Αποστολή και λήψη fax

Λήψη fax

Αποστολή fax

Αποστολή fax από τον υπολογιστή σας

Προσθήκη αριθμών ταχείας κλήσης στη λίστα σας

Χρήση της λειτουργίας Ταχείας κλήσης

Χρήση των κουμπιών Ταχείας κλήσης

Αποφυγή ανεπιθύμητων αλλαγών στις ρυθμίσεις fax

Αποστολή πολυσέλιδου fax σε ομάδα

Εκχώρηση ήχου κλήσης στη γραμμή fax

Προώθηση fax

Χρήση της υπηρεσίας αναγνώρισης κλήσεων

Προσθήκη αριθμών fax για τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων fax

Προσαρμογή των ρυθμίσεών σας με χρήση του Lexmark Fax Solutions

Προσθήκη του λογότυπού σας στη συνοδευτική σελίδα fax

Αλλαγή των πληροφοριών που εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα fax

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα για την αποστολή έγχρωμων ή ασπρόμαυρων fax. Μπορείτε να στείλετε και να λάβετε έγγραφα μεγέθους A4, legal και letter.


Εργασία	Τρόπος	Ανατρέξτε σε αυτή την ενότητα
Λήψη fax	Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα απαντά πάντα στις κλήσεις.	Αυτόματα
	Στις κλήσεις θα απαντάτε εσείς και θα αποφασίζετε εάν θέλετε να γίνει λήψη του fax.	Μη αυτόματα
	Στις κλήσεις θα απαντά ο αυτόματος τηλεφωνητής ή η συσκευή Όλα σε Ένα θα αναγνωρίζει το σήμα fax και θα εκτελεί λήψη του fax.	Αυτόματος τηλεφωνητής
Αποστολή fax	Χρήση του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή	Χρήση του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή
	Χρήση του πίνακα ελέγχου και του ADF	Χρήση του πίνακα ελέγχου
	Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα	Χρήση του λογισμικού
	Αποστολή fax από τον υπολογιστή σας	Αποστολή fax από τον υπολογιστή σας
Προσαρμογή εργασίας λήψης/αποστολής fax	Χρήση των Εργαλείων διαχείρισης fax της Lexmark	Προσαρμογή των ρυθμίσεών σας με χρήση του Lexmark Fax Solutions
Προσαρμογή εργασίας λήψης/αποστολής fax	Χρήση του πίνακα ελέγχου	Επιλογή στοιχείων μενού λειτουργίας fax

Λήψη fax

Η λήψη των fax μπορεί να γίνεται αυτόματα, μη αυτόματα ή μέσω αυτόματου τηλεφωνητή.

Σημείωση: Για να λάβετε έγχρωμα fax με το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα, η συσκευή από την οποία λαμβάνετε το fax πρέπει να υποστηρίζει έγχρωμα fax.

Αυτόματα

Αυτή η επιλογή συνιστάται όταν έχετε μια αποκλειστική γραμμή fax

Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα δέχεται αυτόματα τα εισερχόμενα fax, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Όταν η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι αναμμένη, το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα λαμβάνει τα εισερχόμενα fax μετά τον αριθμό κτύπων που έχει οριστεί στο μενού Επιλογές.

Για να καθορίσετε έναν αριθμό κτύπων για τη λειτουργία αυτόματης απάντησης:

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΑΠΑΝΤΗΣΗ FAX ΟΤΑΝ .
Πιέστε + για να επιλέξετε Μετά από 1 κτύπο, Μετά από 2 κτύπους, Μετά από 3 κτύπους (προεπιλογή) ή Μετά από 5 κτύπους.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης στον πίνακα ελέγχου του Όλα σε Ένα είναι αναμμένη.

Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα θα λαμβάνει αυτόματα το fax μετά από τον αριθμό των κτύπων που ορίσατε.

Μη αυτόματα

Αυτή η επιλογή συνιστάται όταν χρησιμοποιείτε κοινή γραμμή για το fax και το τηλέφωνο

Μπορείτε να επιλέγετε τα εισερχόμενα fax που θα αποδέχεστε ενεργοποιώντας τη λειτουργία μη αυτόματης απάντησης.

Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης του Όλα σε Ένα είναι σβηστή.
Πατήστε *9* στο τηλέφωνο αφού απαντήσετε και ακούσετε σήματα fax.
Κατεβάστε το ακουστικό.

Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα λαμβάνει το fax.

Αυτόματος τηλεφωνητής

Αυτή η επιλογή συνιστάται όταν χρησιμοποιείτε κοινή γραμμή για το fax και το τηλέφωνο

Για να λάβετε fax αν στο πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα έχετε συνδέσει έναν αυτόματο τηλεφωνητή, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή έτσι ώστε να απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις πριν από το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα. Για παράδειγμα, αν ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή ώστε να απαντάει μετά από τρεις κτύπους, ρυθμίστε τον Όλα σε Ένα να απαντάει μετά από 5 κτύπους.

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΑΠΑΝΤΗΣΗ FAX ΟΤΑΝ .
Πατήστε + μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Μετά από 5 κτύπους .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης στον πίνακα ελέγχου του Όλα σε Ένα είναι αναμμένη.

Όταν ακουστεί ο ήχος κλήσης, ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντάει στην κλήση.

Εάν ανιχνευτεί σήμα κλήσης fax, το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα λαμβάνει το fax και αποσυνδέει τον αυτόματο τηλεφωνητή.

Διαφορετικά, ο αυτόματος τηλεφωνητής παραμένει ενεργοποιημένος.

Σημείωση: Για τη σωστή λειτουργία του πολυμηχανήματος για τη λήψη fax, η εγκατάσταση του εξοπλισμού σας πρέπει να γίνει όπως περιγράφεται στην ενότητα Σύνδεση με αυτόματο τηλεφωνητή.

Αποστολή fax

Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF)


Χρήση του λογισμικού	Χρήση του πίνακα ελέγχου
Βεβαιωθείτε ότι το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας. Τοποθετήστε στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) έως 50 φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου σας, με την πρόσοψη προς τα επάνω. Τοποθετήστε το έγγραφό σας με την κορυφή της σελίδας στραμμένη προς το βέλος. Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας της Lexmark. Κάντε κλικ στην επιλογή Fax. Αποστολή εικόνας ή εγγράφου μέσω fax. Ανοίγει η σελίδα Σάρωση και αντιγραφή. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή, για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.	Βεβαιωθείτε ότι το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένο. Τοποθετήστε στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) έως 50 φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου σας, με την πρόσοψη προς τα επάνω. Σημείωση: Για τη χρήση του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πολυμηχανήματος για να κάνετε ένα από τα εξής: Για να καταχωρήσετε τον αριθμό fax και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη. Για να πατήσετε Ταχεία κλήση 1, 2, 3 ή 4. Για να πατήσετε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης και στη συνέχεια: Να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να αναζητήσετε τον αριθμό που επιθυμείτε και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη. Να χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά πλήκτρα του πολυμηχανήματος για να πληκτρολογήσετε ένα διψήφιο αριθμό (εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης) και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη. Σημείωση: Εάν δεν έχετε λίστα αριθμών ταχείας κλήσης, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε μία, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη αριθμών ταχείας κλήσης στη λίστα σας. Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα σαρώνει το έγγραφο και στέλνει το fax στον αριθμό που καταχωρήσατε.

Χρήση του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή

Βεβαιωθείτε ότι το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένο.
Ανοίξτε το επάνω κάλυμμα.
Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα του εγγράφου στη γυάλινη επιφάνεια, με την πρόσοψη στραμμένη προς τα κάτω, όπως φαίνεται στην εικόνα.
Κλείστε το επάνω κάλυμμα.
Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax, πατήστε Ταχεία κλήση 1, 2, 3 ή 4 ή πατήστε Ταχεία κλήση για να επιλέξετε αριθμούς από τη λίστα ταχείας κλήσης.
Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή το κουμπί Έγχρωμη.
Έχετε και άλλη σελίδα;

Αν όχι, πατήστε 2 για να απαντήσετε "Όχι".

Αν ναι, πατήστε 1 και μετά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Όταν η συσκευή σάς ζητήσει την επόμενη σελίδα, τοποθετήστε τη δεύτερη σελίδα του εγγράφου σας στην επάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, με την πρόσοψη στραμμένη προς τα κάτω.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Επαναλάβετε τα βήματα αυτά μέχρι να ολοκληρωθεί η σάρωση και της τελευταίας σελίδας του εγγράφου σας και στη συνέχεια πατήστε 2 για να απαντήσετε "Όχι".

Αποστολή fax από τον υπολογιστή σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να το στείλετε ως ασπρόμαυρο fax.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να λάβετε μέσω fax έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Μπορείτε μόνο να στείλετε. Όλα τα εισερχόμενα fax θα εκτυπώνονται από το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα.

Για την αποστολή fax από το πρόγραμμα του υπολογιστή σας μέσω του fax modem που διαθέτει το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα:

Έχοντας ανοιχτό το έγγραφό σας, επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση.
Στη λίστα "Όλα σε Ένα", επιλέξτε το στοιχείο Fax Lexmark 7100 Series.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για την αποστολή ηλεκτρονικού αντιγράφου με fax, ακολουθήστε τις οδηγίες που υπάρχουν στο πρόγραμμα που ανοίγει.

Σημείωση: Για όλα τα fax που αποστέλλονται με τη χρήση της λειτουργίας αποστολής ηλεκτρονικού αντιγράφου με fax, χρησιμοποιείται Υψηλή ανάλυση.

Προσθήκη αριθμών ταχείας κλήσης στη λίστα σας


Χρήση του υπολογιστή (προτείνεται)	Χρήση του πίνακα ελέγχου
Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα Lexmark 7100 Series Εργαλεία διαχείρισης fax της Lexmark. Επιλέξτε Προσαρμογή της λίστας μνημών και άλλες ρυθμίσεις fax. Επιλέξτε την καρτέλα Μνήμες ταχείας κλήσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που υπάρχουν στην καρτέλα "Μνήμες ταχείας κλήσης" για να προσθέσετε ένα νέο αριθμό στη λίστα μνημών ταχείας κλήσης. Πατήστε "Αποθήκευση ρυθμίσεων" όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας. Κανένα στοιχείο δεν θα αποθηκευτεί πριν πατήσετε αυτό το κουμπί. Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Κινεζικά, Ιαπωνικά ή Κορεατικά, δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε όνομα.	Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΕΠΕΞ/ΣΙΑ ΜΝΗΜΗΣ. Εάν η τρέχουσα επιλογή είναι Προσθήκη, πατήστε το κουμπί Επιλογή. Πατήστε + για κύλιση, εάν χρειάζεται. Πληκτρολογήστε ένα διψήφιο αριθμό ταχείας κλήσης και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax και πατήστε το κουμπί Επιλογή. Καταχωρήστε το όνομα χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Βρείτε το αριθμητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στο γράμμα που θέλετε και πατήστε το όσες φορές χρειάζεται μέχρι να εμφανιστεί το σωστό γράμμα. Πατήστε + για να μετακινηθείτε στον επόμενο χαρακτήρα. Σημείωση: Για να εισαγάγετε ένα διάστημα μεταξύ δύο λέξεων, πατήστε + δυο φορές. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του κειμένου που θέλετε. Πατήστε το κουμπί Επιλογή όταν τελειώσετε. "Αποθηκεύτηκε" . Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα με Κινεζικά, Ιαπωνικά ή Κορεατικά, δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε όνομα.

Χρήση της λειτουργίας Ταχείας κλήσης

Για περισσότερη ευκολία κατά την αποστολή fax, μπορείτε να καταχωρήσετε έως 99 αριθμούς σε μνήμες ταχείας κλήσης. Μπορείτε να καταχωρήσετε 79 μεμονωμένους αριθμούς fax και 20 ομάδες των 5 τηλεφωνικών αριθμών η κάθε μία. Οι τέσσερις πρώτοι αριθμοί θα εκχωρηθούν στις θέσεις Ταχεία κλήση 1, 2, 3 και 4.

Βεβαιωθείτε ότι το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένο.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφό σας. Για βοήθεια, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στον τροφοδότη ADF με την πρόσοψη στραμμένη επάνω ή Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την πρόσοψη στραμμένη κάτω.
Πατήστε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης.
Πατήστε + για να μετακινηθείτε στη λίστα ή χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε το διψήφιο αριθμό ταχείας κλήσης.
Πατήστε το κουμπί Έγχρωμη ή το κουμπί Ασπρόμαυρη για να στείλετε το fax.

Χρήση των κουμπιών Ταχείας κλήσης

Για την πρόσβαση στους αριθμούς ταχείας κλήσης 01-04, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά ταχείας κλήσης. Αυτά τα κουμπιά προγραμματίζονται αυτόματα όταν ορίζετε τους τέσσερις πρώτους αριθμούς ταχείας κλήσης. Για να στείλετε ένα fax χρησιμοποιώντας ένα από τα κουμπιά ταχείας κλήσης:

Βεβαιωθείτε ότι το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένο.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφό σας. Για βοήθεια, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στον τροφοδότη ADF με την πρόσοψη στραμμένη επάνω ή Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την πρόσοψη στραμμένη κάτω.
Πατήστε Ταχεία κλήση 1, 2, 3 ή 4.

Εμφανίζεται ο αριθμός που έχει εκχωρηθεί στο αντίστοιχο κουμπί.

Πατήστε το κουμπί Έγχρωμη ή το κουμπί Ασπρόμαυρη για να στείλετε το fax.

Αποφυγή ανεπιθύμητων αλλαγών στις ρυθμίσεις fax

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΣΥΝΘΕΤΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ FAX .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ FAX ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ .
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί + μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Ενεργοποίηση .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Αποστολή πολυσέλιδου fax σε ομάδα

Μπορείτε να στείλετε ένα πολυσέλιδο fax σε 5 παραλήπτες ταυτόχρονα.

Για την άμεση πολλαπλή αποστολή fax:

Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφό σας. Για βοήθεια, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στον τροφοδότη ADF με την πρόσοψη στραμμένη επάνω.
Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax, πατήστε Ταχεία κλήση 1, 2, 3 ή 4 ή πατήστε Ταχεία κλήση για να επιλέξετε αριθμούς από τη λίστα ταχείας κλήσης.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή για να πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθμό fax.
Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία μέχρι να καταχωρήσετε όλους τους επιθυμητούς αριθμούς fax (έως 5).
Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη για να αποστείλετε το fax στους αριθμούς που επιλέξατε.

Για καθυστέρηση της πολλαπλής αποστολής fax:

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Όταν εμφανιστεί η βασική οθόνη, πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ ΜΕΧΡΙ .
Πατήστε + μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ώρα .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε να αποσταλεί το fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε το κουμπί 1 για ΠΜ, 2 για MM ή 3 για 24ωρη μορφή ώρας.
Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax, πατήστε Ταχεία κλήση 1, 2, 3 ή 4 ή πατήστε Ταχεία κλήση για να επιλέξετε αριθμούς από τη λίστα ταχείας κλήσης.
Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη για την αποστολή του fax στο συγκεκριμένο αριθμό ή πατήστε το κουμπί Επιλογή για την καταχώρηση πρόσθετου αριθμού fax (μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι και για 5 αριθμούς - το fax θα σταλεί σε όλους τους αριθμούς που καταχωρήσατε).

Σημείωση: Την καθορισμένη ώρα, το πολυμηχάνημα θα καλέσει τους αριθμούς fax που καταχωρήσατε και το fax θα αποσταλεί σε όλους τους αριθμούς. Εάν η διαδικασία είναι ανεπιτυχής για οποιονδήποτε αριθμό από τη λίστα πολλαπλής αποστολής, η διαδικασία θα επαναληφθεί όταν ολοκληρωθεί η αποστολή στους υπόλοιπους αριθμούς.

Καθυστέρηση αποστολής fax μέσω της μνήμης ταχείας κλήσης

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Όταν εμφανιστεί η βασική οθόνη, πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ ΜΕΧΡΙ .
Πατήστε + μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ώρα .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε να αποσταλεί το fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε το κουμπί 1 για ΠΜ, 2 για MM ή 3 για 24ωρη μορφή ώρας.
Πατήστε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης και στη συνέχεια:

Πατήστε + για να μετακινηθείτε ανάμεσα στους αριθμούς της λίστας μνημών ταχείας κλήσης προκειμένου να βρείτε τον αριθμό fax που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πολυμηχανήματος για να πληκτρολογήσετε ένα διψήφιο αριθμό (εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης).

Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρη ή το κουμπί Έγχρωμη.

Μη αυτόματη κλήση αριθμού fax με ανοικτή ακρόαση (Άμεση κλήση)

Η λειτουργία μη αυτόματης κλήσης σάς επιτρέπει να καλέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ακούγοντας ταυτόχρονα την κλήση μέσω ενός ηχείου του Όλα σε Ένα. Είναι χρήσιμη όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή πριν στείλετε το fax.

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΑΜΕΣΗ ΚΛΗΣΗ .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή. Τώρα μπορείτε να ακούσετε τον ήχο κλήσης της τηλεφωνικής γραμμής.
Πληκτρολογήστε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να γίνει η αποστολή του fax.

Σημείωση: Πατήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πολυμηχανήματος για να χρησιμοποιήσετε ένα αυτόματο σύστημα απάντησης, εφόσον χρειάζεται.

Πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη όταν ακούσετε σήματα fax, για να στείλετε το fax σας.

Κλήση πίσω από PBX

Αν το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένο σε ένα τηλεφωνικό σύστημα PBX, ίσως χρειαστεί να ορίσετε ως μέθοδο κλήσης την επιλογή "Πίσω από PBX". Κανονικά, όταν καλείτε έναν αριθμό fax, το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα περιμένει να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης και στη συνέχεια καλεί τον αριθμό του fax. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος κλήσης ίσως δεν λειτουργήσει αν ο ήχος κλήσης του συγκεκριμένου τηλεφωνικού συστήματος PBX δεν είναι αναγνωρίσιμος από τις περισσότερες συσκευές fax. Η επιλογή "Πίσω από PBX" δίνει στο πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα τη δυνατότητα να καλεί έναν αριθμό fax χωρίς να χρειάζεται να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης.

Για να ρυθμίσετε το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα ώστε να καλεί "Πίσω από PBX":

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΣΥΝΘΕΤΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ FAX και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΛΗΣΗΣ .
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί + μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Πίσω από PBX .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Όταν στέλνετε ένα fax, το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα θα καλεί μέσω του τηλεφωνικού συστήματος PBX.

Εκχώρηση ήχου κλήσης στη γραμμή fax

Οι χαρακτηριστικοί ήχοι κλήσης είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες τηλεφωνικές εταιρείες που εκχωρούν πολλαπλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Αν είστε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, μπορείτε να ρυθμίσετε το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα ώστε να χρησιμοποιεί διαφορετικό ήχο κλήσης και αριθμό τηλεφώνου για τα εισερχόμενα fax.

Για να χρησιμοποιήσετε χαρακτηριστικούς ήχους κλήσης για τη λειτουργία fax:

Εγγραφείτε για την υπηρεσία στην τηλεφωνική σας εταιρεία.
Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΣΥΝΘΕΤΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ FAX .
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΜΟΡΦΗ ΗΧΟΥ .
Πατήστε + για να μετακινηθείτε στις διαθέσιμες επιλογές:

Οποιοσδήποτε (προεπιλογή)

Απλός ήχος

Διπλός ήχος

Τριπλός ήχος

Πατήστε το κουμπί Επιλογή όταν εμφανιστεί ο ήχος που θέλετε.

Αυτόματη απάντηση

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αυτόματης απάντησης, καθορίστε τον αριθμό των κτύπων που θα ακούγονται πριν από τη λήψη του fax. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι "Μετά από 3 κτύπους". Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση:

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΑΠΑΝΤΗΣΗ FAX ΟΤΑΝ .
Πιέστε + για να επιλέξετε Μετά από 1 κτύπο, Μετά από 2 κτύπους, Μετά από 3 κτύπους (προεπιλογή) ή Μετά από 5 κτύπους.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα θα λαμβάνει αυτόματα το fax μετά από τον αριθμό των κτύπων που ορίσατε.

Εάν θέλετε να λαμβάνετε fax μη αυτόματα, ανατρέξτε στην ενότητα Μη αυτόματα.

Προώθηση fax

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις για τη λειτουργία προώθησης fax είναι τρεις:

Απενεργοποίηση (προεπιλογή)

Προώθηση—Όταν το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα λαμβάνει ένα fax, το αποθηκεύει στη μνήμη του και το στέλνει στον αριθμό fax που έχετε καθορίσει.

Εκτύπωση και προώθηση—Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα προωθεί το fax στον αριθμό που έχετε καθορίσει και το εκτυπώνει.

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΠΡΟΩΘΗΣΗ FAX .
Πατήστε + επανειλημμένα μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή που προτιμάτε (Προώθηση ή Εκτύπωση & Προώθηση) και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Προώθ. : Αυτή η ένδειξη θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Πληκτρολογήστε τον αριθμό fax στον οποίο θέλετε να προωθήσετε το fax και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Χρήση της υπηρεσίας αναγνώρισης κλήσεων

Η αναγνώριση κλήσεων είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες τηλεφωνικές εταιρείες. Αν ενεργοποιήσετε την υπηρεσία αναγνώρισης κλήσεων, μπορείτε να βλέπετε τον αριθμό τηλεφώνου (και ενδεχομένως το όνομα του συνδρομητή) που καλεί. Το πολυμηχάνημα Όλα σε Ένα υποστηρίζει τη χρήση αυτής της υπηρεσίας. Αν είστε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, κάθε φορά που θα λαμβάνετε ένα fax, θα εμφανίζεται στην οθόνη του Όλα σε Ένα ο αριθμός τηλεφώνου από το οποίο αποστέλλεται το fax.

Σημείωση: Η αναγνώριση κλήσεων δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις χώρες/περιοχές.

Προσθήκη αριθμών fax για τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων fax

Η λειτουργία αποκλεισμού των ανεπιθύμητων fax σάς βοηθά να ελέγχετε από ποιους λαμβάνετε fax.

Δημιουργία λίστας ανεπιθύμητων fax

Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουμπί Λειτουργία επανειλημμένα, μέχρι να επιλεγεί το στοιχείο Fax.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΣΥΝΘΕΤΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ FAX και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΛΙΣΤΑΣ ΑΝΕΠΙΘΥΜΗΤΩΝ FAX .
Πατήστε + μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Προσθήκη και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πληκτρολογήστε ένα διψήφιο αριθμό ή έναν αριθμό τηλεφώνου και πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Αν θέλετε να προσθέσετε και άλλον αριθμό τηλεφώνου στη λίστα, πατήστε 1. Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε άλλο αριθμό τηλεφώνου, πατήστε 2.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΑΝΕΠΙΘΥΜΗΤΩΝ FAX .
Πατήστε + μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ενεργοποίηση και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Το σύστημα Όλα σε Ένα δεν θα δέχεται πλέον fax από τους αριθμούς που καθορίσατε.

Προσαρμογή των ρυθμίσεών σας με χρήση του Lexmark Fax Solutions

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις fax στα Εργαλεία διαχείρισης fax της Lexmark. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν τόσο για τα fax που στέλνετε όσο και για τα fax που λαμβάνετε.

Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα Lexmark 7100 Series Εργαλεία διαχείρισης fax της Lexmark.
Επιλέξτε Προσαρμογή της λίστας μνημών και άλλες ρυθμίσεις fax.
Κάντε κλικ σε κάθε καρτέλα και αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε.
Πατήστε "Αποθήκευση ρυθμίσεων" όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας. Κανένα στοιχείο δεν θα αποθηκευτεί πριν πατήσετε αυτό το κουμπί.
Επιλέξτε Κλείσιμο.

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι επιλογές που υπάρχουν στις καρτέλες Εγκατάσταση και Ρυθμίσεις των Εργαλείων διαχείρισης fax της Lexmark.


Σε αυτήν την καρτέλα	Μπορείτε:
Στοιχεία αποστολέα	Να καταχωρήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας και τον αριθμό fax. Να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, την επωνυμία της εταιρείας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση, όπως θέλετε να εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα. Να επιλέξετε μια συνοδευτική σελίδα για τα fax.
Αποστολή	Να επιλέξετε εάν θα χρησιμοποιήσετε διόρθωση σφαλμάτων. Να επιλέξετε τη χρήση κεφαλίδας fax. Να επιλέξετε μέγιστη ταχύτητα αποστολής και ποιότητα εκτύπωσης για τα εξερχόμενα fax. Να επιλέξετε εάν θα σαρώνεται ολόκληρο το έγγραφο πριν από την κλήση του αριθμού. Να επιλέξετε το χρόνο εκτύπωσης της αναφοράς για τη χρήση του fax. Να επιλέξετε το χρόνο εκτύπωσης της αναφοράς για τη δραστηριότητα αποστολής/λήψης fax.
Λήψη	Να επιλέξετε την εκτύπωση υποσέλιδου (με ημερομηνία, ώρα και αριθμό σελίδας) που θα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα που λαμβάνετε. Να μειώσετε αυτόματα το μέγεθος ενός εισερχόμενου fax ώστε να προσαρμοστεί στο μέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στον εκτυπωτή ή να εκτυπώσετε το fax σε δύο φύλλα χαρτιού. Να επιλέξετε εάν θέλετε να προωθήσετε το fax απευθείας ή αφού πρώτα το εκτυπώσετε. Να διαχειρίζεστε ανεπιθύμητα fax.
Σύνδεση	Να επιλέξετε τον αριθμό επανακλήσεων που θέλετε να εκτελεί η συσκευή και το χρονικό διάστημα που θα μεσολαβεί ανάμεσά τους σε περίπτωση που το fax δεν αποσταλεί με την πρώτη προσπάθεια. Να επιλέξετε τη μορφή τηλεφωνικής γραμμής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (Παλμική κλήση, Τονική κλήση, Πίσω από PBX). Να πληκτρολογήσετε ένα πρόθεμα κλήσης. Να επιλέξετε τον τρόπο απάντησης στις εισερχόμενες κλήσεις (μη αυτόματα, εάν ανιχνευτούν σήματα fax ή μετά από συγκεκριμένο αριθμό κτύπων). Να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό ήχο κλήσης.
Μνήμες ταχείας κλήσης	Να προσθέσετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε καταχωρήσεις στη λίστα μνημών ταχείας κλήσης.
Ταχεία κλήση ομάδας	Να δημιουργήσετε τον αριθμό και το όνομα μιας ομάδας και να προσθέσετε αριθμούς στην ομάδα.

Προσθήκη του λογότυπού σας στη συνοδευτική σελίδα fax

Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα Lexmark 7100 Series Εργαλεία διαχείρισης fax της Lexmark.
Επιλέξτε Προβολή συνοδευτικών σελίδων.
Επιλέξτε Αλλαγή....
Επιλέξτε Αναζήτηση... για να εντοπίσετε το γραφικό του λογοτύπου σας.
Προσαρμόστε τυχόν άλλες διαθέσιμες ρυθμίσεις.
Επιλέξτε OK.

Αλλαγή των πληροφοριών που εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα fax

Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα Lexmark 7100 Series Εργαλεία διαχείρισης fax της Lexmark.
Επιλέξτε Προβολή συνοδευτικών σελίδων.
Επιλέξτε Αλλαγή των προσωπικών στοιχείων που εμφανίζονται σε αυτή τη σελίδα.
Κάντε τυχόν αλλαγές.
Επιλέξτε OK.