Skannaaminen

  Originaalin skannaaminen

  Skannaustyön mukauttaminen

Monitoimilaitteella voit skannata perusskannaustöitä tai mukautettuja skannaustöitä.

Originaalin skannaaminen

Voit skannata asiakirjoja ohjauspaneelista tai monitoimilaitteen ohjelmistolla.

Skannaaminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla

  1. Varmista, että sekä monitoimilaitteeseen että tietokoneeseen on kytketty virta.
  2. Lisää enintään 30 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannattava puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF).

Huomautus: Kun lisäät laitteeseen pieniä paperikokoja, aseta originaali alustan keskelle ja säädä paperiohjaimet paperin reunojen mukaan.

  1. Paina ohjauspaneelin Skannaa-näppäintä.
  2. Valitse Skannaa kohteeseen -kohde ja paina Valitse.
  3. Paina Musta tai Väri.

Skannaus lähetetään valitsemaasi kohteeseen.

Skannaaminen monitoimilaitteen ohjelmiston ja ADF:n avulla

Huomautus: Jotkin ohjelmat eivät tue useiden sivujen skannaamista.

  1. Varmista, että sekä monitoimilaitteeseen että tietokoneeseen on kytketty virta.
  2. Lisää enintään 30 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannattava puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF).

Huomautus: Kun lisäät laitteeseen pieniä paperikokoja, aseta originaali alustan keskelle ja säädä paperiohjaimet paperin reunojen mukaan.

  1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark 4200 Series -monitoimikeskus -kuvaketta.

Monitoimilaitteen pääsivu tulee näyttöön.

  1. Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta.

Huomautus: Jos haluat mukauttaa skannausta lisää, voit nähdä lisää skannausasetuksia napsauttamalla Näytä skannauksen lisäasetukset.

  1. Valitse Skannaa.

Skannaustyön mukauttaminen

Voit mukauttaa skannaustöitä ohjauspaneelista tai ohjelmistosta. Täydellinen kuvaus ohjauspaneelin Skannaus-valikon asetuksista on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen.

Skannatun kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

Voit lähettää valokuvia sähköpostilla:

  1. Aseta skannattava valokuva ADF:ään kuvapuoli alaspäin.
  2. Napsauta Käynnistä  Ohjelmat  Lexmark 4200 Series  Lexmark-monitoimikeskus.

Monitoimilaitteen pääsivu tulee näyttöön.

  1. Valitse Esikatselu.
  2. Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Lähetä kuva tai asiakirja sähköpostilla.
  3. Valitse Mitä skannataan? -valikossa Valokuva.
  4. Valmistele valokuva lähetettäväksi näytön ohjeiden mukaan.
  5. Valitse Liitä.
  6. Kirjoita viesti kuvan mukaan ja lähetä kuva.

Kuvan tallentaminen tietokoneeseen

  1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark 4200 Series -monitoimikeskus -kuvaketta.

Monitoimilaitteen pääsivu tulee näyttöön.

  1. Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Tallenna kuva tietokoneeseen.
  2. Tallenna kuva tietokoneeseen ohjeiden mukaisesti.

Skannatun tekstin muokkaaminen optisen merkkien tunnistamisen (OCR) avulla

  1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark 4200 Series -monitoimikeskus -kuvaketta.

Monitoimilaitteen pääsivu tulee näyttöön.

  1. Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR).
  2. Seuraa näytön ohjeita.

Ohjauspaneelin avulla

Voit mukauttaa skannaustöitä ohjauspaneelista. Voit siirtyä skannaustilaan painamalla Skannaa ja näyttää alivalikot painamalla Asetukset toistuvasti.

Alivalikko

Toiminto

Skannaa kohteeseen:

Skannauskohteen valitseminen.

ALKUPERÄINEN KOKO

ADF:ssä olevan asiakirjan koon määrittäminen:

  • Letter (oletus)
  • A4
  • Legal
  • A5
  • 3 x 5
  • 4 x 6
  • 5 x 7
  • 8 x 10

NÄPPÄINÄÄNET

Ohjauspaneelin näppäinäänien ottaminen käyttöön tai pois käytöstä. Vaihtoehdot ovat:

  • Käytössä
  • Ei käytössä

HUOLTO

  • Mustetasojen tarkistaminen.
  • Värikasettien vaihtaminen.
  • Värikasettien kohdistaminen.
  • Värikasettien puhdistaminen.
  • Testisivun tulostaminen.

TYHJENNÄ ASETUKSET

Valitse tämä, kun haluat monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin:

  • 2 min kuluttua (oletus)
  • Ei ollenkaan

ASETA OLETUKSEKSI

Oletusasetuksen valitseminen:

  • Nykyiset asetukset
  • Tehdasasetus

KIELI

Näyttökielen valitseminen.

Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*).