掃描

  掃描原始文件

  自訂掃描工作

使用「多功能複合機」，來執行基本或自訂的掃描工作。

掃描原始文件

您可以使用操作面板或「多功能複合機」軟體，來掃描文件。

使用操作面板和自動送件器來掃描

  1. 確定電腦以及「多功能複合機」電源已經開啟。
  2. 最多在「自動送件器」中載入 30 張原始文件（面朝下）。

請注意：當您載入小型紙張尺寸時，將原始文件放入送紙匣的中央，然後將紙張導引夾調到紙張的邊緣。

  1. 在操作面板上，按下 Scan（掃描）。
  2. 在「掃描目的地：」中選取目的地，然後按下 Select（選取）。
  3. 按下 Black（黑白）或 Color（彩色）。

您的掃描文件即傳送至選取的目的地。

使用多功能複合機軟體和自動送件器來掃描

請注意：有些程式並不支援多重頁面掃描。

  1. 確定電腦以及「多功能複合機」電源已經開啟。
  2. 最多在「自動送件器」中載入 30 張原始文件（面朝下）。

請注意：當您載入小型紙張尺寸時，將原始文件放入送紙匣的中央，然後將紙張導引夾調到紙張的邊緣。

  1. 按兩下 Lexmark 4200 Series 多功能複合中心桌面圖示。

這時「多功能複合中心主頁」會出現。

  1. 從「掃描影像的傳送目的地：」下拉功能表中，選取一種程式，作為掃描影像的傳送目的地。

請注意：如果您要進一步自訂掃描，請按一下顯示進階掃描設定，以取得其他自訂選項。

  1. 按一下立即掃描。

自訂掃描工作

您可以使用操作面板或軟體，來自訂掃描工作。如需操作面板 Scan（掃描）功能表選項的完整清單，請參閱使用操作面板。

以電子郵件寄送掃描影像或文件

您可以透過電子郵件，將相片傳送給其他人：

  1. 將您想要掃描的相片面朝下，放入「自動送件器」中。
  2. 按一下開始  程式集或所有程式  Lexmark 4200 Series  Lexmark 多功能複合中心。

這時「多功能複合中心主頁」會出現。

  1. 按一下立即複印。
  2. 從「產能工具」區中，按一下以電子郵件寄送影像或文件。
  3. 從「您要掃描什麼？」功能表中，選取照片。
  4. 遵循畫面上的指示，來準備要以電子郵件寄送的相片。
  5. 按一下立即附加檔案。
  6. 為附加的相片撰寫附註，然後傳送相片。

將影像儲存於電腦

  1. 從桌面上，按兩下 Lexmark 4200 Series 多功能複合中心圖示。

這時「多功能複合中心主頁」會出現。

  1. 從「產能工具」區中，按一下將影像儲存於電腦。
  2. 遵循指示將影像儲存在電腦中。

使用光學文字辨識系統編輯掃描文字

  1. 從桌面上，按兩下 Lexmark 4200 Series 多功能複合中心圖示。

這時「多功能複合中心主頁」會出現。

  1. 從「產能工具」清單中，按一下編輯掃描文件中所找到的文字 (OCR)。
  2. 遵循畫面中的步驟。

使用操作面板

您可以使用操作面板，來自訂掃描工作。按下 Scan（掃描）進入傳真模式，然後重複按下 Options（選項），以查看每個子功能表。

從這個子功能表：

您可以：

Scan To:（掃描目的地：）

選取「掃描影像目的地」。

ORIGINAL SIZE（原始尺寸）

指定「自動送件器」中的文件尺寸：

  • Letter
  • A4（預設值）
  • Legal
  • A5
  • 3x5
  • 4x6
  • 5x7
  • 8x10

KEY PRESS TONE（按鈕音量）

開啟或關閉當您按下操作面板按鈕時所發出的聲音。選項包括：

  • On（開）（預設值）
  • Off（關）

MAINTENANCE（維護）

  • 檢查墨水存量。
  • 更換墨水匣。
  • 校正墨水匣。
  • 清潔墨水匣。
  • 列印測試頁。

CLEAR SETTINGS（清除設定）

選取「多功能複合機」何時要返回預設設定：

  • After 2 min（2 分鐘後）（預設值）
  • Never（永遠關閉）

SET DEFAULTS（設定預設值）

將預設值設定為：

  • Use Current（使用目前預設值）
  • Use Factory（使用出廠預設值）

LANGUAGE（語言）

選取所有顯示幕文字所使用的語言。

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。