Αποθήκευση των εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή

1. Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:

   >Ασφάλεια >Εμπιστευτική εκτύπωση > επιλέξτε έναν τύπο εργασίας εκτύπωσης

   Χρήση	Για να
   Σημειώσεις: Οι εργασίες "Εμπιστευτική εκτύπωση", "Επαλήθευση εκτύπωσης", "Παρακράτηση εκτύπωσης" και "Επανάληψη εκτύπωσης" μπορούν να διαγραφούν, εάν απαιτείται επιπλέον μνήμη από τον εκτυπωτή για την επεξεργασία πρόσθετων εργασιών σε αναμονή. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να αποθηκεύει εργασίες στη μνήμη του εκτυπωτή μέχρι να εκκινήσετε την εργασία από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Όλες οι εργασίες εκτύπωσης που είναι δυνατό να εκκινηθούν από το χρήστη στον εκτυπωτή ονομάζονται Εργασίες σε αναμονή.
   Max Invalid PIN	Περιορίζεται ο αριθμός των προσπαθειών εισαγωγής μη έγκυρου κωδικού PIN. Σημείωση: Όταν προσεγγιστεί το όριο, διαγράφονται οι εργασίες εκτύπωσης που αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο όνομα χρήστη και στον συγκεκριμένο κωδικό PIN.
   Λήξη εμπιστευτικής εργασίας	Διατήρηση εργασιών εκτύπωσης σε αναμονή στον υπολογιστή μέχρι να εισαγάγετε τον κωδικό PIN από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Σημείωση: Ο κωδικός PIN ορίζεται από τον υπολογιστή. Πρέπει να περιέχει τέσσερα ψηφία από το 0–9.
   Επανάληψη λήξης εργασίας	Εκτύπωση και αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης που υπάρχουν στη μνήμη του εκτυπωτή.
   Επιβεβαίωση λήξης εργασίας	Εκτύπωση ενός αντιγράφου μιας εργασίας εκτύπωσης και διατήρηση των υπόλοιπων αντιγράφων σε αναμονή. Σας επιτρέπει να εξετάσετε εάν το πρώτο αντίγραφο είναι ικανοποιητικό ή όχι. Η εργασία εκτύπωσης διαγράφεται αυτόματα από τη μνήμη του εκτυπωτή όταν εκτυπωθούν όλα τα αντίγραφα.
   Διατήρηση λήξης εργασίας	Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης για να τις εκτυπώσετε αργότερα. Σημείωση: Οι εργασίες εκτύπωσης διατηρούνται σε αναμονή μέχρι να διαγραφούν από το μενού "Εργασίες σε αναμονή".

   
   

2. Αγγίξτε το εικονίδιο .

Εκτύπωση εμπιστευτικών εργασιών και άλλων εργασιών που είναι σε αναμονή

Για χρήστες Windows

1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Εκτύπωση.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και αναστολή.

4. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης (Εμπιστευτική, Επανάληψη, Παρακράτηση, Επιβεβαίωση) και εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη. Για μια εμπιστευτική εργασία εκτύπωσης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε επίσης ένα τετραψήφιο κωδικό PIN.

5. Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

6. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, εκκινήστε την εργασία εκτύπωσης.

   • Για εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Εργασίες σε αναμονή > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας >Εμπιστευτικές εργασίες > πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN >Εκτύπωση

   • Για άλλες εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Εργασίες σε αναμονή > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας > επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης > προσδιορίστε τον αριθμό αντιγράφων >Εκτύπωση

Για χρήστες Macintosh

1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File >Print.

   Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε περισσότερες επιλογές.

2. Από τις επιλογές εκτύπωσης ή το αναδυόμενο μενού Copies & Pages επιλέξτε Job Routing.

3. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης (Εμπιστευτική, Επανάληψη, Παρακράτηση, Επιβεβαίωση) και εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη. Για μια εμπιστευτική εργασία εκτύπωσης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε επίσης ένα τετραψήφιο κωδικό PIN.

4. Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Print.

5. Από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, εκκινήστε την εργασία εκτύπωσης.

   • Για εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Held jobs > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας >Confidential Jobs > πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN >Print

   • Για άλλες εργασίες εκτύπωσης, ακολουθήστε τη διαδρομή:

     Held jobs > επιλέξτε το όνομα χρήστη σας > επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης > προσδιορίστε τον αριθμό αντιγράφων >Print

Τροποποίηση ρυθμίσεων εμπιστευτικών εκτυπώσεων

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ στο πεδίο διεύθυνσης.

   Σημειώσεις:

   • Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται από τελείες, όπως 123.123.123.123.
   • Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, τότε απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτώσετε σωστά την ιστοσελίδα του εκτυπωτή.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις >Ασφάλεια >Παράμετροι εμπιστευτικής εκτύπωσης.

3. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις:

   • Ορίστε μέγιστο αριθμό προσπαθειών για την εισαγωγή του κωδικού PIN. Όταν ο χρήστης υπερβαίνει αυτόν τον αριθμό προσπαθειών, ακυρώνονται όλες οι εργασίες του συγκεκριμένου χρήστη.

   • Ορίστε χρόνο λήξης για τις εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης. Όταν ο χρήστης δεν εκτυπώνει τις εργασίες εντός αυτού του χρονικού διαστήματος, ακυρώνονται όλες οι εργασίες του συγκεκριμένου χρήστη.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή για να αποθηκεύσετε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις.