Faxa

Scenario 1: Standardtelefonlinje

Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Tips för den här lösningen:

• Du kan ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på) eller manuellt (autosvar av).

• Om du vill ta emot fax automatiskt (autosvar på) ställer du in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare

Ansluten till samma telefonjack

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2. Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonsvararen till porten.

Ansluten till ett annat jack

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Tips för den här lösningen:

• Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på).

• Ställ in skrivaren så att den besvarar samtal efter två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

• Om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Lösning 3: Skrivaren delar telefonlinjen med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2. Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

• Den här lösningen fungerar bäst om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal. Om du använder en tjänst för särskild ringsignal ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

• Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax manuellt (autosvar av).

  När du svarar i telefonen och du hör faxtoner trycker du på * 9 * eller anger den manuella svarskoden på telefonen för att ta emot faxet.

• Du kan också ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på), men du måste stänga av röstbrevlådetjänsten när du väntar på ett fax. Den här inställningen fungerar bäst om du använder röstbrevlådan oftare än faxen.

Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) delar din vanliga telefonlinje i två kanaler: samtal och Internet. Telefon- och faxsignaler förmedlas genom samtalskanalen och Internetsignaler förmedlas genom den andra kanalen. På det här sättet kan du använda samma linje för analoga röstsamtal (inklusive fax) och digital Internetanslutning.

För att minimera störning mellan de båda kanalerna och för att säkerställa god anslutning, måste du installera ett DSL-filter för de analoga enheterna (fax, telefon, telefonsvarare) i ditt nätverk. Störningar orsakar brus och statisk elektricitet i telefonen, misslyckade faxningar och fax med dålig kvalitet på skrivaren samt långsam Internetuppkoppling på datorn.

Så här installerar du ett filter för skrivaren:

1. Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget.

2. Anslut en telefonsladd från -porten på skrivarens baksida till telefonporten på DSL-filtret.

3. Om du vill fortsätta att använda en dator för Internetåtkomst ansluter du datorn till DSL HPN-porten på DSL-filtret.

4. För att ansluta telefonen till skrivaren tar du bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och ansluter sedan telefonen till porten.

Scenario 3: VoIP-telefontjänst

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2. Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adaptern.

   Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din VoIP-leverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3. Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

• Säkerställ att telefonporten på VoIP-adaptern är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och anslut skrivaren och telefonen till delaren.

  Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Scenario 4: Digital telefontjänst genom en kabelleverantör

Lösning 1: Skrivaren är ansluten direkt till ett kabelmodem

Följ den här proceduren om du vanligtvis ansluter telefonen till ett kabelmodem.

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2. Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemet.

   Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din kabelleverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3. Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

• Säkerställ att telefonporten på kabelmodemet är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och koppla in skrivaren och telefonen i delaren.

  Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Lösning 2: Skrivaren är ansluten till ett vägguttag; kabelmodemet är installerat någon annanstans i huset

Följ den här proceduren om din kabelleverantör aktiverade vägguttagen hemma hos dig så att du inte behöver koppla in alla enheter i kabelmodemet. Din kabeltelefontjänst kommer från vägguttagen.

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2. Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Scenario 5: Lands- eller regionsspecifik installation

Olika länder eller regioner har olika typer av telefonjack. Standardtelefonjacket som används i de flesta länder eller regioner är RJ-11-jacket (Registered Jack-11). Du behöver en RJ-11-kontakt eller en telefonkabel som har en RJ-11-kontakt så att du kan ansluta en enhet till ett RJ-11-jack.

Faxportarna på skrivarens baksida och telefonkabeln som medföljer skrivaren har RJ-11-kontakter. Om du har en annan typ av kontakt i ditt land eller din region kan du behöva använda en RJ-11-adapter.

Ansluta skrivaren till ett jack som inte är RJ-11

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2. Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till vägguttaget.

3. Om du vill ansluta en annan enhet (telefon eller telefonsvarare) till samma telefonjack och enheten har en annan kontakt än RJ-11 ansluter du den direkt till jacket.

Anmärkningar:

• Ta inte bort skyddspluggen från skrivarens -port.
• Skrivaren kanske inte levereras med en RJ-11-adapter i ditt land/din region.

Om den extra enheten (telefonen eller telefonsvararen) har en RJ-11-kontakt kan du ta bort skyddspluggen och ansluta enheten till skrivarens -port.

Ansluta skrivaren i länder eller regioner som använder seriekoppling

I vissa länder eller regioner måste du koppla in alla enheter i vägguttaget. Det går inte att koppla in en telefon eller telefonsvarare i skrivarens -port. Det kallas för seriekoppling.

Varning – risk för skador: Om ditt land eller region finns med i listan ska du inte ta bort skyddspluggen från skrivarens -port. Den behövs för att enheterna på telefonlinjen ska fungera korrekt.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland

Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.

Anslut skrivaren till någon av N-portarna.

Så här gör du för att ansluta:

1. Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2. Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port.

3. Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.

Ange din användarinformation

Din användarinformation inkluderar namn eller företagsnamn, faxnummer (vilket är ditt telefonnummer om du inte har en separat faxtelefonlinje) och tiden och datumet på faxen när överföringen gjordes. Denna information visas i rubriken och sidfoten på de fax som du skickar.

I vissa länder kan du inte skicka fax utan den här informationen. Vissa faxmaskiner blockerar fax utan avsändarinformation, så se till att du anger den här informationen i skrivaren.

Ställa in faxrubrik

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa upp och skicka > > Faxnamn >

2. Ange ditt namn eller företagsnamn och tyck sedan på .

   • Om du vill ändra ett tecken trycker du på vänsterpil.

   • Tryck på nummer 0 för att lägga till ett mellanslag.

3. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxnummer och tryck sedan på .

4. Ange ditt faxnummer eller telefonnummer och tryck sedan på .

Ställa in faxsidfot

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa och svara > > Faxsidfot > > På >

Ställa in datum och tid

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Enhetsinställningar > > Datum/Tid >

2. Ange datumet och tryck sedan på .

3. Ange tiden och tryck sedan på .

Konfigurera faxinställningar med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar >

2. Konfigurera faxinställningarna med hjälp av alternativen i menyn:

   Härifrån	Kan du
   Adressbok	Ställa in, visa eller skriva ut adressboken.
   Rapporter	Skriva ut aktivitetsloggar. Med aktivitetsloggar kan du visa skrivarens skickade och mottagna faxhistorik. Skriva ut bekräftelsesidor eller överföringrapporter. Med hjälp av de här rapporterna får du veta om dina fax skickats ordentligt.
   Ringa och svara	Ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt eller manuellt. Aktivera eller avaktivera autosvar. Justera ringvolymen. Ange antal ringsignaler. Det här är viktigt om du väljer att ta emot fax automatiskt (autosvar på). Ställa in särskild ringsignal. Om du abonnerar på funktionen för särskilda ringsignaler på din telefonlinje kan du ställa in rätt mönster för skrivaren i den här menyn. Aktivera vidarebefordran av fax. Ställa in en manuell svarskod. Det här är den kod du anger för att ta emot fax manuellt. Ställa in önskat nummerpresentationsmönster. Vissa länder och regioner kan ha flera mönster. Ställa in skrivaren på att passa in inkommande fax så att det får plats på en sida vid utskrift. Ställa in faxsidfoten.
   Dubbelsidiga fax	Ställa in skrivaren på att skriva ut inkommande fax på båda sidorna av papperet.
   Ringa upp och skicka	Ställa in ditt faxnamn och faxnummer. Justera uppringningsvolymen. Ställa in uppringningsmetod, antal återuppringningsförsök, uppringningsprefix och sändningshastighet för fax. Konvertera skickade fax till lägen som mottagarfaxen känner igen. Annars tas sådana fax bort. Aktivera felkorrigering under överföring.
   Faxblockering	Blockera oönskade inkommande fax.

   
   

Konfigurera faxinställningar med faxprogrammet

Innan du börjar ser du till att:

• Skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

• Skrivaren är på och ansluten till datorn.

• Skrivaren inte är i viloläge. Om skrivaren är i viloläge trycker du på för att aktivera den.

Använda guiden för faxinstallation i Windows

1. Klicka på eller Start.

2. Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

3. Klicka på Hemsida för skrivare > Faxa > Ställ in skrivare för att faxa.

   Guiden för faxinstallation öppnas.

4. Kör guiden för faxinstallation. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och anslutning. Guiden konfigurerar optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

Obs! Om du vill konfigurera de avancerade faxinställningarna går du till skrivarens hemsida och klickar på Faxa > Konfigurera de avancerade faxinställningarna. Då öppnas skrivarinstallationsverktyget.

Använda skrivarinställningarna i Macintosh

1. I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

2. Dubbelklicka på Skrivarinställningar.

3. Konfigurera faxinställningar med hjälp av skrivarprogrammet.

Om du vill visa hjälpinformationen för faxprogramvaran klickar du på Hjälp eller .

Skapa en kontaktlista med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Adressbok >

2. Så här lägger du till ett faxnummer i adressboken:

   1. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till post och tryck sedan på .

   2. Använd knappsatsen för att ange kontaktnamnet i fältet Namn.

      • Om du vill ändra ett tecken trycker du på vänsterpil.

      • Tryck på nummer 0 för att lägga till ett mellanslag.

   3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att flytta markören till fälte Nummer.

   4. Använd knappsatsen för att ange faxnumret i fältet Nummer och tryck sedan på för att spara posten.

   5. Om du kan lägga till en annan post upprepar du steg a till d.

3. Så här lägger du till en faxgrupp:

   1. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till grupp och tryck sedan på .

   2. Använd knappsatsen för att ange ett gruppnamn och tryck sedan på .

      • Om du vill ändra ett tecken trycker du på vänsterpil.

      • Tryck på nummer 0 för att lägga till ett mellanslag.

   3. Tryck på pilknapparna för att välja om du vill lägga till en kontakt manuellt eller om du vill importera en kontakt. Tryck på när du gör ett val.

      • Om du vill lägga till en kontakt manuellt använder du knappsatsen för att ange faxnumret och sedan trycker du på .

      • Om du vill importera en kontakt trycker du på pilknapparna för att välja en kontakt från adressboken eller historiklistan. Tryck på när du gör ett val.

   4. När du har lagt till kontakterna i gruppen väljer du Klar.

Skapa en kontaktlista med hjälp av faxprogrammet

För Windows-användare

1. Klicka på eller Start.

2. Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

3. Klicka på Hemsida för skrivare > Faxa > Redigera kontaktlista.

   Fliken Kontakter i skrivarinstallationsverktyget öppnas.

4. Klicka på Välj från telefonboken.

5. Välj en telefonbok från fältet Telefonbok.

6. Välj den kontakt som du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten.

   Obs! Om du vill lägga till kontakter måste du importera kontakter från telefonböckerna på datorn som stöds av faxprogrammet. Förutom programmet Adressbok kan du även ha telefonböcker från e-postklienter som finns installerade på datorn, till exempel Microsoft Outlook.

7. Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1. I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

2. Dubbelklicka på Skrivarinställningar.

3. Klicka på fliken Kontakter.

   • Om du vill lägga till kontakter klickar du på fliken Enskilda personer.

   • Om du vill lägga till faxgrupper klickar du på fliken Grupper.

4. Klicka på för att öppna adressboken.

   Obs! Om du vill lägga till kontakter behöver du importera kontakter från adressboken på din Macintosh-dator. Om kontakten inte är med i Mac-adressboken lägger du först till kontakten i adressboken och sedan importerar du den.

5. I adressboken klickar du på och drar de kontakter som du vill lägga till i skrivarens kontaktlista.

Om du vill ha mer information om faxprogrammet klickar du på Hjälp or .

Tips för att skicka fax

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör en uppringningston fungerar linjen.

• Se till att pappersutmatningsfacket är helt utdraget och att fackförlängningen är utfälld.

• Beroende på vilken skrivarmodell du har kan du använda den automatiska dokumentmataren för att skanna dubbelsidiga dokument.

• Lyft på den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack för att enkelt ta ut ett dokument efter kopiering eller skanning.

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar originaldokumentets bredd.

• När du använder skannerglaset stänger du om möjligt skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• När dokumentet du vill faxa sitter på plats med de inställningar du vill ha trycker du på för att skicka faxet.

Skicka fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Faxa

2. Ange ett faxnummer eller tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabb- eller gruppuppringningslistan.

3. Om du vill skicka ett fax till en enda mottagare trycker du på .

   Om du vill skicka ett fax till en grupp av nummer (gruppfax) trycker du på vänster- eller högerpilen för att ange ett till nummer och tryck sedan på . Om du vill välja fler nummer upprepar du det här steget.

4. Tryck på knappen Färg/Svart för att välja fax i färg eller svartvitt.

5. Tryck på för att starta faxjobbet.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller - och -portarna när du skickar ett fax.

Tips!

• Du kan skicka ett gruppfax till upp till 30 mottagare.

Skicka fax med datorn

För Windows-användare

1. Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Kontrollera att rätt skrivare är vald och klicka sedan på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation.

3. Klicka på fliken Faxa och kontrollera sedan att Aktivera fax har valts.

4. Ange mottagarens faxnummer (ett eller flera) i fältet ”Faxnummer”.

   Du kan ange faxnummer manuellt eller med hjälp av Telefonboken.

5. Om det behövs anger du ett prefix i dialogrutan Uppringningsprefix.

6. Välj rätt pappersstorlek och sidriktning.

7. Välj Inkludera försättsblad i fax och ange den relevanta informationen om du vill inkludera ett försättsblad i faxet.

8. Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1. Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

2. På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivarens faxversion.

   Obs! För att kunna se faxalternativen i dialogrutan Skriv ut måste du använda skrivarens faxdrivrutin. Om skrivarens faxversion inte visas i listan väljer du Lägg till en skrivare och väljer sedan skrivarens faxversion.

3. Ange namn och nummer för mottagaren.

4. Klicka på Faxa.

Tips för att ta emot fax

När du tar emot fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör en uppringningston fungerar linjen.

• Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvar av) kontrollerar du att du inte ställt in ringsignalvolymen på Av.

• Om du har ställt in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på) lägger du i papper i skrivaren.

Ta emot fax automatiskt

1. Kontrollera att autosvar är på:

   Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa och svara > > Autosvar > > På >

2. Ange antalet ringsignaler innan skrivaren ska svara på inkommande fax:

   1. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Svara efter och tryck sedan på .

   2. Tryck på pilknapparna för att bläddra till det antal ringsignaler som du vill ha och tryck på för att spara inställningen.

   När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

Varning – risk för skador: Rör inte kablarna eller - och -portarna när du aktivt tar emot ett fax.

Tips!

• Om skrivaren delar linje med andra analoga enheter (telefon, telefonsvarare) måste du ställa in skrivaren så att den svarar på samtal två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet. Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

• Om du använder flera nummer på en enda linje, eller om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Ta emot fax manuellt

1. Stäng av autosvar:

   Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa och svara > > Autosvar > > Av >

2. När telefonen ringer och du hör faxtoner när du lyfter luren trycker du på på skrivaren eller *9* på telefonen som är kopplad till skrivaren.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller - och -portarna när du aktivt tar emot ett fax.

Tips!

• Standardkoden för att svara på fax manuellt är *9*, men för ökad säkerhet kan du ändra det till ett nummer som bara du känner till. Koden kan bestå av upp till 7 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0–9 och tecknen # och *.

• Kontrollera att telefonen är ansluten till -porten på skrivarens baksida och att skrivaren är ansluten till vägguttaget genom -porten.

Om jag hoppade över faxinstallationen först behöver jag då köra installationsprogrammet igen för att ställa in faxen?

Du behöver inte köra installationsprogrammet igen. Du kan installera och konfigurera faxen genom faxprogrammet som installerades med skrivarprogrammet.

1. Anslut skrivaren till telefonlinjen. Om du vill ha mer information kan du se Ställa in skrivaren för fax.

2. Konfigurera faxinställningar med hjälp av faxprogrammet. Så här kommer du åt faxprogrammet:

   För Windows-användare

   1. Klicka på eller Start.

   2. Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

   3. Klicka på Hemsida för skrivare > Faxa >Ställ in skrivare för att faxa.

      Guiden för faxinstallation öppnas.

   4. Kör guiden. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och anslutning. Guiden konfigurerar optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

   För Macintosh-användare

   1. I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

   2. Dubbelklicka på Skrivarinställningar och konfigurera sedan faxinställningar.

Vad är en delare och vilken typ av delare bör jag använda?

Om det finns ett begränsat antal vägguttag i ditt hem eller begränsat antal portar på din adapter kan du använda en telefonlinjedelare. En delare delar telefonsignalen och låter dig ansluta flera enheter till vägguttaget. Den har två eller fler portar som du kan använda för att ansluta enheterna. Använd inte en linjedelare.

Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Vad är mitt faxnummer?

I de flesta fall är ditt telefonnummer också ditt faxnummer. Om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag, är ditt faxnummer det nummer som du tilldelat skrivaren. Kontrollera att du anger rätt ringmönster för numret i faxprogrammet eller i menyn Faxinställningar på skrivarens kontrollpanel.

Om du har mer än en telefonlinje ser du till att ange numret för den linje som skrivaren är ansluten till.

Vad är mitt uppringningsprefix?

Uppringningsprefixet är numret eller nummerserien som du anger innan du slår det faktiska faxnumret eller telefonnumret. Om skrivaren används i kontorsmiljö eller i en telefonväxel kan det här vara ett specifikt nummer som du behöver ange så att du kan ringa ut. Det kan också vara en landskod eller ett riktnummer som du måste ange om du skickar fax utanför ditt område. Detta kan vara mycket praktiskt om du ofta skickar fax till samma land eller område. När du anger uppringningsprefixet i verktyget lägger skrivaren automatiskt till prefixet varje gång du slår faxnumret eller telefonnumret.

Uppringningsprefixet kan bestå av upp till 8 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0–9, bokstäverna P och W (versaler och gemener) och tecknen fyrkant (#) och stjärna (*). Om du använder faxprogrammet för att ange uppringningsprefixet kan du också använda tecknen minus och komma.

Anmärkningar:

• Det är inte säkert att alla dessa tecken finns på just den skrivare som du har köpt.
• Tecknen kan variera beroende på om du använder skrivarens kontrollpanel eller datorns tangentbord.

När behöver jag aktivera autosvar?

Autosvar är inställt på På som standard, vilket innebär att skrivaren tar emot fax automatiskt.

Om skrivaren är ansluten till samma telefonlinje som en telefonsvarare måste du aktivera autosvar så att du kan ta emot både röstsamtal och fax. Kontrollera att telefonsvararen svarar efter ett färre antal ringsignaler än det antal signaler som ställts in på skrivaren. På så sätt kan andra enheter besvara röstsamtalen först. Om ett inkommande samtal är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignaler på linjen och besvara samtalet.

Hur många ringsignaler ska jag ställa in?

Om skrivaren delar linje med en telefonsvarare måste du ställa in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

Hur ställer jag in en särskild ringsignal för skrivaren?

Det är viktigt att ställa in rätt ringsignal om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (alla signaler, endast en signal, endast två signaler, endast tre signaler, endast en eller två signaler, endast en eller tre signaler, endast två eller tre signaler). Genom de olika ringmönstren vet du vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Tilldela skrivaren ett av dina telefonnummer som faxnummer och ställ sedan in skrivaren så att den svarar på ringmönstret för det numret. Om mönstret inte ställs in på rätt sätt ringer skrivaren, men den tar inte emot faxet.

Tjänster med särskilda ringsignaler kallas även Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster eller IdentaRing.

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa och svara > > Ringmönster >

2. Tryck på pilknapparna för att bläddra till önskat ringmönster och tryck sedan på .

Hur kan jag kontrollera uppringningstonen?

En uppringningston hörs om telefonlinjen fungerar eller om skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen. Om du stöter på problem med att skicka och ta emot fax kontrollerar du att du kan höra en uppringningston på linjen och genom skrivaren.

Kontrollera att telefonlinjen och vägguttaget fungerar

1. Anslut en analog telefon till telefonjacket.

2. Lyssna efter en uppringningston genom telefonluren.

   Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och vägguttaget.

   Om du inte hör en uppringningston ansluter du den analoga telefon till ett annat jack och lyssnar efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen, men inte det första jacket.

Se till att skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

1. När skrivaren är ansluten till en telefonlinje genom -porten på skrivarens baksida kopplar du in en analog telefon i skrivarens -port.

2. Lyssna efter uppringningstonen.

   Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och är ansluten till skrivaren på rätt sätt.

Om du inte hör en uppringningston genom varken jacket eller skrivaren kan du se Checklista för felsökning av fax.

Hur justerar jag skrivarens högtalarvolym?

Lyssna på uppringningstonen för att kontrollera om telefonlinjen fungerar och om kablar och enheter anslutits korrekt i telenätet. Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt kontrollerar du att du ställt in ringsignalvolymen tillräckligt högt så att du hör den.

Justera uppringningsvolymen

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa upp och skicka > > Högtalarvolym >

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att välja en uppringningsvolyminställning och tryck sedan på .

Justera ringsignalvolymen

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa och svara > > Ringsignalvolym >

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att välja en ringsignalvolyminställning och tryck sedan på .

Hur kan jag se till att faxsamtal går till skrivaren och röstsamtal går till telefonsvararen?

För att se till att skrivaren svarar på inkommande fax ställer du in autosvar på På, och sedan ställer du in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Vilka inställningar fungerar bäst med en röstbrevlådetjänst?

Röstbrevlådan och faxen kan dela samma telefonlinje om du abonnerar på en tjänst för särskilda ringsignaler hos ditt telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (alla signaler, endast en signal, endast två signaler, endast tre signaler, endast en eller två signaler, endast en eller tre signaler, endast två eller tre signaler). Genom de olika ringmönstren får du veta vilket telefonnummer som har ringts upp och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Om du inte har tjänsten för särskilda ringmönster ställer du in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvarfunktionen inaktiverad). Med den här inställningen kan du ta emot både röstsamtal och fax, men den fungerar bäst om du oftast använder röstbrevlådan. Du måste stänga av röstbrevlådan när du ska ta emot ett fax.

Hur ändrar jag upplösningen på dokument som jag faxar?

Upplösningen, eller faxkvaliteten, på dokumenten som du skickar kan påverka faxsändningen. Mottagarfaxen kanske inte har stöd för höga upplösningar och det kan hända att den inte kan ta emot ditt fax. Du kan åtgärda det här genom att aktivera Automatisk faxkonvertering, men den automatiska konverteringen kan leda till ett oläsbart fax, särskilt om originaldokumentet redan är suddigt.

Välj en faxkvalitet som bäst passar mottagarfaxens kapacitet och kvaliteten på originaldokumentet.

När du skickar ett fax anger du faxnumret, trycker på pilknapparna för att välja faxkvalitet och tryck sedan på .

Hur skickar jag ett fax vid en schemalagd tidpunkt?

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Faxa

2. Ange mottagarens faxnummer eller tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabb- eller gruppuppringningslistan.

3. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Schemalägga fax.

4. Ange vid vilken tidpunkt du vill att faxet ska skickas och tryck sedan på .

5. Tryck på för att starta skanningen av dokumentet och spara det schemalagda faxet.

   Skrivaren skickar faxet vid den angivna tidpunkten. Stäng inte av skrivaren och koppla inte bort den från telefonlinjen före den schemalagda tiden.

Hur skickar jag ett fax med telefonvisitkort?

1. Tryck på Uppringningston.

   Du bör höra telefonlinjens uppringningston.

2. Ange visitkortsinformationen och följ uppmaningarna när du har anslutit till telefonleverantören.

3. När du uppmanas att ange mottagarens faxnummer gör du det och sedan trycker du på .

Hur vet jag att faxet har skickats?

Du kan ställa in skrivaren så att en bekräftelsesida, eller överföringsrapport, skrivs ut varje gång du skickar ett fax. I den här rapporten ingår datum och klockslag för när faxet skickades. Om faxet inte skickats som det ska anges även felorsaken i rapporten.

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Rapporter > > Utskrift av överföringslogg >

2. Tryck på pilknapparna för att välja ett alternativ för utskrift av rapporter:

   • Om du vill skriva ut en rapport varje gång du skickar ett fax väljer du Skriv ut logg.

   • Om du inte vill skriva ut rapporten väljer du Skriv inte ut logg.

   • Om du vill spara bläck och endast skriva ut en rapport när ett fax inte gått igenom väljer du Skriv endast ut vid fel.

3. Tryck på .

Hur visar jag skrivarens faxhistorik?

Du kan visa skrivarens faxhistorik på displayen. Du kan även skriva ut rapporter över skickade och/eller mottagna fax.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > > Faxinställningar > > Rapporter > > Faxhistorik >

Hur skriver jag ut ett fax på båda sidorna av papperet?

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Dubbelsidiga fax >

2. Tryck på pilknapparna för att välja en inställning:

   • Aldrig – Inkommande fax skrivs aldrig ut på båda sidorna av papperet, oavsett inställningen för knappen Dubbelsidigt.

   • Alltid – Inkommande fax skrivs alltid ut på båda sidorna av papperet, oavsett inställningen för knappen Dubbelsidigt.

3. Tryck på .

Hur vidarebefordrar jag ett fax?

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Ringa och svara > > Vidarebefordra fax >

2. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Vidarebefordra eller Skriv ut och vidarebefordra och tryck sedan på .

3. Med hjälp av knappsatsen anger du numret som du vill vidarebefordra faxet till. Tryck sedan på .

När du aktiverar det här alternativet vidarebefordras alla fax som du tar emot automatiskt tills du avaktiverar det.

Om du vill avaktivera vidarebefordran av fax återgår du till menyn Vidarebefordra fax och väljer sedan Av.

Kan jag blockera fax?

Du kan blockera fax från vissa nummer. Du kan även blockera skräpfax och fax från oidentifierade avsändare (avsändare utan nummerpresentation). Den här funktionen är praktisk om du vill ta emot fax automatiskt, men vill filtrera de fax du tar emot.

1. Sätt på faxblockering.

   Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Faxinställningar > > Faxblockering > > Slå på/av > > På >

2. Lägg till nummer som ska blockeras.

   1. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till och tryck sedan på .

   2. Använd knappsatsen för att ange namnet på den person som du vill blockera.

   3. Tryck på nedåtpilen för att flytta markören i fältet Namn.

   4. Använd knappsatsen till att ange faxnumret och tryck sedan på .

   5. Upprepa steg 2b till 2d tills du har lagt till alla nummer som du vill blockera. Du kan blockera upp till 50 nummer.

3. Blockera oidentifierade fax (fax utan nummerpresentation).

   1. Tryck på pilknapparna för att bläddra till Blockera utan ID och tryck sedan på .

   2. Tryck på pilknapparna för att bläddra till På och tryck sedan på för att spara inställningen.

Kan jag hämta misslyckade fax?

Skrivaren sparar ett inkommande fax i skrivarminnet innan den skriver ut faxet. Om bläcket eller papperet tar slut i skrivaren kan du skriva ut faxet senare när felet är åtgärdat.

Du kan däremot inte hämta ett misslyckat fax om felet beror på ett strömavbrott. I så fall skriver skrivaren automatiskt ut en felrapport nästa gång den sätts på. För inkommande fax får du i felrapporten information om vem som skickat faxet och hur många sidor som inte skrivits ut. För utgående fax får du information om hur många sidor som inte skickats.