การแฟกซ์

การรับแฟกซ์

การส่งแฟกซ์

การกำหนดลักษณะงานแฟกซ์

ท่านสามารถใช้เครื่อง All-In-One เพื่อส่งแฟกซ์สีหรือแฟกซ์ขาว-ดำ ท่านสามารถส่งและรับเอกสารในขนาด A4, legal และ letter

การรับแฟกซ์

ท่านสามารถเลือกรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ, รับด้วยตนเอง หรือผ่านเครื่องตอบรับอัตโนมัติก็ได้

หมายเหตุ: ในการใช้เครื่อง All-In-One ของท่านรับหรือส่งแฟกซ์สี อุปกรณ์ที่ท่านใช้รับแฟกซ์จะต้องสนับสนุนแฟกซ์สีด้วย

รับอัตโนมัติ

แนะนำให้ใช้งานเมื่อมีสายแฟกซ์โดยเฉพาะ

เครื่อง All-In-One ของท่านมีการตั้งค่าให้รับแฟกซ์ที่ส่งเข้ามาโดยอัตโนมัติโดยใช้โหมดตอบรับอัตโนมัติ โหมดนี้จะสังเกตได้จากไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เมื่อไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) สว่าง เครื่อง All-In-One จะรับแฟกซ์หลังมีสัญญาณเรียกเข้าตามจำนวนครั้งที่กำหนดในเมนู Options (ตัวเลือก)

หากท่านเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและต้องการเปลี่ยนค่ากลับเป็นโหมดตอบรับอัตโนมัติ

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Number of rings (จำนวนครั้งของสัญญาณเรียกเข้า) ปรากฏขึ้น
3. กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลือก After 2 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 2 ครั้ง), After 3 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 3 ครั้ง) (ค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ในเครื่อง) หรือ After 5 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 5 ครั้ง)
4. กด Select (เลือก)
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) บนเครื่อง All-In-One สว่างขึ้น

เมื่อมีสัญญาณเรียกเข้าตามจำนวนที่ท่านกำหนด เครื่อง All-In-One จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ

รับด้วยตนเอง

แนะนำให้ใช้งานเมื่อใช้สายร่วมกันทั้งโทรศัพท์และแฟกซ์

ท่านสามารถเลือกว่าจะรับแฟกซ์หรือไม่ โดยการตั้งค่าเครื่อง All-In-One ให้อยู่ในโหมดรับด้วยตนเอง

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) บนเครื่อง All-In-One ดับลง
3. หากเครื่อง All-In-One ของท่านมีชุดหูฟังโทรศัพท์: เมื่อเครื่อง All-In-One มีสัญญาณเรียกเข้า ให้ยกชุดหูฟังโทรศัพท์ แล้วคอยฟังสัญญาณแฟกซ์

หากเครื่อง All-In-One ของท่านไม่มีชุดหูฟังโทรศัพท์: เมื่อโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องมีสัญญาณเรียกเข้า ให้ยกชุดหูฟังโทรศัพท์ แล้วคอยฟังสัญญาณแฟกซ์

หมายเหตุ: ท่านจะต้องเชื่อมต่อเครื่อง All-In-One เข้ากับโทรศัพท์เพื่อรับแฟกซ์ด้วยตนเอง ดูคำแนะนำในส่วน การเชื่อมต่อกับโทรศัพท์

4. หากเครื่อง All-In-One ของท่านมีชุดหูฟังโทรศัพท์:

1. กด Black (ขาวดำ) หรือ Color (สี)
2. วางชุดหูฟังโทรศัพท์

เครื่อง All-In-One จะรับแฟกซ์

หากเครื่อง All-In-One ของท่านไม่มีชุดหูฟังโทรศัพท์:

1. กด *9* บนโทรศัพท์
2. วางสายโทรศัพท์

เครื่อง All-In-One จะรับแฟกซ์

เครื่องตอบรับอัตโนมัติ

แนะนำให้ใช้งานเมื่อใช้สายร่วมกันทั้งโทรศัพท์และแฟกซ์

วิธีรับแฟกซ์กรณีที่เครื่อง All-In-One เชื่อมต่อกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ:

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. ตั้งค่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติเพื่อให้รับสายเรียกเข้าก่อนที่เครื่อง All-In-One จะรับสาย ตัวอย่างเช่น หากท่านตั้งค่าให้เครื่องตอบรับอัตโนมัติรับสายเรียกเข้าหลังสัญญาณเรียกเข้า 3 ครั้ง ให้ตั้งค่าให้เครื่อง All-In-One รับสายหลังสัญญาณเรียกเข้า 5 ครั้ง การเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่อง All-In-One:

1. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Number of rings (จำนวนครั้งของสัญญาณเรียกเข้า) ปรากฏขึ้น
2. กดปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งข้อความ After 5 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 5 ครั้ง) ปรากฏขึ้น
3. กด Select (เลือก)

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) บนเครื่อง All-In-One สว่างขึ้น

เมื่อมีสัญญาณเรียกเข้า เครื่องตอบรับอัตโนมัติจะรับสาย

หากพบว่าเป็นสัญญาณแฟกซ์ เครื่อง All-In-One จะรับแฟกซ์ และตัดการเชื่อมต่อกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ
หากไม่พบว่าเป็นสัญญาณแฟกซ์ เครื่องตอบรับอัตโนมัติจะทำงานต่อไปจนคู่สายของท่านวางสาย

หมายเหตุ: ท่านต้องติดตั้งอุปกรณ์ตามที่แสดงในส่วน การเชื่อมต่อกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ เพื่อให้เครื่องสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง

การส่งแฟกซ์

ท่านสามารถส่งแฟกซ์ได้โดยใช้แผงควบคุม, All-In-One Center หรือแฟกซ์ไดรเวอร์

การใช้แผงควบคุม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่อง All-In-One เปิดอยู่
2. ป้อนเอกสารต้นฉบับได้สูงสุด 30 แผ่น โดยคว่ำหน้าลงใน ADF

   

หมายเหตุ: เมื่อท่านป้อนกระดาษขนาดเล็ก ให้วางต้นฉบับตรงกลางถาดและปรับตัวนำกระดาษให้ชิดขอบกระดาษ

3. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
4. ใช้แผงปุ่มเพื่อ:

ป้อนหมายเลขแฟกซ์ แล้วกด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี)
กด Speed Dial (โทรด่วน) และ:

ใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนไปตามรายการเพื่อค้นหาหมายเลขที่ต้องการ แล้วกด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี)
ใช้แผงปุ่มเพื่อป้อนหมายเลขสองหลัก (ดูได้ในส่วนบนด้านซ้ายของส่วนแสดงผล) แล้วกด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี)

หมายเหตุ: หากท่านไม่มีรายการโทรด่วน แต่ต้องการสร้างรายการนี้ขึ้นมา ให้ดูในส่วน การใช้คอมพิวเตอร์ (ข้อแนะนำที่เป็นประโยชน์)

เครื่อง All-In-One จะสแกนเอกสารของท่านและส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ท่านป้อน

การใช้ All-In-One Center

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่อง All-In-One เชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์
2. ป้อนเอกสารต้นฉบับได้สูงสุด 30 แผ่น โดยคว่ำหน้าลงใน ADF

   

หมายเหตุ: เมื่อท่านป้อนกระดาษขนาดเล็ก ให้วางต้นฉบับตรงกลางถาดและปรับตัวนำกระดาษให้ชิดขอบกระดาษ

3. จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series All-In-One Center

หน้า All-In-One Main Page (หน้าหลักของ All-In-One) จะปรากฏขึ้น

4. ในส่วน Productivity Tools (เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ) ให้คลิก Fax an image or document (แฟกซ์ภาพหรือเอกสาร)
5. ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

การส่งแฟกซ์จากไฟล์

ท่านสามารถสร้างเอกสารในคอมพิวเตอร์ และส่งแฟกซ์ขาว-ดำไปให้ผู้อื่น

หมายเหตุ: ท่านสามารถส่งแฟกซ์จากไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถรับแฟกซ์ที่เป็นไฟล์ได้ แฟกซ์ทั้งหมดที่ได้รับจะพิมพ์ออกมาจากเครื่อง All-In-One

ในการส่งแฟกซ์จากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ให้ใช้แฟกซ์โมเด็มในเครื่อง All-In-One:

1. เมื่อเปิดเอกสารของท่านแล้ว ให้คลิก File (ไฟล์) Print (พิมพ์)
2. ในรายการเครื่องพิมพ์ ให้เลือก Fax Lexmark 4200 Series
3. ปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงในโปรแกรม

หมายเหตุ: แฟกซ์ทั้งหมดที่ส่งโดยใช้คุณสมบัติไฟล์จะมีความละเอียดแบบ Fine (ชัดเจน)

การกำหนดลักษณะงานแฟกซ์

ในเครื่อง All-In-One จะมีคุณสมบัติแฟกซ์มากมาย ซึ่งทำให้การส่งแฟกซ์มีประสิทธิภาพมากขึ้น ท่านสามารถใช้แผงควบคุมหรือซอฟต์แวร์เพื่อใช้คุณสมบัติแฟกซ์และกำหนดลักษณะของแฟกซ์ ดูรายการตัวเลือกเมนูแฟกซ์ทั้งหมดของแผงควบคุมในส่วน การใช้แผงควบคุม

การตั้งค่า Speed Dial (โทรด่วน)

การใช้คอมพิวเตอร์ (ข้อแนะนำที่เป็นประโยชน์)

1. คลิก Start Programs Lexmark 4200 Series All-In-One Fax Setup Utility
2. คลิกแถบ Speed Dial (โทรด่วน)
3. ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏในแถบ Speed Dial (โทรด่วน) เพื่อเพิ่มหมายเลขใหม่ในรายการโทรด่วน
4. กด Save Settings (บันทึกค่า) หลังเสร็จสิ้นการปรับปรุงข้อมูล เครื่องจะไม่บันทึกข้อมูลจนกว่าท่านจะกดปุ่มนี้

การใช้แผงควบคุม

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Edit Speed Dial (แก้ไขรายการโทรด่วน) ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผล
3. กด Select (เลือก)
4. ป้อนหมายเลขโทรด่วนสองหลัก แล้วกด Select (เลือก)
5. ป้อนหมายเลขแฟกซ์
6. ป้อนชื่อโดยใช้แผงปุ่ม กดปุ่มหลายครั้งเพื่อเลื่อนไปตามตัวอักษร
7. กด Select (เลือก) เมื่อท่านเสร็จสิ้น

ข้อความ Saved (บันทึกไว้แล้ว) ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

การใช้คุณสมบัติโทรด่วน

เพื่อให้การส่งแฟกซ์ง่ายขึ้น ท่านสามารถป้อนหมายเลขโทรด่วนได้มากถึง 99 หมายเลข ท่านสามารถป้อนหมายเลขเดี่ยว 79 หมายเลข และป้อนกลุ่ม 20 กลุ่ม ซึ่งแต่ละกลุ่มสามารถบรรจุหมายเลขได้ห้าหมายเลข

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Speed Dial (โทรด่วน)

หมายเลขโทรด่วนหมายเลขแรกในรายการจะปรากฏขึ้น

3. เลื่อนดูตามรายการโดยใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและลูกศรขวา หรือใช้แผงปุ่มเพื่อป้อนหมายเลขโทรด่วนสองหลัก
4. กด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี) เพื่อส่งแฟกซ์

ปุ่มโทรด่วน

ท่านสามารถใช้หมายเลขโทรด่วนลำดับที่ 1-5 โดยใช้ปุ่มโทรด่วน ปุ่มเหล่านี้จะได้รับการตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อท่านป้อนหมายเลขโทรด่วนห้าลำดับแรก วิธีส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มโทรด่วน:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่อง All-In-One เปิดอยู่
2. ป้อนเอกสารต้นฉบับได้สูงสุด 30 แผ่น โดยคว่ำหน้าลงใน ADF
3. กดปุ่มโทรด่วนตามต้องการ
4. กด Black (ขาวดำ) หรือ Color (สี)

การส่งแฟกซ์หลายหน้าไปยังกลุ่ม

หากเครื่อง All-In-One ของท่านเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ท่านสามารถส่งแฟกซ์ได้สูงสุดถึง 20 หน้าไปยังผู้รับห้าคนในคราวเดียวกัน

วิธีส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับหลายคนในทันที

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์หรือกด Speed Dial (โทรด่วน) เพื่อเลือกหมายเลขจากรายการโทรด่วน
3. กด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี) เพื่อส่งแฟกซ์ทันที หรือกด Select (เลือก) เพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์เพิ่มเติม
4. กด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี) เพื่อส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขทั้งสอง หรือกด Select (เลือก) เพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์เพิ่มเติม ทำซ้ำในขั้นตอนนี้จนกระทั่งป้อนหมายเลขแฟกซ์ครบทั้งหมด (สูงสุดห้าหมายเลข)

วิธีส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับหลายคนในภายหลัง

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. เมื่อหน้าจอปรากฏค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ในเครื่องขึ้นมา ให้กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่ง ข้อความ Delay Until (เลื่อนการส่ง) ปรากฏขึ้น
3. กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปยัง Set Delay (ตั้งค่าการเลื่อนเวลา)
4. กด Select (เลือก)
5. ป้อนเวลาที่ท่านต้องการส่งแฟกซ์
6. กด Select (เลือก)
7. หากเครื่อง All-In-One อยู่ในโหมดเวลาแบบ 24 ชั่วโมง หน้าจอจะกลับมาแสดงผลตามค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ในเครื่อง หากเครื่องอยู่ในโหมดเวลาแบบ 12 ชั่วโมง ให้กด 1 สำหรับ AM หรือกด 2 สำหรับ PM
8. ใช้แผงปุ่มป้อนหมายเลขแฟกซ์
9. กด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี) เพื่อส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขนี้ หรือกด Select (เลือก) เพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์เพิ่มเติม (ท่านสามารถป้อนได้ห้าหมายเลข และแฟกซ์ที่เลื่อนการส่งนี้จะได้รับการส่งไปยังทุกหมายเลขที่ท่านป้อน)

หมายเหตุ: เมื่อถึงเวลาที่กำหนด เครื่องจะโทรออกตามหมายเลขแฟกซ์ และส่งแฟกซ์ไปยังทุกหมายเลขที่ป้อนไว้ หากการส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขใดหมายเลขหนึ่งไม่สำเร็จ เครื่องจะพยายามส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ส่งไม่สำเร็จอีกครั้ง เมื่อสิ้นสุดรายการ

การใช้รายการโทรด่วน:

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ ข้อความ Delay Until (เลื่อนการส่ง) ปรากฏขึ้น
3. กดปุ่มลูกศรซ้ายและลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปยัง Set Delay (ตั้งค่าการเลื่อนเวลา) แล้วกด Select (เลือก)
4. ป้อนเวลาที่ท่านต้องการส่งแฟกซ์
5. กด Select (เลือก) อีกครั้ง แล้วกด 1 สำหรับ AM หรือกด 2 สำหรับ PM
6. กด Speed Dial (โทรด่วน) และ:

กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการโทรด่วนและค้นหาหมายเลขแฟกซ์ที่ต้องการ
ใช้แผงปุ่มเพื่อป้อนหมายเลขสองหลัก (ดูได้ในส่วนบนด้านซ้ายของส่วนแสดงผล)

7. กด Color (สี) หรือ Black (ขาว-ดำ)

หน้าจอจะปรากฏตามค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ในเครื่อง

หมายเหตุ: ท่านสามารถทำกระบวนการนี้ซ้ำ เพื่อป้อนหมายเลขเพิ่มเติมที่ท่านต้องการเลื่อนเวลาการส่งแฟกซ์

On Hook Dial (โทรแบบไม่ยกหู)

คุณสมบัติ On Hook Dial (โทรแบบไม่ยกหู) ให้ท่านใช้สายโทรศัพท์ก่อนจะส่งแฟกซ์ ใช้คุณสมบัตินี้สำหรับกรณีพิเศษต่างๆ เช่น เมื่อใช้ระบบตอบรับอัตโนมัติ หรือเพื่อป้อนหมายเลขบัตรโทรศัพท์ก่อนการส่งแฟกซ์

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) ซ้ำๆ จนกระทั่งข้อความ On Hook Dial (โทรแบบไม่ยกหู) ปรากฏขึ้น
3. กดปุ่ม Select (เลือก) เพื่อให้เครื่อง All-In-One ยกหู

ขณะนี้ท่านจะได้ยินสัญญาณพร้อมโทรออกจากสายโทรศัพท์

4. ป้อนหมายเลขที่ท่านต้องการส่งแฟกซ์
5. กดตัวเลขบนแผงปุ่มเพื่อใช้ระบบตอบรับอัตโนมัติ
6. กด Black (ขาว-ดำ) หรือ Color (สี) เมื่อท่านได้ยินสัญญาณแฟกซ์

Redial/Pause (โทรซ้ำ/หยุดชั่วคราว)

ใช้คุณสมบัติ Redial/Pause (โทรซ้ำ/หยุดชั่วคราว) เพื่อโทรซ้ำหมายเลขแฟกซ์ หรือป้อนการหยุดชั่วคราวในหมายเลขแฟกซ์

เมื่อเครื่อง All-In-One อยู่ในโหมดแฟกซ์ ให้กด Redial/Pause (โทรซ้ำ/หยุดชั่วคราว) เพื่อโทรซ้ำหมายเลขที่ป้อนครั้งสุดท้าย

หมายเหตุ: หากท่านกดปุ่มนี้ทันทีหลังจากส่งแฟกซ์ เครื่องจะใช้การตั้งค่าแฟกซ์จากการส่งครั้งก่อนหน้า

กด Redial/Pause (โทรซ้ำ/หยุดชั่วคราว) เพื่อแทรกการหยุดชั่วคราวสามวินาที ในหมายเลขแฟกซ์ที่ท่านเริ่มป้อนไว้แล้ว ท่านอาจต้องการป้อนการหยุดชั่วคราวในหมายเลขแฟกซ์ เพื่อคอยสัญญาณสายนอก หรือเพื่อรอข้อความแจ้งในระบบตอบรับอัตโนมัติ

การโทรออกเมื่ออยู่ในระบบ PBX

หากเครื่อง All-In-One ของท่านเชื่อมต่อเข้ากับระบบโทรศัพท์ PBX ท่านอาจต้องกำหนดวิธีโทรออกเป็นแบบ Behind a PBX (ใช้กับระบบโทรศัพท์ที่ใช้ PBX) โดยทั่วไป เมื่อจะโทรออกตามหมายเลขแฟกซ์ เครื่อง All-In-One จะคอยสัญญาณพร้อมโทรออก แล้วจึงโทรออกตามหมายเลข อย่างไรก็ตาม วิธีโทรออกนี้อาจไม่สามารถใช้งานได้ หากระบบโทรศัพท์ PBX ของท่านมีสัญญาณโทรออกซึ่งใช้กับเครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่ไม่ได้ การใช้คุณสมบัติการโทรออกเมื่ออยู่ในระบบ PBX นี้ ทำให้เครื่อง All-In-One สามารถโทรออกตามหมายเลขแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องคอยสัญญาณโทรออก

วิธีตั้งค่าเครื่อง All-In-One เพื่อโทรออกเมื่ออยู่ในระบบ PBX :

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) ซ้ำๆ จนกระทั่งข้อความ Advanced Fax (การใช้แฟกซ์ขั้นสูง) ปรากฏขึ้น แล้วกด Select (เลือก)
3. กด Options (ตัวเลือก) ซ้ำๆ จนกระทั่งข้อความ Dialing Method (วิธีโทร) ปรากฏขึ้น แล้วกด Select (เลือก)
4. กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปยัง Behind a PBX (การใช้กับโทรศัพท์ที่ใช้ระบบ PBX) แล้วกด Select (เลือก)

เมื่อท่านส่งแฟกซ์ เครื่อง All-in-One จะใช้คุณสมบัติการโทรออกสำหรับโทรศัพท์ที่ใช้ระบบ PBX นี้

รูปแบบสัญญาณสายเรียกเข้า

สัญญาณสายเรียกเข้าเป็นบริการจากบริษัทผู้ให้บริการโทรศัพท์บางรายซึ่งกำหนดหมายเลขโทรศัพท์หลายหมายเลขให้กับสายโทรศัพท์หนึ่งสาย หากท่านใช้บริการนี้ ท่านสามารถตั้งค่าเครื่อง All-In-One ให้มีรูปแบบสัญญาณสายเรียกเข้าและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับรับแฟกซ์

ในการใช้สัญญาณสายเรียกเข้าสำหรับแฟกซ์:

1. ขอรับบริการสัญญาณสายเรียกเข้าจากบริษัทโทรศัพท์ของท่าน
2. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
3. กด Options (ตัวเลือก) ซ้ำๆ จนกระทั่งข้อความ Advanced Fax (การใช้แฟกซ์ขั้นสูง) ปรากฏขึ้น แล้วกด Select (เลือก)
4. กด Options (ตัวเลือก) ซ้ำๆ จนกระทั่งข้อความ Distinctive ring (กำหนดเสียงเรียกเข้าเฉพาะ) ปรากฏขึ้น
5. กำหนดสัญญาณสายเรียกเข้า:

Distinctive Ring 1 (กำหนดเสียงเรียกเข้าเฉพาะ 1) (สัญญาณเรียกเข้าสองครั้งติดกัน)
Distinctive Ring 2 (กำหนดเสียงเรียกเข้าเฉพาะ 2) (สัญญาณเรียกเข้าสามครั้งติดกัน)

6. โทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์ปลายทางภายในเวลาสามนาที

Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ)

กดปุ่ม Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เพื่อเปิดใช้หรือระงับใช้คุณสมบัติตอบรับอัตโนมัติ เมื่อไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) สว่างขึ้น คุณสมบัติตอบรับอัตโนมัติจะทำงาน

หากท่านเลือกใช้คุณสมบัติ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) ท่านสามารถกำหนดจำนวนครั้งของสัญญาณเรียกเข้าก่อนที่เครื่องจะรับแฟกซ์ ค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ในเครื่องคือ After 3 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 3 ครั้ง) วิธีเปลี่ยนแปลงค่า:

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Number of rings (จำนวนครั้งของสัญญาณเรียกเข้า) ปรากฏขึ้น
3. กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลือก After 2 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 2 ครั้ง) , After 3 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 3 ครั้ง) (ค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ในเครื่อง) หรือ After 5 rings (หลังสัญญาณเรียกเข้า 5 ครั้ง)
4. กด Select (เลือก)
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) สว่างอยู่

เมื่อมีสัญญาณเรียกเข้าตามจำนวนที่ท่านกำหนด เครื่อง All-In-One จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ

หากท่านต้องการรับแฟกซ์ด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟสัญญาณ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) ดับ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับแฟกซ์ด้วยตนเอง ในส่วน รับด้วยตนเอง

การส่งต่อแฟกซ์

ท่านอาจต้องการส่งต่อแฟกซ์เมื่อต้องเดินทางไปที่อื่น และต้องการรับแฟกซ์ขณะที่ท่านไม่อยู่ด้วยเช่นกัน มีการตั้งค่าการส่งต่อแฟกซ์สามแบบ:

Off (ปิด) (ค่ามาตรฐานที่กำหนดไว้)
Forward (ส่งต่อ) -เมื่อเครื่อง All-In-One ได้รับแฟกซ์ เครื่องจะบันทึกไว้ในหน่วยความจำ แล้วส่งต่อไปยังหมายเลขแฟกซ์ที่ท่านกำหนด
Print and Forward (พิมพ์และส่งต่อ) -เครื่อง All-In-One จะส่งต่อแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์ที่กำหนด และพิมพ์แฟกซ์นั้น

วิธีตั้งค่าการส่งต่อแฟกซ์:

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Fax Forward (ส่งต่อแฟกซ์) ปรากฏขึ้น แล้วกด Select (เลือก)
3. กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังตัวเลือกที่ท่านต้องการ ( Fax Forward (ส่งต่อแฟกซ์) หรือ Print and Forward (พิมพ์และส่งต่อ) ) ปรากฏขึ้น แล้วกด Select (เลือก)
4. ป้อนหมายเลขที่ท่านต้องการส่งแฟกซ์ไป แล้วกด Select (เลือก)

ข้อความ Fwd จะปรากฏขึ้นบนส่วนล่างด้านซ้ายของส่วนแสดงผล

การใช้ Caller ID

Caller ID เป็นบริการจากบริษัทผู้ให้บริการโทรศัพท์บางรายซึ่งให้ข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ (และบางกรณีก็ให้ชื่อ) ของผู้ที่กำลังโทรเข้า หากท่านใช้บริการนี้ ก็จะสามารถใช้งานได้กับเครื่อง All-In-One เมื่อท่านรับแฟกซ์ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ที่ส่งแฟกซ์มาจะปรากฏบนส่วนแสดงผล

หมายเหตุ: Caller ID จะเปิดให้บริการในบางประเทศและบางพื้นที่เท่านั้น

การใช้คุณสมบัติ Junk Fax Blocking (ไม่รับแฟกซ์จากหมายเลขที่ไม่ต้องการ)

คุณสมบัติ Junk Fax Blocking (ไม่รับแฟกซ์จากหมายเลขที่ไม่ต้องการ) ช่วยให้ท่านกำหนดได้ว่าจะรับแฟกซ์จากใครบ้าง ท่านสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ในสองลักษณะ:

Block Calls From (ไม่รับแฟกซ์จากหมายเลขที่ไม่ต้องการ) : ตัวเลือกนี้ให้ท่านสร้างรายการหมายเลขโทรศัพท์ที่ท่านไม่ต้องการรับแฟกซ์ เครื่อง All-In-One ของท่านจะไม่รับแฟกซ์ที่ส่งมาจากหมายเลขในรายการนี้
Only Accept Calls From (รับเฉพาะสายจาก) : ตัวเลือกนี้ให้ท่านสร้างรายการหมายเลขโทรศัพท์ที่ท่านต้องการรับแฟกซ์ เครื่อง All-In-One ของท่านจะรับเฉพาะแฟกซ์ที่ส่งมาจากหมายเลขในรายการนี้เท่านั้น

วิธีเลือกตัวเลือกที่ท่านต้องการ:

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Advanced Fax (การใช้แฟกซ์ขั้นสูง) ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผล
3. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Junk Fax Blocking (ปิดกั้นแฟกซ์ที่ไม่ต้องการ) ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผล
4. กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปยัง Block Calls From (ไม่รับแฟกซ์จากหมายเลขที่ไม่ต้องการ) หรือ Only Accept Calls From (รับเฉพาะสายจาก) แล้วกด Select (เลือก)

สร้างรายการแฟกซ์ที่ไม่ต้องการรับ:

1. กด Fax (แฟกซ์) บนแผงควบคุม
2. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Advanced Fax (การใช้แฟกซ์ขั้นสูง) ปรากฏขึ้น
3. กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Edit Junk Fax List (แก้ไขรายการแฟกซ์ที่ไม่ต้องการรับ) ปรากฏขึ้น
4. กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปยัง Add (เพิ่ม) แล้วกด Select (เลือก)
5. ป้อนหมายเลขสองหลัก แล้วกด Select (เลือก)
6. ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ แล้วกด Select (เลือก)
7. หากท่านต้องการป้อนหมายเลขโทรศัพท์เข้าในรายการเพิ่มเติม ให้กด 1 หรือหากเสร็จสิ้นการป้อนแล้ว ให้กด 2

วิธีกำหนดการตั้งค่าของท่าน

การใช้ Fax Setup Utility (ยูทิลิตี้ตั้งค่าแฟกซ์)

ท่านสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแฟกซ์ได้ใน Fax Setup Utility (ยูทิลิตี้ตั้งค่าแฟกซ์) การตั้งค่าเหล่านี้จะมีผลต่อแฟกซ์ที่ท่านส่งและรับ

1. คลิก Start Programs Lexmark 4200 Series Fax Setup Utility
2. คลิกแถบแต่ละแถบและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าตามต้องการ
3. คลิก Close (ปิด)

หมายเหตุ: ท่านสามารถใช้ Fax Setup Utility (ยูทิลิตี้ตั้งค่าแฟกซ์) เพื่อปรับการตั้งค่าแฟกซ์ของเครื่อง All-In-One บางค่าได้เช่นกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมในส่วน การใช้ Fax Setup Utility (ยูทิลิตี้ตั้งค่าแฟกซ์)

การใช้แผงควบคุม

ท่านสามารถใช้แผงควบคุมเพื่อกำหนดลักษณะงานแฟกซ์ของท่าน กด Fax (แฟกซ์) เพื่อเข้าสู่โหมดแฟกซ์ แล้วกดปุ่ม Options (ตัวเลือก) ซ้ำๆ จนกระทั่งพบเมนูย่อยที่ต้องการ

ตัวเลือกการใช้งานแฟกซ์ขั้นสูง

หมายเหตุ: ตัวเลือกที่ใช้ในปัจจุบันจะแสดงด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ในส่วนแสดงผล