Lucrul cu fax-ul

  Primirea unui fax

  Trimiterea unui fax

  Trimiterea unui fax din computer

  Adăugarea numerelor de apelare rapidă în lista proprie

  Utilizarea caracteristicii Speed Dial (Apelare rapidă)

  Utilizarea butoanelor Quick Dial (Formare rapidă)

  Evitarea modificărilor nedorite la setările de fax

  Trimiterea unui fax format din mai multe pagini către un grup

  Asocierea unui model de sonerie pentru linia de fax

  Redirecţionarea fax-urilor

  Cum se utilizează Caller ID (Identificator apelant)

  Adăugarea numerelor de fax în lista de blocare a fax-urilor nedorite

  Particularizarea setărilor prin utilizarea Soluţiilor Lexmark pentru fax

  Adăugarea siglei proprii la pagina de însoţire a fax-ului

  Modificarea informaţiilor care apar pe pagina de însoţire a fax-ului

Aveţi posibilitatea să utilizaţi echipamentul All-In-One (Multifuncţional) pentru a trimite fax-uri color sau alb-negru. Aveţi posibilitatea să trimiteţi şi să primiţi documente de format A4, Legal şi Letter.

Primirea unui fax

Aveţi posibilitatea de a alege să primiţi un fax în mod automat, în mod manual sau printr-un robot telefonic.

Notă: Pentru ca echipamentul All-In-One (Multifuncţional) să primească un fax color, trebuie ca şi echipamentul de la care primiţi să accepte fax-uri color.

Automat

Recomandat pentru o linie dedicată de fax

Echipamentul All-In-One (Multifuncţional) acceptă automat fax-urile care sosesc utilizând modul de răspuns automat. Când indicatorul luminos Auto Answer (Răspuns automat) este aprins, echipamentul All-In-One (Multifuncţional) primeşte un fax după numărul de semnale de apel specificat în meniul Options (Opţiuni).

Pentru a seta numărul de semnale de apel la modul de răspuns automat:

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când ANSWER FAX WHEN (SE RĂSPUNDE LA FAX CÂND) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi + pentru a alege After 1 ring (După 1 semnal de apel), After 2 rings (După 2 semnale de apel), After 3 rings (După 3 semnale de apel) (implicit) sau After 5 rings (După 5 semnale de apel).
4. Apăsaţi pe Select (Selectare).
5. Asiguraţi-vă că indicatorul luminos Auto Answer (Răspuns automat) de la echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este aprins.

Când a detectat numărul stabilit de semnale de apel, echipamentul All-In-One (Multifuncţional) primeşte automat fax-ul.

Manual

Recomandat pentru o linie partajată de fax şi telefon

Setând echipamentul All-In-One (Multifuncţional) în modul manual de răspuns, aveţi posibilitatea să alegeţi pe care dintre fax-urile care sosesc le acceptaţi.

1. Asiguraţi-vă că indicatorul luminos Auto Answer (Răspuns automat) de la echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este stins.
2. Apăsaţi *9* pe telefon după ce răspundeţi la telefon şi auziţi tonurile de fax.
3. Puneţi receptorul în furcă.

Echipamentul All-In-One (Multifuncţional) primeşte fax-ul.

Robot telefonic

Recomandat pentru o linie partajată de fax şi telefon

Pentru a primi un fax cu un robot telefonic conectat la echipamentul All-In-One (Multifuncţional), setaţi robotul telefonic să răspundă la apelurile sosite înainte ca echipamentul All-In-One (Multifuncţional) să facă acest lucru. De exemplu, dacă setaţi robotul telefonic să răspundă după 3 semnale de apel, setaţi echipamentul All-In-One (Multifuncţional) să răspundă după 5 semnale de apel.

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când ANSWER FAX WHEN (SE RĂSPUNDE LA FAX CÂND) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi pe + până când After 5 rings (După 5 semnale de apel) apare pe afişaj.
4. Apăsaţi pe Select (Selectare).
5. Asiguraţi-vă că indicatorul luminos Auto Answer (Răspuns automat) de la echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este aprins.

Când se detectează un semnal de apel, robotul telefonic preia apelul.

Dacă se detectează un fax, echipamentul All-In-One (Multifuncţional) primeşte fax-ul şi deconectează robotul telefonic.
Dacă nu, robotul telefonic continuă preluarea apelului.

Notă: Pentru a funcţiona corespunzător, echipamentul trebuie instalat aşa cum se arată în Conectarea la un robot telefonic.

Trimiterea unui fax

Utilizând ADF

Utilizând panoul de control şi geamul scanerului

1. Asiguraţi-vă că echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este pornit.
2. Deschideţi capacul superior.
3. Amplasaţi prima pagină a documentului cu faţa în jos pe geamul scanerului, aşa cum se arată în figură.

   

4. Închideţi capacul superior.
5. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
6. Introduceţi un număr de fax, apăsaţi pe Quick Dial (Formare rapidă) 1, 2, 3 sau 4 sau apăsaţi pe Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a selecta numerele din lista de apelare rapidă.
7. Apăsaţi pe Black (Alb-negru) sau pe Color.
8. Mai aveţi altă pagină?

Dacă nu, apăsaţi pe 2 pentru a răspunde No (Nu).
Dacă da, apăsaţi pe 1, apoi urmaţi aceşti paşi:

1. Când echipamentul vă solicită o altă pagină, amplasaţi cea de-a doua pagină a documentului cu faţa în jos, în colţul din stânga sus, pe geamul scanerului.
2. Apăsaţi pe Select (Selectare).
3. Repetaţi aceşti paşi până când aţi scanat şi ultima pagină a documentului, apoi apăsaţi pe 2 pentru a răspunde No (Nu).

Trimiterea unui fax din computer

Aveţi posibilitatea de a crea o copie a unui document pe computer şi de a o trimite ca fax alb-negru unei alte persoane.

Notă: Nu se pot primi fax-uri direct în computer, se pot doar trimite. Toate fax-urile primite vor fi imprimate de la echipamentul All-In-One (Multifuncţional).

Pentru a trimite un fax de la un program din computer cu ajutorul modemului fax din echipamentul All-In-One (Multifuncţional):

1. Cu documentul deschis, faceţi clic pe File (Fişier)  Print (Imprimare).
2. În lista All-In-One (Multifuncţional), selectaţi Fax Lexmark 7100 Series.
3. Faceţi clic pe OK.
4. Pentru a trimite un fax de la computer, urmaţi instrucţiunile din programul care se lansează.

Notă: Toate fax-urile trimise din computer apar cu rezoluţia Fine (Fină).

Adăugarea numerelor de apelare rapidă în lista proprie

Utilizarea caracteristicii Speed Dial (Apelare rapidă)

Pentru a facilita trimiterea de fax-uri, aveţi posibilitatea de a introduce până la 99 de numere de apelare rapidă. Aveţi posibilitatea să introduceţi 79 numere de fax individuale şi 20 grupuri care pot conţine până la 5 numere de telefon fiecare. Primele patru numere asociate vor fi atribuite la Quick Dial (Formare rapidă) 1, 2, 3 şi 4.

1. Asiguraţi-vă că echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este pornit.
2. Încărcaţi documentul original. Pentru ajutor, consultaţi Încărcarea în ADF a unui document original cu faţa în sus sau Încărcarea unui document original cu faţa în jos pe geamul scanerului.
3. Apăsaţi pe Speed Dial (Apelare rapidă).
4. Apăsaţi pe + pentru a defila în listă sau utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de apelare rapidă din două cifre.
5. Apăsaţi pe Color sau pe Black (Alb-negru) pentru a trimite fax-ul.

Utilizarea butoanelor Quick Dial (Formare rapidă)

Aveţi posibilitatea să accesaţi numerele de apelare rapidă 01-04 cu butoanele de formare rapidă. Aceste butoane sunt programate automat când programaţi primele patru numere de apelare rapidă. Pentru a trimite un fax utilizând unul dintre butoanele de formare rapidă:

1. Asiguraţi-vă că echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este pornit.
2. Încărcaţi documentul original. Pentru ajutor, consultaţi Încărcarea în ADF a unui document original cu faţa în sus sau Încărcarea unui document original cu faţa în jos pe geamul scanerului.
3. Apăsaţi pe Quick Dial (Formare rapidă) 1, 2, 3 sau 4.

Apare numărul asociat cu acel buton.

4. Apăsaţi pe Color sau pe Black (Alb-negru) pentru a trimite fax-ul.

Evitarea modificărilor nedorite la setările de fax

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când ADVANCED FAX (OPŢIUNI COMPLEXE DE FAX) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi pe Select (Selectare).
4. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când BLOCK HOST FAX SETTINGS (BLOCARE SETĂRI FAX GAZDĂ) apare pe afişaj.
5. Apăsaţi pe + în mod repetat, până când On (Activat) apare pe afişaj.
6. Apăsaţi pe Select (Selectare).

Trimiterea unui fax format din mai multe pagini către un grup

Aveţi posibilitatea de a trimite un fax de mai multe pagini către 5 persoane o dată.

Pentru a trimite imediat un fax prin difuzare

1. Încărcaţi documentul original. Pentru ajutor, consultaţi Încărcarea în ADF a unui document original cu faţa în sus.
2. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
3. Introduceţi un număr de fax, apăsaţi pe Quick Dial (Formare rapidă) 1, 2, 3 sau 4 sau apăsaţi pe Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a selecta numerele din lista de apelare rapidă.
4. Apăsaţi pe Select (Selectare) pentru a introduce un alt număr de fax.
5. Continuaţi această procedură până introduceţi toate numerele de fax (maxim 5 numere).
6. Apăsaţi pe Black (Alb-negru) sau pe Color pentru a trimite fax-ul la numerele introduse.

Pentru a amâna difuzarea unui fax

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Când apare ecranul implicit, apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când DELAY UNTIL (AMÂNARE PÂNĂ LA) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi pe + până când Time (Oră) apare pe afişaj.
4. Apăsaţi pe Select (Selectare).
5. Introduceţi ora la care doriţi să se trimită fax-ul.
6. Apăsaţi pe Select (Selectare).
7. Apăsaţi 1 pentru AM, 2 pentru PM sau 3 pentru format cu 24 de ore.
8. Introduceţi un număr de fax, apăsaţi pe Quick Dial (Formare rapidă) 1, 2, 3 sau 4 sau apăsaţi pe Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a selecta numerele din lista de apelare rapidă.
9. Apăsaţi pe Black (Alb-negru) sau pe Color pentru a trimite fax-ul la acest număr, sau apăsaţi pe Select (Selectare) pentru a introduce un alt număr de fax (se poate face acest lucru de maxim 5 ori şi fax-ul cu întârziere se va trimite către toate numerele introduse).

Notă: După intervalul precizat, se apelează numerele de fax şi fax-ul se trimite către toate numerele de fax precizate. Dacă transmisia fax-ului către oricare dintre numerele din lista de difuzare nu reuşeşte, numerele respective vor fi apelate din nou.

Trimiterea unui fax amânat utilizând apelarea rapidă

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Când apare ecranul implicit, apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când DELAY UNTIL (AMÂNARE PÂNĂ LA) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi pe + până când Time (Oră) apare pe afişaj.
4. Apăsaţi pe Select (Selectare).
5. Introduceţi ora la care doriţi să se trimită fax-ul.
6. Apăsaţi pe Select (Selectare).
7. Apăsaţi 1 pentru AM, 2 pentru PM sau 3 pentru format cu 24 de ore.
8. Apăsaţi pe Speed Dial (Apelare rapidă) şi apoi:

Apăsaţi pe + pentru a parcurge lista de apelare rapidă şi a găsi numărul dorit de fax.

sau

Apăsaţi pe butoanele de pe tastatură pentru a introduce un număr din două cifre (vizibil în colţul din stânga sus al afişajului).

9. Apăsaţi pe Black (Alb-negru) sau pe Color.

Apelarea manuală a unui fax în timp ce ascultaţi linia telefonică (Apelare fără ridicarea receptorului)

Caracteristica de apelare manuală vă permite să formaţi un număr de telefon în timp ce ascultaţi apelul la difuzorul echipamentului All-In-One (Multifuncţional). Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să utilizaţi un robot telefonic înainte de a trimite fax-ul.

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când ON HOOK DIAL (APELARE FĂRĂ RIDICAREA RECEPTORULUI) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi pe Select (Selectare). Acum aveţi posibilitatea să auziţi tonul de apel al liniei telefonice.
4. Introduceţi numărul la care doriţi să trimiteţi un fax.

Notă: Apăsaţi numerele de pe tastatură pentru a utiliza un sistem de răspuns automat, dacă este necesar.

5. Pentru a trimite fax-ul, apăsaţi pe Black (Alb-negru) sau pe Color când auziţi tonurile de fax.

Apelarea în spatele unui PBX

Dacă echipamentul All-In-One (Multifuncţional) este conectat la un sistem telefonic PBX, va trebui să setaţi Dialing Method (Metoda de apelare) pe valoarea Behind a PBX (În spatele unui PBX). De obicei, când apelaţi un număr de fax, echipamentul All-In-One (Multifuncţional) aşteaptă să recunoască tonul de apel şi apoi formează numărul de fax. Totuşi, această metodă de apelare poate să nu funcţioneze dacă sistemul telefonic PBX are un ton de apel care nu este recunoscut de majoritatea aparatelor de fax. Apelarea în spatele unui PBX permite echipamentului All-In-One (Multifuncţional) să apeleze numărul de fax fără a aştepta recunoaşterea tonului de apel.

Pentru a seta echipamentul All-In-One (Multifuncţional) pe Behind a PBX (În spatele unui PBX):

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când ADVANCED FAX (OPŢIUNI COMPLEXE DE FAX) apare pe afişaj, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).
3. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când DIALING METHOD (METODĂ DE APELARE) apare pe afişaj.
4. Apăsaţi pe + în mod repetat, până când Behind a PBX (În spatele unui PBX) apare pe afişaj.
5. Apăsaţi pe Select (Selectare).

Când trimiteţi un fax, echipamentul All-In-One (Multifuncţional) apelează din spatele sistemului telefonic PBX.

Asocierea unui model de sonerie pentru linia de fax

Semnalul de apel distinctiv este un serviciu furnizat de unele companii de telefonie care atribuie mai multe numere de telefon unei singure linii telefonice. Dacă vă abonaţi la acest serviciu, aveţi posibilitatea să programaţi echipamentul All-In-One (Multifuncţional) să recunoască un model de semnal de apel distinctiv şi să aibă un număr de telefon pentru fax-urile care sosesc.

Pentru a utiliza un semnal de apel distinctiv pentru fax:

1. Comandaţi serviciul de semnal de apel distinctiv de la compania de telefonie.
2. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
3. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când ADVANCED FAX (OPŢIUNI COMPLEXE DE FAX) apare pe afişaj.
4. Apăsaţi pe Select (Selectare).
5. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) în mod repetat, până când RING PATTERN (MODEL SONERIE) apare pe afişaj.
6. Apăsaţi pe + pentru a defila printre opţiunile disponibile.

Any (Oricare) (implicit)
Single ring (Semnal de apel unic)
Double ring (Semnal dublu de apel)
Triple ring (Semnal triplu de apel)

7. Apăsaţi pe Select (Selectare) când apare semnalul de apel dorit.

Auto Answer (Răspuns automat)

Când utilizaţi caracteristica Auto Answer (Răspuns automat), setaţi numărul semnalelor de apel care trebuie să preceadă acceptarea fax-ului. Setarea implicită este After 3 rings (După 3 semnale de apel). Pentru a modifica această setare:

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când ANSWER FAX WHEN (SE RĂSPUNDE LA FAX CÂND) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi + pentru a alege After 1 ring (După 1 semnal de apel), After 2 rings (După 2 semnale de apel), After 3 rings (După 3 semnale de apel) (implicit) sau After 5 rings (După 5 semnale de apel).
4. Apăsaţi pe Select (Selectare).

Când a detectat numărul stabilit de semnale de apel, echipamentul All-In-One (Multifuncţional) primeşte automat fax-ul.

Dacă doriţi ca primirea fax-urilor să se facă în mod manual, consultaţi Manual.

Redirecţionarea fax-urilor

Există trei setări de redirecţionare a fax-ului:

Off (Dezactivat) (implicit)
Forward (Redirecţionare)-Când echipamentul All-In-One (Multifuncţional) primeşte un fax, îl reţine în memorie şi apoi îl trimite la numărul de fax pe care l-aţi desemnat.
Print and forward (Imprimare şi redirecţionare)-Echipamentul All-In-One (Multifuncţional) redirecţionează fax-ul la numărul de fax desemnat şi imprimă fax-ul.

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când FAX FORWARD (REDIRECŢIONARE FAX) apare pe afişaj.
3. Apăsaţi în mod repetat pe + până când pe afişaj apare opţiunea pe care o preferaţi (Forward (Redirecţionare) sau Print&Forward (Imprimare şi Redirecţionare)), apoi apăsaţi pe Select (Selectare).

Fwd apare acum în colţul din stânga jos al afişajului.

4. Introduceţi numărul de fax către care doriţi să redirecţionaţi fax-ul, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).

Cum se utilizează Caller ID (Identificator apelant)

Caller ID (Identificator apelant) este un serviciu furnizat de unele companii de telefonie, care identifică numărul de telefon (şi posibil numele) al persoanei care apelează. Dacă vă abonaţi la acest serviciu, acesta funcţionează şi cu echipamentul All-In-One (Multifuncţional). Când primiţi un fax, numărul de telefon al persoanei care vă trimite fax-ul apare pe afişaj.

Notă: Caller ID (Identificator apelant) este disponibil numai în unele ţări şi regiuni.

Adăugarea numerelor de fax în lista de blocare a fax-urilor nedorite

Junk Fax Blocking (Blocarea fax-urilor nedorite) vă ajută să reglementaţi de la cine acceptaţi să primiţi fax-uri.

Crearea unei liste de fax-uri nedorite

1. Pe panoul de control, apăsaţi repetat pe Mode (Mod) până când se selectează Fax.
2. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când ADVANCED FAX (OPŢIUNI COMPLEXE DE FAX) apare pe afişaj, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).
3. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când EDIT JUNK FAX LIST (EDITARE LISTĂ DE FAX-URI NEDORITE) apare pe afişaj.
4. Apăsaţi pe + până când Add (Adăugare) apare pe afişaj, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).
5. Introduceţi un număr cu două cifre sau un număr de telefon, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).
6. Introduceţi un nume, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).
7. Dacă doriţi să adăugaţi alt număr de telefon în listă, apăsaţi pe 1. Dacă nu mai doriţi să adăugaţi alt număr de telefon, apăsaţi pe 2.
8. Apăsaţi pe Options (Opţiuni) până când BLOCK JUNK FAXES (BLOCARE FAX-URI NEDORITE) apare pe afişaj.
9. Apăsaţi pe + până când On (Activat) apare pe afişaj, apoi apăsaţi pe Select (Selectare).

Echipamentul All-In-One (Multifuncţional) nu va mai accepta fax-uri de la numerele de fax pe care le-aţi introdus.

Particularizarea setărilor prin utilizarea Soluţiilor Lexmark pentru fax

Aveţi posibilitatea să ajustaţi setările fax-ului în Soluţii Lexmark pentru fax. Aceste setări se aplică fax-urilor pe care le trimiteţi sau le primiţi.

1. Faceţi clic pe Start  Programs (Programe)  Lexmark 7100 Series  Lexmark Fax Solutions (Soluţii Lexmark pentru fax).
2. Faceţi clic pe Adjust speed dial list and other fax settings (Ajustare listă de apelare rapidă şi alte setări de fax).

   

3. Faceţi clic pe fiecare filă şi modificaţi setările după cum doriţi.
4. Apăsaţi pe Save Settings (Salvare setări) după ce aţi terminat actualizările. Nu se salvează nimic până când nu apăsaţi acest buton.
5. Faceţi clic pe Close (Închidere).

Tabelul următor conţine filele din Setup and Settings (Instalare şi setări) din Soluţiile Lexmark pentru fax.

Adăugarea siglei proprii la pagina de însoţire a fax-ului

1. Faceţi clic pe Start  Programs (Programe)  Lexmark 7100 Series  Lexmark Fax Solutions (Soluţii Lexmark pentru fax).
2. Faceţi clic pe View Cover Pages (Vizualizare pagini de însoţire).
3. Faceţi clic pe Change (Modificare)....
4. Faceţi clic pe Browse (Răsfoire)... pentru a găsi amplasarea imaginii siglei.
5. Particularizaţi orice alte setări disponibile.
6. Faceţi clic pe OK.

Modificarea informaţiilor care apar pe pagina de însoţire a fax-ului

1. Faceţi clic pe Start  Programs (Programe)  Lexmark 7100 Series  Lexmark Fax Solutions (Soluţii Lexmark pentru fax).
2. Faceţi clic pe View Cover Pages (Vizualizare pagini de însoţire).
3. Faceţi clic pe Change your personal information that appears on this page (Modificare informaţii personale care apar pe această pagină).
4. Efectuaţi orice modificări.
5. Faceţi clic pe OK.