Ondersteunde fax

De faxfunctie instellen met analoge fax

Opmerkingen:

• Er moet een faxkaart zijn geïnstalleerd zodat de printer de analoge fax kan gebruiken.
• Sommige verbindingsmethoden zijn alleen van toepassing in bepaalde landen of regio's.
• Als de faxfunctie is ingeschakeld, maar niet volledig is ingesteld, dan kan het indicatielampje rood knipperen.
• Als u geen TCP/IP-omgeving hebt, dient u het bedieningspaneel te gebruiken om uw faxinstellingen op te geven.

Het menu Instellingen op de printer gebruiken

1. Raak in het startscherm Instellingen > Fax > Faxinstellingen > Algemene faxinstellingen aan.

2. Configureer de instellingen.

Embedded Web Server gebruiken

1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

   Opmerkingen:

   • Controleer het IP-adres van de printer op het startscherm. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123.123.123.123.
   • Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden geladen.

2. Klik op Instellingen > Fax > Faxinstellingen > Algemene faxinstellingen.

3. Configureer de instellingen.

4. Pas de wijzigingen toe.

De faxfunctie instellen voor het gebruik van etherFAX

Opmerkingen:

• De printerfirmware moet worden bijgewerkt naar de nieuwste versie. Zie Firmware bijwerken voor meer informatie.
• Er moet een geschikte licentiebundel op uw printer zijn geïnstalleerd. Neem voor meer informatie contact op met etherFAX.
• Controleer of u uw printer hebt geregistreerd op de etherFAX-portal. Ga voor meer informatie naar https://www.etherfax.net/lexmark.
• Het serienummer van de printer is vereist bij de registratie. Zie Het serienummer van de printer zoeken voor het vinden van het serienummer.

1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

   Opmerkingen:

   • Controleer het IP-adres van de printer op het startscherm. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123.123.123.123.
   • Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden geladen.

2. Klik op Instellingen > Fax > Faxinstellingen > Algemene faxinstellingen.

   Opmerking: Faxinstellingen wordt alleen weergegeven als Modus Faxen is ingesteld op Fax.

3. Typ een unieke naam in het veld Faxnaam.

4. Voer in het veld Faxnummer het faxnummer in dat u van etherFAX hebt ontvangen.

5. Selecteer etherFAX in het menu Faxtransport.

   Opmerkingen:

   • Dit menu wordt alleen weergegeven als er meer dan één faxtransport beschikbaar is.
   • Als op de printer alleen etherFAX is geïnstalleerd, wordt deze automatisch geconfigureerd.

6. Pas de wijzigingen toe.

De faxfunctie instellen met de faxserver

Opmerkingen:

• Met deze functie kunt u faxberichten verzenden naar een faxserviceprovider die de ontvangst van e-mail ondersteunt.
• Deze functie ondersteunt alleen uitgaande faxberichten. Als u faxen wilt ontvangen, moet u een apparaatgebaseerde fax, zoals een analoge fax, etherFAX of Fax over IP (FoIP), configureren in uw printer.

1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

   Opmerkingen:

   • Controleer het IP-adres van de printer op het startscherm. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123.123.123.123.
   • Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden geladen.

2. Klik op Instellingen > Fax.

3. Selecteer in het menu Faxmodus Faxserveren klik vervolgens op Opslaan.

4. Klik op Instellingen faxserver.

5. In het veld Aan typt u [#]@myfax.com. Hierbij staat [#] voor het faxnummer en myfax.com voor het domein van de faxprovider.

   Opmerkingen:

   • Configureer indien nodig de velden Antwoordadres, Onderwerp of Bericht.
   • Als u wilt dat de printer faxberichten ontvangt, schakelt u de instelling in voor het ontvangen van faxen op het apparaat. Controleer of u een apparaatgebaseerde fax hebt geconfigureerd.

6. Klik op Opslaan.

7. Klik op E-mailinstellingen faxserver en voer een van de volgende handelingen uit:

   • Schakel SMTP-server voor e-mail gebruiken in.

     Opmerking: Als de SMTP-instellingen voor e-mail niet zijn geconfigureerd, raadpleegt u De SMTP-instellingen voor e-mail configureren.

   • Configureer de SMTP-instellingen. Neem voor meer informatie contact op met uw e-mailserviceprovider.

8. Pas de wijzigingen toe.

Fax instellen met een vaste telefoonlijn

 LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Schakel tijdens onweer dit product niet in en maak geen elektrische of bekabelde verbindingen, zoals de fax, het netsnoer of een telefoonkabel, om elektrische schokken te voorkomen.

 LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer om het risico van elektrische schokken te voorkomen.

 LET OP: RISICO OP LETSEL: Gebruik om het risico op brand te verkleinen alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk. Voor gebruikers in Australië geldt dat het snoer moet worden goedgekeurd door de Australische communicatie- en media-autoriteit.

Configuratie 1: Printer is aangesloten op een aparte faxlijn

1. Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op een werkende analoge wandcontactdoos.

Opmerkingen:

• U kunt de printer instellen om faxen automatisch te ontvangen (stel Automatisch beantwoorden in op Aan) of handmatig (stel Automatisch beantwoorden in op Uit).
• Als u faxen automatisch wilt ontvangen, kunt u instellen dat de printer de oproep aanneemt na een gewenst aantal belsignalen.

Configuratie 2: Printer deelt de lijn met een antwoordapparaat

Aangesloten op verschillende wandaansluitingen

1. Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op een werkende analoge wandcontactdoos.

Opmerkingen:

• Als voor uw lijn slechts één telefoonnummer is ingesteld, stelt u de printer in op het automatisch ontvangen van faxen.
• Stel de printer zo in dat deze oproepen twee belsignalen na het antwoordapparaat aanneemt. Als het antwoordapparaat bijvoorbeeld na vier belsignalen de oproep aanneemt, stelt u de printerinstelling Aantal belsignalen in op zes.

Het instellen van de fax in landen of regio's met afwijkende telefoonwandcontactdozen en stekkers

 LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Schakel tijdens onweer dit product niet in en maak geen elektrische of bekabelde verbindingen, zoals de fax, het netsnoer of een telefoonkabel, om elektrische schokken te voorkomen.

 LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer om het risico van elektrische schokken te voorkomen.

 LET OP: RISICO OP LETSEL: Gebruik om het risico op brand te verkleinen alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk. Voor gebruikers in Australië geldt dat het snoer moet worden goedgekeurd door de Australische communicatie- en media-autoriteit.

De standaard wandaansluiting in de meeste landen is RJ-11. Wanneer de wandcontactdoos of de apparatuur in uw gebouw niet compatibel is met dit soort aansluitingen, gebruikt u een telefoonadapter. Wanneer er in uw land of regio geen adapter bij de printer wordt geleverd, kunt u deze los aanschaffen.

Er kan een adapterstekker zijn geïnstalleerd in de telefoonpoort van de printer. Verwijder de adapterstekker niet uit de telefoonpoort van de printer als u verbinding maakt met een serie- of cascade-geschakeld telefoonsysteem.

Printer aansluiten op een niet-RJ-11-wandaansluiting

1. Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de RJ-11-adapter en sluit de adapter vervolgens aan op de wandaansluiting.

3. Als u een ander apparaat met een niet-RJ-11-aansluiting op deze wandaansluiting wilt aansluiten, moet u dit apparaat rechtstreeks aansluiten op de telefoonadapter.

Abonneren op speciale belsignalen

Een specifiek belsignaal stelt u in staat meerdere telefoonnummers op één telefoonlijn te gebruiken. Aan elk telefoonnummer is een ander belsignaal toegekend.

1. Tik in het startscherm op Instellingen > Fax > Faxinstellingen > Faxontvangstinstellingen > Beheercontrole > Beantwoorden na aan.

2. Selecteer een belsignaal.

Datum en tijd van de fax instellen

1. Raak vanaf het beginscherm Instellingen > Apparaat >Voorkeuren > Datum en tijd > Configureren aan.

2. Configureer de instellingen.

Configureren, zomertijd

1. Raak vanaf het beginscherm Instellingen > Apparaat > Voorkeuren > Datum en tijd > Configureren aan.

2. In het menu Tijdzone raakt u (UTC+gebruiker) Aangepast aan.

3. Raak Verschil met UTC (GMT) aan en configureer vervolgens de instellingen.

De faxluidsprekerinstellingen configureren

1. Tik vanuit het startscherm op Instellingen > Fax > Faxinstellingen > Luidsprekerinstellingen.

2. Ga als volgt te werk:

   • Stel de Luidsprekermodus in op Altijd aan.

   • Stel het Luidsprekervolume in op Hoog.

   • Schakel het Beltoonvolume in.