ปัญหาการแฟกซ์

ไม่แสดงหมายเลขเรียกเข้า

หมายเหตุ: คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ที่รองรับแฟกซ์อนาล็อกเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูส่วน การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อรับ-ส่งแฟกซ์

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

เปิดใช้งานหมายเลขเรียกเข้า

จากหน้าจอหลัก ให้แตะ การตั้งค่า > แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับแฟกซ์ > ส่วนควบคุมของผู้ดูแล > เปิดใช้งานหมายเลขเรียกเข้า


ปรากฏหมายเลขเรียกเข้าหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


ไม่สามารถส่งหรือรับแฟกซ์โดยใช้แฟกซ์อนาล็อกได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

แก้ไขปัญหาข้อความแจ้งข้อผิดพลาดที่ปรากฏบนส่วนแสดงผล


สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อสายเคเบิลของอุปกรณ์ต่อไปนี้ยึดแน่นดี:

  • เครื่องโทรศัพท์

  • ชุดหูฟัง

  • เครื่องตอบรับอัตโนมัติ


สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบสัญญาณพร้อมโทรออก

  • โทรไปที่หมายเลขแฟกซ์เพื่อตรวจสอบว่าหมายเลขแฟกซ์ทำงานถูกต้องหรือไม่

  • หากใช้คุณสมบัติ On Hook Dial (การโทรแบบไม่ยกหู) ให้เปิดเสียงให้ดังขึ้นเพื่อตรวจสอบว่าได้ยินสัญญาณพร้อมโทรออกหรือไม่


คุณได้ยินเสียงสัญญาณพร้อมโทรออกหรือไม่

ไปยังขั้นตอนที่ 5

ไปยังขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4

ตรวจสอบช่องเสียบสายโทรศัพท์ที่ผนัง

  1. เชื่อมต่อโทรศัพท์อนาล็อกเข้ากับช่องเสียบที่ผนังโดยตรง

  2. รอฟังสัญญาณพร้อมโทรออก

  3. หากไม่ได้ยินสัญญาณพร้อมโทรออก ให้ใช้สายเคเบิลโทรศัพท์เส้นอื่น

  4. หากยังคงไม่ได้ยินสัญญาณพร้อมโทรออก ให้เชื่อมต่อโทรศัพท์อนาล็อกเข้ากับช่องเสียบที่ผนังช่องอื่น

  5. ถ้าหากได้ยินเสียงสัญญาณพร้อมโทร ให้ต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับช่องเสียบสายโทรศัพท์ที่ผนัง


สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5

ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับบริการโทรศัพท์อนาล็อกหรือเชื่อมต่อกับช่องเสียบดิจิตอลที่ถูกต้องหรือไม่

  • หากคุณใช้บริการโทรศัพท์ Integrated Services for Digital Network (ISDN) ให้เชื่อมต่อกับพอร์ตโทรศัพท์อนาล็อกของอแดปเตอร์ขั้ว ISDN หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ให้บริการ ISDN ของคุณ

  • หากคุณใช้ DSL ให้เชื่อมต่อตัวกรอง DSL หรือเราเตอร์ที่สนับสนุนการใช้งานแบบอนาล็อก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ให้บริการ DSL ของคุณ

  • หากคุณใช้บริการโทรศัพท์ Private Branch Exchange (PBX) ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อเข้ากับการเชื่อมต่อแบบอนาล็อกของ PBX หากไม่มีการเชื่อมต่อดังกล่าว ควรพิจารณาติดตั้งสายโทรศัพท์แบบอนาล็อกสำหรับเครื่องแฟกซ์


สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6

ตัดการเชื่อมต่ออุปกรณ์อื่นชั่วคราวและปิดการใช้งานบริการโทรศัพท์อื่นๆ

  1. ถอดอุปกรณ์อื่นๆ (เช่น เครื่องตอบรับอัตโนมัติ คอมพิวเตอร์ โมเด็ม หรือตัวแยกสัญญาณสายโทรศัพท์) ที่อยู่ระหว่างเครื่องพิมพ์และสายโทรศัพท์

  2. ปิดใช้งานการรอสายและระบบฝากข้อความเสียง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อบริษัทที่ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ


สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 7

สแกนเอกสารต้นฉบับครั้งละหนึ่งหน้า

  1. กดหมายเลขแฟกซ์

  2. สแกนเอกสาร


สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


สามารถรับได้แต่ไม่สามารถส่งแฟกซ์โดยใช้แฟกซ์อนาล็อกได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ใส่เอกสารต้นฉบับในถาด ADF หรือวางบนกระจกสแกนเนอร์อย่างถูกต้อง


คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตั้งหมายเลขทางลัดให้ถูกต้อง

  • ตรวจสอบว่ามีการตั้งหมายเลขทางลัดสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องการโทรออกหรือไม่

  • กดหมายเลขโทรศัพท์ด้วยตนเอง


คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


สามารถส่งแต่ไม่สามารถรับแฟกซ์โดยใช้แฟกซ์อนาล็อกได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งกระดาษไม่ว่างเปล่า


คุณสามารถรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบการตั้งค่าการหน่วงเวลาจำนวนเสียงเรียกเข้า

จากหน้าจอหลัก ให้แตะ การตั้งค่า > แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับแฟกซ์ > เสียงเรียกเข้าเพื่อให้รับสาย


คุณสามารถรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

หากเครื่องพิมพ์พิมพ์ออกมาเป็นหน้าว่าง โปรดดูที่ หน้าว่างหรือสีขาว


คุณสามารถรับแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


ไม่สามารถตั้งค่า etherFAX ได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์

  1. พิมพ์ หน้าการตั้งค่าเครือข่าย จากหน้าจอหลัก แตะที่ การตั้งค่า > รายงาน > เครือข่าย > หน้าการตั้งค่าเครือข่าย

  2. ตรวจสอบสถานะเครือข่าย


เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายอยู่หรือไม่

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย และเชื่อมต่อเครือข่ายเข้ากับอินเตอร์เน็ตแล้ว


คุณสามารถตั้งค่า etherFAX ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า etherFAX ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าฟังก์ชันแฟกซ์โดยใช้ etherFAX


คุณสามารถตั้งค่า etherFAX ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปที่ https://www.etherfax.net/lexmark


ไม่สามารถส่งหรือรับแฟกซ์โดยใช้ etherFAX ได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย และเชื่อมต่อเครือข่ายเข้ากับอินเตอร์เน็ตแล้ว


คุณสามารถส่งหรือรับแฟกซ์โดยใช้ etherFAX ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า etherFAX ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะ การตั้งค่า > แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ทั่วไป

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนหมายเลขแฟกซ์ที่ถูกต้อง

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การส่งแฟกซ์ ถูกตั้งค่าเป็น etherFAX

    หมายเหตุ:

    • เมนูนี้จะปรากฏเมื่อมีวิธีการส่งแฟกซ์ที่สามารถใช้งานได้มากกว่าหนึ่งรายการเท่านั้น
    • หากเครื่องพิมพ์มีการติดตั้งเฉพาะ etherFAX จะได้รับการกำหนดค่าไว้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถส่งหรือรับแฟกซ์โดยใช้ etherFAX ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

แยกเอกสารขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่าหลายไฟล์


คุณสามารถส่งหรือรับแฟกซ์โดยใช้ etherFAX ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปที่ https://www.etherfax.net/lexmark


คุณภาพการพิมพ์แฟกซ์ไม่ดี

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อบกพร่องเกี่ยวกับคุณภาพการพิมพ์

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ การตั้งค่า > การแก้ไขปัญหา > หน้าทดสอบคุณภาพการพิมพ์

  2. แก้ไขข้อบกพร่องคุณภาพการพิมพ์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ คุณภาพการพิมพ์ไม่ดี


คุณภาพการพิมพ์แฟกซ์เป็นที่น่าพอใจหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

หากคุณกำลังใช้แฟกซ์อนาล็อก ให้ลดความเร็วในการรับข้อมูลแฟกซ์ขาเข้า

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะ การตั้งค่า > แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับแฟกซ์ > ส่วนควบคุมของผู้ดูแล

  2. ในเมนูความเร็วสูงสุด ให้เลือกความเร็วในการรับข้อมูลที่ต่ำลง


คุณภาพการพิมพ์แฟกซ์เป็นที่น่าพอใจหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


ข้อมูลที่ปรากฏบนใบปะหน้าแฟกซ์ไม่ครบถ้วน

การดำเนินงาน

ไม่

ใช่

  1. ปิดเครื่องพิมพ์ รอประมาณ 10 วินาที แล้วเปิดเครื่องพิมพ์

  2. ส่งหรือดึงข้อมูลแฟกซ์


มีข้อมูลที่ปรากฏบนใบปะหน้าแฟกซ์ไม่ครบถ้วนหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


ไม่สามารถส่งใบปะหน้าแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัปเดตไดรเวอร์การพิมพ์แล้ว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์

  2. ส่งแฟกซ์


คุณสามารถส่งใบปะหน้าแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

  1. จากเอกสารที่คุณกำลังส่งแฟกซ์ ให้เปิดกรอบโต้ตอบ การพิมพ์

  2. เลือกเครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิก คุณสมบัติ, ค่ากำหนด, ตัวเลือกหรือ ตั้งค่า

  3. คลิก แฟกซ์ แล้วจากนั้นล้างการตั้งค่า แสดงผลการตั้งค่าก่อนการส่งแฟกซ์ทุกครั้ง

  4. ส่งแฟกซ์


คุณสามารถส่งใบปะหน้าแฟกซ์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า