Résolution des problèmes de copie

La fonction de télécopie n'est pas configurée

Avant de suivre ces instructions pour des imprimantes réseau, assurez-vous que les câbles du télécopieur sont branchés.

Remarque : Le voyant clignote en rouge tant que les fonctions de télécopie ne sont pas configurées.

Action

Oui

Non

  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

    the home button > Paramètres > the select button > Paramètres généraux > the select button > Exécuter la configuration initiale > the select button > the submit button

  2. Eteignez, puis rallumez l'imprimante.

    L'écran « Sélectionnez votre langue » s'affiche sur l'écran de l'imprimante.

  3. Sélectionnez une langue, puis appuyez sur the select button.

  4. Sélectionnez un pays ou une région, puis appuyez sur the select button.

  5. Sélectionnez un fuseau horaire, puis appuyez sur the select button.

  6. Appuyez sur la touche haut ou bas pour faire défiler jusqu'à Télécopie, puis appuyez sur the select button.


La fonction de télécopie est-elle configurée ?

Le problème est résolu.

Contact assistance clientèle.


L'identifiant de l'appelant ne s'affiche pas

Action

Oui

Non

Contactez votre opérateur téléphonique pour vérifier si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant pour votre ligne téléphonique.

Remarques :

  • Si votre région prend en charge plusieurs modèles d'identifiant de l'appelant, vous devrez peut-être modifier le paramètre par défaut. Deux paramètres sont disponibles : FSK (modèle 1) et DTMF (modèle 2).
  • Ces paramètres sont disponibles dans le menu Télécopie si votre pays ou région prend en charge plusieurs modèles d'identifiant de l'appelant.
  • Contactez votre opérateur téléphonique pour déterminer le modèle à utiliser ou le paramètre vers lequel basculer.

L'ID de l'appelant s'affiche-t-il ?

Le problème est résolu.

Contactez l'assistance clientèle.


Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie.

Action

Oui

Non

Etape 1

Vérifiez si un message d'erreur ou d'état s'affiche à l'écran.


Un message d'erreur ou d'état s'affiche-t-il ?

Effacez le message d'erreur ou d'état.

Passez à l'étape 2.

Etape 2

Vérifiez que le cordon d'alimentation est branché sur l'imprimante et dans une prise de courant correctement mise à la terre.


Le câble d'alimentation est-il branché sur l'imprimante et dans une prise de courant correctement reliée à la terre ?

Passez à l'étape 3.

Connectez le cordon d'alimentation à l'imprimante, puis à une prise électrique correctement mise à la terre.

Etape 3

Vérifiez l'alimentation.

Vérifiez si l'imprimante est branchée et sous tension, et si Prêt apparaît sur l'écran.


Est-ce que l''imprimante est allumée et affiche Prêt ?

Passez à l'étape 4.

Mettez l'imprimante sous tension, puis attendez que Prêt apparaisse sur l'écran.

Etape 4

Vérifiez les connexions de l'imprimante.

Le cas échéant, vérifiez que les câbles des appareils suivants sont branchés correctement :

  • Téléphone

  • Combiné

  • Répondeur


Les câbles sont-ils correctement branchés ?

Passez à l'étape 5.

Branchez les câbles correctement.

Etape 5

  1. Vérifiez la prise téléphonique murale.

    1. Branchez le cordon du téléphone à la prise murale.

    2. Attendez la tonalité.

    3. Si vous n'entendez aucune tonalité, branchez un autre cordon de téléphone à la prise murale.

    4. Si vous n'entendez toujours aucune tonalité, branchez le cordon à une autre prise murale.

    5. Si vous entendez une tonalité, branchez l'imprimante à cette prise murale.

  2. Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.


Parvenez-vous à envoyer ou à recevoir une télécopie ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 6.

Etape 6

Vérifiez si l'imprimante est connectée à un service de téléphonie analogique ou au connecteur numérique approprié.

Le modem de télécopie est un appareil analogique. Certains appareils peuvent être connectés à l'imprimante pour permettre l'utilisation des services de téléphonie numérique.

  • Si vous utilisez un service de téléphonie ISDN, branchez l'imprimante à un port analogique (port d'interface R) de l'adaptateur de terminal ISDN. Pour obtenir plus d'informations et faire la demande d'un port d'interface R, contactez votre fournisseur de connexion ISDN.

  • Si vous utilisez une connexion DSL, branchez un filtre ou routeur DSL qui prendra en charge le fonctionnement analogique. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de connexion DSL.

  • Si vous utilisez un service de commutateur téléphonique privé (PBX), assurez-vous que la connexion au commutateur est de type analogique. Si ce n'est pas le cas, pensez à installer une ligne téléphonique analogique pour le télécopieur.


L'imprimante est-elle connectée à un service de téléphonie analogique ou au connecteur numérique approprié ?

Passez à l'étape 7.

Connectez l'imprimante à un service de téléphonie analogique ou au connecteur numérique approprié.

Etape 7

Vérifiez la tonalité.


Entendez-vous la tonalité ?

Passez à l'étape 8.

  • Essayez d'appeler le numéro de télécopie pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

  • Si la ligne téléphonique est utilisée par un autre appareil, attendez qu'il ait fini de l'utiliser avant d'envoyer une télécopie.

  • Si vous utilisez la fonction Téléphone décroché, augmentez le volume pour vérifier la tonalité.

Etape 8

Débranchez temporairement les autres appareils (répondeurs, ordinateurs avec modem ou séparateurs de lignes téléphoniques, par exemple) situés entre l'imprimante et la ligne téléphonique, puis essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.


Parvenez-vous à envoyer ou à recevoir une télécopie ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 9.

Etape 9

  1. Désactivez temporairement l'option Appel en attente. Contactez votre opérateur de téléphonie pour obtenir le code permettant de désactiver temporairement cette fonction.

  2. Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.


Parvenez-vous à envoyer ou à recevoir une télécopie ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 10.

Etape 10

  1. Désactivez temporairement le service de messagerie vocale. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone.

    Remarque : Si vous souhaitez utiliser à la fois la messagerie vocale et l'imprimante, vous devez envisager d'ajouter une deuxième ligne de téléphone pour l'imprimante.

  2. Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.


Parvenez-vous à envoyer ou à recevoir une télécopie ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 11.

Etape 11

Numérisez le document d'origine une page à la fois.

  1. Composez le numéro de télécopie.

  2. Numérisez le document page par page.


Parvenez-vous à envoyer ou à recevoir une télécopie ?

Le problème est résolu.

Contact assistance clientèle.


Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir.

Action

Oui

Non

Etape 1

Vérifiez le tiroir ou le chargeur.

S'il est vide, chargez du papier dans le tiroir ou le chargeur.


Pouvez-vous recevoir des télécopies ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 2.

Etape 2

Vérifiez les paramètres de délai de sonnerie.

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

  3. Dans le champ « Nombre de sonneries avant réponse », entrez le nombre de sonneries du téléphone avant la réponse de l'imprimante.

  4. Cliquez sur Envoyer.


Pouvez-vous recevoir des télécopies ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 3.

Etape 3

Remplacez la cartouche de toner. Pour plus d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec le consommable.


Pouvez-vous recevoir des télécopies ?

Le problème est résolu.

Contact assistance clientèle.


Il est possible de recevoir des télécopies; mais il est impossible d'en envoyer.

Action

Oui

Non

Etape 1

Vérifier si l'imprimante est-elle en mode Télécopie.

Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur la touche Télécopie pour mettre l'imprimante en mode télécopie, puis renvoyer le travail de télécopie.


Pouvez-vous envoyer des télécopies ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 2.

Etape 2

  1. Chargez le document d'origine face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le tiroir du DAA ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner, dans le coin supérieur gauche.

    Remarques :

    • Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le bac du dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
    • Le voyant du dispositif d'alimentation automatique s'allume lorsque le papier est correctement chargé.
  2. Renvoyez le travail de télécopie.


Pouvez-vous envoyer des télécopies ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 3.

Etape 3

  1. Vérifiez si le numéro de raccourci est configuré pour le numéro que vous souhaitez composer.

    Remarque : Sinon, vous pouvez composer le numéro de téléphone manuellement.

  2. Renvoyez le travail de télécopie.


Pouvez-vous envoyer des télécopies ?

Le problème est résolu.

Contact assistance clientèle.


La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre

Action

Oui

Non

Etape 1

Demandez à l'expéditeur de la télécopie de :

  1. Vérifiez si la qualité du document d'origine est satisfaisante.

  2. Augmenter, si possible, la résolution de numérisation du télécopieur.

  3. Soumettez à nouveau la télécopie. La qualité de la connexion téléphonique est peut-être en cause.


La qualité d'impression de la télécopie est-elle satisfaisante ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 2.

Etape 2

Diminuez la vitesse de transmission des télécopies entrantes.

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

  3. Dans le menu Vitesse maximale, cliquez sur l'une des options suivantes :

    • 2400

    • 4800

    • 9600

    • 14400

    • 33600

  4. Cliquez sur Envoyer.

  5. Soumettez à nouveau la télécopie.


La qualité d'impression de la télécopie est-elle satisfaisante ?

Le problème est résolu.

Passez à l'étape 3.

Etape 3

Remplacez la cartouche de toner.

Lorsque le message Niveau de cartouche bas [88.xy] s'affiche, remplacez la cartouche et renvoyez la télécopie.


La qualité d'impression de la télécopie est-elle satisfaisante ?

Le problème est résolu.

Contact assistance clientèle.