الإرسال عبر الفاكس

استلام فاكس

إرسال فاكس

تخصيص مهمة فاكس

يمكنك استخدام الجهاز متعدد الإمكانات لإرسال فاكسات بالألوان أو بالأبيض والأسود. حيث يمكنك إرسال واستلام المستندات بأحجام A4 وlegal وletter.

إذا كنت ترغب في...

بالطريقة التالية...

انظر هذا الموضوع...

استلام فاكس

رد الجهاز متعدد الإمكانات دائمًا على المكالمة.

تلقائيًا

ردك شخصيًا على المكالمة دومًا وتحديد قبول الفاكس.

يدويًا

رد جهاز الرد على المكالمات على المكالمة أو كشف الجهاز متعدد الإمكانات لنغمات الفاكس وقبول الفاكس.

جهاز الرد

إرسال فاكس

استخدام لوحة التحكم

استخدام لوحة التحكم

استخدام مركز الجهاز متعدد الإمكانات

استخدام مركز الجهاز متعدد الإمكانات

استخدام برنامج تشغيل الفاكس

إرسال نسخة إلكترونية من الفاكس

تخصيص فاكس

استخدام أداة إعداد الفاكس المساعدة

استخدام أداة إعداد الفاكس المساعدة

استخدام لوحة التحكم

استخدام لوحة التحكم

استلام فاكس

يمكنك اختيار استلام فاكس تلقائيًا أو يدويًا أو من خلال جهاز الرد على المكالمات.

ملاحظة: كي يُرسل الجهاز متعدد الألوان فاكسًا بالألوان أو يستلمه، يجب أن يدعم الجهاز الذي يتم استلام الفاكس منه أيضًا إرسال الفاكسات بالألوان.

تلقائيًا

يُوصى به مع الخط الخاص بالفاكس.

تم إعداد الجهاز متعدد الإمكانات بحيث يقبل الفاكسات الواردة تلقائيًا باستخدام وضع الرد التلقائي على المكالمات. ويشير مصباح الرد التلقائي على المكالمات إلى استخدام هذا الوضع. ففي حالة إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات، فهذا يعني أن الجهاز متعدد الإمكانات يستلم الفاكس بعد العدد المحدد من الرنات الذي تم تعيينه في قائمة خيارات.

إذا قمت بتغيير الإعدادات وترغب في إعادة تعيين وضع الرد التلقائي على المكالمات، فقم بما يلي:

1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة Number of rings (عدد الرنات) على الشاشة.

3.    اضغط على زر السهم لليمين لاختيار After 2 rings (بعد رنتين), After 3 rings (بعد ثلاث رنات) (افتراضي)،
       أو After 5 rings (بعد خمس رنات).

4.    اضغط على تحديد.

5.    تأكد من إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات في الجهاز متعدد الإمكانات.

       بعد عدد الرنات التي قمت بتعيينها، يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس تلقائيًا.

يدويًا

يُوصى به مع خط الفاكس والهاتف المشترك.

يمكنك اختيار الفاكسات الواردة التي سيتم قبولها بتعيين الجهاز متعدد الإمكانات على وضع الرد اليدوي.

1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

2.    تأكد من انطفاء مصباح الرد التلقائي على المكالمات في الجهاز متعدد الإمكانات.

3.    إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات مزودًا بسماعة: عندما يرن الجهاز متعدد الإمكانات،
       التقط السماعة واستمع إلى نغمات اتصال الفاكس.

       إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات غير مزودٍ بسماعة: عندما يرن الهاتف الموصل، التقط سماعة الهاتف
       واستمع إلى نغمات اتصال الفاكس.

ملاحظة: يتعين توصيل الجهاز متعدد الإمكانات بهاتفٍ لاستلام الفاكسات يدويًا. للحصول على التعليمات، انظر توصيل الجهاز بالهاتف.

4.    إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات مزودًا بسماعة:

أ.    اضغط على أسود أو ألوان.

ب.  أغلق السماعة.

      يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس.

       إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات غير مزودٍ بسماعة:

أ.    اضغط على *9* في الهاتف.

ب.  أغلق سماعة الهاتف.

      يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس.

جهاز الرد على المكالمات

يُوصى به مع خط الفاكس والهاتف المشترك.

لاستلام الفاكس في حالة توصيل الجهاز متعدد الإمكانات بجهاز الرد على المكالمات، قم بما يلي:

1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

2.    اضبط جهاز الرد على المكالمات للرد على المكالمات الواردة قبل أن يرد عليها الجهاز متعدد الإمكانات. على سبيل المثال،
       إذا قمت بتعيين جهاز الرد على المكالمات للرد على المكالمات بعد ثلاث رنات، فعين الجهاز متعدد الإمكانات للرد على
       المكالمات بعد خمس رنات. لتغيير هذا الإعداد في الجهاز متعدد الإمكانات:

أ.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة Number of rings (عدد الرنات) على الشاشة.

ب.    اضغط على زر السهم لليمين حتى تظهر عبارة After 5 rings (بعد خمس رنات) على الشاشة.

ج.    اضغط على تحديد.

3.    تأكد من إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات في الجهاز متعدد الإمكانات.

عند اكتشاف الرنين، يرد جهاز الرد على المكالمات على المكالمة.

  • في حالة اكتشاف الفاكس، يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس ثم يفصل جهاز الرد على المكالمات.

  • وإذا لم يتم اكتشاف أي فاكسات، يستكمل جهاز الرد على المكالمات الرد على المكالمة.

    • ملاحظة: يتعين إعداد الجهاز كما هو موضح في التوصيل بجهاز الرد على المكالمات لكي يعمل بطريقة صحيحة.

    إرسال فاكس

    يمكنك إرسال فاكسات باستخدام لوحة التحكم أو مركز الجهاز متعدد الإمكانات أو برنامج تشغيل الفاكس.

    استخدام لوحة التحكم

    1.    تأكد أن الجهاز متعدد الإمكانات في وضع التشغيل.

    2.    قم بتحميل حتى 30 ورقة من المستند الأصلي بحيث يكون وجهها للأسفل في وحدة تغذية المستندات التلقائية.

    ملاحظة: عند تحميل أحجام ورق صغيرة، ضع المستند الأصلي في منتصف الدرج واضبط موجهات الورق على حواف الورق.

    3.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    4.    استخدم لوحة المفاتيح:

    ملاحظة: إذا لم يكن لديك قائمة الطلب السريع، ولكنك ترغب في إنشاء واحدة، فانظر استخدام الكمبيوتر (موصى به).

           يمسح الجهاز متعدد الإمكانات المستند ضوئيًا ويرسل الفاكس إلى الرقم الذي قمت بإدخاله.

    استخدام مركز الجهاز متعدد الإمكانات

    1.    تأكد من توصيل الجهاز متعدد الإمكانات بالكمبيوتر.

    2.    قم بتحميل حتى 30 ورقة من المستند الأصلي بحيث يكون وجهها للأسفل في وحدة تغذية المستندات التلقائية.

    ملاحظة: عند تحميل أحجام ورق صغيرة، ضع المستند الأصلي في منتصف الدرج واضبط موجهات الورق على حواف الورق.

    3.    من سطح المكتب، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز مركز جهاز Lexmark 4200 Series متعدد الإمكانات.

    تظهر الصفحة الرئيسية للجهاز متعدد الإمكانات.

    4.    من أدوات الإنتاجية، انقر فوق إرسال صورة أو مستند عبر الفاكس.

    5.    اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لاستكمال المهمة.

    إرسال نسخة إلكترونية من الفاكس

    يمكنك إنشاء نسخة إلكترونية من المستند على الكمبيوتر وإرسال فاكس أسود وأبيض منها إلى شخص آخر.

    ملاحظة: يتعذر استلام نُسخ الفاكسات الإلكترونية، ولكن يمكن إرسالها فقط. وستتم طباعة كل الفاكسات الواردة من الجهاز متعدد الإمكانات.

    لإرسال فاكس من برنامج الكمبيوتر باستخدام مودم فاكس في الجهاز متعدد الإمكانات، قم بما يلي:

    1.    بعد فتح المستند، انقر فوق ملف طباعة.

    2.    في قائمة الطابعات، حدد فاكس Lexmark 4200 Series.

    3.    اتبع إرشادات البرنامج الذي يتم تشغيله.

    ملاحظة: تظهر كل الفاكسات التي تم إرسالها باستخدام ميزة النسخة الإلكترونية بدقة عالية.

    تخصيص مهمة فاكس

    هناك العديد من ميزات الفاكس في الجهاز متعدد الإمكانات التي تجعل إرسال الفاكسات أكثر كفاءة. يمكنك استخدام لوحة التحكم أو البرنامج لاستخدام ميزات الفاكس وتخصيص الفاكسات الخاصة بك. للحصول على قائمة كاملة بخيارات قائمة فاكس الموجودة في لوحة التحكم، انظر استخدام لوحة التحكم.

    إعداد الطلب السريع

    استخدام الكمبيوتر (موصى به)

    1.    انقر فوق ابدأ برامج Lexmark 4200 Series أداة إعداد الفاكس المساعدة للجهاز متعدد الإمكانات.

    2.    انقر فوق علامة التبويب الطلب السريع.

    3.    اتبع الإرشادات الواردة في علامة التبويب الطلب السريع لإضافة رقم جديد إلى قائمة الطلب السريع.

    4.    اضغط على حفظ الإعدادات بعد الانتهاء من إجراء التحديثات. ولا يتم حفظ أي إعدادات إذا لم يتم الضغط على هذا الزر.

    استخدام لوحة التحكم

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة EDIT SPEED DIAL (تحرير طلب سريع) على الشاشة.

    3.    اضغط على تحديد.

    4.    أدخل رقم طلب سريع يتكون من رقمين، ثم اضغط على تحديد.

    5.    أدخل رقم الفاكس.

    6.    أدخل الاسم باستخدام لوحة المفاتيح. اضغط على المفتاح أكثر من مرة للتمرير عبر الأحرف.

    7.    اضغط على تحديد عند الانتهاء من ذلك.

           تظهر كلمة Saved (تم الحفظ) على الشاشة.

    استخدام الطلب السريع

    لتسهيل عملية إرسال الفاكسات، يمكنك إدخال حتى 99 رقمًا للطلب السريع. ويمكنك إدخال 79 رقم فاكس للأفراد و20 مجموعة يمكن لكل منها استيعاب حتى خمسة من أرقام الهاتف.

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على الطلب السريع.

           يظهر رقم الطلب السريع الأول في القائمة.

    3.    استعرض القائمة باستخدام زري السهم لليمين والسهم لليسار أو استخدم لوحة المفاتيح لإدخال رقم طلب سريع
           مكون من رقمين.

    4.    اضغط على أسود أو ألوان لإرسال الفاكس.

    أزرار الطلب السريع

    يمكنك الوصول إلى أرقام الطلب السريع من 1 إلى 5 باستخدام أزرار الطلب السريع. وتتم برمجة هذه الأزرار تلقائيًا عندما تبرمج أول خمسة أرقام للطلب السريع. لإرسال فاكس باستخدام زر من أزرار الطلب السريع:

    1.    تأكد أن الجهاز متعدد الإمكانات في وضع التشغيل.

    2.    قم بتحميل حتى 30 ورقة من المستند الأصلي بحيث يكون وجهها للأسفل في وحدة تغذية المستندات التلقائية.

    3.    اضغط على زر الطلب السريع الذي قمت باختياره.

    4.    اضغط على أسود أو ألوان.

    إرسال فاكس متعدد الصفحات إلى مجموعة

    إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات متصلاً بكمبيوتر، فيمكنك إرسال فاكس مكون من 20 صفحة على الأكثر لعدد يصل إلى خمسة أفراد في المرة الواحدة.

    لإرسال فاكس جماعي على الفور

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    أدخل رقم الفاكس أو اضغط على الطلب السريع لتحديد أرقام من قائمة الطلب السريع.

    3.    اضغط على أسود أو ألوان لإرسال الفاكس مباشرةً أو اضغط على تحديد لإدخال رقم فاكس آخر.

    4.    اضغط على أسود أو ألوان لإرسال الفاكس لكلا الرقمين أو اضغط على تحديد لإدخال رقم فاكس آخر.
           استمر في هذا الإجراء حتى يتم إدخال كافة أرقام الفاكس (حتى خمسة أرقام).

    لتأخير إرسال فاكس جماعي

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    عند ظهور الشاشة الافتراضية، اضغط على خيارات حتى DELAY UNTIL (تأخير حتى) على الشاشة.

    3.    اضغط على زر السهم لليمين للانتقال إلىSet Delay (تعيين التأخير).

    4.    اضغط على تحديد.

    5.    أدخل الوقت الذي ترغب في إرسال الفاكس فيه.

    6.    اضغط على تحديد.

    7.    إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات في وضع الأربع وعشرين ساعة، فسوف تعود الشاشة إلى العرض الافتراضي.
           أما إذا كان الجهاز معينًا على وضع الاثنتي عشرة ساعة، فاضغط على 1 للتوقيت الصباحي أو 2 للتوقيت المسائي.

    8.    باستخدام لوحة المفاتيح، أدخل رقم الفاكس.

    9.    اضغط على أسود أو ألوان لإرسال الفاكس لهذا الرقم أو اضغط على تحديد لإدخال رقم فاكس آخر
          (يمكنك تكرار ذلك حتى خمس مرات وسوف يتم إرسال الفاكس المؤجل للأرقام التي قمت بإدخالها).

    ملاحظة: في الوقت المحدد، يتم طلب أرقام الفاكس وإرسال الفاكس لكل الأرقام المحددة. في حالة فشل إرسال الفاكس لأي من الأرقام المحددة في القائمة الجماعية، فسيتم إعادة محاولة إرسال الفاكس لهذه الأرقام مرة أخرى في نهاية القائمة.

    استخدام قائمة الطلب السريع:

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة DELAY UNTIL (تأخير حتى) على الشاشة.

    3.    استخدم زر السهم لليمين والسهم لليسار للانتقال إلىSet Delay (تعيين التأخير)،ثم اضغط على تحديد.

    4.    أدخل المعلومات المتعلقة بالوقت الذي ترغب في إرسال الفاكس فيه.

    5.    اضغط على تحديد مرة أخرى، ثم اضغط على 1 للتوقيت الصباحي أو 2 للتوقيت المسائي.

    6.    اضغط على الطلب السريع ثم:

  • استخدم أزرار الأسهم للتمرير عبر قائمة الطلب السريع للعثور على رقم الفاكس المطلوب.

  • اضغط على أزرار لوحة المفاتيح لإدخال رقم يتكون من رقمين (يظهر في الركن العلوي الأيسر من الشاشة).

    • 7.    اضغط على ألوان أو أسود.

           تظهر الشاشة الافتراضية مرة أخرى.

    ملاحظة: يمكنك تكرار هذه العملية لإدخال المزيد من الأرقام التي ترغب في إرسال الفاكس المؤجل إليها.

    الاتصال والسماعة مغلقة

    يسمح لك خيار الاتصال والسماعة مغلقة بالوصول إلى خط الهاتف قبل إرسال فاكس. استخدم هذا الخيار في الحالات الخاصة، مثل التنقل إلى نظام رد تلقائي أو إدخال رقم بطاقة اتصال قبل إرسال فاكس.

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات أكثر من مرة حتى تظهر عبارة On Hook Dial (الاتصال والسماعة مغلقة) على الشاشة.

    3.    اضغط على تحديد لكي يقوم الجهاز متعدد الإمكانات بالاتصال والسماعة مغلقة.

           يمكنك الآن سماع نغمة اتصال خط الهاتف.

    4.    أدخل الرقم الذي ترغب في إرسال الفاكس إليه.

    5.    اضغط على أرقام لوحة المفاتيح لاستعراض نظام الرد التلقائي.

    6.    اضغط على أسود أو ألوان عند سماع نغمات الفاكس.

    إعادة الطلب/إيقاف مؤقت

    استخدم زر إعادة الطلب/إيقاف مؤقت لإعادة طلب رقم فاكس أو إدخال مسافة في رقم فاكس.

    ملاحظة: إذا ضغطت على هذا الرقم مباشرةً بعد إرسال فاكس، فسوف يتم استخدام إعدادات الفاكس من آخر فاكس تم استخدامه.

    الطلب خلف PBX

    إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات متصلاً بنظام هاتف PBX، فربما تحتاج لتعيين طريقة الطلب على Behind a PBX (خلف PBX). عادةً، عند طلب رقم فاكس، فإن الجهاز متعدد الإمكانات ينتظر للتعرف على نغمة الاتصال ثم يطلب رقم الفاكس. ولكن هذه الطريقة في الطلب قد لا تعمل إذا كان نظام هاتف PBX يحتوي على نغمة اتصال لا تتعرف عليها أغلب أجهزة الفاكس. يتيح الطلب خلف PBX للجهاز متعدد الإمكانات إمكانية طلب رقم الفاكس دون انتظار التعرف على نغمة الاتصال.

    لتعيين الجهاز متعدد الإمكانات على الطلب بطريقة Behind a PBX (خلف PBX):

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات أكثر من مرة حتى تظهر عبارة ADVANCED FAX (فاكس متقدم) على الشاشة ثم اضغط على تحديد.

    3.    اضغط على خيارات أكثر من مرة حتى تظهر عبارة DIALING METHOD (طريقة الطلب) على الشاشة ثم اضغط على تحديد.

    4.    اضغط على زر السهم لليمين للانتقال إلى Behind a PBX (خلف PBX) ثم اضغط على تحديد.

           عند إرسال فاكس، يقوم الجهاز متعدد الإمكانات بالطلب خلف نظام هاتف PBX.

    أنماط الرنة المميزة

    الرنة المميزة خدمة توفرها بعض شركات الهاتف التي تعين أرقام هاتف متعددة لخط هاتف واحد. إذا قمت بالاشتراك في هذه الخدمة، فيمكنك برمجة الجهاز متعدد الإمكانات الخاص بك على أن يكون له نمط رنة مميزة ورقم هاتف للفاكسات الواردة.

    لاستخدام رنة مميزة للإرسال عبر الفاكس:

    1.    اطلب خدمة الرنة المميزة من شركة الهاتف.

    2.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    3.    اضغط على خيارات أكثر من مرة حتى تظهر عبارة ADVANCED FAX (فاكس متقدم) على الشاشة ثم اضغط على تحديد.

    4.    اضغط على خيارات أكثر من مرة حتى تظهر عبارة DISTINCTIVE RING (رنة مميزة) على الشاشة.

    5.    حدد رنة مميزة:

    6.    اتصل برقم خط الفاكس خلال ثلاث دقائق.

    الرد التلقائي على المكالمات

    اضغط على زر الرد التلقائي على المكالمات لتشغيل وظيفة الرد التلقائي على المكالمات أو إيقاف تشغيلها. عند إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات، فإن هذا يعني أن وظيفة الرد التلقائي على المكالمات في وضع التشغيل.

    إذا قررت استخدام خيار الرد التلقائي على المكالمات، فيمكنك تعيين عدد الرنات قبل استلام الفاكس. وسيكون الإعداد الافتراضي بعد 3 رنات. لتغيير هذا الإعداد:

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة Number of rings (عدد الرنات) على الشاشة.

    3.    اضغط على زر السهم لليمين لاختيار After 2 rings (بعد رنتين), After 3 rings (بعد ثلاث رنات) (افتراضي)،
           أو     After 5 rings (بعد خمس رنات).

    4.    اضغط على تحديد.

    5.    تأكد من إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات.

           عند اكتشاف عدد الرنات التي قمت بتعيينها، يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس تلقائيًا.

    إذا كنت ترغب في استلام الفاكسات يدويًا، فتأكد من إنطفاء مصباح الرد التلقائي على المكالمات. لمزيد من المعلومات حول استلام الفاكسات يدويًا، انظر يدويًا.

    توجيه الفاكس

    ربما ترغب في إعداد توجيه الفاكس إذا كنت في رحلة، وما زالت لديك الرغبة في استلام الفاكسات أثناء غيابك. هناك ثلاثة إعدادات لتوجيه الفاكس:

    لإعداد توجيه الفاكس:

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة Fax Forward (توجيه الفاكس) على الشاشة ثم اضغط على تحديد.

    3.    استخدم أزرار الأسهم للانتقال إلى الخيار المطلوب Fax Forward (توجيه الفاكس) أو Print and Forward
          (طباعة وتوجيه)     ثم اضغط على تحديد.

    4.    أدخل الرقم الذي ترغب في توجيه الفاكس إليه، ثم اضغط على تحديد.

           يظهر الخيار Fwd (توجيه) الآن في الركن السفلي الأيسر من الشاشة.

    استخدام معرف المتصل

    معرف المتصل خدمة توفرها بعض شركات الهاتف وهي تحدد رقم الهاتف (وقد تحدد أيضًا الاسم) الخاص بالشخص الذي يتصل بك. إذا قمت بالاشتراك في هذه الخدمة، فإنها تعمل مع الجهاز متعدد الإمكانات. عند استلام فاكس، يظهر رقم هاتف الشخص الذي أرسل لك الفاكس على الشاشة.

    ملاحظة: يتوفر معرف المتصل فقط في بعض الدول والمناطق.

    استخدام ميزة منع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها

    تساعد ميزة منع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها في تنظيم الجهات التي يتم استلام الفاكسات منها. يمكنك استخدام هذه الميزة بطريقتين مختلفتين:

    لتحديد الخيار الذي تفضله:

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة ADVANCED FAX (فاكس متقدم)على الشاشة.

    3.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة JUNK FAX BLOCKING (منع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها) على الشاشة.

    4.    اضغط على أزرار الأسهم للانتقال إلى Block Calls From (منع استقبال المكالمات من) أو Only Accept Calls From
          (استقبال المكالمات فقط من)     ثم اضغط على تحديد.

    إنشاء قائمة بالفاكسات غير المرغوب في استلامها:

    1.    من لوحة التحكم، اضغط على الفاكس.

    2.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة ADVANCED FAX (فاكس متقدم) على الشاشة.

    3.    اضغط على خيارات حتى تظهر عبارة EDIT JUNK FAX LIST (تحرير قائمة الفاكسات غير المرغوب فيها) على الشاشة.

    4.    اضغط على زر السهم لليمين للانتقال إلى Add (إضافة) ثم اضغط على تحديد.

    5.    أدخل رقمًا يتكون من رقمين، ثم اضغط على تحديد.

    6.    أدخل رقم هاتف، ثم اضغط على تحديد.

    7.    إذا كنت ترغب في إضافة رقم هاتف آخر للقائمة، فاضغط على 1. وإذا كنت قد انتهيت من الإدخال، فاضغط على 2.

    لتخصيص الإعدادات

    استخدام أداة إعداد الفاكس المساعدة

    يمكنك ضبط إعدادات الفاكس في أداة إعداد الفاكس المساعدة. يتم تطبيق هذه الإعدادات على الفاكسات التي يتم إرسالها أو استلامها.

    1.    انقر فوق ابدأ برامج Lexmark 4200 Series أداة إعداد الفاكس المساعدة.

    2.    انقر فوق كل علامة تبويب، وقم بتغيير الإعدادات كما تشاء.

    3.    انقر فوق إغلاق.

    ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام أداة إعداد الفاكس المساعدة لضبط بعض إعدادات الفاكس في الجهاز متعدد الإمكانات. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر استخدام أداة إعداد الفاكس المساعدة.

    استخدام لوحة التحكم

    يمكنك استخدام لوحة التحكم لتخصيص مهام الفاكس. اضغط على الفاكس للدخول في وضع الفاكس، ثم اضغط على خيارات أكثر من مرة حتى ترى كل قائمة فرعية.

    من هذه القائمة الفرعية:

    يمكنك:

    PENDING FAXES (فاكسات معلقة)

    إلغاء أي فاكسات لم يتم إرسالها.

    PRINT REPORTS (طباعة التقارير)

    طباعة:

    • تقرير نشاط (آخر 40 فاكس تم إرسالها واستلامها)

    • سجل إرسال

    • سجل استلام

    • قائمة إعدادات (تتضمن إعدادات مثل صوت الجرس)

    NUMBER OF RINGS (عدد الرنات)

    تعيين عدد الرنات التي يستلم الجهاز متعدد الإمكانات بعدها الفاكس في حالة تشغيل وضع الرد التلقائي على المكالمات:

    • After 2 rings (بعد رنتين)

    • After 3 rings (بعد ثلاث رنات) (افتراضي)

    • After 5 rings (بعد خمس رنات)

    DELAY UNTIL (تأخير حتى)

    أدخل وقتًا محددًا لإرسال الفاكس. للحصول على تعليمات، انظر لتأخير إرسال فاكس جماعي.

    ملاحظة: تأكد من صحة التاريخ والوقت الذين قمت بإدخالهما قبل تعيين وقت محدد لإرسال الفاكس.

    ON HOOK DIAL (الاتصال والسماعة مغلقة)

    اضغط على تحديد لاستخدام خيار On Hook Dial (الاتصال والسماعة مغلقة) واطلب الرقم عندما تسمع نغمة اتصال.

    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر الاتصال والسماعة مغلقة.

    RINGER TONE (نغمة الجرس)

    اختر نغمة للرنات الواردة:

    • Off (إيقاف)

    • Low (منخفض) (افتراضي)

    • High (مرتفع)

    KEY PRESS TONE (نغمة الضغط على المفاتيح)

    تشغيل أو إيقاف تشغيل الصوت الناتج عن الضغط على أحد أزرار لوحة التحكم. والخيارات المتاحة هي:

    • Off (إيقاف)

    • On (تشغيل) (افتراضي)

    SPEAKER VOLUME (صوت السماعة)

    تعيين صوت سماعة الجهاز متعدد الإمكانات (الذي يؤثر على أصوات فاكسات الجهاز متعدد الإمكانات) على:

    • Off (إيقاف)

    • Low (منخفض) (افتراضي)

    • High (مرتفع)

    EDIT SPEED DIAL (تحرير طلب سريع)

    تنفيذ الإجراءات التالية في قائمة الطلب السريع الخاصة بك:

    • الإضافة إليها

    • إزالة رقم منها

    • تعديلها

    • طباعتها

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات، انظر إعداد الطلب السريع.

    EDIT DATE/TIME (تحرير التاريخ/الوقت)

    تحرير التاريخ والوقت.

    ملاحظة: تأكد من إدخال رقم في كل من المسافات المتاحة. على سبيل المثال: أدخل 01:00 إذا كنت ترغب في كتابة 1:00.

    PERSONALIZE FAX (تخصيص الفاكس)

    أدخل اسمك أو اسم عملك ورقم الهاتف. وسوف تظهر هذه المعلومات كرأس صفحة لتعريفك وتعرف جهاز الفاكس الخاص بك لمستلم الفاكس.

    BLANK PAPER SIZE (حجم الورق الفارغ)

    اختر:

    • Letter (افتراضي)

    • A4

    • Legal

    ملاحظة: إذا كان علامة النجمة (*) غير موجودة فقد تم اختيار حجم ورق لا يدعمه الفاكس من قائمة النسخ.

    BLANK PAPER TYPE (نوع الورق الفارغ)

    تحديد نوع الورق المحمّل في دعامة الورق:

    • Plain (عادي) (افتراضي)

    • Coated (مطلي)

    • Photo (صورة فوتوغرافية)

    • Transparency (ورق شفاف)

    FAX FORWARD (توجيه الفاكس)

    • إيقاف هذه الميزة (افتراضي).

    • إدخال رقم لتوجيه الفاكس إليه.

    • توجيه الفاكس وطباعته.

    ADVANCED FAX (فاكس متقدم)

    اضغط على تحديد لرؤية قائمة خيارات الفاكس المتقدمة (انظر خيارات الفاكس المتقدمة).

    MAINTENANCE (الصيانة)

    • فحص مستويات الحبر.

    • تغيير الخراطيش.

    • محاذاة الخراطيش.

    • تنظيف الخراطيش.

    • طباعة صفحة اختبار.

    ملاحظة: لن تعمل بعض الارتباطات عندما تكون المهمة قيد التنفيذ.

    CLEAR SETTINGS (مسح الإعدادات)

    تحديد الوقت الذي ترغب في أن يعود فيه الجهاز متعدد الإمكانات إلى الإعدادات الافتراضية:

    • After 2 min (بعد دقيقتين) (افتراضي)

    • Never (عدم المسح مطلقـًا)

    SET DEFAULTS (تعيين الإعدادات الافتراضية)

    تعيين الإعدادات الافتراضية على:

    • Use Current (استخدام الإعدادات الحالية)

    • Use Factory (استخدام إعدادات المصنع)

    ملاحظة: إذا قم بتحديد Use Factory (استخدام إعدادات المصنع)، فسوف يُطلب منك إدخال إعدادات اللغة والدولة والتاريخ والوقت.

    LANGUAGE (اللغة)

    تحديد اللغة التي تستخدمها.

    خيارات الفاكس المتقدمة

    من خلال خيار Advanced Fax (فاكس متقدم) التالي:

    يمكنك تحديد:

    REDIAL ATTEMPTS (محاولات إعادة الطلب)

    عدد مرات إعادة الكمبيوتر للمحاولة إذا لم يتم إرسال الفاكس:

    • 0 times (عدم المحاولة)

    • 1 time (مرة واحدة)

    • 2 times (مرتان) (افتراضي)

    • 3 times (ثلاث مرات)

    • 4 times (أربع مرات)

    • 5 times (خمس مرات)

    REDIAL INTERVAL (االمدة الفاصلة بين إعادة الطلب)

    الوقت الذي ينتظره الجهاز قبل محاولة الاتصال بالفاكس مرة أخرى:

    • 1 min (دقيقة واحدة)

    • 2 min (دقيقتان)

    • 3 min (ثلاث دقائق) (افتراضي)

    • 4 min (أربع دقائق)

    • 5 min (خمس دقائق)

    • 6 min (ست دقائق)

    • 7 min (سبع دقائق)

    • 8 min (ثمان دقائق)

    FAX CONFIRMATION (تأكيد الفاكس)

    • Off (إيقاف) (عدم طباعة صفحة الحالة)

    • Print for all (الطباعة للكل) (طباعة تقرير الحالة بعد كل فاكس يتم إرساله بما في ذلك المهام التي تتضمن أخطاء).

    • Print for errors (الطباعة للأخطاء) (طباعة تقرير الحالة فقط بعد المهام التي لم يتم إرسالها). (افتراضي)

    ACTIVITY REPORT (تقرير نشاط)

    • On request (عند الطلب) (يمكنك طلب طباعة التقرير). (افتراضي)

    • After 40 faxes (بعد 40 فاكس) (يتم إنشاء التقرير تلقائيًا بعد طباعة 40 فاكس).

    • At specific time (في وقت محدد) (يتم إنشاء التقرير تلقائيًا في الوقت الذي تحدده).

    FIT FAX TO PAGE (ملاءمة الفاكس للصفحة)

    • Try to fit (محاولة للملاءمة) (افتراضي)

    • Two pages (صفحتان)

    FAX FOOTER (تذييل الفاكس)

    • On (تشغيل) (إذا كنت ترغب في أن يقوم الجهاز بإدراج الوقت والتاريخ ورقم الصفحة ورقم معرف المتصل أسفل كل فاكس وارد). (افتراضي)

    • Off (إيقاف)

    DIALING METHOD (طريقة الطلب)

    • Touch Tone (نغمات اللمس) (افتراضي)

    • Pulse (نبض)

    • Behind a PBX (خلف PBX) (إيقاف اكتشاف نغمة الاتصال) - إرسال فاكس دون انتظار نغمة اتصال

    DISTINCTIVE RING (رنة مميزة)

    • Off (إيقاف) (افتراضي)

    • Distinctive Ring 1 (الرنة المميزة الأولى) (رنة مزدوجة)

    • Distinctive Ring 2 (الرنة المميزة الثانية) (رنة ثلاثية)

    ملاحظة: يمكنك اختيار رنات مميزة إذا كانت الخدمة متاحة من شركة الهاتف المحلية.

    DIAL PREFIX (بادئة الطلب)

    • None (لا يوجد) (افتراضي)

    • Create (إنشاء) - يمكنك إنشاء بادئة حتى ثمانية أحرف تتم إضافتها في بداية كل رقم يتم طلبه.

    ANSWER PREFIX (بادئة الرد على المكالمات)

    • None (لا يوجد) (افتراضي)

    • Create (إنشاء) - يمكنك إنشاء بادئة حتى ثمانية أحرف يتم إرسالها قبل الاستجابة لنغمات الفاكس. ويسمح ذلك لجهاز الرد على المكالمات بتعطيل أو تمكين ميزات اتصال خاصة توفرها خدمة الهاتف.

    SCAN BEFORE DIAL (مسح ضوئي قبل الطلب)

    • Yes (نعم) - يعمل مع الفاكسات بالأبيض والأسود القياسية والفاخرة. (افتراضي)

    • No (لا)

    MAX SEND SPEED (أقصى سرعة للإرسال)

    سرعة البت في الثانية:

    • 33,600 (افتراضي)

    • 31,200

    • 28,800

    • 26,400

    • 24,000

    • 21,600

    • 19,200

    • 16,800

    • 14,400

    • 12,000

    • 9,600

    • 7,200

    • 4,800

    • 2,400

    ERROR CORRECTION (تصحيح الخطأ)

    • On (تشغيل) (افتراضي)

    • Off (إيقاف)

    ملاحظة: ينبغي في المعتاد تشغيل تصحيح الخطأ. ولكن إذا واجهتك مشكلاتٌ عند إرسال فاكس فيما وراء البحار على سبيل المثال، فأوقف تشغيل تصحيح الخطأ.

    LANGUAGE (اللغة)

    اللغة المستخدمة

    COUNTRY CODE (كود الدولة)

    كود الدولة الخاص بك

    CALL DIAGNOSTICS (تشخيص الاتصال)

    • Off (إيقاف)- إيقاف السماعة أثناء إرسال الفاكس.

    • Audio on (تشغيل الصوت)- إيقاف السماعة أثناء إرسال الفاكس.

    • Print T30 signals report (طباعة تقرير إشارات T30)

    • Both audio and report (كل من الصوت والتقرير)

    JUNK FAX BLOCKING (منع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها)

    • Block Calls From (منع استقبال المكالمات من) (افتراضي)

    • Only accept calls from (استقبال المكالمات فقط من)

    BLOCK "NO ID" CALLS (منع استقبال المكالمات "غير المُعرفة")

    • No (لا) (افتراضي)

    • Yes (نعم)

    EDIT JUNK FAX LIST (تحرير قائمة الفاكسات غير المرغوب فيها)

    • Add (إضافة)

    • Remove (إزالة)

    • Modify (تعديل)

    • Print (طباعة)

    من خلال خيار Advanced Fax (فاكس متقدم) التالي:

    يمكنك تحديد:

    COUNTRY CODE (كود الدولة)

    • Argentina (الأرجنتين)

    • Australia (استراليا)

    • Austria (النمسا)

    • Bangladesh (بنجلاديش)

    • Barbados (باربادوس)

    • Belarus (روسيا البيضاء)

    • Belgium (بلجيكا)

    • Bolivia (بوليفيا)

    • Brazil (البرازيل)

    • Bulgaria (بلغاريا)

    • Canada (كندا)

    • Chile (تشيلي)

    • Columbia (كولومبيا)

    • Costa Rica (كوستاريكا)

    • Croatia (كرواتيا)

    • Cyprus (قبرص)

    • Czech Republic (جمهورية التشيك)

    • Denmark (الدانمارك)

    • Ecuador (الإكوادور)

    • Egypt (مصر)

    • Estonia (استونيا)

    • Europe (أوربا)

    • Finland (فنلندا)

    • France (فرنسا)

    • Germany (ألمانيا)

    • Greece (اليونان)

    • Guam (جوام)

    • Guatemala (جواتيمالا)

    • Hong Kong (هونج كونج)

    • Hungary (المجر)

    • Iceland (أيسلندا)

    • India (الهند)

    • Indonesia (إندونيسيا)

    • Ireland (أيرلندا)

    • Israel (إسرائيل)

    • Italy (إيطاليا)

    • Japan (اليابان)

    • Korea (كوريا)

    • Kuwait (الكويت)

    • Latvia (لاتفيا)

    • Lebanon (لبنان)

    • Liechtenstein (لختنشتاين)

    • Lithuania (ليتوانيا)

    • Luxembourg (لكسمبرج)

    • Malaysia (ماليزيا)

    • Malta (مالطا)

    • Mexico (المكسيك)

    • Morocco (المغرب)

    • Netherlands (اسكتلندة )

    • New Zealand (نيوزيلندة )

    • Nicaragua (نيكاراجوا)

    • Norway (النرويج)

    • Oman (عُمان)

    • Pakistan (باكستان)

    • Panama (بنما)

    • Paraguay (باراجواي)

    • Peoples Republic of China (جمهورية الصين الشعبية)

    • Peru (بيرو)

    • Philippines (الفلبين)

    • Poland (بولندا)

    • البرتغال

    • Puerto Rico (بورتوريكو)

    • Romania (رومانيا)

    • Russia (روسيا)

    • Saudi Arabia (المملكة العربية السعودية)

    • Singapore (سنغافورة)

    • Slovakia (سلوفاكيا)

    • Slovenia (سلوفانيا)

    • South Africa (جنوب أفريقيا)

    • Spain (أسبانيا)

    • Sri Lanka (سريلانكا)

    • Sweden (السويد)

    • Switzerland (سويسرا)

    • Taiwan (تايوان)

    COUNTRY CODE (كود الدولة)

    • Thailand (تايلاند)

    • Turkey (تركيا)

    • UAE (الإمارات العربية المتحدة)

    • UK (المملكة المتحدة)

    • Ukraine (أوكرانيا)

    • Uruguay (أورجواي)

    • USA/North American (الولايات المتحدة الأمريكية/أمريكا الشمالية)

    • Venezuela (فنزويلا)

    • Vietnam (فيتنام)

    • Virgin Islands (جزر فيرجينيا)

    ملاحظة: يتم تمييز الخيار المحدد حاليًا على الشاشئة بعلامة النجمة (*).