Faxning

1. tilfælde: Standardtelefonlinje

1. opsætning: Printeren er sluttet til en dedikeret faxlinje

Sådan tilslutter du:

Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren.

Tip til denne konfiguration:

• Du kan indstille printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til) eller manuelt (Autosvar Fra).

• Hvis du vil modtage faxer automatisk (Autosvar Til), skal du indstille printeren til at besvare efter det antal ringesignaler, du ønsker.

2. opsætning: Printeren deler linjen med en telefonsvarer

Tilsluttet samme telefonstik i væggen

Sådan tilslutter du:

1. Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren.

2. Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonsvareren til porten.

Tilsluttet forskellige vægstik

Sådan tilslutter du:

Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren.

Tip til denne konfiguration:

• Hvis du kun har ét telefonnummer på linjen, skal du indstille printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til).

• Indstil printeren til at besvare opkald to rigesignaler efter telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet.

• Hvis du abonnerer på en markant ringetjeneste, der tilbydes af dit telefonfirma, skal du sørge for at indstille det korrekte ringemønster for printeren. Ellers modtager printeren ikke faxer, selvom du har indstillet den til at modtage faxer automatisk.

3. opsætning: Printeren deler linjen med en telefon med abonnement på en telefonsvarertjeneste.

Sådan tilslutter du:

1. Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren.

2. Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

Tip til denne konfiguration:

• Denne konfiguration fungerer bedst, hvis du abonnerer på en markant ringetjeneste. Hvis du har en markant ringetjeneste, skal du sørge for at indstille det korrekte ringemønster for printeren. Ellers modtager printeren ikke faxer, selvom du har indstillet den til at modtage faxer automatisk.

• Hvis du kun har ét telefonnummer på linjen, skal du indstille printeren til at modtage faxer manuelt (Autosvar Fra).

  Når du besvarer telefonen og hører faxtoner, skal du trykke * 9 * eller den manuelle svarkode på telefonen for at modtage faxen.

• Du kan også indstille printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til), men du skal slå telefonsvareren fra, når du venter en fax. Denne indstilling fungerer bedst, hvis du bruger telefonsvareren hyppigere end faxfunktionen.

2. tilfælde: DSL-linje (Digital Subscriber Line)

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) opdeler den normale telefonlinje i to kanaler: tale og internet. Telefon- og faxsignaler går via talekanalen, og internetsignaler går via den anden kanal. På denn måde kan du bruge den samme linje til analoge taleopkald (herunder faxer) og digital internetadgang.

For at minimere interferensen mellem de to kanaler og sikre kvaliteten af forbindelsen skal du installere et DSL-filter for de analoge enheder (faxmaskine, telefon, telefonsvarer) på netværket. Interferens forårsager støj og statiske lyde på telefonen, mislykkedede og dårlige faxer for printeren og en langsom internetforbindelse på computeren.

Sådan installeres et filter til printeren:

1. Slut DSL-filterets linjeport til stikkontakten.

2. Tilslut en telefonledning fra -porten bag på printeren til telefonporten på DSL-filteret.

3. Hvis du vil fortsætte med at bruge en computer til internetadgang, skal du slutte den til DSL HPN-porten på DSL-filteret.

4. Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten, hvis du slutte en telefon til printeren.

3. tilfælde: VoIP-telefontjeneste

Sådan tilslutter du:

1. Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren.

2. Slut den anden ende af ledningen til porten, der er mærket Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adapteren.

   Porten, der er mærket Telefonlinje 2 eller Faxport , er ikke altid aktiv. Du skal muligvis betale ekstra til VoIP-udbyderen, hvis du vil aktivere den anden telefonport.

3. Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

Tip til denne konfiguration:

• Du kan kontrollere, at telefonporten på VoIP-adapteren er aktiv ved at slutte en analog telefonlinje til telefonporten og derefter lytte efter en klartone. Hvis du kan høre en klartone, er porten aktiv.

• Hvis du skal bruge to telefonporte til enhederne, men ikke ønsker at betale ekstra, skal du ikke slutte printeren til den anden telefonport. Du kan bruge en telefonsplitter. Slut telefonsplitteren til Telefonlinje 1 eller Telefonport , og slut derefter printeren og telefonen til splitteren.

  Sørg for at bruge en telefonsplitter og ikke en linjesplitter. Du kan kontrollere, at du bruger den korrekte splitter, ved at slutte en analog telefon til splitteren og derefter lytte efter en klartone.

4. tilfælde: Digital telefontjeneste via en kabeludbyder

1. opsætning: Printeren er sluttet direkte til et kabelmodem

Følg denne konfiguration, hvis du normalt sluttet telefonen til et kabelmodem.

Sådan tilslutter du:

1. Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren.

2. Slut den anden ende af ledningen til porten, der er mærket Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemmet.

   Porten, der er mærket Telefonlinje 2 eller Faxport , er ikke altid aktiv. Du skal muligvis betale ekstra til kabeludbyderen, hvis du vil aktivere den anden telefonport.

3. Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

Tip til denne konfiguration:

• Du kan kontrollere, at telefonporten på kabelmodemmet er aktiv ved at slutte en analog telefonlinje til telefonporten og derefter lytte efter en klartone. Hvis du kan høre en klartone, er porten aktiv.

• Hvis du skal bruge to telefonporte til enhederne, men ikke ønsker at betale ekstra, skal du ikke slutte printeren til den anden telefonport. Du kan bruge en telefonsplitter. Slut telefonsplitteren til Telefonlinje 1 eller Telefonport , og slut derefter printeren og telefonen til splitteren.

  Sørg for at bruge en telefonsplitter og ikke en linjesplitter. Du kan kontrollere, at du bruger den korrekte splitter, ved at slutte en analog telefon til splitteren og derefter lytte efter en klartone.

2. opsætning: Printeren er sluttet til et vægstik, og kabelmodemmet er installeret et andet sted i huset

Følg denne konfiguration, hvis kabeludbyderen har aktiveret vægstikkene i dit hus, så du ikke behøver at slutte enhederne til kabelmodemmet. Kabeltelefontjenesten kommer fra vægstikkene.

Sådan tilslutter du:

1. Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren.

2. Fjern det beskyttende stik fra -porten på printeren, og slut derefter telefonen til porten.

5. tilfælde: Lande- eller områdespecifik opsætning

Der findes forskellige typer af telefonvægstik i forskellige lande og områder. Standardvægstikket er det registrerede 11-jack (RJ-11), som er den standard, der bruges i de fleste lande og områder. Du skal have et RJ-11-stik eller et telefonkabel med et RJ-11-stik, så du kan slutte en enhed til et RJ-11-vægstik.

Faxportene bag på printeren og telefonkablet, der følger med printeren, har RJ-11-stik. Hvis du har en anden type stik i dit land eller område, skal du muligvis bruge en RJ-11-adapter.

Tilslutning af printeren til et vægstik, der ikke er RJ-11

Sådan tilslutter du:

1. Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren.

2. Slut den anden ende af kablet til RJ-11-adapteren, og slut derefter adapteren til stikkontakten.

3. Hvis du vil slutte en yderligere enhed (telefon eller telefonsvarer) har samme stikkontakt, og hvis enheden ikke har et RJ-11-stik, skal du slutte den direkte til stikkontakten.

Bemærkninger:

• Fjern ikke proppen fra -porten på printeren.
• Der følger muligvis ikke en RJ-11-adapter med printeren i dit land eller område.

Hvis den yderligere enhed (telefon eller telefonsvarer) har et RJ-11-stik, kan du fjerne proppen og slutte enheden til -porten på printeren.

Tilslutning af printeren i lande og områder, der bruger serieforbindelse

I nogle lande og områder skal du slutte alle enheder til vægstikket. Du kan ikke slutte en telefon eller telefonsvareren til -porten på printeren. Dette kaldes serieforbindelse.

Advarsel! Potentiel skade: Hvis dit land eller område vises på listen, må du ikke fjerne proppen fra -porten på printeren. Den er nødvendig, for at enhederne på telefonlinjen kan fungere korrekt.

Sådan tilslutter du:

Slut ledningen fra stikkontakten til -porten på printeren.

Tilslutning af printeren til et vægstik i Tyskland

Tyske vægstik har to slags porte. N-portene er til faxmaskiner, modemmer og telefonsvarere. F-porten er til telefoner.

Slut printeren til en N-port.

Sådan tilslutter du:

1. Slut den ene ende af telefonledningen til -porten på printeren.

2. Slut den anden ende af kablet til RJ-11-adapteren, og slut derefter adapteren til en N-port.

3. Hvis du vil slutte en telefon og telefonsvarer til samme stikkontakt, skal du tilslutte enhederne som vist.

Angivelse af brugeroplysninger

Dine brugeroplysninger omfatter dit navn eller virksomhedsnavn, dit faxnummer (hvilket er dit telefonnummer, medmindre du har en dedikeret faxtelefonlinje) og klokkeslæt og dato på din faxmaskine, når der foretages en transmission. Disse oplysninger vises på sidehovedet og sidefoden af de faxer, du sender.

I visse lande kan du ikke sende en fax uden disse oplysninger. Visse faxmaskiner blokerer faxer uden afsenderoplysninger, så sørg for at angive disse oplysninger på printeren.

Indstilling af faxsidehovedet

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og forsendelse >  > Faxnavn >

2. Indtast dit navn eller virksomhedens navn, og tryk derefter på .

   • Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast.

   • Tryk på tallet 0 for at tilføje et mellemrum.

3. Tryk på pilene for at rulle til Faxnummer, og tryk derefter på .

4. Angiv dit faxnummer eller telefonnummer, og tryk derefter på .

Indstilling af faxsidefoden

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

 > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og besvarelse >  > Faxsidefod >  > Til >

Indstilling af dato og klokkeslæt

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Enhedsopsætning >  > Dato/tid >

2. Indtast dato, og tryk derefter på .

3. Indtast klokkeslættet, og tryk derefter på .

Konfiguration af faxindstillinger ved hjælp af printerens kontrolpanel

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >

2. Konfigurer faxindstillingerne ved hjælp af valgene i menuen.

   Herfra	Kan du gøre følgende
   Adressebog	Konfigurere, se eller udskrive adressebogen.
   Rapporter	Udskrive aktivitetsrapporter. Aktivitetsrapporter viser historikken for sendte og modtagne faxer på printeren. Udskriv bekræftelsessider eller transmissionsrapporter. Disse rapporter giver dig besked, hvis de sendte faxer sendes korrekt.
   Opkald og besvarelse	Indstil printeren til at modtage faxer automatisk eller manuelt. Slå automatisk svar til eller fra. Juster ringelydstyrken. Indstil antallet af ringesignaler. Dette er vigtigt, hvis du vælger at modtage faxer automatisk (Autosvar Til). Indstil det markante ringesignal. Hvis du abonnerer på den markante ringefunktion på telefonlinjen, skal du indstille det korrekte mønster for printeren i denne menu. Aktiver faxvideresendelse. Angiv en manuel svarkode. Du skal indtaste denne kode for at modtage faxer manuelt. Indstil det ønskede opkalds-id. Nogle lande eller områder har flere mønstre. Indstil printeren til at tilpasse indgående faxer, så de passer på en side, når der udskrives. Indstil faxsidefoden.
   Tosidede faxer	Indstil printeren til at udskrive indkommende faxer på begge sider af papiret.
   Opkald og afsendelse	Indstil dit faxnavn og faxnummer. Juster opkaldslydstyrken. Angiv opkaldsmetoden, genopkaldstiden, antallet af genopkaldsforsøg, opkaldspræfikset og faxafsendelseshastigheden. Konverter sendte faxer til tilstande, som modtagende faxmaskiner kan genkende. Ellers afbrydes sådanne faxer. Aktiver fejlkorrektion under transmission.
   Blokering af fax	Bloker uønskede indgående faxer.

   
   

Konfiguration af faxindstillinger ved brug af fax-softwaren

Inden du begynder, skal du kontrollere at:

• Printeren er sluttet korrekt til telefonlinjen.

• Printeren er tændt og sluttet til computeren.

• Printeren ikke er i dvaletilstand. Hvis printeren er i dvaletilstand, skal du trykke på for at aktivere printeren.

Brug af guiden Faxopsætning i Windows

1. Klik på eller Start.

2. Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen.

3. Klik på Printerhjem > Fax > Sæt printeren op til fax.

   Guiden Faxopsætning åbnes.

4. Kør guiden Faxopsætning. Kontroller, at du har valgt den korrekte telefontjeneste og forbindelse. Guiden konfigurerer de optimale fax-indstillinger ud fra din forbindelse.

Bemærk! Hvis du vil konfigurere de avancerede faxindstillinger, skal du fra Printerhjem klikke på Fax > Konfigurer de avancerede faxindstillinger. Printeropsætningsværktøjet åbnes.

Ændring af printerindstillinger i Macintosh

1. Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

2. Dobbeltklik på Printerindstillinger.

3. Konfigurer fax-indstillingerne ved brug af printersoftwaren.

For at se hjælpeoplysningerne for faxsoftwaren skal du klikke på Hjælp eller .

Oprettelse af en kontaktliste ved brug af printerens kontrolpanel

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Adressebog >

2. Sådan føjes et faxnummer til adressebogen:

   1. Tryk på pilene for at rulle til Tilføj post, og tryk derefter på .

   2. Brug tastaturet til at angive kontaktnavnet i feltet Navn.

      • Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast.

      • Tryk på tallet 0 for at tilføje et mellemrum.

   3. Tryk på pil op eller pil ned-knappen for at flytte markøren til Nummerfeltet.

   4. Brug tastaturet til at angive faxnumre i feltet Nummer, og tryk derefter på for at gemme posten.

   5. Hvis du vil tilføje flere poster, skal du gentage trin a til d.

3. Sådan tilføjes en faxgruppe:

   1. Tryk på pilene for at rulle til Tilføj gruppe, og tryk derefter på .

   2. Brug tastaturet til at angive et gruppenavn, og tryk derefter på .

      • Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på venstre piletast.

      • Tryk på tallet 0 for at tilføje et mellemrum.

   3. Tryk på pilene for at vælge, om du vil tilføje en kontakt manuelt eller importere en kontakt. Tryk på , når du har foretaget et valg.

      • Hvis du vil tilføje en kontakt manuelt, skal du bruge tastaturet til at angive faxnummeret og derefter trykke på .

      • Hvis du vil importere en kontaktperson, skal du trykke på pilene for at vælge en kontaktpersonen fra adressebogen eller Historiklisten. Tryk på , når du har foretaget et valg.

   4. Når du er færdig med at føje kontaktpersoner til gruppen, skal du vælge Udført.

Oprettelse af en kontaktliste ved brug af fax-softwaren

Til Windows-brugere

1. Klik på eller Start.

2. Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen.

3. Klik på Printerhjem > Fax > Rediger kontaktliste.

   Fanen Kontakter i Printeropsætningsværktøjet åbnes.

4. Klik på Vælg fra telefonbog.

5. Vælg en telefonbog i feltet Telefonbog.

6. Vælg den kontaktperson, du vil tilføje, og klik derefter på Føj til eller rediger liste for at importere kontaktpersonen.

   Bemærk! Du kan tilføje kontaktpersoner ved at importere kontaktpersoner fra telefonbøgerne på computeren, der understøttes af fax-softwaren. Ud over softwarens adressebog har du muligvis også telefonbøger for postklienter installeret på computeren, fx Microsoft Outlook.

7. Klik på OK.

Til Macintosh-brugere

1. Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

2. Dobbeltklik på Printerindstillinger.

3. Klik på fanen Kontaktpersoner.

   • Klik på fanen Personer for at tilføje kontaktpersoner.

   • Klik på fanen Grupper for at tilføje faxgrupper.

4. Klik på for at åbne adressebogen.

   Bemærk! Du kan tilføje kontaktpersoner ved at importere kontaktpersoner fra adressebogen på din Macintosh-computer. Hvis kontaktpersonen ikke findes i adressebogen på Mac-computeren, skal du først føje kontaktpersonen til adressebogen og derefter importere den.

5. Klik og træk de kontaktpersoner i adressebogen, du vil føje til kontaktlisten.

For flere oplysninger om faxsoftwaren skal du klikke på Hjælp or .

Tip til afsendelse af faxer

• Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefon-, DSL- eller VoIP-linje. Linjen fungerer, hvis du kan høre en klartone.

• Kontroller, at papirudskriftsbakken er helt trukket ud, og at udvidelsesskuffen er foldet ud.

• Anvend ADF'en ved scanning af dupleks (to-sidede) sider, afhængigt af din printermodel.

• Løft ADF-inputbakke for nemt at kunne hente et dokument efter kopiering eller scanning.

• Når du bruger ADF'en, skal du justere papirstyret på ADF'en i forhold til originaldokumentets bredde.

• Luk om muligt scannertopdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens glasplade.

• Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade.

• Når det dokument, der skal faxes, er på plads med de indstillinger, du ønsker, tryk for at sende faxen.

Afsendelse af faxer ved brug af printerens kontrolpanel

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Fax

2. Angiv faxnummeret, eller tryk på Adressebog for at vælge et nummer på hurtigopkaldslisten eller gruppeopkaldslisten.

3. Hvis du vil sende en fax til en enkelt modtager, skal du trykke på .

   Hvis du vil sende en fax til en gruppe numre (generel fax), skal du trykke på venstre eller højre piletast for at angive et nyt nummer og trykke på . Gentag dette trin for at tilføje flere numre.

4. Tryk på knappen Farve/Sort for at vælge en fax i farver eller sort-hvid.

5. Tryk på for at starte faxjobbet.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller - og -porten, mens du aktivt sender en fax.

Tip!

• Du kan sende en generel fax til op til 30 modtagere.

Afsendelse af faxer ved brug af computeren

Til Windows-brugere

1. Klik på Filer > Udskriv i et åbent dokument.

2. Kontroller, at den korrekte printer er valgt, og klik på Egenskaber, Foretrukne, Indstillinger eller Opsætning.

3. Klik på fanen Fax, og sørg derefter for, at Aktiver fax er valgt.

4. Indtast hver modtagers faxnummer eller numre i feltet “Faxnummer”.

   Du kan indtaste faxnumre manuelt eller ved hjælp af telefonbogsfunktionen.

5. Indtast om nødvendigt område- eller landekode i dialogboksen Dialing Præfix.

6. Vælg den korrekte papirstørrelse og papirretning.

7. Vælg IMedtag forsiden i faxmeddelelser, og indtast de relevante oplysninger, hvis du vil medsende en faxforside.

8. Klik på OK.

Til Macintosh-brugere

1. Mens der er et dokument åbent, skal du vælge Filer > Udskriv.

2. Vælg faxversionen af printeren i genvejsmenuen Printer.

   Bemærk! Du skal benytte faxdriveren til printeren for at kunne se faxfunktionerne i dialogboksen Udskriv. Hvis faxversionen af printeren ikke vises på listen, skal du vælge Tilføj en printer og derefter vælge printerens faxversion.

3. Angiv modtagerens navn og nummer.

4. Klik på Fax.

Tip til modtagelse af faxer

Ved modtagelse af faxer:

• Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefon-, DSL- eller VoIP-linje. Linjen fungerer, hvis du kan høre en klartone.

• Hvis du indstiller printeren til at modtage faxer manuelt (Autosvar Fra), skal du sørge for, at ringestyrken ikke er indstillet til Fra.

• Hvis du har indstillet printeren til at modtage faxer automatisk (Autosvar Til), skal du lægge papir i printeren.

Automatisk modtagelse af faxer

1. Kontroller, at Automatisk svar er slået til:

   Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og besvarelse > > Autosvar >  > Til >

2. Angiv antallet af ringesignaler, inden printeren besvarer indgående faxer.

   1. Tryk på pilene for at rulle til Tag rør ved, og tryk derefter på .

   2. Tryk på pilene for at rulle til det ønskede antal ringesignaler, og tryk derefter på for at gemme indstillingen.

   Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller - og -porten, mens du aktivt sender eller modtager en fax.

Tip:

• Hvis printeren deler linje med andre analoge enheder (telefon eller telefonsvarer), skal du indstille printeren til at besvare opkald to ringesignaler efter telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet. Hvis printeren er på en dedikeret faxlinje, kan du indstille printeren til at besvare efter et hvilket som helst antal ringesignaler.

• Hvis du har flere numre på en enkelt linje, eller hvis du abonnerer på en markant ringetjeneste, der tilbydes af dit telefonfirma, skal du sørge for at indstille det korrekte ringemønster for printeren. Ellers modtager printeren ikke faxer, selvom du har indstillet den til at modtage faxer automatisk.

Modtagelse af faxer manuelt

1. Slå Autosvar fra:

   Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og besvarelse >  > Autosvar >  > Fra >

2. Når telefonen ringer, og du hører faxtoner, når du tager røret, skal du trykke på på printeren eller *9* på telefonen, der er sluttet til printeren.

Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller - og -porten, mens du aktivt sender eller modtager en fax.

Tip:

• Standardkoden for manuel besvarelse af faxer er *9*, men hvis du vil øge sikkerheden, kan du ændre den til et tal, som det kun er dig, der kender. Du kan indtaste op til 7 tegn i koden. De gyldige tegn er cifrene 0-9 og tegnene # og *.

• Kontroller, at telefonen er sluttet til -porten bag på printeren, og at printeren er sluttet til stikkontakten via -porten.

Hvis jeg har sprunget faxkonfigurationen over til at starte med, skal jeg så køre installationsprogrammet igen for at konfigurere faxen?

Du behøver ikke at køre installationsprogrammet igen. Du kan konfigurere faxen via faxsoftwaren, der blev installeret sammen med printersoftwaren.

1. Slut printeren til telefonlinjen. Se Opsætning af printeren til faxning for at få yderligere oplysninger.

2. Konfigurer fax-indstillingerne ved brug af fax-softwaren. Sådan åbnes fax-softwaren:

   Til Windows-brugere

   1. Klik på eller Start.

   2. Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen.

   3. Klik på Printerhjem > Fax >Sæt printeren op til fax.

      Guiden Faxopsætning åbnes.

   4. Kør guiden. Kontroller, at du har valgt den korrekte telefontjeneste og forbindelse. Guiden konfigurerer de optimale fax-indstillinger ud fra din forbindelse.

   Til Macintosh-brugere

   1. Dobbeltklik på printermappen fra mappen Programmer i Finder eller fra Finder-skrivebordet.

   2. Dobbeltklik på Printerindstillinger og konfigurer faxindstillingerne.

Hvad er en splitter, og hvilken type splitter skal jeg bruge?

Hvis der er et begrænset antal stikkontakter i dit hjem eller et begrænset antal porte på din adapter, kan du bruge en telefonsplitter. En splitter opdeler telefonsignalet og giver dig mulighed for at slutte flere enheder til stikkontakten. Den har to eller flere porte, hvor du kan tilslutte enhederne. Brug ikke en linjesplitter.

Du kan kontrollere, at du bruger den korrekte splitter, ved at slutte en analog telefon til splitteren og derefter lytte efter en klartone.

Hvad er mit faxnummer?

I de fleste tilfælde er dit telefonnummer også dit faxnummer. Hvis du abonnerer på DRPD-tjenesten (Distinctive Ring Pattern Detection), der tilbydes af telefonfirmaer, er dit faxnummer det nummer, du har tildelt til printeren. Sørg for at angive det korrekte bestemte ringemønster for dette nummer i faxsoftwaren eller i menuen Faxopsætning i printerens kontrolpanel.

Hvis du har flere telefonlinjer, skal du sørge for at angive nummeret for den linje, som printeren er sluttet til.

Hvad er mit opkaldspræfiks?

Opkaldspræfikset er det nummer eller den række af numre, som du trykker, inden du kan ringe til det faktiske faxnummer eller telefonnummer. Hvis printeren er i et kontormiljø eller i et PBC-system, kan dette være et bestemt nummer, som du skal indtaste for at foretage et opkald ud af kontoret. Det kan også være en landekode eller områdekode, som du skal indtaste, hvis du sender udenbys faxer. Dette kan være nyttigt, hvis du ofte sender faxer til samme land eller område. Hvis du indstiller opkaldspræfikset i hjælpeprogrammet, indsætter printeren automatisk præfikset, når du taster faxnummeret eller telefonnummeret.

Du kan indtaste op til 8 tegn som opkaldspræfiks. De gyldige tegn er tallene 0–9, bogstaverne P og W (store og små bogstaver) og tegnene firkant (#) og stjerne (*). Hvis du bruger faxsoftwaren til at angive opkaldspræfikset, kan du også inkludere tegnene plus, minus og komma.

Bemærkninger:

• Visse af disse tegn er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af den printer, du har købt.
• Tegnene kan variere afhængigt af, om du bruger printerens kontrolpanel eller computerens tastatur.

Hvornår skal jeg indstille Autosvar til Til?

Autosvar er som standard indstillet til Til, så printeren automatisk modtager faxer.

Hvis printeren er sluttet til samme telefonlinje med en telefonsvarer, skal du indstille Autosvar til Til, så du både kan modtage opkald og faxer. Sørg for, at telefonsvareren er indstillet til at besvare efter færre ringesignaler end printeren. På den måde kan de andre enheder besvare taleopkaldene først. Hvis et indgående opkald er en fax, kan printeren registrere faxsignaler på linjen og modtage opkaldet.

Hvor mange ringesignaler skal jeg indstille?

Hvis printeren deler en linje med en telefonsvarer, skal du indstille printeren til at besvare efter et højere antal ringetoner end telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet.

Hvis printeren er på en dedikeret faxlinje, kan du indstille printeren til at besvare efter det antal ringesignaler, du ønsker.

Hvordan indstillet jeg den markante ringetone for printeren?

Det er vigtigt at angive den rigtige ringetone, hvis du abonnerer på Registrering af funktionen Bestemt ringemønster (DRPD), som udbydes af telefonselskaber. Denne funktion gør det muligt at have flere telefonnumre på én telefonlinje. Hvert telefonnummer har et angivet ringemønster (Alle ringetoner, En ringetone, To ringetoner, Tre ringetoner, kun en eller to ringetoner eller kun en eller tre ringetoner, kun to eller tre ringetoner). De forskellige ringemønstre giver dig besked om, hvilket telefonnummer der blev ringet til, og hvilken enhed du skal bruge til at besvare opkaldet.

Tildel et af dine telefonnumre til printeren som faxnummer, og indstil derefter printeren til at besvare ringemønsteret for det pågældende nummer. Hvis mønsteret indstilles forkert, ringer printeren, men den modtager ikke faxen.

Markant ringetone kaldes også Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster eller IdentaRing.

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og besvarelse >  > Ringemønster >

2. Tryk på pilene for at rulle frem til det ønskede ringemønster og tryk derefter på .

Hvordan kan jeg kontrollere klartonen?

En klartone angiver, om telefonlinjen fungerer, og om printeren er sluttet korrekt til telefonlinjen. Hvis du har problemer med at sende og modtage faxer, skal du kontrollere, at du kan høre en klartone på linjen og via printeren.

Kontroller, at telefonlinjen og stikkontakten fungerer.

1. Slut en analog telefon til stikkontakten.

2. Kontroller, om der er en klartone i telefonhåndsættet.

   Hvis du hører en klartone, fungerer telefonlinjen og stikkontakten.

   Hvis du ikke kan høre en klartone, skal du slutte den analoge telefon til en anden stikkontakt og derefter lytte efter en klartone. Hvis du hører en klartone, fungerer telefonlinjen, men den første stikkontakt fungerer ikke.

Kontroller, at printeren er sluttet korrekt til telefonlinjen

1. Mens printeren er sluttet til en telefonlinje via -porten bag på printeren, skal du slutte en analog telefon til -porten på printeren.

2. Lyt efter klartonen.

   Hvis du hører en klartone, fungerer telefonlinjen, og den er sluttet korrekt til printeren.

Hvis du ikke kan høre en klartone via både stikkontakten og printeren, skal du se Kontrolliste til faxfejlfinding.

Hvordan justerer jeg printerens højttalerlydstyrke?

Lyt efter klartonen for at kontrollere, om telefonlinjen fungerer, og om kablerne og enhederne er tilsluttet korrekt på telefonnetværket. Hvis du indstiller printeren til at modtage faxer manuelt, skal du sørge for at indstille ringestyrken højt nok til, at du kan høre den.

Justering af opkaldslydstyrken

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og afsendelse >  > Højttalerlydstyrke >

2. Tryk på pil op og pil ned-knapperne for at vælge en indstilling for opkaldslydsstyrke og tryk på .

Justering af ringestyrken

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og besvarelse >  > Ringestyrke >

2. Tryk på pil op eller pil ned-knappen for at vælge en indstilling for opkaldslydstyrke, og tryk derefter på .

Hvordan kan jeg sikre, at faxopkald besvares af printeren, og at taleopkald besvares af telefonsvareren?

Hvis du vil sikre, at printeren besvarer indgående faxer, skal du indstille Autosvar til Til og derefter indstille printeren til at besvare efter et højere antal ringesignaler end telefonsvareren. Hvis telefonsvareren fx besvarer opkald efter fire ringesignaler, skal du indstille printeren til at besvare opkald efter seks ringesignaler. På denne måde besvarer telefonsvareren opkald først, og dine taleopkald modtages. Hvis opkaldet er en fax, kan printeren registrere faxsignalet på linjen og overtage opkaldet.

Hvilke indstillinger fungerer bedst med telefonsvarertjeneste?

Telefonsvarer og fax kan dele samme telefonlinje, hvis du abonnerer på en tjeneste til bestemte ringesignaler fra dit telefonselskab. Denne funktion gør det muligt at have flere telefonnumre på én telefonlinje. Hvert telefonnummer har et angivet ringemønster (Alle ringetoner, En ringetone, To ringetoner, Tre ringetoner, kun en eller to ringetoner eller kun en eller tre ringetoner, kun to eller tre ringetoner). De forskellige ringemønstre giver dig besked om, hvilket telefonnummer der blev ringet til, og hvilken enhed du skal bruge til at besvare opkaldet.

Hvis du ikke har en tjeneste til bestemte ringesignaler, skal du indstille printeren til at modtage faxer manuelt (Autosvar Fra). Denne indstilling gør det muligt at modtage både taleopkald og faxopklad, men fungerer bedst, hvis du bruger telefonsvareren hyppigst. Du skal slå telefonsvareren fra, når du forventer en fax.

Hvordan ændrer jeg opløsningen for de dokumenter, jeg faxer?

Opløsningen eller faxkvaliteten for de dokumenter, som du sender, kan påvirke faxtransmissionen. Den modtagende faxmaskine understøtter muligvis ikke høje opløsninger og kan muligvis ikke modtage din fax. Du kan løse dette ved at aktivere Automatisk faxkonvertering, men den automatiske konvertering kan resultere i en ulæselig fax, specielt hvis originaldokumentet er sløret i forvejen.

Vælg en faxkvalitet, der passer til den modtagende faxmaskines kapacitet og kvaliteten af originaldokumentet.

Når du sender en fax, skal du efter at have indtastet faxnummeret trykke på pilene for at vælge en faxkvalitet og derefter trykke på .

Hvordan sender jeg en fax på et fastsat tidspunkt?

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Fax

2. Angiv faxnummeret på modtageren, eller tryk på Adressebog for at vælge et nummer på hurtigopkaldslisten eller gruppeopkaldslisten.

3. Tryk på piletasterne for at rulle til Planlæg fax.

4. Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen, og tryk derefter på .

5. Tryk på for at starte scanningen af dokumentet og gemme den planlagte fax.

   Printeren sender faxen på det angivne tidspunkt. Sluk ikke printeren, eller fjern den fra telefonlinjen inden det planlagte tidspunkt.

Hvordan sender jeg en fax med et telefonkort?

1. Tryk på Klartone.

   Du kan høre opkaldstonen på telefonlinjen.

2. Angiv telefonkortoplysningerne, og følg anvisningerne, når du kommer igennem til telefonudnbyderen.

3. Angiv faxnummeret på modtageren, når du bliver bedt om det, og tryk derefter på .

Hvordan ved jeg, at faxen blev sendt korrekt?

Du kan indstille printeren til at udskrive en bekræftelsesside eller transmissionsrapport, hver gang du sender en fax. Denne rapport indeholder dato og klokkesæt for, hvornår faxen blev sendt. Hvis faxjobbet mislykkes, indeholder rapporten også årsagen til fejlen.

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Rapporter >  > Udskrive en transmissionslog >

2. Tryk på pilene for at vælge en indstilling for rapportudskrivning.

   • Hvis du vil udskrive en rapport, hver gang du sender en fax, skal du vælge Udskrivningslog.

   • Hvis du ikke vil udskrive rapporten, skal du vælge Udskriv ikke udskrivningslog.

   • Hvis du vil spare blæk og kun udskrive en rapport, når faxjobbet mislykkes, skal du vælge Udskriv kun ved fejl.

3. Tryk på .

Hvordan får jeg vist faxhistorikken for printeren?

Du kan få vist faxhistorikken for printeren på displayet. Du kan også udskrive rapporter over sendte og/eller modtagne faxer.

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

 > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Rapporter >  > Faxhistorie >

Hvordan udskriver jeg en fax på begge sider af papiret?

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Tosidede faxer >

2. Tryk på pilene for at vælge en indstilling:

   • Aldrig - Indgående faxer udskrives aldrig på begge sider af papiret uanset indstillingen for knappen Tosidet.

   • Altid - Indgående faxer udskrives altid på begge sider af papiret uanset indstillingen for knappen Tosidet.

3. Tryk på .

Hvordan videresender jeg en fax?

1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Opkald og besvarelse >  > Faxvideresendelse >

2. Tryk på piletasterne for at rulle til Videresend or Udskriv & videresend og tryk derefter på .

3. Brug tastaturet til at angive det nummer, du vil videresende faxen til, og tryk derefter på .

Hvis du aktiverer denne indstilling, videresendes alle modtagne faxer automatisk, indtil du deaktiverer den.

Hvis du vil deaktivere faxvideresendelse, skal du gå tilbage til menuen Faxvideresendelse og derefter vælge Fra.

Kan jeg blokere faxer?

Du kan blokere faxer fra bestemte numre. Du kan også blokere uønskede faxer og faxer, der er sendt fra uidentificerede afsendere (afsendere uden opkalds-id). Denne funktion er nyttig, hvis du vil modtage faxer automatisk, men ønsker at filtrere de faxer, du modtager.

1. Aktiver faxblokering.

   Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    > Opsætning >  > Faxopsætning >  > Faxblokering >  > Tænd/sluk >  > Til >

2. Tilføj et nummer, der skal blokeres.

   1. Tryk på pilene for at rulle til Tilføj, og tryk derefter på .

   2. Brug tastaturet til at angive navnet på den person, du vil blokere.

   3. Tryk på pil ned for at flytte markøren til feltet Nummer.

   4. Brug tastaturet til at indtaste faxnummeret, og tryk derefter på .

   5. Gentag trin 2b til 2d, indtil du har tilføjet alle de numre, du vil blokere. Du kan blokere op til 50 faxnumre.

3. Bloker uidentificerede faxer (faxer uden opkalds-id).

   1. Tryk på pilene for at rulle til Bloker opkald uden id, og tryk derefter på .

   2. Tryk på pilene for at rulle til Til, og tryk derefter på for at gemme indstillingen.

Kan jeg finde mislykkede faxer?

Printeren gemmer en indgående fax i printerhukommelsen, inden den udskriver faxen. Hvis printeren løber tør for blæk eller papir, kan du udskrive faxen senere, når fejlen er løst.

Det er dog ikke muligt at hente en mislykket fax, hvis fejlen skyldes strømsvigt. I disse tilfælde vil printeren automatisk udskrive en fejlrapport, næste gang den tændes. For indgående faxer giver fejklrapporten dig besked om, hvem der har sendt faxen, og hvor mange sider der ikke blev udskrevet. For udgående faxer giver fejklrapporten dig besked om, hvor mange sider der ikke blev sendt.