אם בתחילה דילגתי על הגדרת הפקס, האם עלי להפעיל שוב את תוכנית ההתקנה כדי להגדיר את הפקס?

אינך צריך להפעיל שוב את תוכנית ההתקנה. ניתן להגדיר את הפקס ולקבוע את התצורה באמצעות תוכנת הפקס שהותקנה יחד עם תוכנת המדפסת.

1. חבר את המדפסת לקו הטלפון. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת המדפסת לפקס.

2. קבע את הגדרות הפקס באמצעות התוכנה. כדי לגשת לתוכנת הפקס.

   משתמשי Windows

   1. לחץ על או על התחל.

   2. לחץ על כל התוכניות או על תוכניות ולאחר מכן בחר ברשימה את תיקיית תוכנית המדפסת.

   3. לחץ על דף הבית של המדפסת > פקס >הגדרת המדפסת לפקס.

      נפתח אשף הגדרת הפקס.

   4. הפעל את האשף. ודא שבחרת בשירות הטלפון ובחיבור הנכונים. האשף קובע הגדרות פקס אופטימליות בהתבסס על החיבור.

   משתמשי Macintosh

   1. בתיקייה Applications ב- Finder, או בשולחן העבודה Finder, לחץ פעמיים על תיקיית המדפסת.

   2. לחץ פעמיים על הגדרות המדפסת ולאחר מכן קבע את הגדרות הפקס.

מהו מפצל ובאיזה סוג של מפצל עלי להשתמש?

אם מספר שקעי הקיר בביתך מוגבל או מספר היציאות במתאם מוגבל, ניתן להשתמש במתאם טלפון המפצל מפצל את אות הטלפון ומאפשר לחבר התקנים מרובים לשקע בקיר. הוא כולל שתי יציאות נוספות שבהן ניתן לחבר התקנים. אל תשתמש במפצל קו.

כדי לוודא שאתה משתמש במפצל הנכון, חבר טלפון אנלוגי למפצל והקשב אם קיים צליל חיוג.

מהו מספר הפקס שלי?

ברוב המקרים, מספר הטלפון שלך הוא גם מספר הפקס שלך. אם אתה מנוי לשירות זיהוי דפוס צלצול מובחן (DRPD - Distinctive Ring Pattern Detection) המוצע על-ידי חברת הטלפונים, מספר הפקס שלך הוא המספר שהקצית למדפסת. ודא שאתה מזין דפוס צלצול מובחן נכון עבור מספר זה בתוכנת המדפסת או בתפריט הגדרת פקס בלוח הבקרה.

אם יש ברשותך יותר מקו טלפון אחד, ודא שאתה מזין את המספר עבור הקו שאליו מחוברת המדפסת.

מהי קידומת החיוג שלי?

קידומת החיוג היא המספר או סדרת המספרים שיש ללחוץ לפני שתוכל לחייג את מספר הפקס או הטלפון הממשיים. אם המדפסת מוגדרת למשרד או לרשת טלפון פרטית, זה עשוי להיות מספר ספציפי שעליך ללחוץ כדי שתוכל להתקשר מחוץ למשרד. בנוסף, זו יכולה להיות קידומת מדינה או אזור חיוג שעליך להזין אם אתה משגר פקסים מחוץ לעיר. האפשרות שימושית מאוד אם אתה משגר לעיתים תכופות פקסים לאותה מדינה או אותו אזור. עם הגדרת קידומת החיוג בכלי השירות, המדפסת מזינה אוטומטית של הקידומת כשאתה מחייג מספר פקס או מספר טלפון.

ניתן להזין 8 תווים לכל היותר כקידומת חיוג. תווים חוקיים עבור הקוד הם המספרים 0-9, והתווים # וכוכבית (*). אם אתה משתמש בתוכנת הפקס כדי להזין קידומת חיוג, באפשרותך לכלול גם את התווים פלוס, מינוס, פסיק, נקודה וסוגריים.

מה דרוש לי כדי להפעיל מצב מענה אוטומטי?

מענה אוטומטי מוגדר למצב מופעל כברירת מחדל וכך מתאפשר למדפסת לקבל פקסים אוטומטית.

אם המדפסת מחוברת לקו הטלפון שאליו מחובר גם המשיבון, עליך להגדיר את מענה אוטומטי למצב מופעל כדי שתוכל לקבל הן שיחות קוליות והו פקסים. ודא שהמשיבון מוגדר לענות אחרי מספר צלצולים קטן יותר ממספר הצלצולים המוגדר לפקס. באופן כזה מתאפשר להתקנים האחרים לענות תחילה לשיחות קוליות. אם שיחה נכנסת היא פקס, המדפסת יכולה לזהות אותות פקס בקו ולקחת את השיחה.

כמה צלצולים עלי להגדיר?

אם המדפסת משתפת קו עם משיבון, הגדר את המדפסת לענות מספר גדול יותר של צלצולים מאשר המשיבון. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לשיחות לאחר ארבעה צלצולים, הגדר את המדפסת למענה לשיחות לאחר שישה צלצולים. באופן זה, המשיבון עונה תחילה והשיחות הקוליות מתקבלות. אם שיחה היא שיחת פקס, המדפסת מזהה את אות הפקס בקו ולוקחת את השיחה.

אם יש למדפסת קו פקס ייעודי, ניתן להגדיר את המדפסת לענות אחרי כל מספר צלצולים שרצוי לך.

כיצד אוכל להגדיר צלצול מובחן עבור המדפסת?

הגדרת הצלצול הנכון חשובה אם אתה מנוי לתכונה Distinctive Ring Pattern Detection ‏(צלצול מובחן - DRPD) שמוצע על-ידי חברות הטלפונים. תכונה זו מאפשרת מספרי טלפון מרובים באותו קו טלפון. לכל מספר טלפון יש דפוס צלצול מובחן (כל הצלצולים, צלצול יחיד בלבד, צלצול כפול בלבד, צלצול משולש בלבד, צלצול יחיד או כפול בלבד, צלצול יחד או משולש בלבד, צלצול כפול או משולש בלבד). דפוסי הצלצול השונים מאפשרים לך לדעת איזה מספר טלפון חוייג ובאיזה התקן עליך להשתמש כדי לענות לשיחה.

הקצה אחד ממספרי הטלפון למדפסת כמספר הפקס ולאחר מכן הגדר את המדפסת לענות לדפוס הצלצול של מספר זה. אם הדפוס יוגדר בצורה לא נכונה, המדפסת אומנם מצלצלת, אולם לעולם לא תקבל את הפקס.

צלצול מובחן נקרא גם: Ident-a-Call‏, Smart Ring‏, Teen Ring‏, RingMaster‏ או IdentaRing.

1. במסך הבית, נווט אל:

    > הגדרת פקס > צלצול ומענה > דפוס צלצול

2. גע בדפוס הצלצול הנכון עבור המדפסת ולאחר מכן גע ב- קבל.

כיצד אוכל לבדוק את צליל החיוג?

צליל חיוג מאפשר לך לדעת אם קו הטלפון פועל או אם המדפסת מחוברת כשורה לקו הטלפון. אם תתקל בבעיות בשיגור ובקבלת פקסים, ודא שניתן לשמוע את צליל החיוג בקו ובאמצעות המדפסת.

ודא שקו הטלפון והשקע בקיר פועלים

1. חבר טלפון אנלוגי לשקע בקיר.

2. הקשב אם קיים צליל החיוג באמצעות שפופרת הטלפון.

   אם תשמע צליל חיוג, קו הטלפון והשקע בקיר פועלים.

   אם אינך שומע צליל חיוג, חבר את הטלפון האנלוגי לשקע שונה בקיר והקשב לצליל חיוג. אם תשמע צליל חיוג, קו הטלפון פועל, אולם השקע הראשון אינו פועל.

ודא שהמדפסת מחוברת כשורה לקו טלפון

1. כאשר המדפסת מחוברת לקו טלפון באמצעות היציאה בחלקה האחורי של המדפסת, חבר טלפון אנלוגי ליציאה של המדפסת.

2. הקשב לצליל החיוג.

   אם תשמע צליל חיוג, קו הטלפון פועל ומחובר כשורה למדפסת.

אם אינך שומע צליל חיוג, הן דרך השקע בקיר והן דרך המדפסת, ראה את רשימת בדיקה לפתרון בעיות פקס.

כיצד אוכל אוכל להתאים את עוצמת הרמקול במדפסת?

האזן לצליל החיוג כדי לבדוק אם קו הטלפון פועל ולבדוק אם הכבלים וההתקנים מחוברים כשורה לרשת הטלפונים. אם תגדיר את המדפסת לקבלת פקסים ידנית, ודא שאתה מגדיר את עוצמת הצלצול לעוצמה חזקה מספיק להישמע.

התאמת עוצמת הקול של החיוג

1. במסך הבית, נווט אל:

    >הגדרת פקס >חיוג ושיגור >עוצמת קול רמקול

2. בחר הגדרת עוצמת קול חיוג ולאחר מכן גע ב- קבל.

התאמת עוצמת הקול של הצלצול

1. במסך הבית, נווט אל:

    >הגדרת פקס >צלצול ומענה >עוצמת צלצול

2. בחר הגדרת עוצמת קול צלצול ולאחר מכן גע ב- קבל.

כיצד אוכל לוודא ששיחות פקס יעברו למדפסת וששיחות קול יועברו למשיבון?

כדי לוודא שהמדפסת עונה לשיחות פקס, הגדר את האפשרות מענה אוטומטי למצב מופעל, ולאחר מכן הגדר את המדפסת לענות לאחר מספר צלצולים הגדול מזה של המשיבון. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לשיחות לאחר ארבעה צלצולים, הגדר את המדפסת למענה לשיחות לאחר שישה צלצולים. באופן זה, המשיבון עונה תחילה והשיחות הקוליות מתקבלות. אם שיחה היא שיחת פקס, המדפסת מזהה את אות הפקס בקו ולוקחת את השיחה.

אלו הגדרות פועלות טוב ביותר עם שירות דואר קולי?

דואר קולי ופקס יכולים לשתף קו טלפון אם תירשם כמנוי לשירות צלצול מובחן שמוצע על-ידי חברת הטלפונים. תכונה זו מאפשרת מספרי טלפון מרובים באותו קו טלפון. לכל מספר טלפון יש דפוס צלצול מובחן (כל הצלצולים, צלצול יחיד בלבד, צלצול כפול בלבד, צלצול משולש בלבד, צלצול יחיד או כפול בלבד, צלצול יחד או משולש בלבד, צלצול כפול או משולש בלבד). דפוסי הצלצול השונים מאפשרים לך לדעת איזה מספר טלפון חוייג ובאיזה התקן עליך להשתמש כדי לענות לשיחה.

אם אין לך שירות צלצול מובחן, הגדר את המדפסת לקבלת פקסים ידנית (מענה אוטומטי כבוי). הגדרה זו מאפשרת לך לקבל הן שיחות קוליות והן שיחות פקס, אולם פועלת טוב ביותר אם אתה משתמש לעיתים תכופות יותר בדואר קולי. עליך לכבות את הדואר הקולי בכל עת שאתה ממתין לפקס.

כיצד אוכל לשנות את הרזולוציה של המסמכים שאני משגר בפקס?

הרזולוציה, או איכות הפקס, של המסמך שאתה משגר עלולה להשפיע על שידור הפקס. ייתכן שמכשיר הפקס המקבל אינו תומך ברזולוציה גבוהה, והתוצאה תהייה כשל בפקס. תוכל לתקן את הבעיה על-ידי איפשור המרת פקס אוטומטית. ודא שמסמך המקור אינו מטושטש.

אם הפקס ברזולוציה הגבוהה שלך אינו מתקבל, בחר איכות נמוכה יותר.

1. במסך הבית, נווט אל:

   פקס > אפשרויות נוספות > איכות

2. בחר ברזולוציה ולאחר מכן גע ב- קבל.

כיצד אוכל לשגר פקס בשעה מתוזמנת?

1. במסך הבית, גע ב- פקס.

2. הזן מספר פקס או גע ב- פנקס כתובות כדי לייבא איש הקשר.

3. נווט אל:

   אפשרויות נוספות > פקס מתוזמן

4. הזן את השעה שבה ברצונך לשגר את הפקס ולאחר מכן גע ב- קבל.

5. גע ב- כדי לשמור הפקס המתוזמן.

   המדפסת משגרת את הפקס בשעה שצוינה. אל תכבה את המדפסת ואל תנתק אותה מקו הטלפון לפני השעה המתוזמנת.

כיצד לשגר פקס באמצעות כרטיס חיוג של הטלפון?

1. במסך הבית, נווט אל:

   פקס > אפשרויות נוספות > צליל חיוג

   עליך לשמוע את צליל החיוג של קו הטלפון.

2. הזן את מידע כרטיס החיוג ולאחר מכן, כשתחובר לספק הטלפון, בצע את ההנחיות.

3. כשתתבקש, הזן את מספר הפקס של הטלפון ולאחר מכן גע ב- .

כיצד אוכל לדעת שפקס נשלח בהצלחה?

ניתן להגדיר את המדפסת להדפיס דף אישור, או דוח שידור, בכל פעם שתשגר פקס. דוח זה כולל את התאריך והשעה שבהם הפקס שוגר. אם עבודת הפקס אינה מצליחה, הדוח כולל גם את סיבת השגיאה.

1. במסך הבית, נווט אל:

    >הגדרת פקס >דוחות פקס >הדפסת יומן שידור

2. בחר אפשרות הדפסת דוח:

   • אם ברצונך להדפיס דוח בכל פעם שתשגר פקס, גע ב- עבור הכל.

   • אם ברצונך לחסוך דיו ולהדפיס דוח רק כאשר עבודה הפקס אינה מצליחה, גע ב- בשגיאה.

3. גע ב- קבל.

כיצד אוכל להציג את היסטוריית הפקס של המדפסת?

ניתן להציג את היסטוריית הפקס של המדפסת בתצוגה. ניתן גם להדפיס דוחות של פקסים ששוגר, שהתקבלו או שניהם.

בלוח הבקרה של המדפסת, נווט אל:

 >הגדרת פקס >דוחות פקס >היסטוריה על המסך

כיצד אוכל להדפיס פקס על שני צדי הנייר?

1. במסך הבית, גע ב-  > הגדרת פקס > הדפסת פקס > פקסים דו-צדדיים.

2. בחר בהגדרת הדפסה דו-צדדית:

   • תמיד—פקסים נכנסים מודפסים תמיד על שני צדי הנייר.

   • אף פעם—פקסים נכנסים לעולם אינם מודפסים על שני צדי הנייר.

3. גע ב- קבל.

כיצד אוכל להעביר פקס?

כשאתה מאפשר אפשרות זו, כל הפקסים המתקבלים מועברים אוטומטית עד שתנטרל אותה.

1. במסך הבית, נווט אל:

    > הגדרת פקס > צלצול ומענה > העברת פקס

2. בחר העברה או הדפסה והעברה ולאחר מכן גע ב- קבל.

3. הזן את המספר שאליו ברצונך להעביר את פקס ולאחר מכן גע ב- קבל.

כדי לנטרל העברת פקסים, חזור לתפריט העברת פקס ולאחר מכן בחר מכובה.

כיצד אוכל לחסום פקסים?

ניתן לחסום פקסים ממספרים ספציפיים. בנוסף, ניתן לחסום פקס זבל ופקסים משולחים בלתי מזוהים (שולחים ללא שיחה מזוהה). תכונה זו שימושית אם ברצונך לקבל פקסים אוטומטית, אולם ברצונך לסנן את הפקסים שמתקבלים.

חסימת פקסים ממספרים ספציפיים

1. במסך הבית, נווט אל:

    > הגדרת פקס > חסימת פקס > הפעלה/כיבוי > מופעל > קבל

2. הוסף מספר לחסימה.

   1. נווט אל:

      חסימת פקסים מאת > הוספת מספר לחסימה > הוספת שם

   2. הזן את שם איש הקשר ולאחר מכן גע ב- אישור.

   3. גע ב- הוספת מספר פקס.

   4. הזן את מספר הפקס של איש הקשר ולאחר מכן גע ב- קבל.

   5. גע ב- קבל שוב.

   ניתן לחסום 50 מספרים לכל היותר.

חסימת פקסים משולחים לא מזוהים

במסך הבית, נווט אל:

 > הגדרת פקס > חסימת פקס > חסימת לא מזוהה > מופעל > קבל

האם ניתן לאחזר פקסים כושלים?

המדפסת שומרת את הפקס הנכנס בזיכרון המדפסת לפני הדפסתו. אם הדיו במדפסת אוזל או שהנייר אוזל, המדפסת תדפיס אוטומטית את הפקס לאחר פתרון השגיאה.

אם פקס לא שוגר או לא התקבל עקב הפסקת חשמל, המדפסת תשגר מחדש אוטומטית את הפקסים היוצאים או תדפיס פקסים נכנסים כלשהם שנשמרו בזיכרון המדפסת עם חידוש אספקת החשמל.