Знакомство с многофункциональным устройством

1

Устройство автоматической подачи

Сканирование, копирование или отправка по факсу многостраничных документов формата Letter, Legal и A4.

2

Подающий лоток устройства автоматической подачи

Загрузка оригинала документов в многофункциональное устройство. Рекомендуется для сканирования, копирования и отправке по факсу многостраничных документов.

3

Выходной лоток устройства автоматической подачи

Получение оригинала документа после его прохождения через устройство автоматической подачи.

4

Верхняя крышка

Доступ к стеклу сканера. Поднимите верхнюю крышку, чтобы поместить или извлечь документы со стекла сканера.

Примечание.  Стекло сканера рекомендуется использовать для сканирования карточек, фотографий, хрупких оригиналов, а также оригиналов необычного размера, которые нельзя подавать через устройство автоматической подачи.

5

Порт PictBridge

Подключение PictBridge-совместимой цифровой камеры к многофункциональному устройству.

6

Выходной лоток для бумаги

Поддержка бумаги при выходе из многофункционального устройства.
Загрузка одного конверта или карточки.

7

Лоток для бумаги

Загрузка бумаги в многофункциональное устройство.

8

Блок сканера

Доступ к картриджам.

9

Панель управления

Управление многофункциональным устройством (когда подключено или не подключено к компьютеру). Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел Использование панели управления.

1

Разъем кабеля питания

Подача питания на многофункциональное устройство.

2

Задняя дверца

Удаление застрявшей бумаги.

3

Порт USB

Подключение многофункционального устройства к компьютеру.

4

Порт LINE

Подключение многофункционального устройства к телефонной розетке для приема и отправки факсов. Чтобы принимать входящие факсы, многофункциональное устройство должно быть подключено к этой телефонной линии.

Примечание.  Не подключайте дополнительные устройства к стенной розетке и не подключайте модемы DSL (digital subscriber line), ISDN (integrated services digital network), а также кабельный модем к многофункциональному устройству без соответствующего устройства сторонних поставщиков, например фильтра DSL.

5

Порт EXT

Удалите заглушку, чтобы подключить дополнительные устройства, например компьютер, телефон или автоответчик, к многофункциональному устройству.

1

Питание

Включение или выключение многофункционального устройства.

2

Кнопки быстрого набора (01-04)

Доступ к одному из четырех запрограммированных номеров быстрого набора.

3

Быстрый набор

Доступ к одному из запрограммированных номеров быстрого набора (5-99).

4

Режим

Выбор режима для многофункционального устройства.

Копировать
Факс
Сканировать

Примечание.  Загорается индикатор выбранного режима.

1

Количество копий

Указание количества копий (1-99).

2

Параметры

Прокрутка списка элементов меню.

3

Уменьшить/Увеличить

Настройка размера оригинала документа путем указания значения процентов, по размеру страницы или по размеру плаката.

Примечание.  При использовании устройства автоматической подачи параметр "По размеру страницы" недоступен.

4

Светлее/Темнее

Получение более светлой или темной копии или факса.

5

Стрелка вправо

Увеличение числа.
Прокрутка списка на дисплее.

6

Выбрать

Выбор параметра, отображаемого на дисплее.

7

Стрелка влево

Уменьшение значения на дисплее.
Прокрутка списка на дисплее.

8

Качество

Выбор следующих значений качества копии: Быстрая печать, Нормальное или Наилучшее.
Выбор разрешения факса: Стандартное, Высокое, Отличное или Максимальное.
Выбор разрешения сканирования, когда многофункциональное устройство подключено к компьютеру.

9

Автоответ

Ответ на все входящие вызовы, когда горит индикатор.

Число звонков перед ответом устройства на входящие вызовы необходимо установить в меню параметров "ОТВЕТ НА ФАКС". Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел ОТВЕТ НА ФАКС.

1

Цифра или символ на клавиатуре

В режиме факса:

Ввод номеров факсов.
Выбор букв при создании списка быстрого набора.
Ввод чисел для ввода или изменения даты и времени, отображаемых на дисплее многофункционального устройства.

В режиме копирования:

Выбор необходимого числа копий.

2

Цветная

Запуск задания цветного копирования, отправки по факсу или сканирования.

Примечание.  Убедитесь, что горит индикатор необходимого режима.

3

Стоп/Очистить

Отмена выполняемого задания сканирования, печати или копирования.
Удаление номера факса или завершение передачи факса и возврат в дисплей факса по умолчанию.
Выход из меню.
Удаление текущих параметров или сообщений об ошибках и восстановление параметров по умолчанию.

4

Монохромная

Запуск задания монохромного копирования, отправки по факсу или сканирования.

Примечание.  Убедитесь, что горит индикатор необходимого режима.

5

Повторный набор/Пауза

Повторный набор последнего введенного номера.
Добавление трехсекундной паузы при наборе номера для ожидания сигнала внешней линии или для работы с системой автоответчика.

Паузу следует добавлять только после начала ввода номера.

РАЗМЕР БУМАГИ

Указать формат бумаги, загруженной в лоток для бумаги:

Letter
Legal
B5
A4
A5
A6
3x5
4x6
L
2L

Примечание.  Другие специальные размеры можно найти в Центре многофункциональных устройств.

ТИП БУМАГИ

Указать тип бумаги, загруженной в лоток для бумаги:

Автоопределение (по умолчанию)
Обычная
Бумага с покрытием
Фото
Прозрачная пленка

Значение "Автоопределение" позволяет выбрать оптимальное значение в соответствии с типом загруженной бумаги.

Примечание.  Другие типы специальной бумаги можно найти в Центре многофункциональных устройств.

ПОВТОР ИЗОБРАЖЕНИЯ

Указать, сколько копий одного изображения должно распечатываться на одной странице:

1 на странице (по умолчанию)
4 на странице
9 на странице
16 на странице

ЦВЕТНАЯ

Нажать кнопку + или -, чтобы отрегулировать интенсивность цвета на копии.

РАЗМЕР ОРИГИНАЛА

Указать размер документа на стекле сканера. По умолчанию установлено значение "Автоопределение".

Примечание.  Указать размер оригинала, отличный от "Автоопределение", чтобы ограничить сканируемую область до размера выбранного оригинала.

ТИП СОДЕРЖАНИЯ

Указать тип документа на стекле сканера.

Текст и графика (по умолчанию)
Фото
Только текст
Рисунок

РАЗБОР ПО КОПИЯМ

Сканировать несколько страниц в память и распечатать их в обратном порядке.

Выкл (по умолчанию)
Вкл

СИГНАЛ ПРИ НАЖАТИИ КЛАВИШИ

Включить или выключить звуковой сигнал, сопровождающий нажатие кнопки на панели управления. Возможные значения:

Выкл
Низкое (по умолчанию)
Высокое

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Проверить Уровни чернил.
Отъюстировать картриджи.
Прочистить картриджи.
Распечатать страницу диагностики .

ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕН

Выбрать время, по истечении которого устройство переходит в режим пониженного потребления энергии:

Через 10 мин
Через 30 мин
Через 60 мин
Через 6 часов (по умолчанию)
Никогда

УДАЛИТЬ ПАРАМ

Выбрать, когда многофункциональное устройство должно восстанавливать параметры по умолчанию:

Через 2 мин (по умолчанию)
Никогда

ПО УМОЛЧАНИЮ

Использовать значения для параметров по умолчанию:

Использовать заводские настройки (по умолчанию)
Использовать текущие

ЯЗЫК

Выбрать язык для индикаций на дисплее.

ФАКСЫ В ОЧЕРЕДИ

Отменить все неотправленные факсы.

ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ

Распечатать:

Отчет по операциям (по последним 40 отправленным и принятым факсам)
Журнал отправки
Журнал приема
Список настроек , в котором указаны такие параметры, как громкость звонка, качество факса, попытки набора

ОТВЕТ НА ФАКС

Выбрать способ получения факса.

Автоматически:

После 1 звонка
После 2 звонков
После 3 звонков (по умолчанию)
После 5 звонков

Примечание.  Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел Автоответчик.

ЗАДЕРЖКА ДО

Ввести определенное время для отправки факса. Чтобы получить справку, см. раздел Чтобы отложить групповую отправку факсов.

Примечание.  Перед заданием времени для отправки факса проверьте правильность ввода даты и времени.

НАБОР БЕЗ ТРУБКИ

Нажать кнопку Выбрать, чтобы использовать функцию набора при положенной трубке, и ввести номер, когда будет слышен гудок.

Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел Набор номера факса вручную с одновременным прослушиванием сигнала на телефонной линии (набор при положенной трубке).

СИГНАЛ ЗВОНКА

Выбрать тональный сигнал для входящих звонков:

Выкл
Низкое (по умолчанию)
Высокое

СИГНАЛ ПРИ НАЖАТИИ КЛАВИШИ

Включить или выключить звуковой сигнал, сопровождающий нажатие кнопки на панели управления. Возможные значения:

Выкл
Низкое (по умолчанию)
Высокое

ГРОМК ДИНАМИКА

Установить следующие значения громкости динамика многофункционального устройства (влияет на громкость сигналов факса многофункционального устройства):

Выкл
Низкое (по умолчанию)
Высокое

ИЗМЕНИТЬ НАБОР

Выполнить следующие операции со списком быстрого набора:

Добавить в него
Удалить из него номер
Изменить его
Распечатать его

Примечание.  Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел Добавление номеров быстрого набора в список.

ИЗМЕНИТЬ ДАТУ/ВРЕМЯ

Изменить дату и время.

Примечание.  Обязательно введите значение в каждом поле. Например, 01:00 для 1:00. После ввода времени нажмите кнопку 1, чтобы выбрать время до полудня (AM), 2, чтобы выбрать время после полудня (PM), или 3 для отображения времени в 24-часовом формате.

ЛИЧНЫЙ ФАКС

Ввести свое имя или название организации и номер. Эти сведения указываются в заголовке и позволяют получателю факса определить имя и аппарат отправителя.

Примечание.  Недоступно для двухбайтовых языков.

РАЗМЕР БУМАГИ

Указать формат бумаги, загруженной в лоток для бумаги.

Letter
A4
Legal

Примечание.  Если звездочка (*) отсутствует, то формат бумаги, выбранный с помощью меню копирования, не поддерживается факсом.

ТИП БУМАГИ

Указать тип бумаги, загруженной в лоток для бумаги:

Автоопределение (по умолчанию)
Обычная
Бумага с покрытием
Фото
Прозрачная пленка

Значение "Автоопределение" позволяет выбрать оптимальное значение в соответствии с типом загруженной бумаги.

Примечание.  Для других типов специальной бумаги см. раздел Загрузка специальной бумаги в лоток.

ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ

Выкл эту функцию (по умолчанию).
Ввести номер для Переадресации факса.
Печать и переадресация факса.

РАСШИРЕННЫЙ ФАКС

Нажать кнопку Выбрать для просмотра расширенных параметров факса (см. Параметр расширенного факса).

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Проверить Уровни чернил.
Отъюстировать картриджи.
Прочистить картриджи.
Распечатать страницу диагностики .

УДАЛИТЬ ПАРАМ

Выбрать, когда многофункциональное устройство должно восстанавливать параметры по умолчанию:

Через 2 мин (по умолчанию)
Никогда

ПО УМОЛЧАНИЮ

Использовать значения для параметров по умолчанию:

Использовать заводские настройки (по умолчанию)
Использовать текущие

ПОПЫТОК НАБОРА

Количество повторных попыток, если факс не пройдет:

0 раз
1 раз
2 раза (по умолчанию)
3 раза
4 раза
5 раз

МЕЖДУ ПОПЫТКАМИ

Время ожидания между попытками повторной отправки факса:

1 мин.
2 мин.
3 мин. (по умолчанию)
4 мин.
5 мин.
6 мин.
7 мин.
8 мин.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Выкл (страница состояния не распечатывается)
Печать всех (печать отчета о состоянии после каждого отправленного факса, включая все задания с ошибками)
Печать при ошибках (печать отчета о состоянии только после неотправленных заданий) (по умолчанию)

ГЕНЕРАЦИЯ ОТЧЕТА ПО ОПЕРАЦИЯМ

По запросу (можно запросить печать отчета) (по умолчанию)
Через 40 факсов (отчет автоматически создается после печати 40 факсов)

ФАКС ПО СТРАНИЦЕ

Как распечатывается принятый факс.

Разместить (по умолчанию)
Две страницы

НИЖ КОЛОНТИТУЛ

Вкл (если необходимо, чтобы аппарат распечатывал время, дату и номер страницы внизу каждого входящего факса) (по умолчанию)
Выкл

МЕТОД НАБОРА

Тональный (по умолчанию)
Импульсный
После АТС (определение тонального сигнала отключено) - отправка факса, не дожидаясь гудка.

ВИД ЗВОНКА

Любой (по умолчанию)
Одинарный
Двойной
Тройной

Примечание.  Можно выбрать функцию отличительных звонков, если она предоставляется местной телефонной компанией. Если она не предоставляется, выберите параметр Любой. Инструкции по настройке см. в разделе Назначение вида звонка для линии факса.

ПРЕФИКС НАБОРА

Нет (по умолчанию)
Создать - можно создать префикс из 8 символов, который будет добавляться в начало каждого набираемого номера.

СКАН. ДО НАБОРА

Нет
Да (по умолчанию)

БЛОКИРОВКА НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫХ ФАКСОВ

Выкл (по умолчанию)
Вкл

Примечание.  Можно ввести до 50 номеров, с которых необходимо блокировать факсы.

БЛОКИРОВАТЬ "НЕОПОЗНАННЫЕ" ЗВОНКИ

Да
Нет (по умолчанию)

ИЗМЕНИТЬ СПИСОК НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫХ ФАКСОВ

Добавить
Удалить
Изменить
Печать

ЗАБЛОКИРОВАТЬ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕЩЕНИЯ ФАКСОВ

Запретить нежелательные изменения от пользователей в сети.

Выкл (по умолчанию)
Вкл

АВТОСНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВА ФАКСА

Преобразовать цветные факсы в монохромные, чтобы понизить настройку качества для факсов.

Выкл (по умолчанию)
Вкл

МАКС СКОР ОТПР

Скорость (бит/с):

33600 (по умолчанию)
31200
28800
26400
24000
21600
19200
16800
14400
12000
9600
7200
4800
2400

КОРРЕКЦИЯ ОШИБОК

Вкл (по умолчанию)
Выкл

Примечание.  Если используется старый компьютер или возникают трудности при отправке факса, отключите коррекцию ошибок.

ЯЗЫК

Выбрать язык для индикаций на дисплее.

КОД СТРАНЫ

Алжир
Аргентина
Австралия
Австрия
Бельгия
Боливия
Бразилия
Болгария
Канада
Карибские о-ва
Чили
Китай
Колумбия
Хорватия
Чешская Республика

КОД СТРАНЫ

(продолжение)

Дания
Эквадор
Египет
Эмираты (ОАЭ)
Эстония
Финляндия
Франция
Германия
Греция
Гуам
Гонконг
Венгрия
Индия
Индонезия
Ирландия
Израиль
Италия
Япония
Иордания
Корея
Кувейт
Латвия
Ливан
Литва
Люксембург
Малайзия
Мексика
Марокко
Нидерланды
Новая Зеландия
Нигерия
Норвегия
Оман
Парагвай
Перу

КОД СТРАНЫ (продолжение)

Филиппины
Польша
Португалия
Пуэрто-Рико
Катар
Румыния
Россия
Саудовская Аравия
Сербия
Сингапур
Словакия
Словения
ЮАР
Испания
Шри-Ланка
Швеция
Швейцария
Тайвань
Таиланд
Тунис
Турция
Великобритания
США
Уругвай
Виргинские о-ва (США)
Венесуэла
Вьетнам
Йемен

ДИАГНОСТИКА ВЫЗОВА

Выкл (по умолчанию)
Звук включен
Печать отчета о сигналах T.30
Звук и отчет

Примечание.  Эта функция предназначена только для расширенного поиска и устранения неисправностей.

РАЗМЕР ОРИГИНАЛА

Указать размер документа на стекле сканера.

Примечание.  Оставьте для этого параметра значение "Автоопределение" (по умолчанию), если размер распечатанного документа не удовлетворителен.

ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕН

Выбрать время, по истечении которого устройство переходит в режим пониженного потребления энергии:

Через 10 мин
Через 30 мин
Через 60 мин
Через 6 часов (по умолчанию)
Никогда

УДАЛИТЬ ПАРАМ

Выбрать, когда многофункциональное устройство должно восстанавливать параметры по умолчанию:

Через 2 мин (по умолчанию)
Никогда

ПО УМОЛЧАНИЮ

Использовать значения для параметров по умолчанию:

Использовать заводские настройки (по умолчанию)
Использовать текущие

ЯЗЫК

Выбрать язык для индикаций на дисплее.

Управление документами

Упорядочение, поиск или печать документов. Отправка документов другим пользователям или открытие их с помощью различных программ.

Управление фотографиями

Организация или печать фотографий в различных вариантах компоновки. Отправка фотографий другим пользователям или открытие их с помощью различных программ.

Открытие веб-узла Lexmark

Открытие веб-узла Lexmark

Сканирование

Сканирование фотографии или документа.

Копирование

Копирование фотографии или документа с использованием параметров для увеличения, уменьшения или изменения других функций.

Факс

Отправка факса или изменение параметров факса.

Вложение в сообщение электронной почты

Отправка по электронной почте документов или фотографий, которые были отсканированы и сохранены на компьютере.

Сканирование и редактирование текста

Сканирование документа в программу текстового редактора (OCR).

Сканирование в файл PDF

Сканирование документа и сохранение его на компьютере в формате PDF.

Дополнительные сведения о возможностях этой программы.

Обеспечение оптимальной работы многофункционального устройства с помощью инструментов.

Просмотр руководства в обозревателе

Сканировать

Выбрать программу, в которую необходимо отправить сканированное изображение.
Выбрать тип сканируемого изображения.
Выбрать, как будет использоваться сканированное изображение.

Примечание.  Нажмите Просмотреть дополнительные параметры сканирования для просмотра всех параметров.

Копирование

Выбрать количество и цвет копий.
Выбрать параметр качества копий.
Отрегулировать размер сканируемой области.
Сделать копии светлее или темнее.
Увеличить или уменьшить копии.

Примечание.  Нажмите Просмотреть дополнительные параметры копирования для просмотра всех параметров.

Инструменты для быстрой работы

Выбрать совет по созданию специальных проектов.

Распечатать нескольких копий изображения на одной странице.
Увеличить или уменьшить изображения.
Распечатать изображение в виде многостраничного плаката.
Распечатать несколько страниц на листе бумаги.
Отправить изображение или документ по факсу.
Отправить изображение или документ по электронной почте.
Сохранить изображение на компьютере.
Сохранить несколько фотографий.
Отредактировать текст в сканированном документе (OCR).
Изменить изображение с помощью фоторедактора.

Предварительный просмотр

Выбрать область предварительного изображения для сканирования.
Просмотреть изображение, которое будет распечатано или скопировано.

Открыть с помощью

Выбрать программу, в которую необходимо отправить сохраненное изображение.

Печать фотографий

Выбрать количество и цвет копий.
Выбрать параметр качества копий.
Сделать копии светлее или темнее.
Увеличить или уменьшить копии.

Примечание.  Нажмите кнопку Далее, чтобы выбрать и распечатать фотографии стандартных размеров, или нажмите Дополнительные параметры печати, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Инструменты для быстрой работы

Распечатать страницы альбома с фотографиями различного размера.
Увеличить или уменьшить изображения.
Распечатать изображение в виде многостраничного плаката.
Отправить изображение или документ по факсу.
Отправить изображение или документ по электронной почте.
Отредактировать текст в сканированном документе (OCR).
Изменить изображение с помощью фоторедактора.

Качество/Копии

Выбрать параметр "Качество/Скорость".
Выбрать тип материала.
Настроить печать нескольких копий одного задания с помощью многофункционального устройства: с разбором по копиям или обычную печать.
Выбрать функцию автоматической резкости изображения.
Выбрать монохромную печать цветных изображений.
Выбрать печать, начиная с последней страницы.

Параметры страницы

Выбрать формат используемой бумаги.
Выбрать книжную или альбомную ориентацию печатного документа на странице.

Компоновка при печати

Выбрать необходимую компоновку при печати.
Выбрать печать на обеих сторонах бумаги и настройки для этого режима.

Состояние принтера (основное диалоговое окно)

Просмотреть состояние многофункционального устройства. Например, во время печати отображается состояние "Выполняется печать".
Просмотреть тип бумаги, обнаруженной в многофункциональном устройстве.
Просмотреть уровни чернил в картриджах.

Необходимо

Узнать, как выполняются следующие операции:

Сканирование, копирование, отправка факсов и печать.
Поиск и изменение параметров.
Использование основных функций
Печать проектов, например, транспарантов и термонаклеек.

Поиск и устранение неисправностей

Получить советы для текущего состояния устройства.
Устранить неисправности многофункционального устройства.

Обслуживание

Установить новый картридж.

Примечание.  Прежде чем устанавливать новые картриджи, дождитесь завершения сканирования.

Просмотреть список имеющихся в продаже картриджей.
Распечатать страницу диагностики.
Прочистить для устранения горизонтальных полос.
Юстировать для устранения размытых кромок.
Устранить другие неисправности, связанные с чернилами.
Удалить налет после японских почтовых карточек.

Контактная информация

Узнать, как обратиться в компанию Lexmark по телефону, электронной почте или на веб-узел.

Расширенные

Изменить внешний вид окна "Состояние печати", а также включить или отключить звуковые уведомления.
Изменить параметры сетевой печати.
Предоставить компании Lexmark информацию об использовании многофункционального устройства.
Узнать версию программного обеспечения.