladresse erstellt hat, wird der Name der Zieladresse als Kurzwahlnummer oder als Profil in einer Liste unter dem Symbol "Angehaltene Aufträge" gespeichert. Eine FTP-Zieladresse kann auch ein anderer PostScript-Drucker sein. Es kann beispielsweise ein Farbdokument eingescannt und an einen Farbdrucker gesendet werden.

Erstellen von Verknüpfungen

Anstatt jedes Mal, wenn Sie ein Dokument an den FTP-Server senden möchten, die gesamte FTP-Adresse auf dem Druckerbedienfeld einzugeben, können Sie eine dauerhafte FTP-Adresse erstellen und dieser eine Kurzwahlnummer zuweisen. Es gibt zwei Methoden zum Erstellen von Kurzwahlnummern: über den Embedded Web Server oder über den Touchscreen des Druckers.

Erstellen einer FTP-Kurzwahl über den Embedded Web Server

  1. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers ein.

    Wenn Sie die IP-Adresse des Druckers nicht kennen, können Sie wie folgt vorgehen:

    • Suchen Sie die IP-Adresse am Druckerbedienfeld im Abschnitt "TCP/IP" unter dem Menü "Netzwerk/Anschlüsse".

    • Drucken Sie eine Netzwerkeinrichtungsseite oder die die Menüeinstellungsseite aus und suchen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP".

  2. Klicken Sie auf Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen verwalten.

    Hinweis: Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Falls Sie keine ID und kein Kennwort haben, können diese vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter angefordert werden.

  4. Klicken Sie auf FTP-Kurzwahlen - Einrichtung.

  5. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein.

  6. Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

    Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen einer FTP-Kurzwahl über den Touchscreen

  1. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    FTP > FTP-Adresse eingeben > the add favorites icon > Namen für die Kurzwahl eingeben > Fertig

  2. Überprüfen Sie, ob Name und Nummer für die Kurzwahl richtig sind, und drücken Sie dann OK. Falls der Name bzw. die Nummer falsch ist, drücken Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.

    Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

  3. Drücken Sie Übernehmen.

Scannen an eine FTP-Adresse

Scannen an eine FTP-Adresse mithilfe des Touchscreens

  1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B. Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Dokumente auf das Scannerglas.

  2. Falls Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, passen Sie die Papierführungen an.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    FTP > FTP > FTP-Adresse eingeben > Senden

Mithilfe einer Kurzwahlnummer an eine FTP-Adresse scannen

  1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B. Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Dokumente auf das Scannerglas.

  2. Falls Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, passen Sie die Papierführungen an.

  3. Drücken Sie the pound button und geben Sie anschließend die FTP-Kurzwahlnummer ein.

  4. Drücken Sie Senden.

Zu einer FTP-Adresse mithilfe des Adressbuchs scannen

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    FTP > FTP > the address book > Geben Sie den Namen des Empfängers ein > Verknüpfungen durchsuchen > Name des Empfängers > Suchen