傳真

  接收傳真

  傳送傳真

  自訂傳真工作

您可以使用「多功能複合機」，來傳送彩色或黑白傳真。您可以傳送和接收 A4、Legal 和 Letter 尺寸文件。

接收傳真

您可以選擇要自動接收傳真、手動接收，或透過電話答錄機接收。

請注意：如果要讓「多功能複合機」傳送或接收彩色傳真，則接收傳真的機器也必須支援彩色傳真。

自動

建議使用專用傳真線路。

「多功能複合機」設定為使用自動接收模式，自動接收進來的傳真。此時由「自動接收」指示燈表示此模式。當「自動接收」指示燈亮起時，「多功能複合機」便會在指定的響鈴次數（「選項」功能表中的設定）之後，接收傳真。

如果您變更了設定，並且希望重設為自動接聽模式：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 Number of rings（響鈴次數）出現。
3. 按下右箭頭來選擇 After 2 rings（在二次響鈴之後）、After 3 rings（在三次響鈴之後）（預設值）或 After 5 rings（在五次響鈴之後）。
4. 按下 Select（選取）。
5. 確定「多功能複合機」上的「自動接收」指示燈已亮起。

在偵測到您設定的響鈴次數之後，「多功能複合機」會自動接收傳真。

手動

建議使用共用的傳真和電話線。

將「多功能複合機」設定為手動接收模式後，您便可選擇要接收哪一通進來的傳真。

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 確定「多功能複合機」上的「自動接收」指示燈已熄滅。
3. 如果「多功能複合機」附有電話聽筒：當「多功能複合機」鈴響時，請拿起話筒，並聽到傳真撥號音。

如果「多功能複合機」沒有附電話聽筒：當連線的電話鈴響時，請拿起電話聽筒，並聽到傳真撥號音。

請注意：「多功能複合機」必須連接到電話，才能手動接收傳真。如需說明，請參閱連接到電話。

4. 如果「多功能複合機」附有電話聽筒：

1. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。
2. 掛上電話。

「多功能複合機」就會接收傳真。

如果「多功能複合機」沒有附電話聽筒：

1. 按下電話上的 *9*。
2. 掛上電話。

「多功能複合機」就會接收傳真。

電話答錄機

建議使用共用的傳真和電話線。

若要在「多功能複合機」連接到電話答錄機時，接收傳真：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 將電話答錄機設定為在「多功能複合機」之前先接聽電話。例如：如果您將電話答錄機設定為在三次響鈴之後接聽電話，這時請將「多功能複合機」設成在五次響鈴之後才接聽電話。若要變更「多功能複合機」上的這項設定：

1. 重複按下 Options（選項），直到 Number of rings（響鈴次數）出現。
2. 按下右箭頭，直到 After 5 rings（在五次響鈴之後）出現。
3. 按下 Select（選取）。

3. 確定「多功能複合機」上的「自動接收」指示燈已亮起。

在偵測到鈴聲時，電話答錄機就會接起電話。

若偵測到傳真，「多功能複合機」便會接收傳真，並且切斷電話答錄機。
如果沒有，則電話答錄機就會處理來電。

請注意：您必須依照連接到電話答錄機中所示來設定設備，才能順利運作。

傳送傳真

您可以使用操作面板、「多功能複合中心」或傳真驅動程式，來傳送傳真。

使用操作面板

1. 確定「多功能複合機」電源已開啟。
2. 最多在「自動送件器」中載入 30 張原始文件（面朝下）。

   

請注意：當您載入小型紙張尺寸時，將原始文件放入送紙匣的中央，然後將紙張導引夾調到紙張的邊緣。

3. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
4. 使用數字符號按鍵區，來執行下列各項：

輸入傳真號碼，然後按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。
按下 Speed Dial（快速撥號），然後：

使用方向鍵來捲動清單，找出您要的號碼，然後按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。
使用數字符號按鍵區，來輸入兩位數的數字（可在顯示幕的左上角看到），然後按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。

請注意：如果您沒有快速撥號清單，但是想要建立一份，請參閱使用電腦（建議使用）。

「多功能複合機」會掃描文件，然後將傳真傳送到您輸入的號碼。

使用多功能複合中心

1. 確認「多功能複合機」已連接到電腦。
2. 最多在「自動送件器」中載入 30 張原始文件（面朝下）。

   

請注意：當您載入小型紙張尺寸時，將原始文件放入送紙匣的中央，然後將紙張導引夾調到紙張的邊緣。

3. 從桌面上，按兩下 Lexmark 4200 Series 多功能複合中心圖示。

這時「多功能複合中心主頁」會出現。

4. 在「產能工具」下，按一下傳真影像或文件。
5. 遵循畫面上的指示，來完成作業。

傳送軟本傳真

您可以在電腦上建立軟本文件，然後將它用黑白傳真傳送給其他人。

請注意：您無法接收軟本傳真，您只能傳送它們。所有進來的傳真都會從「多功能複合機」進行列印。

若要使用「多功能複合機」中的傳真數據機，從電腦程式傳送傳真：

1. 開啟文件，按一下檔案  列印。
2. 在印表機清單中，選取傳真 Lexmark 4200 Series。
3. 遵循所啟動程式中的指示。

請注意：所有使用軟本傳真功能發送的傳真，均使用「細緻」解析度。

自訂傳真工作

「多功能複合機」有幾個傳真功能，可以提昇傳真的傳送效率。您可以使用操作面板或軟體，來使用傳真功能，並自訂傳真工作。如需操作面板 Fax（傳真）功能表選項的完整清單，請參閱使用操作面板。

設定快速撥號

使用電腦（建議使用）

1. 按一下開始  程式集或所有程式  Lexmark 4200 Series  多功能複合機傳真設定公用程式。
2. 按一下快速撥號標籤。
3. 遵循「快速撥號」標籤中的指示，將新號碼加入快速撥號清單中。
4. 當您完成更新後，請按下儲存設定。除非您按下這個按鈕，否則資料不會儲存起來。

使用操作面板

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 按下 Options（選項），直到 Edit Speed Dial（編輯快速撥號） 出現在顯示幕上。
3. 按下 Select（選取）。
4. 輸入兩位數的快速撥號號碼，然後按下 Select（選取）。
5. 輸入傳真號碼。
6. 使用數字符號按鍵區，來輸入名稱。按下按鍵一次以上，即可捲動英文字母。
7. 當您完成時，請按下 Select（選取）。

畫面上會出現 Saved（已儲存）。

使用快速撥號

為了使傳真的傳送更容易，您最多可以輸入 99 個快速撥號號碼。您可以輸入 79 個個別的傳真號碼和 20 個群組，而每一個群組可以保留 5 個電話號碼。

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 按下 Speed Dial（快速撥號）。

此時會出現清單中的第一個快速撥號號碼。

3. 使用左箭頭和右箭頭按鈕來捲動清單，或使用數字符號按鍵區，輸入兩位數的快速撥號號碼。
4. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色），來傳送傳真。

Quick dial（快速撥號）按鈕

您可以使用快速撥號按鈕，來存取快速撥號號碼 1-5 。當您編撰前五個快速撥號號碼時，這些按鈕就會自動編撰完成。若要使用快速撥號按鈕，來傳送傳真：

1. 確定「多功能複合機」電源已開啟。
2. 最多在「自動送件器」中載入 30 張原始文件（面朝下）。
3. 按下您選擇的快速撥號按鈕。
4. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。

將多頁傳真傳送給群組

如果「多功能複合機」已連接到電腦，您一次最多可以傳送 20 頁的傳真給最多 5 個人。

若要立即傳送群組發送傳真

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 輸入傳真號碼，或按下 Speed Dial（快速撥號），從快速撥號清單中選取號碼。
3. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色），以立即傳送傳真，或按下 Select（選取），輸入另一個傳真號碼。
4. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色），將傳真傳送到這兩個號碼，或按下 Select（選取），輸入另一個傳真號碼。繼續這項程序，直到所有的傳真號碼（最多 5 個）都已經輸入為止。

若要延遲傳送群組發送傳真

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 當預設畫面出現時，按下 Optiosn（選項），直到 Delay Until（延遲至）出現。
3. 使用右箭頭按鈕，來捲至 Set Delay（設定延遲）。
4. 按下 Select（選取）。
5. 輸入您要傳送傳真的時間。
6. 按下 Select（選取）。
7. 如果「多功能複合機」為 24 小時模式，則畫面會回到預設顯示幕。如果機器設定成 12 小時模式，則按下 1 代表上午，或按下 2 代表下午。
8. 使用數字符號按鍵區，來輸入傳真號碼。
9. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色），將傳真傳送到這個號碼，或按下 Select（選取），輸入另一個傳真號碼（您最多可以執行這個步驟 5 次，而延遲的傳真會傳送到您輸入的所有號碼）。

請注意：在指定的時間會撥出傳真號碼，並且將傳真傳送到所有指定的傳真號碼。如果群組傳真清單中的任何號碼傳真失敗，則會在到達清單結尾時，重試失敗的號碼。

使用「快速撥號」清單：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 Delay Until（延遲至）出現。
3. 使用左箭頭和右箭頭，捲到 Set Delay（設定延遲），然後按下 Select（選取）。
4. 輸入您要傳送傳真的時間資訊。
5. 再次按下 Select（選取），然後按下 1 代表上午，或按下 2 代表下午。
6. 按下 Speed Dial（快速撥號），然後：

使用箭頭按鈕來捲動快速撥號清單，找到想要的傳真號碼。
按下數字符號按鍵區按鈕，來輸入兩位數的數字（可在顯示幕的左上角看到）。

7. 按下 Color（彩色）或 Black（黑白）。

預設畫面會再次出現。

請注意：您可以重複這項程序，輸入更多延遲傳真傳送目的地的號碼。

不拿起話機撥號

「不拿起話機撥號」這個選項可讓您在傳送傳真之前，先取得電話線路。您可以在特殊情況下使用這個選項，例如：在傳送傳真之前，先導覽自動答錄系統，或者輸入來電卡號碼。

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 On Hook Dial（不拿起話機撥號）出現。
3. 按下 Select（選取），使「多功能複合機」拿起話機。

這時您可以聽到電話線的撥頻。

4. 輸入您要傳送傳真的號碼。
5. 按下數字符號按鍵區的數字，來導覽自動答錄系統。
6. 當您聽到傳真音調時，請按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。

重撥/暫停

使用「重撥/暫停」，來重撥傳真號碼，或是在傳真號碼中輸入一個空格。

當「多功能複合機」在「傳真」模式下時，按下 Redial/Pause（重撥/暫停），可重撥最後輸入的號碼。

請注意：如果您在傳送傳真之後立即按下這個按鈕，便會使用先前傳真中的傳真設定值。

按下 Redial/Pause（重撥/暫停），可在您已開始輸入的傳真號碼中，插入三秒鐘的暫停。您可能需要在傳真號碼中輸入暫停，以等候外線，或等待自動答錄系統的提示音。

撥號時透過交換機

如果「多功能複合機」連接到 PBX（電話交換機）電話系統，您可能需要將「撥號方式」設定為「透過交換機」。一般而言，在撥出傳真號碼時，「多功能複合機」會先等待，以辨識撥頻，然後再撥出傳真號碼。不過，若大部分的傳真機器都無法辨識您 PBX（電話交換機）電話系統的撥頻，則這種撥號方式就無法運作。透過交換機撥號可讓「多功能複合機」撥出傳真號碼，而不必等待以辨識撥頻。

若要將「多功能複合機」設定為撥號時「透過交換機」：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 Advanced Fax（進階傳真）出現，然後按下 Select（選取）。
3. 重複按下 Options（選項），直到 Dialing Method（撥號方式）出現，然後按下 Select（選取）。
4. 使用右箭頭按鈕，來捲至 Behind a PBX（透過交換機），然後按下 Select（選取）。

當您傳送傳真時，「多功能複合機」會透過 PBX（電話交換機）電話系統撥號。

特殊響鈴型式

特殊響鈴是某些電話公司提供的一種服務，它可將多個電話號碼指定到單一一條電話線。若您訂閱了這項服務，您可以為「多功能複合機」自訂特殊響鈴型式，並自訂進來的傳真所使用的電話號碼。

要讓傳真使用特殊響鈴：

1. 向您的電話公司訂購特殊響鈴服務。
2. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
3. 重複按下 Options（選項），直到 Advanced Fax（進階傳真）出現，然後按下 Select（選取）。
4. 重複按下 Options（選項），直到 Distinctive ring（特殊響鈴）出現。
5. 選取一種特殊響鈴：

Distinctive Ring 1（特殊響鈴 1） （雙響鈴）
Distinctive Ring 2（特殊響鈴 2）（三響鈴）

6. 在三分鐘內撥電話給傳真線路號碼。

自動接收

按下 Auto Answer（自動接收）按鈕，可開啟或關閉自動接收功能。當「自動接收」指示燈亮起時，表示自動接收功能已啟動。

如果您決定要使用「自動接收」功能，您可以設定接收傳真前的響鈴次數。預設值設定為 After 3 rings（在三次響鈴之後）。若要變更此設定：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 Number of rings（響鈴次數）出現。
3. 按下右箭頭來選擇 After 2 rings（在二次響鈴之後）、After 3 rings（在三次響鈴之後）（預設值）或 After 5 rings（在五次響鈴之後）。
4. 按下 Select（選取）。
5. 確定 Auto Answer（自動接收）指示燈已亮起。

在偵測到您設定的響鈴數目之後，「多功能複合機」會自動接收傳真。

若您要手動接收傳真，請確定 Auto Answer（自動接收）指示燈呈熄滅狀態。如需關於手動接收傳真的其他資訊，請參閱手動。

傳真轉呈

若您要出門旅行，但仍想在外出時繼續接收傳真，您可能須設定傳真轉呈。傳真轉呈的設定有三種：

Off（關）（預設值）
Forward（轉送） - 當「多功能複合機」接收傳真時，它會先將傳真保留在記憶體中，然後將該傳真傳送到您指定的傳真號碼。
Print and Forward（列印並轉呈） - 「多功能複合機」會將傳真轉呈到指定的傳真號碼，並列印該傳真。

若要設定傳真轉呈：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 Fax Forward（傳真轉呈）出現，然後按下 Select（選取）。
3. 使用箭頭按鈕，捲至您所要的選項（Fax Forward（傳真轉呈）或 Print and Forward（列印並轉呈））出現，然後按下 Select（選取）。
4. 輸入您要傳真轉呈目的地的號碼，然後按下 Select（選取）。

這時 Fwd（轉送）會出現在顯示幕的左下角。

使用來電顯示

「來電顯示」是某些電話公司提供的一種服務，它能識別來電者的電話號碼（或甚至姓名）。若您訂購了這項服務，它同樣適用於「多功能複合機」。當您接收傳真時，傳送傳真給您的這個人的電話號碼，便會出現在顯示幕上。

請注意：「來電顯示」功能只有在某些國家/地區和區域可供使用。

使用封鎖垃圾傳真

「封鎖垃圾傳真」可協助您節制接收傳真的來源。您可以兩種方式，使用這項功能：

Block Calls From（封鎖來自以下的來電）：這個選項可讓您建立一份電話清單，指定您不要接收來自這些號碼的傳真。「多功能複合機」就不會接收來自清單上這些號碼的傳真。
Only Accept Calls From（僅接受來自以下的來電）：這個選項可讓您建立一份電話號碼清單，指定您只要接收來自這些號碼的傳真。「多功能複合機」就只會接收來自這些號碼的傳真。

若要選擇您所要的選項：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 按下 Options（選項），直到 Advanced Fax（進階傳真）出現在顯示幕上。
3. 按下 Options（選項），直到 Junk Fax Blocking（封鎖垃圾傳真）出現在顯示幕上。
4. 使用箭頭按鈕，捲至 Block Calls From（封鎖來自以下的來電）或 Only Accept Calls From（僅接受來自以下的來電），然後按下 Select（選取）。

建立垃圾傳真清單：

1. 在操作面板上，按下 Fax（傳真）。
2. 重複按下 Options（選項），直到 Advanced Fax（進階傳真）出現。
3. 重複按下 Options（選項），直到 Edit Junk Fax List（編輯垃圾傳真清單）出現。
4. 使用右箭頭按鈕，來捲至 Add（新增），然後按下 Select（選取）。
5. 輸入兩位數的快速撥號號碼，然後按下 Select（選取）。
6. 輸入電話號碼，然後按下 Select（選取）。
7. 若您要在清單中新增其他電話號碼，請按下 1。或者，若您已完成操作，請按下 2。

若要自訂設定

使用傳真設定公用程式

您可以調整「傳真設定公用程式」中的傳真設定。這些設定將套用到您所傳送或接收的傳真。

1. 按一下開始  程式集或所有程式  Lexmark 4200 Series  傳真設定公用程式。
2. 按一下每個標籤，然後依需要變更設定。
3. 按一下關閉。

請注意：您也可以使用「傳真設定公用程式」，來調整某些「多功能複合機」傳真設定。若需其他資訊，請參閱使用傳真設定公用程式。

使用操作面板

您可以使用操作面板，來自訂傳真工作。按下 Fax（傳真）進入「傳真」模式，然後重複按下 Options（選項），以查看每個子功能表。

Advanced Fax（進階傳真）選項

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。