瞭解多功能複合機

此「Lexmark 7100 Series 多功能複合機」是一部彩色掃描器、彩色影印機、彩色印表機及彩色傳真機。

請注意：您不必將「多功能複合機」連接到電腦，就可以複印或發送及接收傳真。

每一圖形後面的表格分別說明「多功能複合機」的各個組件。


	您可以使用	執行下列各項
1	自動送件器 (ADF)	掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 及 A4 尺寸的文件。
2	自動送件器進紙匣	將原始文件載入「多功能複合機」。適用於掃描、複印或傳真多頁文件。
3	自動送件器出紙托盤	當原始文件從「自動送件器」送出後，請取出原始文件。
4	頂蓋	可取用掃描器玻璃。掀開頂蓋後，可將掃描物放在掃描器的玻璃上，或移除掃描物。請注意：掃描器玻璃適用於卡片、相片、精緻文件，或無法利用「自動送件器」送紙的非一般尺寸原件。
5	PictBridge 連接埠	將 PictBridge 相容數位相機連接到「多功能複合機」。
6	出紙托盤	當紙張退出「多功能複合機」時，請將紙張堆疊在一起。載入一個信封或一張卡片。
7	紙張托架	將紙張載入「多功能複合機」。
8	掃描器組件	抬起後可以取用墨水匣。
9	操作面板	操作「多功能複合機」（連接或不連接到電腦）。若需其他資訊，請參閱使用操作面板。


	您可以使用	執行下列各項
1	電源線連接座	提供「多功能複合機」的電源。
2	後門	移除夾紙。
3	USB 連接埠	將「多功能複合機」連接到電腦。
4	LINE（線路）連接埠	將「多功能複合機」連接到作用中的電話線，以發送及接收傳真。「多功能複合機」必須連接到此電話線，才可以接收來電傳真。請注意：請勿將其他裝置連接到牆上的插座；另外，如果沒有適當的其他廠商裝置（如 DSL 過濾器），也請勿將 DSL（數位用戶線路）、ISDN（整體服務數位網路）或電纜數據機連接到「多功能複合機」。
5	EXT（電話分機）連接埠	移除用來將其他裝置（如電腦、電話或電話答錄機）連接到「多功能複合機」的插頭。

使用操作面板

操作面板按鈕可以幫助您掃描、複印、傳真及自訂文件。當電源指示燈亮起時，表示「多功能複合機」已啟動。您可從「模式」區選取模式、利用數個按鈕選取或變更設定，以及從較右邊的「開始」按鈕起始掃描、複印或傳真。


	按下	執行下列各項
1	電源	啟動或關閉「多功能複合機」的電源。
2	快速撥號按鈕 (01-04)	取用這四個程式化「快速撥號」號碼中的任一個按鈕。
3	快速撥號選單	取用任一個程式化「快速撥號選單」號碼 (5-99)。
4	模式	選取「多功能複合機」的模式。複印傳真掃描請注意：所選模式會亮起。


	按下	執行下列各項
1	複印份數	指定複印份數 (1-99)。
2	選項	捲動功能表表頭的清單。
3	縮小/放大	利用下列設定來自訂原始文件的尺寸：百分比、適合頁面或海報尺寸。請注意：「適合頁面」不適用於「自動送件器」。
4	較淺/較深	使複印或傳真的顏色較淺或較深。
5	右箭頭	使數字增加。捲動顯示幕上的清單。
6	選取	選擇出現在顯示幕上的選項。
7	左箭頭	減少顯示幕上的數字。捲動顯示幕上的清單。
8	品質	您可選取下列複印品質：「快速」、「一般」或「最佳」。選取一種傳真解析度：「標準」、「細緻」、「高品質」或「超高品質」。如果「多功能複合機」連接到電腦，請選取掃描解析度。
9	自動接收	亮起時表示接聽所有進來的來電。您可在「應答傳真時間」選項功能表中，設定機器接聽來電之前的響鈴次數。如需其他資訊，請參閱應答傳真時間。


	按下	執行下列各項
1	數字符號按鍵區的數字或符號	在傳真模式下：輸入傳真號碼。在建立快速撥號清單時，選取英文字母。輸入數字，以進入或編輯顯示在「多功能複合機」顯示幕上的日期和時間。在複印模式下：選取您要複印的份數。
2	彩色	起始彩色掃描、複印或傳真工作。請注意：請確定您要執行的正確模式已亮起。
3	停止/清除	取消進行中的掃描、複印或列印工作。清除傳真號碼或結束傳真的傳輸，然後讓顯示幕回到傳真預設值。結束功能表。清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
4	黑白	起始黑白掃描、複印或傳真工作。請注意：請確定您要執行的正確模式已亮起。
5	重撥/暫停	重撥最後輸入的號碼。在要撥出的號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線進入自動答錄系統。只有在您已開始輸入號碼時，才加入暫停。

使用操作面板功能表

請參閱本節有關存取「複印」、「傳真」及「掃描」模式功能表項目的說明。

選取複印模式功能表項目

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。


從此功能表	您可以
空白紙張尺寸	指定載入紙張托架中的紙張尺寸： Letter Legal B5 A4 A5 A6 3x5 日式明信片 L 2L 請注意：如需其他特殊尺寸，請參閱「多功能複合中心」。
空白紙張類型	指定載入紙張托架中的紙張類型：自動偵測（預設值）普通紙覆膜專用紙相紙專用透明投影膠片「自動偵測」可根據所載入的紙張類型，將設定最佳化。請注意：如需其他特殊類型，請參閱「多功能複合中心」。
重複影像	指定一個頁面中同一影像的份數：每頁 1 個（預設值）每頁 4 個每頁 9 個每頁 16 個
色彩	按下 + 或 - 來調整複印的色彩亮度。
原始尺寸	指定掃描器玻璃上的文件尺寸。「自動偵測」是預設值。請注意：指定「自動偵測」以外的原始尺寸，將掃描區限制為所選原件的尺寸。
內容類型	指定掃描器玻璃上的文件類型：文字&圖形（預設值）相片純文字線條圖
逐份列印	將多個頁面掃描到記憶體，然後以反序印出。關（預設值）開
按鈕音量	開啟或關閉當您按下操作面板按鈕時所發出的聲音。選項包括：關低（預設值）高
維護	檢查墨水存量。校正墨水匣。清潔墨水匣。列印測試頁。
省電裝置	選取啟動省電裝置的時間： 10 分鐘後 30 分鐘後 60 分鐘後 6 小時後（預設值）永遠關閉
清除設定	選取您要「多功能複合機」何時還原為預設值： 2 分鐘後（預設值）永遠關閉
設定預設值	將預設值設定為：使用出廠預設值（預設值）使用目前預設值
語言	選取所有顯示幕文字所使用的語言。

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。

選取傳真模式功能表項目

請注意：除非您購買其他廠商的裝置，否則您無法利用 DSL（數位用戶線路）、ISDN（整體服務數位網路），或電纜數據機來傳真。

請注意：您也可利用「傳真軟體公用程式」，來調整大部分的「多功能複合機」傳真設定。如需其他資訊，請參閱使用 Lexmark 傳真解決方案。

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。


從此功能表	您可以
延遲中的傳真	取消任何尚未送出的傳真。
列印報告	列印：活動報告（前 40 份傳送和接收的傳真）傳送日誌接收日誌設定清單（列出鈴聲音量、傳真品質及試圖重撥之類的設定）
應答傳真時間	選取接收傳真的方式。自動：在一次響鈴之後在二次響鈴之後在三次響鈴之後（預設值）在五次響鈴之後請注意：如需其他資訊，請參閱電話答錄機。
延遲至	輸入要傳送傳真的特定時間。如需說明，請參閱若要延遲進行群組發送傳真。請注意：在設定要傳送傳真的特定時間之前，請確定所輸入的日期和時間是正確的值。
不拿起話機撥號	按下選取，可使用「不拿起話機撥號」，當您聽到撥號音時，即可開始撥號。如需其他資訊，請參閱接聽電話線路時手動撥打傳真號碼（不拿起話機撥號）。
響鈴音調	選擇來電鈴聲的音調：關低（預設值）高
按鈕音量	開啟或關閉當您按下操作面板按鈕時所發出的聲音。選項包括：關低（預設值）高
揚聲器音量	將「多功能複合機」的揚聲器音量（會影響「多功能複合機」傳真的聲音）調整為：關低（預設值）高
編輯快速撥號	您可以對快速撥號清單，執行下列動作：新增號碼移除號碼修改號碼列印清單請注意：如需其他資訊，請參閱將快速撥號號碼加入清單。
編輯日期/時間	編輯日期及時間。請注意：確定您在每一個可用的空格都輸入了一個數字。例如：01:00 代表 1:00。輸入時間後，按下 1 表示上午，按下 2 表示下午，3 則代表 24 小時模式。
個人化傳真	輸入您的姓名或公司名稱（僅限英文字母）和號碼。這項資訊會出現在表頭中，讓傳真收件人可以識別您和您的傳真機。請注意：雙位元組語言不適用。
空白紙張尺寸	指定載入紙張托架中的紙張尺寸。 Letter A4 Legal 請注意：如果沒有星號 (*)，就表示您在複印功能表中，選取了傳真所不支援的紙張尺寸。
空白紙張類型	指定載入紙張托架中的紙張類型：自動偵測（預設值）普通紙覆膜專用紙相紙專用透明投影膠片「自動偵測」可根據所載入的紙張類型，將設定最佳化。請注意：有關其他特殊類型，請參閱將特殊紙張載入紙張托架。
傳真轉呈	關閉此功能（預設值）。輸入轉送傳真目的地的號碼。列印與轉送傳真。
進階傳真	按下選取，來查看進階傳真選項的功能表（請參閱從這個「進階傳真」選項：）。
維護	檢查墨水存量。校正墨水匣。清潔墨水匣。列印測試頁。
清除設定	選取您要「多功能複合機」何時還原為預設值： 2 分鐘後（預設值）永遠關閉
設定預設值	將預設值設定為：使用出廠預設值（預設值）使用目前預設值

選取進階傳真功能表項目

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。


從這個「進階傳真」選項：	您可以選取：
試圖重撥	當傳真沒有成功時，您要機器重試的次數： 0 次 1 次 2 次（預設值） 3 次 4 次 5 次
重撥間隔	機器在嘗試重新傳真撥號前，要等待的時間： 1 分鐘 2 分鐘 3 分鐘（預設值） 4 分鐘 5 分鐘 6 分鐘 7 分鐘 8 分鐘
傳真確認	關（不列印狀態頁）全部列印（在每次發送傳真之後列印一份狀態報告，包括發生錯誤的工作）列印錯誤（只有當工作傳送失敗時，才列印狀態報告）（預設值）
建立活動報告	在要求時（您可以要求列印報告）（預設值）在 40 份傳真後（在列印 40 份傳真之後自動產生報告）
使傳真適合頁面	所接收傳真的列印方式。嘗試符合（預設值）雙頁
傳真頁尾	開（如果您要機器在每一個進來的傳真頁底端，插入時間、日期及頁碼）（預設值）關
撥號方式	音頻（預設值）脈衝透過交換機（關閉撥號音偵測）──傳送傳真，不等待撥號音。
響鈴型式	任何（預設值）單響鈴雙響鈴三響鈴請注意：只要您當地的電話服務提供此功能，您就可以選擇特殊的響鈴模式。如果沒有提供特殊的鈴聲，請選取任何。請參閱指定傳真線路的鈴聲模式，以取得設定指示。
撥號首碼	無（預設值）建立──您最多可以建立 8 個字元的首碼，加入到每一個撥號號碼的開頭。
撥號前掃描	否是（預設值）
封鎖垃圾傳真	關（預設值）開請注意：您最多可輸入 50 個傳真封鎖號碼。
封鎖「沒有 ID」的來電	是否（預設值）
編輯垃圾傳真清單	新增移除修改列印
封鎖主電腦傳真設定	避免使用者對網路進行不必要的變更。關（預設值）開
自動傳真轉換	將彩色傳真轉換為黑白傳真，或轉換為較低品質的傳真設定。關（預設值）開
最大傳送速率	bps 速度： 33,600（預設值） 31,200 28,800 26,400 24,000 21,600 19,200 16,800 14,400 12,000 9,600 7,200 4,800 2,400
錯誤修正	開（預設值）關請注意：如果您無法將傳真發送到舊式傳真機，請關閉錯誤修正選項。
語言	選取所有顯示幕文字所使用的語言。
國家/地區代碼	阿爾及利亞阿根廷澳洲奧地利比利時玻利維亞巴西保加利亞加拿大加勒比海群島智利中國大陸哥倫比亞克羅埃西亞捷克
國家/地區代碼	丹麥厄瓜多爾埃及阿拉伯聯合大公國 (UAE) 愛沙尼亞芬蘭法國德國希臘關島香港匈牙利印度印尼愛爾蘭以色列義大利日本約旦韓國科威特拉脫維亞黎巴嫩立陶宛盧森堡馬來西亞墨西哥摩洛哥荷蘭紐西蘭奈及利亞挪威阿曼巴拉圭秘魯
國家/地區代碼	菲律賓波蘭葡萄牙波多黎各卡達羅馬尼亞俄羅斯沙烏地阿拉伯塞爾維亞新加坡斯洛伐克斯洛伐尼亞南非西班牙斯里蘭卡瑞典瑞士臺灣泰國突尼西亞土耳其英國美國烏拉圭美屬維京群島委內瑞拉越南葉門
呼叫診斷程式	關（預設值）音效開啟列印 T.30 信號報告同時有音效和報告請注意：此功能只適用於進階疑難排解。

選取掃描模式功能表項目

請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。


從此功能表	您可以
原始尺寸	指定掃描器玻璃上的文件尺寸：請注意：除非您對印出的文件尺寸不滿意，否則請維持「自動偵測」（預設值）這項設定。
省電裝置	選取啟動省電裝置的時間： 10 分鐘後 30 分鐘後 60 分鐘後 6 小時後（預設值）永遠關閉
清除設定	選取您要「多功能複合機」何時還原為預設值： 2 分鐘後（預設值）永遠關閉
設定預設值	將預設值設定為：使用出廠預設值（預設值）使用目前預設值
語言	選取所有顯示幕文字所使用的語言。

使用多功能複合機軟體

使用 Lexmark 高效整合套裝軟體

「Lexmark 高效整合套裝軟體」可讓您配合您要完成的作業來開啟正確的元件，快速而輕鬆地完成作業。

您可利用下列其中一種方法，來開啟「Lexmark 高效整合套裝軟體」軟體：

Lexmark 高效整合套裝軟體按鈕


按一下	執行下列各項	詳細資料
	管理文件	組織、搜尋或列印文件。將文件傳送給其他人或是用各種不同程式開啟文件。
	管理相片	以各種不同版面配置組織或列印相片。將相片傳送給其他人或是用各種不同程式開啟相片。
	線上造訪 Lexmark	在 Web 上造訪 Lexmark。
	掃描	掃描相片或文件。
	複印	複印相片或文件時，以選項來放大、縮小或變更其他特性。
	傳真	傳送傳真或變更傳真設定。
	附加到電子郵件	以電子郵件寄送已掃描或儲存到電腦的文件或相片。
	掃描與編輯文字 (OCR)	將文件掃描到文字處理器，以編輯它的文字（OCR，即光學文字辨識系統）。
	掃描成 PDF	掃描文件，並以 PDF 格式將它儲存到電腦。
		了解有關如何運用此軟體的其他資訊。
		利用工具讓「多功能複合機」保持最佳狀態。
		檢視 Web 型式的教學課程

使用 Lexmark 多功能複合中心

使用「Lexmark 多功能複合中心」軟體可掃描、複印以及傳真文件。如何開啟「多功能複合中心」：

掃描與複印頁

「掃描與複印」頁由四個主要部分組成：「掃描」、「複印」、「高效整合工具」以及「預覽」區。


從本區：	您可以
掃描	選取程式，作為掃描影像的傳送目的地。選擇要掃描影像的類型。選擇掃描影像的處理方式。請注意：按一下請參閱其他掃描設定，即可檢視所有設定。
複印	選取複印文件的數量和顏色。選取複印文件的品質設定。調整掃描區的尺寸。使複印文件變淺或變深。放大或縮小複印文件。請注意：按一下請參閱其他複印設定，即可檢視所有設定。
高效整合工具	選擇各式各樣富有創意的構想。在一個頁面上重複同一個影像數次。放大或縮小影像。將影像列印為海報。將多重頁面合併在一張紙上。傳真影像或文件。以電子郵件寄送影像或文件。將影像儲存於電腦。儲存多張相片。編輯掃描文件中所找到的文字 (OCR) 用相片編輯器修改影像。
預覽	選取要掃描的預覽影像區。檢視要列印或複印的影像。

請注意：有關「掃描與複印」頁的其他資訊，請按一下畫面頂端中央的說明。

已儲存影像頁

使用「已儲存影像」頁可對儲存於電腦上的影像，執行各項作業。「檢視儲存影像」頁共有三個區。

從本區：	您可以
開啟	選取一支程式做為儲存影像的傳送目的地。
相片列印	選擇複印文件的數量和顏色。選取複印文件的品質設定。使複印文件變淺或變深。放大或縮小複印文件。請注意：按一下下一步，選擇以標準尺寸列印相片，或按一下請參閱其他列印設定，來檢視其他設定。
高效整合工具	以不同的相片尺寸列印相簿頁面。放大或縮小影像。將影像列印為海報。傳真影像或文件。以電子郵件寄送影像或文件。編輯掃描文件中所找到的文字 (OCR) 用相片編輯器修改影像。

請注意：有關該頁的其他相關資訊，請按一下畫面頂端中央的說明。

維護/疑難排解頁

「維護/疑難排解」頁可讓您直接鏈結到「Lexmark 問題解答中心」和「傳真設定公用程式」。

如果要存取「維護/疑難排解」頁，請按一下「多功能複合中心」頂端中央的維護/疑難排解鏈結。如需說明，請參閱使用 Lexmark 多功能複合中心。

使用列印內容

「列印內容」這個軟體可讓您控制「多功能複合機」的列印功能。您可依據您要建立的工作項目類型，來變更「列印內容」中的設定。您幾乎可從任意程式開啟「列印內容」：

儲存設定功能表

從「儲存設定」功能表中，您可以為目前的「列印內容」設定命名，並儲存備用。您最多可儲存五個自訂設定。

我想要功能表

「我想要」功能表內含各式各樣的作業精靈（如列印相片、列印信封、列印長條海報、列印海報或雙面列印），這些精靈可協助您為工作項目選取正確的列印設定。按一下關閉，以顯示「列印內容」對話框的完整畫面。

選項功能表

使用「選項」功能表，可讓您變更「品質選項」、「版面配置選項」以及「列印狀態選項」等設定。如需這些設定的其他相關資訊，請開啟功能表中的標籤對話框，然後按一下對話框上的說明按鈕。

此外，「選項」功能表還可讓您直接鏈結到「Lexmark 問題解答中心」的各個不同部分（請參閱使用 Lexmark 問題解答中心），以及軟體版本資訊。

列印內容標籤

所有的列印設定都位於「列印內容」軟體的三個主要標籤上：「品質/列印份數」、「紙張設定」以及「列印版面配置」。

從這個標籤：	您可以
品質/列印份數	選取「品質/速度」設定。選取紙張類型。自訂「多功能複合機」如何列印單一列印工作的多重份數：逐份列印或一般列印。選擇「自動影像清晰化」。選擇此設定，可讓您以黑白列印彩色影像。選擇此設定，可讓您先列印最後一頁。
紙張設定	選取您要使用的紙張尺寸。選取文件在列印頁上的列印方向：直印或橫印。
列印版面配置	選取列印時您要用的版面配置。選擇此設定，可讓您進行雙面列印，並選取雙面列印的喜好設定。

請注意：如需關於這些設定的其他資訊，請在畫面上用滑鼠右鍵按一下該設定，然後選取這是什麼？項目。

使用 Lexmark 問題解答中心

「Lexmark 問題解答中心」是很有價值的資訊資源。「問題解答中心」可提供有關「「多功能複合機」的狀態、偵測到的紙張類型，以及墨水存量的「多功能複合機」說明和資訊。

「Lexmark 問題解答中心」由六個標籤組成：「印表機狀態」、「如何」、「疑難排解」、「維護」、「聯繫資訊」以及「進階」。


從這個標籤：	您可以
印表機狀態（主對話框）	檢視「多功能複合機」的狀態。例如：進行列印時，它的狀態便是「忙碌列印中」。檢視「多功能複合機」偵測到的紙張類型。檢視墨水匣的墨水存量。
如何	學習如何：掃描、複印、傳真及列印。尋找與變更設定。使用基本功能。列印如長條海報紙與熱轉印專用紙這類的項目。
疑難排解	了解關於目前狀態的提示。解決「多功能複合機」的問題。
維護	安裝新墨水匣。請注意：請等到掃描完成後，再安裝新墨水匣。查看新墨水匣的購物選項。列印測試頁。清潔以修正水平條紋。校正以修正模糊邊緣。其他墨水問題的疑難排解。除去日式明信片的殘餘物。
聯繫資訊	了解如何利用電話、電子郵件，或透過全球資訊網與 Lexmark 聯繫。
進階	變更「列印狀態」視窗的外觀，以及開啟或關閉列印語音通知。變更網路列印設定。與 Lexmark 分享有關如何使用「多功能複合機」的資訊。取得軟體版本資訊。

使用 Lexmark 相片編輯器

您可先使用「Lexmark 相片編輯器」軟體來編輯圖形或相片，再將它們列印出來。

使用 Lexmark 傳真解決方案

使用此公用程式可調整傳真的傳送和接收設定。當您儲存設定時，這些設定值將套用到您所傳送或接收的每一頁傳真文件。您也可以使用此公用程式，來建立及編輯快速撥號清單。