Digitalizar

  Digitalizar um documento original

  Personalizar um trabalho de digitalização

Utilize o All-In-One para executar trabalhos de digitalização básicos ou personalizados.

Digitalizar um documento original

Pode digitalizar documentos utilizando o painel de controlo ou o software do All-In-One.

Digitalizar utilizando o painel de controlo e o ADF

  1. Certifique-se de que o computador e o All-In-One estão ligados.
  2. Coloque até 30 folhas do documento original no ADF, com a face voltada para baixo.

Nota: quando colocar papel de pequeno formato, posicione o original no centro do tabuleiro e encoste as guias ao papel.

  1. No painel de controlo, prima Scan (Digitalizar).
  2. Seleccione um destino em Scan To: (Digitalizar para:) e, em seguida, prima Select (Seleccionar).
  3. Prima Black (Preto) ou Color (Cor).

A digitalização é enviada para o destino seleccionado.

Digitalizar utilizando o software do All-In-One e o ADF

Nota: alguns programas não suportam a digitalização de várias páginas.

  1. Certifique-se de que o computador e o All-In-One estão ligados.
  2. Coloque até 30 folhas do documento original no ADF, com a face voltada para baixo.

Nota: quando colocar papel de pequeno formato, posicione o original no centro do tabuleiro e encoste as guias ao papel.

  1. Faça duplo clique no ícone do Centro do Lexmark 4200 Series All-In-One, no ambiente de trabalho.

É apresentada a página principal do All-In-One.

  1. Em Send Scanned Image To: (Enviar imagem digitalizada para:), seleccione o programa para o qual a imagem digitalizada deve ser enviada.

Nota: se quiser personalizar a digitalização, faça clique em Display Advanced Scan Settings (Ver definições de digitalização avançadas) para ver mais opções de personalização.

  1. Faça clique em Scan Now (Digitalizar agora).

Personalizar um trabalho de digitalização

Para personalizar os trabalhos de digitalização, pode utilizar o painel de controlo ou o software. Para obter uma lista completa das opções do menu Scan (Digitalizar) do painel de controlo, consulte Utilizar o painel de controlo.

Enviar uma imagem ou um documento digitalizado por e-mail

Pode enviar fotografias para pessoas através do e-mail:

  1. Coloque a fotografia que pretende digitalizar voltada para baixo no ADF.
  2. Faça clique em Start (Iniciar) Programs (Programas) Lexmark 4200 Series  Centro do Lexmark All-In-One.

É apresentada a página principal do All-In-One.

  1. Faça clique em Preview Now (Pré-visualizar agora).
  2. Na área Productivity Tools (Ferramentas de produtividade), faça clique em E-mail an image or document (Enviar uma imagem ou um documento por e-mail).
  3. No menu What is being scanned? (O que está a ser digitalizado?), seleccione Photo (Fotografia).
  4. Siga as instruções apresentadas no ecrã, para preparar a fotografia para ser enviada por e-mail.
  5. Faça clique em Attach Now (Anexar agora).
  6. Escreva uma nota para acompanhar a fotografia anexada e, depois, envie-a.

Guardar uma imagem no computador

  1. Faça duplo clique no ícone do Centro do Lexmark 4200 Series All-In-One, no ambiente de trabalho.

É apresentada a página principal do All-In-One.

  1. Na área Productivity Tools (Ferramentas de produtividade), faça clique em Save an image on my computer (Guardar uma imagem no computador).
  2. Siga as instruções para guardar uma imagem no computador.

Editar texto digitalizado utilizando o Reconhecimento Óptico de Caracteres

  1. Faça duplo clique no ícone do Centro do Lexmark 4200 Series All-In-One, no ambiente de trabalho.

É apresentada a página principal do All-In-One.

  1. Na lista Productivity Tools (Ferramentas de produtividade), faça clique em Edit text found in a scanned document (OCR) (Editar texto encontrado num documento digitalizado (OCR)).
  2. Siga as instruções apresentadas no ecrã.

Utilizar o painel de controlo

Pode utilizar o painel de controlo para personalizar os trabalhos de digitalização. Prima Scan (Digitalizar) para activar o modo de digitalização e, em seguida, prima repetidamente Options (Opções) para ver cada um dos submenus.

Neste submenu:

Pode:

Scan To: (Digitalizar para:)

Seleccionar um destino para a digitalização.

ORIGINAL SIZE (FORMATO DO ORIGINAL)

Especificar o formato do documento que se encontra no ADF.

  • Letter (predefinição)
  • A4
  • Legal
  • A5
  • 3x5
  • 4x6
  • 5x7
  • 8x10

KEY PRESS TONE (SOM DOS BOTÕES)

Definir o som que é emitido quando se prime um botão do painel de controlo. As opções são:

  • On (Ligado)
  • Off (Desligado)

MAINTENANCE (MANUTENÇÃO)

  • Ver os níveis de tinta.
  • Substituir os tinteiros.
  • Alinhar os tinteiros.
  • Limpar os tinteiros.
  • Imprimir uma página de teste.

CLEAR SETTINGS (LIMPAR DEFINIÇÕES)

Seleccione esta opção quando pretender repor as predefinições do All-In-One:

  • After 2 min (Após 2 min) (predefinição)
  • Never (Nunca)

SET DEFAULTS (CONFIGURAR PREDEFINIÇÕES)

Seleccionar os valores predefinidos para:

  • Use Current (Definições actuais)
  • Use Factory (Predefinições de fábrica)

LANGUAGE (IDIOMA)

Seleccionar o idioma em que todo o texto vai ser apresentado.

Nota: a opção actualmente seleccionada aparece assinalada com um asterisco (*) no visor.