揮発性に関する記述

本機には、さまざまなタイプのメモリが搭載されています。各メモリには、デバイスやネットワークの設定、内蔵ソリューションから取得した情報、ユーザーのデータを保存できます。各メモリのタイプ、および各メモリに保存されているデータのタイプは以下のとおりです。

• 揮発性メモリ — 本機では、単純な印刷・コピージョブ時にユーザーのデータを一時的にバッファに格納する標準的なランダムアクセスメモリ（RAM）を使用しています。

• 不揮発性メモリ — 本機には、EEPROM および NAND（フラッシュメモリ）の 2 つの形態の不揮発性メモリが使用されています。両タイプ共、オペレーティングシステムやデバイスの設定、ネットワーク情報、スキャナやブックマークの設定、内蔵ソリューションの保存に使用されます。

• ハードディスクメモリ — 一部のデバイスには、ハードディスクドライブが搭載されています。プリンタのハードディスクは、各デバイス固有の機能に対応するように設計されており、印刷に関係のないデータの長期間の保存には使用できません。このハードディスクは、ユーザーが情報を抽出したり、フォルダを作成したり、ディスク/ネットワークファイル共有を作成したり、クライアントデバイスから情報を直接 FTP するための機能は備えていません。これにより、複雑なスキャン、印刷、および Fax ジョブでバッファに保存されたユーザーデータ、用紙データ、フォントデータを保持できます。

お使いのプリンタに搭載されている記憶装置の内容を消去した方がよい状況がいくつかあります。その一部を以下に示します。

• プリンタの稼働を中止する

• プリンタのハードドライブを交換する

• プリンタを別の部門または場所に移動する

• 外部の業者によりプリンタが修理される

• プリンタが修理のために社外に搬送される

• プリンタが別の会社に売却される

ハードドライブの廃棄

高セキュリティ環境では、プリンタまたはそのハードディスクが社外に搬出された際にプリンタハードディスクに保存されている機密データに不正にアクセスされることがないように、さらなる措置を講じることが必要になります。ほとんどのデータは、電子的に消去できますが、プリンタまたはハードディスクを廃棄する前に次の措置のうち 1 つ以上を行ってください。

• 消磁 — 磁場を使用してハードドライブをフラッシュし、保存されているデータを消去する

• 破砕 — ハードディスクを物理的に圧縮して構成部品を破壊し、読み取りを不可能にする

• 裁断 — ハードディスクが小さな金属片になるまで物理的に切断する