Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das Druckerbedienfeld starten.

Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Aufträge bezeichnet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck wiederholen", können gelöscht werden, wenn der Drucker zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Art des Druckauftrags

Beschreibung

Vertraulich

Mit der Option "Vertraulich" können Druckaufträge im Computer zurückgehalten werden, bis Sie am Bedienfeld die PIN eingeben.

Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und kann die Ziffern 0 bis 9 enthalten.

Bestätigen

Mit der Option "Bestätigen" können Sie eine Kopie eines Druckauftrags drucken, während die restlichen Exemplare vom Drucker zurückgehalten werden. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Reserviert

Mit der Option "Reserviert" können Druckaufträge im Drucker gespeichert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken. Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.

Wiederholen

Mit der Option "Wiederholen" werden Druckaufträge gedruckt und im Druckerspeicher gespeichert, damit sie erneut gedruckt werden können.


Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweis: Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch aus dem Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" bleiben im Drucker gespeichert, bis Sie sie löschen.
Für Windows-Benutzer

  1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung.

  3. Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.

  4. Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

  5. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

  6. Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

    • Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Ihr Benutzername > Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Kopien festlegen > Drucken

    • Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Ihr Benutzername > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Kopien festlegen > Drucken

Für Macintosh-Benutzer

  1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Drucken.

    Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Popupmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-Routing.

  3. Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

  4. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

  5. Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

    • Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Ihr Benutzername > Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Kopien festlegen > Drucken

    • Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

      Angehaltene Aufträge > Ihr Benutzername > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Kopien festlegen > Drucken