الإرسال عبر الفاكس

  استلام فاكس

  إرسال فاكس

  إرسال فاكس من الكمبيوتر

  إضافة أرقام طلب سريع إلى القائمة

  استخدام الطلب السريع

  استخدام أزرار الطلب السريع

  تجنب التغييرات غير المرغوب فيها على إعدادات الفاكس

  إرسال فاكس متعدد الصفحات إلى مجموعة

  تعيين نمط رنة لخط الفاكس

  توجيه الفاكسات

  استخدام خاصية إظهار رقم الطالب

  إضافة أرقام فاكس لمنع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها

  تخصيص الإعدادات باستخدام برنامج حلول الفاكس الخاص بـ Lexmark

  إضافة الشعار إلى صفحة غلاف الفاكس

  تغيير المعلومات التي تظهر على صفحة غلاف الفاكس

يمكنك استخدام الجهاز متعدد الإمكانات لإرسال فاكسات بالألوان أو بالأبيض والأسود. حيث يمكنك إرسال واستلام المستندات بأحجام A4 وlegal وletter.

استلام فاكس

يمكنك اختيار استلام فاكس تلقائيًا أو يدويًا أو من خلال جهاز الرد على المكالمات.

ملاحظة: كي يستلم الجهاز متعدد الإمكانات فاكسًا بالألوان، يجب أن يدعم الجهاز الذي يرسل الفاكسات أيضًا إرسال الفاكسات بالألوان.

تلقائيًا

يُوصى به مع الخط الخاص بالفاكس

يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكسات الواردة تلقائيًا باستخدام وضع الرد التلقائي على المكالمات. ففي حالة إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات، فهذا يعني أن الجهاز متعدد الإمكانات يستلم الفاكس بعد العدد المحدد من الرنات الذي تم تعيينه في قائمة خيارات.

لتعيين عدد الرنات لوضع الرد التلقائي على المكالمات:

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار الرد على الفاكس بعد على الشاشة.

3....اضغط على + لاختيار بعد رنة واحدة أو بعد رنتين أو بعد 3 رنات (افتراضي), أو بعد 5 رنات.

4....اضغط على تحديد.

5....تأكد من إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات في الجهاز متعدد الإمكانات.

 عند اكتشاف عدد الرنات التي قمت بتعيينها، يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس تلقائيًا.

يدويًا

يُوصى به مع خط الفاكس والهاتف المشترك

يمكنك اختيار الفاكسات الواردة التي سيتم استلامها بتعيين الجهاز متعدد الإمكانات على وضع الرد اليدوي.

1....تأكد من انطفاء مصباح الرد التلقائي على المكالمات في الجهاز متعدد الإمكانات.

2....اضغط على  *9* على الهاتف بعد الرد على الهاتف وسماع نغمات الفاكس.

3....أغلق سماعة الهاتف.

 يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس.

جهاز الرد على المكالمات

يُوصى به مع خط الفاكس والهاتف المشترك

لاستلام فاكس باستخدام جهاز الرد على المكالمات المتصل بالجهاز متعدد الإمكانات، قم بتعيين جهاز الرد على المكالمات على الرد على المكالمات الواردة قبل رد الجهاز متعدد الإمكانات عليها. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين جهاز الرد على المكالمات للرد على المكالمات بعد ثلاث رنات، فعين الجهاز متعدد الإمكانات للرد على المكالمات بعد خمس رنات.

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خياراتحتى يظهر الخيار الرد على الفاكس بعد على الشاشة.

3....اضغط على + حتى يظهر الخيار بعد 5 رنات .

4....اضغط على تحديد.

5....تأكد من إضاءة مصباح الرد التلقائي على المكالمات في الجهاز متعدد الإمكانات.

 عند اكتشاف الرنين، يرد جهاز الرد على المكالمات على المكالمة.

في حالة اكتشاف الفاكس، يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس ثم يفصل جهاز الرد على المكالمات.
وإذا لم يتم اكتشاف أي فاكسات، يستكمل جهاز الرد على المكالمات عملية الرد على المكالمة.

  ملاحظة: يتعين إعداد الجهاز كما هو موضح في توصيل الجهاز بجهاز الرد على المكالمات لكي يعمل بطريقة صحيحة.

إرسال فاكس

استخدام وحدة تغذية المستندات التلقائية

استخدام لوحة التحكم وزجاج الماسحة الضوئية

1....تأكد أن الجهاز متعدد الإمكانات في وضع التشغيل.

2....افتح الغطاء العلوي.

3....ضع الصفحة الأولى من المستند بحيث يكون وجهها لأسفل على زجاج الماسحة الضوئية، كما هو موضح في الشكل.

4....أغلق الغطاء العلوي.

5....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

6....أدخل رقم فاكس أو اضغط على الطلب السريع 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو اضغط على الطلب السريع لتحديد أرقام من قائمة الطلب السريع.

7....اضغط على أسود أو ألوان.

8....هل هناك صفحة أخرى؟

إذا لم تكن هناك صفحة، فاضغط على 2 لتحديد الإجابة لا.
أما إذا كانت هناك صفحة أخرى، فاضغط على 1، ثم اتبع الخطوات التالية:

أ.....عندما يطلب الجهاز صفحة أخرى، ضع الصفحة الثانية من المستند بحيث يكون وجهها لأسفل بالركن العلوي الأيسر على زجاج الماسحة الضوئية.

ب....اضغط على تحديد.

ج....كرر هذه الخطوات حتى يتم مسح الصفحة الأخيرة من المستند ضوئيًا، ثم اضغط على 2 لتحديد الإجابة لا.

إرسال فاكس من الكمبيوتر

يمكنك إنشاء نسخة إلكترونية من المستند على الكمبيوتر وإرسال فاكس أسود وأبيض منها إلى شخص آخر.

ملاحظة: يتعذر استلام نُسخ الفاكسات الإلكترونية، ولكن يمكن إرسالها فقط. تتم طباعة كل الفاكسات الواردة من الجهاز متعدد الإمكانات.

لإرسال فاكس من برنامج الكمبيوتر باستخدام مودم فاكس في الجهاز متعدد الإمكانات، قم بما يلي:

1....أثناء فتح المستند، انقر فوق ملف طباعة.

2....في قائمة الجهاز متعدد الإمكانات، حدد فاكس Lexmark 7100 Series.

3....انقر فوق موافق.

4....لإرسال نسخة إلكترونية من الفاكس، اتبع إرشادات البرنامج الذي يتم تشغيله.

ملاحظة: تظهر كل الفاكسات التي تم إرسالها باستخدام ميزة النسخة الإلكترونية للفاكس بدقة عالية.

إضافة أرقام طلب سريع إلى القائمة

استخدام الطلب السريع

لتسهيل عملية إرسال الفاكسات، يمكنك إدخال ما يصل إلى 99 رقمًا للطلب السريع. ويمكنك إدخال 79 رقم فاكس و20 مجموعة يمكن لكل منها استيعاب 5 أرقام هاتفية. سوف يتم تعيين أول أربعة أرقام إلى الطلب السريع 1 و2 و3 و4.

1....تأكد أن الجهاز متعدد الإمكانات في وضع التشغيل.

2....قم بتحميل المستند الأصلي. للحصول على التعليمات، انظر تحميل مستند أصلي في وحدة تغذية المستندات التلقائية ووجهه لأعلى أو تحميل مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية ووجهه لأسفل.

3....اضغط على الطلب السريع.

4....اضغط على + للتنقل عبر القائمة، أو استخدم لوحة المفاتيح لإدخال رقم طلب سريع مكون من رقمين.

5....اضغط على ألوان أو أسود لإرسال الفاكس.

استخدام أزرار الطلب السريع

يمكنك الوصول إلى أرقام الطلب السريع من 01 إلى 04 باستخدام أزرار الطلب السريع. وتتم برمجة هذه الأزرار تلقائيًا عندما تبرمج أول أربعة أرقام للطلب السريع. لإرسال فاكس باستخدام أحد أزرار الطلب السريع:

1....تأكد أن الجهاز متعدد الإمكانات في وضع التشغيل.

2....قم بتحميل المستند الأصلي. للحصول على التعليمات، انظر تحميل مستند أصلي في وحدة تغذية المستندات التلقائية ووجهه لأعلى أو تحميل مستند أصلي على زجاج الماسحة الضوئية ووجهه لأسفل.

3....اضغط على الطلب السريع 1 أو 2 أو 3 أو 4.

 يظهر الرقم المعين على هذا الزر.

4....اضغط على ألوان أو أسود لإرسال الفاكس.

تجنب التغييرات غير المرغوب فيها على إعدادات الفاكس

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار فاكس متقدم على الشاشة.

3....اضغط على تحديد.

4....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار منع إعدادات الفاكس المضيف على الشاشة.

5....اضغط على + بشكل متكرر حتى يظهر الخيار تشغيل.

6....اضغط على تحديد.

إرسال فاكس متعدد الصفحات إلى مجموعة

يمكنك إرسال فاكس متعدد الصفحات إلى عدد يصل إلى 5 أشخاص في نفس الوقت.

لإرسال فاكس جماعي على الفور

1....قم بتحميل المستند الأصلي. للحصول على التعليمات، انظر تحميل مستند أصلي في وحدة تغذية المستندات التلقائية ووجهه لأعلى.

2....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

3....أدخل رقم فاكس أو اضغط على الطلب السريع 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو اضغط على الطلب السريع لتحديد أرقام من قائمة الطلب السريع.

4....اضغط على تحديد لإدخال رقم فاكس آخر.

5....استمر في القيام بهذا الإجراء حتى يتم إدخال كل أرقام الفاكسات (حتى 5 أرقام).

6....اضغط على أسود أو ألوان لإرسال الفاكس إلى الأرقام التي قمت بإدخالها.

لتأخير إرسال فاكس جماعي

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....عندما تظهر الشاشة الافتراضية، اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار تأخير حتى.

3....اضغط على + حتى يظهر الخيار وقت على الشاشة.

4....اضغط على تحديد.

5....أدخل الوقت الذي ترغب في إرسال الفاكس فيه.

6....اضغط على تحديد.

7....اضغط على 1 للوضع الصباحي أو 2 للوضع المسائي أو 3 لوضع الأربع والعشرين ساعة.

8....أدخل رقم فاكس أو اضغط على الطلب السريع 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو اضغط على الطلب السريع لتحديد أرقام من قائمة الطلب السريع.

9....اضغط على أسود أو ألوان لإرسال الفاكس لهذا الرقم أو اضغط على تحديد لإدخال رقم فاكس آخر (يمكنك القيام بهذا الإجراء 5 مرات وسيتم إرسال الفاكس المؤجل للأرقام التي قمت بإدخالها).

ملاحظة: في الوقت المحدد، يتم طلب أرقام الفاكس وإرسال الفاكس لكل الأرقام المحددة. في حالة فشل إرسال الفاكس لأيٍ من الأرقام المحددة في القائمة الجماعية، فسيتم إعادة محاولة إرسال الفاكس لهذه الأرقام مرة أخرى.

إرسال فاكس مؤجل باستخدام الطلب السريع

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....عندما تظهر الشاشة الافتراضية، اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار تأخير حتى.

3....اضغط على + حتى تظهر الكلمة وقت على الشاشة.

4....اضغط على تحديد.

5....أدخل الوقت الذي ترغب في إرسال الفاكس فيه.

6....اضغط على تحديد.

7....اضغط على 1 للوضع الصباحي أو 2 للوضع المسائي أو 3 لوضع الأربع والعشرين ساعة.

8....اضغط على الطلب السريع ثم:

اضغط على + للتنقل عبر قائمة الطلب السريع للعثور على رقم الفاكس المطلوب.

أو

اضغط على أزرار لوحة المفاتيح لإدخال رقم يتكون من رقمين (يظهر في الركن العلوي الأيمن من الشاشة).

9....اضغط على أسود أو ألوان.

طلب رقم فاكس يدويًا أثناء الاستماع لخط هاتف (الاتصال والسماعة مغلقة)

تسمح لك ميزة الاتصال اليدوي بالاتصال برقم هاتف أثناء الاستماع للمكالمة عبر سماعة موجودة بالجهاز متعدد الإمكانات. تكون هذه الميزة مفيدة عندما يتعين عليك استخدام نظام رد تلقائي على المكالمات قبل إرسال الفاكس.

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار الاتصال والسماعة مغلقة.

3....اضغط على تحديد. يمكنك الآن سماع نغمة اتصال خط الهاتف.

4....أدخل الرقم الذي ترغب في إرسال الفاكس إليه.

ملاحظة: اضغط على أرقام لوحة المفاتيح لاستخدام نظام الرد التلقائي على المكالمات، إذا لزم الأمر.

5....اضغط على أسود أو ألوان عند سماع نغمات الفاكس لإرسال الفاكس.

الطلب خلف PBX

إذا كان الجهاز متعدد الإمكانات متصلاً بنظام هاتف PBX، فربما تحتاج لتعيين طريقة الطلب على "خلف PBX". عادةً، عند طلب رقم فاكس، فإن الجهاز متعدد الإمكانات ينتظر للتعرف على نغمة الاتصال ثم يطلب رقم الفاكس. ولكن هذه الطريقة في الطلب قد لا تعمل إذا كان نظام هاتف PBX يحتوي على نغمة اتصال لا تتعرف عليها أغلب أجهزة الفاكس. يتيح الطلب خلف PBX للجهاز متعدد الإمكانات إمكانية طلب رقم الفاكس دون انتظار التعرف على نغمة الاتصال.

لتعيين الجهاز متعدد الإمكانات على الطلب "خلف PBX":

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار فاكس متقدم على الشاشة، ثم اضغط على تحديد.

3....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار طريقة الطلب على الشاشة.

4....اضغط على +بشكل متكرر حتى يظهر الخيار خلف PBX.

5....اضغط على تحديد.

 عند إرسال فاكس، يقوم الجهاز متعدد الإمكانات بالطلب خلف نظام هاتف PBX.

تعيين نمط رنة لخط الفاكس

الرنة المميزة خدمة توفرها بعض شركات الهاتف التي تعين أرقام هاتف متعددة لخط هاتف واحد. إذا قمت بالاشتراك في هذه الخدمة، فيمكنك برمجة الجهاز متعدد الإمكانات الخاص بك على أن يكون له نمط رنة مميزة ورقم هاتف للفاكسات الواردة.

لاستخدام رنة مميزة للإرسال عبر الفاكس:

1....اطلب خدمة الرنة المميزة من شركة الهاتف.

2....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

3....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار فاكس متقدم.

4....اضغط على تحديد.

5....اضغط على خيارات بشكل متكرر حتى يظهر الخيار نمط الرنة.

6....اضغط على + للتنقل عبر الخيارات المتاحة:

أي (افتراضي)
رنة مفردة
رنة مزدوجة
رنة ثلاثية

7....اضغط على تحديد عند ظهور الرنة المطلوبة.

الرد التلقائي على المكالمات

عند استخدام ميزة الرد التلقائي على المكالمات، قم بتعيين عدد الرنات قبل استلام الفاكس. وسيكون الإعداد الافتراضي بعد 3 رنات. لتغيير هذا الإعداد:

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار الرد على الفاكس بعد على الشاشة.

3....اضغط على + لاختيار بعد رنة واحدة أو بعد رنتين أو بعد 3 رنات (افتراضي), أو بعد 5 رنات.

4....اضغط على تحديد.

 عند اكتشاف عدد الرنات التي قمت بتعيينها، يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس تلقائيًا.

إذا كنت ترغب في استلام الفاكسات يدويًا، انظر يدويًا.

توجيه الفاكسات

هناك ثلاثة إعدادات لتوجيه الفاكس:

إيقاف (افتراضي)
إعادة توجيه—عندما يستلم الجهاز متعدد الإمكانات الفاكس، فإنه يحتفظ به في الذاكرة ثم يرسله إلى رقم الفاكس الذي قمت بتحديده.
طباعة وتوجيه—يعيد الجهاز متعدد الإمكانات توجيه الفاكس إلى رقم الفاكس المحدد ويطبع الفاكس.

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار توجيه الفاكس على الشاشة.

3....اضغط على + بشكل متكرر حتى يظهر الخيار الذي تفضله (توجيه أو طباعة وتوجيه) ثم اضغط على تحديد.

 يظهر الخيار Fwd (توجيه) الآن في الركن السفلي الأيمن من الشاشة.

4....أدخل الرقم الذي ترغب في توجيه الفاكس إليه، ثم اضغط على تحديد.

استخدام خاصية إظهار رقم الطالب

تعد خاصية إظهار رقم الطالب خدمة توفرها بعض شركات الهاتف ويمكن لهذه الخدمة التعرف على رقم الهاتف (وربما على الاسم) الخاص بالشخص الذي يتصل بك. إذا قمت بالاشتراك في هذه الخدمة، فإنها تعمل مع الجهاز متعدد الإمكانات. عند استلام فاكس، يظهر رقم هاتف الشخص الذي يرسل لك الفاكس على الشاشة.

ملاحظة: تتوفر خدمة إظهار رقم الطالب فقط في بعض الدول والمناطق.

إضافة أرقام فاكس لمنع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها

تساعد ميزة منع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها في تنظيم الجهات التي يتم استلام الفاكسات منها.

إنشاء قائمة بالفاكسات غير المرغوب في استلامها

1....في لوحة التحكم، اضغط على وضع بشكل متكرر حتى يتم تحديد الفاكس.

2....اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار فاكس متقدم على الشاشة، ثم اضغط على تحديد.

3....اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار تحرير قائمة الفاكسات غير المرغوب في استلامها على الشاشة.

4....اضغط على + حتى يظهر الخيار إضافة على الشاشة، ثم اضغط على تحديد.

5....أدخل رقمًا يتكون من رقمين أو رقم هاتف، ثم اضغط على تحديد.

6....أدخل اسمًا، ثم اضغط على تحديد.

7....إذا كنت ترغب في إضافة رقم هاتف آخر للقائمة، اضغط على 1. أما إذا لم تكن ترغب في إضافة رقم هاتف آخر، فاضغط على 2.

8....اضغط على خيارات حتى يظهر الخيار منع استلام الفاكسات غير المرغوب فيها على الشاشة.

9....اضغط على + حتى يظهر الخيار تشغيل على الشاشة، ثم اضغط على تحديد.

 لن يستلم الجهاز متعدد الإمكانات بعد ذلك أي فاكسات من أرقام الفاكسات التي قمت بإدخالها.

تخصيص الإعدادات باستخدام برنامج حلول الفاكس الخاص بـ Lexmark

يمكنك ضبط إعدادات الفاكس في برنامج حلول الفاكس الخاص بـ Lexmark. يتم تطبيق هذه الإعدادات على الفاكسات التي يتم إرسالها أو استلامها.

1....انقر فوق ابدأ برامج Lexmark 7100 Series برنامج حلول الفاكس الخاص بـ Lexmark.

2....انقر فوق ضبط إعدادات قائمة الطلب السريع وإعدادات الفاكس الأخرى.

3....انقر فوق كل علامة تبويب، وقم بتغيير الإعدادات كما تشاء.

4....اضغط على حفظ الإعدادات بعد الانتهاء من إجراء التحديثات. ولا يتم حفظ أي إعدادات إذا لم يتم الضغط على هذا الزر.

5....انقر فوق إغلاق.

يحتوي هذا الجدول على علامات تبويب "إعداد وإعدادات" الخاصة ببرنامج حلول الفاكس الخاص بـ Lexmark.

إضافة الشعار إلى صفحة غلاف الفاكس

1....انقر فوق ابدأ برامج Lexmark Fax Solutions   Lexmark 7100 Series.

2....انقر فوق عرض صفحات الغلاف.

3....انقر فوق تغيير....

4....انقر فوق استعراض... لتحديد موقع صورة الشعار.

5....قم بتخصيص أي إعدادات أخرى متاحة.

6....انقر فوق موافق.

تغيير المعلومات التي تظهر على صفحة غلاف الفاكس

1....انقر فوق ابدأ برامج Lexmark Fax Solutions   Lexmark 7100 Series.

2....انقر فوق عرض صفحات الغلاف.

3....انقر فوق تغيير المعلومات الشخصية التي تظهر في هذه الصفحة.

4....قم بإجراء أي تغييرات.

5....انقر فوق موافق.