配置“来宾打印”特性

“来宾打印”特性允许来宾用户打印文档，而无需管理员在其组织中创建帐户。

来宾从电子邮件客户端编写电子邮件，附上要打印的文档，并将其发送到预定义的电子邮件地址。管理员或组织代表提供来宾可以将其文档发送到的电子邮件地址。在将电子邮件发送到指定的电子邮件地址后，来宾会收到一封带有 PIN 码的确认电子邮件。来宾可以使用 PIN 码前往组织代表指定的打印机并进行打印。

注意：

• 来宾必须有电子邮件客户端才能发送文档。
• 将自动在身份提供程序中创建一个唯一标识符，以用于来宾打印。此唯一标识符可用于生成与来宾打印活动相关的报告。
• 支持的文件格式包括 CSV、DOC、DOCX、GIF、HTML、JPG、ODP、ODS、ODT、PDF、PPT、PPTX、RTF、TIFF、TXT、XLS 和 XLSX。如果用户附加不受支持的文件格式，则用户会收到一封指示受支持的格式的电子邮件。
• Lexmark 仅保留与打印作业相关的信息，但不会保留任何电子邮件相关信息。
• 每个电子邮件附件都会被视为单独的打印作业。

启用“来宾打印”

1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 组织设置。

   注意： 必须先启用电子邮件提交，然后才能启用来宾打印提交。如需有关启用电子邮件提交的更多信息，请参阅配置组织设置。

2. 从常规部分，选择允许来宾使用电子邮件提交。

   注意：

   • 选择限制每个作业允许的页数可设置每个作业打印的最大页数。将不会处理其页数超过指定页数的作业。
   • 必须启用 PIN 码验证，来宾打印提交才能正常工作。如果未启用 PIN 码验证，则系统将提示您启用此验证。如需有关配置 PIN 码验证的更多信息，请参阅配置打印机登录。
   • 您可以将来宾分配到特定成本中心或部门，以便应用配额和进行报告。如需更多信息，请参阅配置组织设置。

3. 单击保存更改。

注意：

• 组织管理员可以配置与打印作业保留、PIN 码长度和 PIN 码有效期相关的设置。组织设置将应用于来宾用户收到的 PIN 码。
• 来宾打印作业的有效性取决于打印作业保留或“PIN 码有效期”中设置的值，以较小者为准。例如，如果打印作业保留设置为 6 小时，并且“PIN 码有效期”设置为 7 小时，则在 6 小时后删除这些作业。

释放来宾打印作业

来宾通过电子邮件收到 PIN 码后，可以前往代表指定的打印机并执行以下步骤：

1. 从打印机控制面板，触摸 PIN 码登录。

2. 输入在电子邮件中收到的 PIN 码，然后触摸确定。

3. 触摸刷卡打印。

4. 选择打印作业，然后触摸打印。

   注意：

   • 如果您发送多个打印作业，则列出所有这些打印作业。
   • 每个附件都表示为单独的打印作业。
   • 要打印电子邮件正文，请选择启用电子邮件正文提交。如果启用了此选项，则电子邮件正文将表示为单独的打印作业。
   • 每个打印作业允许的页数取决于组织设置。如果任何打印作业超过指定的页数，则根本不会处理该作业。如需更多信息，请参阅配置组织设置。