IP-adressen används av andra enheter som är anslutna till nätverket, så att de kan lokalisera skrivaren. Den består av fyra uppsättningar nummer, som vardera sträcker sig mellan 0-255. De fyra grupperna av nummer avskiljs med en punkt. Varje IP-adress måste vara unik på nätverket. Det innebär att IP-adressen som kommer att tilldelas skrivarservern eller nätverksadaptern ska vara inom nätverksintervallet. För att numren ska bli unika tilldelar nätverksadministratören numren så att endast en nätverksutrustning har den IP-adressen.
Vissa nätverksenheter stöder ett nätverksprotokoll, som kallas DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Med DHCP kan en dator i ett nätverk, kallas DHCP-server, utfärda en IP-adress till en DHCP-kompatibel enhet, så att ingen måste ge den enheten en IP-adress manuellt.
Av olika anledningar kan det hända att du vill ge en nätverksenhet en IP-adress, antingen för att nätverket eller nätverksenheten inte stöder DHCP, eller för att du vill försäkra dig om att IP-adressen inte ändras. Om du inte vill ändra en IP-adress kan det hända att du måste inaktivera DHCP, så att skrivarservern eller adaptern fortsätter att använda en andvändarspecifik IP-adress.
| Obs! | Det går inte att tilldela en skrivarserver eller nätverksadapter en IP-adress på ett fjärranslutet subnät eller nätverk. Det går att ändra en IP-adress i en tidigare konfigurerad skrivare från en giltig IP-adress till en annan giltig IP-adress. |