配置组织设置

1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 组织设置。

2. 从常规部分，执行下面的任何操作：

   • 启用“打印客户端”页面 - 此特性允许用户导览至“打印客户端”页面。如需更多信息，请参阅下载“Lexmark 打印管理客户端”。

   • 启用打印作业委派 - 此特性允许您将打印作业委派给其他用户，让他们为您释放作业。如需更多信息，请参阅管理代理。

     • 启用委派电子邮件通知 - 添加或删除代理人时，此功能会向代理人发送电子邮件通知。如果为特定代表设置了到期日期，则电子邮件还包含与到期日期和时间相关的信息。

   • 启用电子邮件提交 - 此特性允许您使用电子邮件将文档发送给“Lexmark 云”以进行释放。如需更多信息，请参阅使用电子邮件发送打印作业。电子邮件地址出现在启用电子邮件提交选项的旁边。

     注意：

     • 电子邮件地址链接到您登录到的环境。
     • 电子邮件地址还作为“打印队列”页面上的横幅出现。
     • 在“将文档通过电子邮件发送到以下自定义地址”字段中，输入特定于组织的用户名。
     • 电子邮件地址为 <organization specific user name>@print.lexmark.com。
     • 第一次启用电子邮件提交时，电子邮件地址可能需要长达 24 小时才能可用。

   • 启用电子邮件正文提交 - 此特性允许您将电子邮件正文提交到“Lexmark 云”以进行释放。要启用电子邮件正文提交，必须启用电子邮件提交。

     注意： 如果未选中启用电子邮件正文提交，则将仅打印电子邮件附件。

   • 允许来宾使用电子邮件提交 - 允许未注册的来宾用户使用电子邮件将其文档发送给“云打印管理”。要允许来宾打印提交，必须启用电子邮件提交。如需更多信息，请参阅配置“来宾打印”特性。

     • 限制每个作业允许的页数 - 允许您为尚未注册的来宾用户设置每个作业允许的最大页数。

       注意： 电子邮件中的每个附件都会被视为单独的作业。电子邮件正文也会被视为单独的作业。

   • 将来宾分配到成本中心或部门 - 此特性允许您将来宾分配到特定的成本中心或部门，以便应用配额和进行报告。从将来宾分配到成本中心或部门菜单，选择下面的任何选项：

     • 不分配 - 如果不将来宾分配给任何成本中心或部门，请使用此选项。

     • 成本中心 - 在成本中心名称字段中，输入成本中心的名称。

     • 部门 - 在部门名称字段中，输入部门的名称。

   • 启用在释放前更改份数 - 允许您在释放打印作业前更改份数。如需更多信息，请参阅使用打印机上的 eSF 应用程序释放打印作业。

     此特性需要“刷卡打印 eSF”应用程序的以下版本：

     • 对于 e-Task v5 或更高版本：5.10.x 或更高版本

     • 对于 e-Task v4 或更早版本：2.6.x 或更高版本

   • 启用打印并保留 - 允许您在释放打印作业后将其保留在打印队列中。

     此特性需要“刷卡打印 eSF”应用程序的以下版本：

     • 对于 e-Task v5 或更高版本：5.10.x 或更高版本

     • 对于 e-Task v4 或更早版本：2.6.x 或更高版本

   • 启用自动刷卡打印 - 允许您在登录到打印机后自动释放打印作业。如需更多信息，请参阅使用“自动刷卡打印”打印作业。

   • 保留打印作业文件名以进行报告 - 让您存储打印作业的文件名以进行组织报告。

   • 先列出并自动释放最旧的打印作业 - 允许您按从最旧到最新的顺序显示并释放打印作业。

     将 eSF 应用程序更新到以下版本以使用此特性：

     • 对于 eSF 版本 5 或更高版本：

       • “云验证”版本 5.6.30

       • “刷卡打印”版本 5.10.19

       • “设备使用情况”版本 2.4.19

     • 对于 eSF 版本 4 或更早版本：

       • “云验证”版本 2.6.23

       • “刷卡打印”版本 2.6.24

       • “设备使用情况”版本 2.4.19

   • 启用打印配额 - 允许您设置打印配额。您可以为组织定义默认配额，或设置自定义配额。

     请选择以下选项之一：

     • 成本中心或个人 - 允许您定义配额，然后将它们分配给成本中心或个人用户。

     • 部门或个人 - 允许您定义配额，然后将它们分配给部门或个人用户。

     • 仅个人 - 允许您定义配额，然后将它们分配给个人用户。

     注意：

     • 如需有关定义配额的更多信息，请参阅定义配额。
     • 如需有关分配配额的更多信息，请参阅分配配额。

   • 启用打印策略 - 允许您创建打印策略并将其分配给组织中的用户和组。

     请选择以下选项之一：

     • 成本中心或个人 - 允许您创建策略，然后将其分配给成本中心或个人用户。

     • 部门或个人 - 允许您创建策略，然后将其分配给部门或个人用户。

     • 仅个人 - 允许您创建策略，然后将其分配给个人用户。

     注意： 如需有关创建和分配打印策略的更多信息，请参阅创建和分配打印策略。

   • 启用直接打印 - 支持您为部门、成本中心和用户启用直接打印功能。通过该功能，您可以跟踪发送到云设备群管理中注册的连网打印机上的作业。

     请选择以下选项之一：

     • 成本中心或个人 - 允许您创建任务，然后将其分配给成本中心或个人用户。

     • 部门或个人 - 允许您创建任务，然后将其分配给部门或个人用户。

     注意： 如需有关创建直接打印软件包的更多信息，请参阅使用“直接移动”。

3. 从打印作业保留部分，指定在删除已释放的作业和未释放的作业之前的时间长度。

   注意： 您可以通过配置天数或小时数，配置打印作业保留的持续时间。

4. 从打印作业历史部分，指定打印作业历史的周期。

   注意：

   • 您可以通过配置天数或小时数，配置打印作业历史的持续时间。
   • 您可以从打印作业历史选项卡中查看打印作业历史信息。如需更多信息，请参阅查看打印作业历史。
   • 此设置确定在生成已提交打印作业的历史时包括的日期。指定的时间段与“分析”Web 门户没有关联。

5. 选择启用通用打印功能。在启用“通用打印与云打印管理的集成”之前，确保满足以下先决条件：

   • 操作系统为 Windows 10 版本 1903 或更高版本。

   • 已将组织与在该 Azure Active Directory 上注册的用户联合在一起。如需更多信息，请参阅配置验证提供程序。

   • 配置客户端机器并将其连接到 Azure Active Directory 租户。

   从通用打印集成部分，执行以下操作：

   • 启用通用打印 - 此特性在 Azure Active Directory (AD) 中注册 MUP 打印机，以便通过“云打印管理”释放打印作业。

   • 打印机名称 - 在打印机名称字段中，输入打印机的名称。

   • 打印机共享名 - 在打印机共享名字段中，输入打印机的共享名。

     注意： 打印机名称和打印机共享名可以相同，但是“打印机共享名”必须唯一。

   您必须在通过 Lexmark 云服务设置的实际联合之外设置 MUP，并确保 Azure 租户具有有效的 MUP 订阅。

   • 从云打印管理门户设置虚拟打印机的用户必须在 Azure 中具有打印机管理员角色。

   • 设置云打印管理和 MUP 集成涉及虚拟打印机设置之外的其他活动。您必须获取 Azure 租户详细信息，以便将其映射到 Lexmark 云服务组织 ID。要了解用户所需权限的更多信息，请访问 https://learn.microsoft.com/。

   • 必须授予 Lexmark 通用打印云打印管理应用程序的以下管理员权限：

     • User.Read,Organization.Read.All

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. 单击保存更改。

   注意：

   • 启用通用打印后，如果 Azure 管理员权限可用，则将在 Azure Active Directory 的 MUP 租户中创建一个共享打印机。在 Azure 管理员权限可用的情况下，保存更改并选择一个管理帐户。
   • 将自动在 Azure Active Directory 的 MUP 租户中创建打印机名称和打印机共享名。打印机注册过程需要几分钟才能完成。
   • 在“分析”中，提交类型将报告为 Microsoft Universal Print。

7. 选择一个管理帐户来注册 Azure Active Directory 的虚拟打印机 MUP 租户。

   注意： 在“Lexmark 云服务”的组织设置页面中进行更改后，Azure 管理员必须与用户共享可用的新虚拟打印机。如需更多信息，请参阅共享已注册的打印机以允许用户访问。

共享已注册的打印机以允许用户访问

1. 从“通用打印 Azure Active Directory”门户，选择已注册的打印机。

2. 单击访问控制。

3. 启用允许我的组织中的每个人访问。

4. 单击确定。

定义配额

您可以创建配额定义，然后将它们分配到特定部门、成本中心或用户。

此特性仅在组织策略中启用配额分配时可用。如需更多信息，请参阅配置组织设置。

1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 配额定义。

2. 执行下面的任何操作：

   设置固定配额

   1. 单击创建，然后输入唯一的配额定义名称。

   2. 在指定配额限制菜单中，选择每个月相同限制。

   3. 指定每个月的总配额。

      • 允许无限打印

      • 设置自定义配额 - 指定打印限制。

      • 禁用所有打印

      注意：

      • 您还可以允许、不允许或设置彩色打印限制。
      • 彩色打印限制是总配额限制的一部分。如果达到此限制，则用户不能再进行彩色打印，但仍可以使用剩余的黑白打印总配额。

   4. 单击创建配额定义。

   为每个月设置自定义配额

   1. 单击创建，然后输入唯一的配额名称。

   2. 在指定配额限制菜单中，选择每个月自定义限制。

   3. 选择一个或多个月份。

   4. 单击设置配额限制，然后指定配额。

      • 允许无限打印

      • 设置自定义配额 - 指定打印限制。

      • 禁用所有打印

      注意：

      • 您还可以允许、不允许或设置彩色打印限制。
      • 彩色打印限制是总配额限制的一部分。如果达到此限制，则用户不能再进行彩色打印，但仍可以使用剩余的黑白打印总配额。

   5. 单击设置配额限制。

   6. 单击创建配额定义。

   设置组织的默认配额

   除非将自定义配额分配给部门、成本中心或个人用户，否则将对组织中的所有用户应用默认配额。自定义配额将覆盖默认配额。

   1. 单击默认配额旁边的 。

   2. 为每个月设置固定配额或自定义配额。

分配配额

此特性仅在组织策略中启用配额分配时可用。如需更多信息，请参阅配置组织设置。

1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 配额分配。

2. 执行下面的任何操作：

   注意： 可用选项卡可能因组织设置而异。如果设置仅允许按仅个人分配配额，那么未提供其他选项卡。如需更多信息，请参阅配置组织设置。

   分配成本中心配额

   注意： 成本中心选项卡仅在策略设置为按成本中心或个人分配配额时可用。

   1. 从成本中心选项卡，单击分配配额。

   2. 键入成本中心名称。

      注意： 此成本中心名称必须与在组织的“帐户管理”中找到的成本中心相符。

   3. 选择配额定义。

   4. 单击分配配额。

   分配部门配额

   注意： 部门选项卡仅在策略设置为按部门或个人分配配额时可用。

   1. 从部门选项卡，单击分配配额。

   2. 键入部门名称。

      注意： 此成本中心名称必须与在组织的“帐户管理”中找到的成本中心相符。

   3. 选择配额定义。

   4. 单击分配配额。

   分配用户配额

   1. 从个人选项卡，单击分配配额。

   2. 键入用户电子邮件地址。

   3. 选择配额定义。

   4. 单击分配配额。

查看用户配额状态

用户配额状态功能可显示特定月份内用户的配额情况。管理员可以监控和识别可能超出配额的用户。

用户配额状态表包含以下信息：

• 用户 - 用户的电子邮件地址。

• 状态 - 用户的配额状态。

  • 良好（绿色圆圈复选标记）- 用户的总配额和彩色配额都在 11% 到 100% 之间。

  • 警告（红色三角形警告）- -用户的总配额或彩色配额为 10% 或更低。

  • 超出（红色圆圈感叹号）- 用户的总配额或彩色配额为 0 或更低。

• 剩余总配额 - 用户单色和彩色打印作业的剩余总打印配额。

• 剩余彩色限额 - 用户剩余的彩色打印配额。

• 配额定义 - 分配给用户的配额定义。

• 类型 - 分配给用户配额的类别。可以是个人、成本中心或默认。

1. 从“打印管理”Web 门户，单击管理 > 用户配额状态。

2. 执行下面的任何操作：

   • 按配额状态、配额定义和任务类型筛选用户配额表。

   • 单击表格右上角的 ，将用户配额状态表导出为 CSV 文件。

创建和分配打印策略

策略是可在“云打印管理”上分配给用户和组并执行的规则。在“云打印管理”上，对指定的用户或组执行这些规则。

1. 从“打印管理”门户，单击管理 > 打印策略。

2. 执行下面的任何操作：

   • 创建打印策略

     1. 单击创建。

        注意： 如果没有现有打印策略，请单击创建打印策略。

     2. 在策略名称字段中，输入策略的名称。

     3. 配置设置：

        • 将彩色作业强制转换为黑白作业 - 仅打印黑白作业。

          • 选择仅至少具有特定页数的作业可设置要应用此策略的最小页数。

        • 强制作业使用双面打印 - 双面打印。

          • 双面打印 - 选择长边装订或短边装订。

          • 所有打印作业 - 设置应用此策略的最小页数。选择仅至少具有特定页数的黑白作业和仅至少具有特定页数的彩色作业。

          • 黑白打印作业 - 选择仅至少具有特定页数的黑白作业可设置要应用此策略的最小页数。

          • 彩色打印作业 - 选择仅至少具有特定页数的彩色作业可设置要应用此策略的最小页数。

     4. 单击创建策略。

   • 复制打印策略

     1. 选择一个现有策略。

     2. 单击复制。

     3. 输入策略的唯一名称。

     4. 单击创建策略。

   • 删除打印策略

     1. 选择一个现有策略。

     2. 单击删除。

     3. 单击删除打印策略。

注意：

• 关于页数的打印策略不适用于份数。例如，策略可能会限制一位用户的一份打印作业最多三页。但用户仍然可以打印两份两页的打印作业。
• “云打印管理”会首先渲染作业，然后打印机才渲染打印作业，因此云服务无法介入作业是彩色还是单面的。因此，Lexmark 云服务将上传到门户的任何作业渲染为彩色和单面打印，并应用与彩色和单面打印相关的策略。

分配打印策略

1. 从“打印管理”门户，单击管理 > 打印策略分配。

2. 选择成本中心、个人或部门。

   注意： 可用选项卡因组织设置而异。如需更多信息，请参阅配置组织设置。

   分配到成本中心或部门

   1. 选择一个现有成本中心或部门。

      注意： 您还可以通过在分配策略窗口的成本中心名称字段或部门名称字段中输入名称来选择成本中心或部门。

   2. 单击分配策略。

   3. 从选择打印策略菜单，选择策略。

   4. 单击分配打印策略。

   分配到用户

   1. 选择一个现有用户。

      注意： 您还可以通过在将打印策略分配给用户窗口的电子邮件字段中输入用户电子邮件地址来选择用户。

   2. 单击分配策略。

   3. 从选择打印策略菜单，选择策略。

   4. 单击分配打印策略。

注意：

• 要移除打印策略，请选择打印策略，然后单击移除策略 > 移除打印策略。
• 要查看或筛选将打印策略分配到的成本中心或部门，请从分配的打印策略菜单，选择策略。
• 基于用户的策略将覆盖基于成本中心或部门的策略。

获取客户端 ID 和客户端密钥

可在“云服务”门户的“帐户管理”服务中找到包含组织客户端 ID 和客户端密钥的“标识服务”应用程序。需要具有“组织管理员”角色的用户帐户。

1. 打开 Web 浏览器，然后访问“Lexmark 云服务”仪表板。

2. 单击帐户管理卡片。

   注意： 如果此卡片在仪表板上不可见，请单击页面右上角的 ，然后单击帐户管理。

3. 选择组织，然后单击下一步。

4. 单击应用程序选项卡。

5. 在搜索应用程序字段中，键入设备验证或 CardAuth 应用程序，然后按 Enter 键。

6. 从应用程序名称列表，单击该应用程序名称。

7. 从 OAuth 设置部分获取客户端 ID 和客户端密钥。

注意： 在应用程序页面的权限部分中，确保 badges-auth 在范围下列出。