การตรวจสอบสาเหตุของปัญหาเบื้องต้น
แก้ไขปัญหาการติดตั้ง
แก้ไขปัญหาการพิมพ์
แก้ไขปัญหาการสแกนและการทำสำเนา
แก้ไขปัญหาแฟกซ์
ตัวเลือกการแก้ไขปัญหาอื่นๆ
การตรวจสอบสาเหตุของปัญหาเบื้องต้น
เมื่อเครื่อง All-In-One ของท่านมีปัญหา โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ ก่อนการติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้าของ Lexmark:
- แหล่งจ่ายไฟเสียบต่อกับเครื่อง All-In-One ไว้แน่นหรือไม่ และเสียบเข้ากับเต้าเสียบที่ใช้งานได้หรือไม่?
- เครื่อง All-In-One และคอมพิวเตอร์เปิดอยู่หรือไม่?
- สายเคเบิล USB ต่อกับเครื่อง All-In-One และเครื่องคอมพิวเตอร์ หรืออแดปเตอร์ของ Lexmark แน่นดีหรือไม่?
- ท่านได้ลอกสติกเกอร์และเทปใสออกจากส่วนหลังและส่วนล่างของกลักหมึกพิมพ์ทั้งสองกลักแล้วหรือไม่?
- ระบบปฏิบัติการของท่านสามารถใช้กับเครื่อง All-In-One ได้หรือไม่? Lexmark 4200 Series สนับสนุนระบบปฏิบัติการต่อไปนี้:
- Windows 98
- Windows Me
- Windows 2000
- Windows XP
จากเดสก์ทอปของท่าน ให้คลิก Start
Programs หรือ All Programs
หากไม่มี Lexmark 4200 Series ปรากฏอยู่ในรายการโปรแกรมของท่าน ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์ All-In-One
วิธีการตั้งค่ากำหนดให้เครื่อง All-in-One เป็นเครื่องพิมพ์มาตรฐาน:
- คลิก Start
Settings
Printers
- คลิกปุ่มขวาของเมาส์บนตัวเลือก Lexmark 4200 Series และเลือก Set as Default (กำหนดค่ามาตรฐานของเครื่อง)
- หากท่านใช้เครื่อง All-In-One ร่วมกับคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบดูว่าเครื่อง All-In-One ต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์โดยตรงหรือไม่? หากเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์ภายนอก เช่น ฮับ USB หรือกล่องสลับสาย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้:
- ปลดการเชื่อมต่อเครื่อง All-In-One จากอุปกรณ์ภายนอกทั้งหมด
- ต่อเครื่อง All-In-One เข้ากับคอมพิวเตอร์โดยตรงด้วยสายเคเบิล USB
- ปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อพิมพ์หน้าทดสอบ
- เปิดใช้ Lexmark Solution Center โปรดดูคำแนะนำในส่วน การใช้ Lexmark Solution Center
- จากแถบ Maintenance (ดูแลรักษา) ให้คลิก Print a Test Page (พิมพ์หน้าทดสอบ)
- หากเครื่องพิมพ์หน้าทดสอบออกมา ปัญหาอาจอยู่ที่อุปกรณ์ภายนอกของท่าน ไม่ใช่ที่เครื่อง All-In-One โปรดดูคำแนะนำในเอกสารที่มีมากับอุปกรณ์ภายนอกของท่าน
- หากเครื่องไม่พิมพ์หน้าทดสอบออกมา โปรดดูวิธีการแก้ไขปัญหาต่อไปจากคำแนะนำในซอฟต์แวร์ All-In-One
สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับ:
|
ดูหัวข้อต่อไปนี้:
|
การติดตั้ง
|
|
การพิมพ์
|
|
การสแกนและการทำสำเนา
|
|
การแฟกซ์
|
การแก้ไขปัญหาแฟกซ์
|
การแก้ไขปัญหาการติดตั้ง
ไฟสัญญาณเปิดเครื่องไม่สว่าง
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อแหล่งจ่ายไฟ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดันแหล่งจ่ายไฟเข้าในขั้วต่อของเครื่อง All-In-One จนสุด
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) บนแผงควบคุม
เมื่อใส่ซีดีซอฟต์แวร์ All-In-One แล้ว ไม่มีอะไรเกิดขึ้น
จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน My Computer แล้วดับเบิลคลิกไอคอน CD-ROM drive หากจำเป็น ให้ดับเบิลคลิก setup.exe แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์
การแก้ไขปัญหาการพิมพ์
เครื่องไม่พิมพ์เอกสาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้ลอกสติกเกอร์และเทปออกจากส่วนล่างของกลักหมึกพิมพ์ทั้งสองกลักแล้ว ดูคำแนะนำในส่วน การเปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์
- ใช้สายเคเบิล USB ที่ไม่ชำรุด
- ตรวจสอบสถานะเครื่อง All-In-One เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของท่านไม่ถูกระงับหรือหยุดชั่วคราว
วิธีการตรวจสอบสถานะเครื่อง All-In-One:
- คลิก Start
Settings
Printers
- ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series แล้วคลิก Printer
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการทำเครื่องหมายหน้าคำว่า Pause Printing (หยุดพิมพ์ชั่วคราว)
- พิมพ์หน้าทดสอบ
เอกสารพิมพ์ออกช้า
- ปิดโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้งาน
- ลดความละเอียดของคุณภาพการพิมพ์ (Quick (เร็ว) และ Normal (ปกติ) จะพิมพ์ได้เร็วกว่า Better (ดีกว่า) และ Best (ดีที่สุด))
หมายเหตุ: รูปถ่ายหรือเอกสารที่มีภาพกราฟิกอาจใช้เวลาในการพิมพ์นานกว่าข้อความธรรมดา
การป้อนกระดาษผิดพลาดหรือกระดาษติดขัด
การป้อนกระดาษผิดพลาดหรือกระดาษถูกป้อนเข้าหลายแผ่น
- ใช้กระดาษที่ได้รับการแนะนำให้ใช้กับเครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต
- อย่าดันกระดาษเข้าในเครื่อง All-In-One
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวนำกระดาษอยู่ชิดขอบซ้ายของกระดาษและไม่ทำให้กระดาษที่อยู่ในที่พักกระดาษโค้งงอ
- วางเครื่อง All-In-One บนพื้นผิวที่เรียบและอยู่ในแนวระนาบเดียวกัน
กระดาษติดขัด
หากเกิดกระดาษติดขัดในที่พักกระดาษหรือ ADF ให้นำกระดาษออกจากเครื่อง All-In-One หากกระดาษเข้าไปในเครื่อง All-In-One ลึกเกินไป และไม่สามารถนำออกมาได้:
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) เพื่อปิดเครื่อง All-In-One
- ยกแผงควบคุมขึ้น แล้วดึงกระดาษออกอย่างช้าๆ
หากท่านไม่สามารถจับกระดาษ เนื่องจากกระดาษเข้าไปในเครื่อง All-In-One ลึกเกินไป:
- เปิดฝาปิดช่องกลักหมึกพิมพ์ แล้วดึงกระดาษออก
- ปิดฝาปิดช่องกลักหมึกพิมพ์ แล้วปิดแผงควบคุมให้สนิทจนกระทั่งล็อคเข้าที่
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) เพื่อเปิดเครื่อง All-In-One แล้วพิมพ์เอกสารของท่าน
หมายเหตุ: หากท่านกำลังพิมพ์ป้ายประกาศ ต้องแน่ใจว่าท่านได้เลือกตัวเลือก Letter Banner (ป้ายประกาศขนาด Letter) หรือ A4 Banner (ป้ายประกาศขนาด A4) ใน Print Properties (คุณสมบัติการพิมพ์) ดูคำแนะนำในส่วน การใช้คุณสมบัติการพิมพ์
คุณภาพการพิมพ์ไม่ดี
เอกสารจางหรือเข้มเกินไป
ท่านสามารถปรับเอกสารให้จางลงหรือเข้มขึ้นได้จากแผงควบคุม
- กด Lighter/Darker (จางลง/เข้มขึ้น) บนแผงควบคุม
- กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อปรับเอกสารให้เข้มขึ้น หรือปุ่มลูกศรซ้ายเพื่อทำให้จางลง
- เมื่อเครื่องหมายดอกจัน ( *) บนส่วนแสดงผลเลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ให้กด Select (เลือก)
เส้นตรงในแนวตั้งไม่เป็นเส้นเรียบตรง
วิธีการปรับปรุงคุณภาพการพิมพ์ของเส้นตรงแนวตั้งในตาราง, เส้นขอบ และกราฟ:
งานพิมพ์เข้มเกินไปหรือเป็นรอยเลอะ
- ปล่อยให้หมึกแห้งก่อนนำกระดาษไปใช้
- เลือกชนิดและขนาดกระดาษที่ถูกต้องใน Properties (คุณสมบัติ), Preferences (กำหนดค่า) หรือจาก All-In-One Center
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษตรงและไม่ยับย่น
- เลือกคุณภาพการพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับชนิดกระดาษ หากท่านกำลังพิมพ์ลงบนกระดาษอิงค์เจ็ต ให้เลือก Quick Copy (สำเนาแบบเร็ว) จากแถบ Quality/Copies (คุณภาพ/สำเนา) ของ Properties (คุณสมบัติ), Preferences (กำหนดค่า), Options (ตัวเลือก), Setup (ตั้งค่า) หรือจาก All-In-One Center
หน้าที่พิมพ์มีแถบจางและเข้มสลับกัน (พิมพ์ออกไม่สม่ำเสมอ)
หากเอกสารของท่านมีแถบจางและเข้มสลับกัน ท่านอาจจำเป็นต้องเลือกคุณภาพการพิมพ์ระดับสูงสุด
- เมื่อเปิดเอกสารของท่านแล้ว ให้คลิก File (ไฟล์)
Print (พิมพ์)
- ในกรอบโต้ตอบ Print (พิมพ์) ให้คลิก Properties (คุณสมบัติ), Preferences (กำหนดค่า), Options (ตัวเลือก) หรือ Setup (ตั้งค่า) (ขึ้นอยู่กับโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการของท่าน)
- เลือก Best (ดีที่สุด) บนแถบ Quality/Copies (คุณภาพ/สำเนา)
คุณภาพการพิมพ์บริเวณขอบของหน้ากระดาษไม่ดี
Lexmark 4200 Series ไม่สามารถพิมพ์ขอบซ้าย, ขอบขวา, ขอบบน หรือขอบล่างที่อยู่ห่างออกไปมากได้ เช่นเดียวกับเครื่อง All-In-One อื่นๆ ให้ใช้การตั้งค่าต่ำสุดดังนี้:
- 6.35 มม. (0.25 นิ้ว) สำหรับกระดาษทุกขนาดยกเว้น A4
- 3.37 มม. (0.133 นิ้ว) สำหรับกระดาษขนาด A4
1.7 มม. (0.067 นิ้ว)
16.51 มม. (0.65 นิ้ว)
สีซีดจาง, เครื่องไม่พิมพ์สี หรือพิมพ์ไม่สมบูรณ์
- ตรวจสอบภาพกราฟิกแสดงระดับหมึกในแถบ Cartridges (กลักหมึกพิมพ์) ของ Lexmark Solution Center
- ใช้การตั้งค่าสีแบบอื่น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้ลอกสติกเกอร์และเทปออกจากส่วนล่างของกลักหมึกพิมพ์ทั้งสองกลักแล้ว
- หากท่านได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า Lighter/Darker (จางลง/เข้มขึ้น) ในเครื่อง All-In-One หรือใน All-In-One Center ให้เปลี่ยนกลับเป็นค่ามาตรฐานที่กำหนดในเครื่องแทน
การแก้ไขปัญหาการสแกนและการทำสำเนา
เอกสารที่สแกนไม่ชัดเจน
ทำความสะอาดเลนส์สแกนและลูกกลิ้งสีขาว ดูคำแนะนำในส่วน การทำความสะอาดเลนส์สแกนและลูกกลิ้งสีขาว
ภาษาในการแสดงผลไม่ตรงตามต้องการ
หากภาษาที่ใช้ในการแสดงผลของเครื่อง All-In-One ไม่ตรงตามที่ท่านต้องการ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนภาษา:
- ที่แผงควบคุม ให้กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Language (ภาษา) ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผล
- ใช้ปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลื่อนดูรายการภาษา
- เมื่อภาษาที่ท่านต้องการปรากฏบนส่วนแสดงผล ให้กด Select (เลือก) เพื่อบันทึกภาษานั้นเป็นภาษาที่กำหนดไว้เป็นค่ามาตรฐาน
เครื่อง All-In-One ไม่รับส่งข้อมูลกับคอมพิวเตอร์
- ปลดสายเคเบิลออกทั้งสองด้าน แล้วเชื่อมต่อสายอีกครั้ง ดูคำแนะนำในเอกสารการติดตั้ง
- ถอดปลั๊กไฟออกจากเต้าเสียบ แล้วถอดและเชื่อมต่อสายไฟเข้ากับเครื่องอีกครั้ง (ดูคำแนะนำในเอกสารการติดตั้ง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟสัญญาณเปิดเครื่องสว่างขึ้น หากไฟสัญญาณเปิดเครื่องไม่สว่าง ให้กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด)
คุณภาพของสำเนาแบบขาวดำไม่เป็นที่น่าพอใจ
ท่านอาจต้องเปลี่ยนแปลงค่าใน Advanced Copy Setting (การตั้งค่าสำเนาขั้นสูง) ใน All-In-One Center
- จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series All-In-One Center
หน้า All-In-One Main Page (หน้าหลักของ All-In-One) จะปรากฏขึ้น
- คลิก See More Copy Settings (ดูการตั้งค่าสำเนาอื่นๆ)
- คลิก Display Advanced Copy Settings (แสดงการตั้งค่าสำเนาขั้นสูง) แล้วคลิกแถบ Scan (สแกน)
- จากเมนู Color depth (จำนวนสี) แบบ drop-down ให้เลือก Gray (สีเทา)
- คลิก OK (ตกลง)
เอกสารมีลักษณะเป็นลายตารางหมากรุก
หากท่านสแกนหรือทำสำเนาจากสิ่งพิมพ์ และพบลักษณะเป็นลายตารางหมากรุกบนเอกสาร ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อลบลายออก
สำหรับการสแกน:
- จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series All-In-One Center
หน้า All-In-One Main Page (หน้าหลักของ All-In-One) จะปรากฏขึ้น
- คลิก See More Scan Settings (ดูการตั้งค่าการสแกนอื่นๆ)
- จากเมนู What is being scanned (กำลังสแกนอะไร)? ให้เลือก Magazine (นิตยสาร)
- คลิก Scan Now (สแกนทันที)
สำหรับการทำสำเนา:
- จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series All-In-One Center
หน้า All-In-One Main Page (หน้าหลักของ All-In-One) จะปรากฏขึ้น
- คลิก See More Copy Settings (ดูการตั้งค่าสำเนาอื่นๆ)
- คลิก Display Advanced Copy Settings (แสดงการตั้งค่าสำเนาขั้นสูง)
- เลือกแถบ Image Patterns (ลายบนภาพ)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กาเครื่องหมายที่กล่องตัวเลือกที่สอง เพื่อไม่ให้โครงร่างของภาพปรากฏบนนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์
- คลิก OK (ตกลง)
ภาพที่สแกนถูกตัดหายไปบางส่วน
ท่านสามารถระงับคุณสมบัติการตัดภาพอัตโนมัติหรือปรับวิธีการตัดภาพ
วิธีการระงับคุณสมบัติการตัดภาพอัตโนมัติ:
- จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series All-In-One Center
หน้า All-In-One Main Page (หน้าหลักของ All-In-One) จะปรากฏขึ้น
- คลิก See More Scan Settings (ดูการตั้งค่าการสแกนอื่นๆ)
- คลิก Display Advanced Scan Settings (แสดงการตั้งค่าการสแกนขั้นสูง)
- คลิกแถบ Scan (สแกน)
- คลิก Select area to be scanned (เลือกบริเวณที่จะสแกน) แล้วเลือกขนาดจากเมนูแบบ drop-down
- คลิก OK (ตกลง)
ปรับเปลี่ยนวิธีการตัดภาพ:
- จากเดสก์ทอป ให้ดับเบิลคลิกไอคอน Lexmark 4200 Series All-In-One Center
หน้า All-In-One Main Page (หน้าหลักของ All-In-One) จะปรากฏขึ้น
- คลิก See More Scan Settings (ดูการตั้งค่าการสแกนอื่นๆ)
- คลิก Display Advanced Scan Settings (แสดงการตั้งค่าการสแกนขั้นสูง)
- คลิกแถบ Scan (สแกน)
- เลือก Auto-crop the scanned item (ตัดภาพที่สแกนอัตโนมัติ)
- ปรับตัวเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อตัดให้น้อยลง หรือปรับไปทางขวาเพื่อตัดให้มากขึ้น
- คลิก OK (ตกลง)
ขอบของเอกสารถูกตัดหายไป
หากเอกสารของท่านถูกตัดบริเวณขอบ:
- กด Copy (ทำสำเนา) บนแผงควบคุม
- กด Options (ตัวเลือก) จนกระทั่งข้อความ Reduce/Enlarge (ย่อ/ขยาย) ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- กดปุ่มลูกศรขวาจนกระทั่งข้อความ Fit to Page (พอดีกับหน้ากระดาษ) ปรากฏขึ้น
- กด Select (เลือก)
หมายเหตุ: แฟกซ์จะได้รับการปรับให้พอดีกับหน้ากระดาษโดยอัตโนมัติ
เครื่อง All-In-One แสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด
ใช้ส่วนนี้เพื่อทำความเข้าใจข้อความแจ้งข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ All-In-One ในหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือส่วนแสดงผลบนแผงควบคุม
ข้อความ Ink Low (หมึกเหลือน้อย)
- กลักหมึกพิมพ์มีหมึกเหลือน้อย ข้อความเตือน Ink Low (หมึกเหลือน้อย) จะแสดงขึ้นเมื่อกลักหมึกพิมพ์ของท่านมีหมึกเหลือ 25%, 15% และ 5% เมื่อมีข้อความปรากฏขึ้น ท่านสามารถ:
- คลิก OK (ตกลง)
- คลิก ? เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
- สั่งซื้อกลักหมึกพิมพ์ใหม่ หรือค้นหาตัวแทนจำหน่ายใกล้พื้นที่ของท่านจากเว็บไซต์ของ Lexmark ที่ www.lexmark.com
ดูคำแนะนำการติดตั้งกลักหมึกพิมพ์ใหม่ในส่วน การเปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์
ข้อความ Paper Jam (กระดาษติดขัด)
หากเครื่อง All-In-One มีกระดาษติดขัด อาจมีข้อความใดข้อความหนึ่งต่อไปนี้ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผล:
- Press Power, then clear paper jam (กดปุ่มเปิด/ปิด แล้วนำกระดาษออก)
- Clear paper jam//Press Stop/Clear (นำกระดาษออก//กดปุ่ม หยุด/ลบ)
ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผลเพื่อลบข้อความแจ้งข้อผิดพลาด ดูคำแนะนำเพิ่มเติมในการนำกระดาษที่ติดขัดออกในส่วน กระดาษติดขัด
ข้อความ Paper Out (กระดาษหมด)
หากเครื่อง All-In-One ไม่มีกระดาษ จะมีข้อความ Load paper then press Select (ป้อนกระดาษแล้วกดปุ่ม เลือก) ปรากฏขึ้นบนส่วนแสดงผล
- ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อลบข้อความแจ้งข้อผิดพลาดออกจากส่วนแสดงผล
- พิมพ์เอกสารของท่าน
หมายเหตุ: หากเครื่อง All-In-One มีกระดาษติดขัด ให้ดูคำแนะนำในส่วน ข้อความ Paper Jam (กระดาษติดขัด)
Cartridge Error (กลักหมึกพิมพ์มีข้อผิดพลาด): 1203
กลักหมึกพิมพ์ของท่านมีการลัดวงจร
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) เพื่อปิดเครื่อง All-In-One
- ถอดปลั๊กเครื่อง All-In-One ออกจากเต้าเสียบ
- เสียบปลั๊กเครื่อง All-In-One
- ติดตั้งกลักหมึกพิมพ์อีกครั้ง
หากยังคงมีปัญหาอยู่ ให้ดูส่วน ตัวเลือกการแก้ไขปัญหาอื่นๆ หรือเปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์ใหม่
Hardware Error (ฮาร์ดแวร์มีข้อผิดพลาด): 1200
เครื่อง All-In-One หยุดทำงาน
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) เพื่อปิดเครื่อง All-In-One
- ถอดปลั๊กเครื่อง All-In-One ออกจากเต้าเสียบ
- ตรวจสอบว่ามีกระดาษติดขัดหรือไม่
- เสียบปลั๊กเครื่อง All-In-One
Cartridge Error (กลักหมึกพิมพ์มีข้อผิดพลาด)
ตัวยึดกลักหมึกพิมพ์เกิดการติดขัด
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) เพื่อปิดเครื่อง All-In-One
- ถอดปลั๊กเครื่อง All-In-One ออกจากเต้าเสียบ
- เปิดแผงควบคุม
- เปิดฝาปิดช่องกลักหมึกพิมพ์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่กลักหมีกพิมพ์ลงในตัวยึดเข้าที่เรียบร้อยดี
- ตรวจดูว่ามีสิ่งกีดขวางที่ตัวยึดกลักหมึกพิมพ์หรือไม่
- เสียบปลั๊กเครื่อง All-In-One
- กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) เพื่อเปิดเครื่อง All-In-One
ไฟสัญญาณเปิดเครื่องกระพริบสองครั้ง
ตัวยึดกลักหมึกพิมพ์อาจหยุดทำงาน ตรวจสอบหน้าจอคอมพิวเตอร์ว่ามีข้อความแจ้งข้อผิดพลาดหรือไม่
- ปิดเครื่อง All-In-One
- รอเป็นเวลาสองสามวินาที แล้วเปิดเครื่อง All-In-One
ลบและติดตั้งซอฟต์แวร์อีกครั้ง
หากเครื่อง All-In-One ทำงานไม่ถูกต้อง หรือหากมีข้อความการรับส่งข้อมูลผิดพลาดปรากฏขึ้นเมื่อท่านใช้เครื่อง All-In-One ท่านอาจต้องลบและติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์อีกครั้ง
- จากเดสก์ทอป ให้คลิก Start
Programs
Lexmark 4200 Series
Uninstall Lexmark 4200 Series
- ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อลบซอฟต์แวร์ All-In-One
- เริ่มต้นการทำงานของคอมพิวเตอร์อีกครั้ง ก่อนจะติดตั้งซอฟต์แวร์ All-In-One
- ใส่ซีดี แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์
การแก้ไขปัญหาแฟกซ์
ดูรายการปัญหาด้านล่างซึ่งใกล้เคียงกับปัญหาที่ท่านประสบอยู่มากที่สุด:
อาการ:
|
ปัญหา:
|
วิธีแก้ไข:
|
ไม่สามารถส่งแฟกซ์
|
เครื่อง All-inOne เปิดอยู่หรือไม่?
|
กดปุ่ม Power (เปิด/ปิด) ไฟสัญญาณเปิดเครื่องจะสว่างขึ้น
|
ตั้งค่าหมายเลขแฟกซ์, รหัสประเทศ และวันที่/เวลา ไว้อย่างถูกต้องหรือไม่?
|
ท่านต้องตั้งค่าหมายเลขแฟกซ์, รหัสประเทศ และวันที่/เวลา ดูวิธีการตั้งค่าหมายเลขแฟกซ์ในส่วน PERSONALIZE FAX (ตั้งค่าแฟกซ์) ดูวิธีการตั้งค่ารหัสประเทศในส่วน COUNTRY CODE (รหัสประเทศ) ดูวิธีการตั้งค่าเวลา/วันที่ในส่วน การตั้งค่าวันที่และเวลาในส่วนแสดงผล
|
เครื่อง All-in-One ต่อกับสายโทรศัพท์ที่ใช้งานร่วมกันไม่ได้อยู่หรือไม่ (DSL, ISDN, PBX หรือเคเบิลโมเด็ม)?
|
ติดตั้งเครื่อง All-in-One เข้ากับอุปกรณ์กรองสัญญาณ เพื่อปรับปรุงให้สามารถใช้งานได้กับสายโทรศัพท์ที่ปกติใช้งานด้วยกันไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในส่วน การเชื่อมต่อเข้ากับสายโทรศัพท์ที่ไม่สนับสนุน
|
มีอุปกรณ์อื่นกำลังใช้สายโทรศัพท์อยู่หรือไม่?
|
หากเครื่อง All-in-One ของท่านแบ่งใช้สายโทรศัพท์ร่วมกับโมเด็มแบบ dial-up ต้องแน่ใจว่าท่านได้เลิกใช้งานอินเตอร์เน็ตแล้ว เมื่อจะส่งหรือรับแฟกซ์
หากท่านตั้งค่าเครื่อง All-in-One ให้ใช้คุณสมบัติ Distinctive ring (กำหนดเสียงเรียกเข้าเฉพาะ) ต้องแน่ใจว่าไม่มีการใช้งานสายโทรศัพท์ก่อนจะส่งหรือรับแฟกซ์
|
ป้อนเอกสารต้นฉบับได้ถูกต้องหรือไม่?
|
ป้อนเอกสารต้นฉบับโดยคว่ำหน้าลงใน ADF ดูส่วน การป้อนเอกสารต้นฉบับเข้าใน ADF
|
มีกระดาษติดขัดหรือไม่?
|
ดูส่วน กระดาษติดขัด
|
หน่วยความจำเต็มหรือไม่?
|
ส่งแฟกซ์ครั้งละหนึ่งหน้า
กดหมายเลขแฟกซ์แล้วสแกนเอกสารของท่าน
|
ไม่สามารถส่งแฟกซ์
|
จุดเชื่อมต่อ (แหล่งจ่ายไฟ, สายโทรศัพท์, เครื่องโทรศัพท์, เครื่องตอบรับอัตโนมัติ) หลวมหรือไม่?
|
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดเชื่อมต่อต่างๆ แน่นดี
|
ตั้งค่า Speed Dial (การโทรด่วน) ถูกต้องหรือไม่?
|
ดูส่วน การตั้งค่า Speed Dial (การโทรด่วน)
|
ไม่สามารถรับแฟกซ์
|
ป้อนกระดาษไว้ถูกต้องหรือไม่?
|
ดูส่วน การป้อนกระดาษธรรมดาไว้ในที่พักกระดาษ หรือ การป้อนเอกสารต้นฉบับเข้าใน ADF
|
ลอกสติกเกอร์และเทปออกจากกลักหมึกพิมพ์ทั้งสองกลักแล้วหรือไม่?
|
ลอกสติกเกอร์และเทปใสออกจากส่วนล่างของกลักหมึกพิมพ์ทั้งสองกลัก
|
กลักหมึกพิมพ์มีหมึกเหลือน้อยหรือหมึกหมดหรือไม่?
|
เปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์ใหม่
|
ตั้งค่า Distinctive Ring (กำหนดสัญญาณเรียกเข้าเฉพาะ) ถูกต้องหรือไม่?
|
ดูส่วน รูปแบบ Distinctive ring (กำหนดสัญญาณเรียกเข้าเฉพาะ)
|
มีกระดาษติดขัดหรือไม่?
|
ดูส่วน กระดาษติดขัด
|
คุณสมบัติ Call Waiting (รับสายเรียกซ้อน) รบกวนการส่งแฟกซ์หรือไม่?
|
ก่อนจะส่งแฟกซ์ ให้ระงับใช้คุณสมบัติ Call Waiting (รับสายเรียกซ้อน) ติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ของท่าน เพื่อรับคำแนะนำในการระงับใช้คุณสมบัติ Call Waiting (รับสายเรียกซ้อน) ชั่วคราว
|
แฟกซ์ที่ได้รับเป็นหน้าว่าง
|
แฟกซ์ต้นฉบับป้อนกลับด้านหรือไม่?
|
ต้องแน่ใจว่าป้อนแฟกซ์ต้นฉบับโดยคว่ำหน้าลงใน ADF
|
เครื่องแฟกซ์ที่รับเอกสารหมึกหมดหรือไม่?
|
เปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์ใหม่
|
ได้ติดตั้งกลักหมึกพิมพ์ทั้งกลักหมึกดำและกลักหมึกสีครบถ้วนหรือไม่?
|
ให้ติดตั้งกลักหมึกพิมพ์ทั้งกลักหมึกดำและกลักหมึกสี เครื่อง AIO จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อท่านติดตั้งกลักหมึกพิมพ์ทั้งสองกลักเท่านั้น ดูคำแนะนำการติดตั้งกลักหมึกพิมพ์ในส่วน การเปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์
|
ตั้งค่าวันที่และเวลาถูกต้องหรือไม่?
|
ดูส่วน การตั้งค่าวันที่และเวลาในส่วนแสดงผล
|
แฟกซ์ที่ได้รับมีคุณภาพต่ำ
|
เอกสารต้นฉบับมีคุณภาพต่ำหรือไม่?
|
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารต้นฉบับมีคุณภาพเป็นที่น่าพอใจ
|
เครื่องแฟกซ์ที่รับเอกสารมีหมึกเหลือน้อยหรือไม่?
|
เปลี่ยนกลักหมึกพิมพ์ใหม่
|
ตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ในเครื่องแฟกซ์ที่รับเอกสารถูกต้องหรือไม่?
|
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ในเครื่องแฟกซ์ที่รับเอกสารเป็นที่น่าพอใจ
|
ตัวเลือกการแก้ไขปัญหาอื่นๆ
หากวิธีการแก้ไขปัญหาข้างต้นไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่ท่านพบในเครื่อง All-In-One ให้ดูข้อมูลการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมจากซอฟต์แวร์ Lexmark Solution Center
- คลิก Start
Programs
Lexmark 4200 Series
Lexmark Solution Center
- คลิกแถบ Troubleshooting (การแก้ไขปัญหา) บนด้านซ้ายของหน้าจอ
ไปที่ http://support.lexmark.com/ เพื่อรับคำแนะนำเพิ่มเติม