Cài đặt máy in để gửi fax

Fax được hỗ trợ

Model máy in

Fax analog

etherFAX1

Máy chủ fax

Fax qua IP (FoIP)2

1 Cần đăng ký. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập https://www.etherfax.net/lexmark hoặc liên hệ nơi bạn mua máy in.

2 Cần gói giấy phép đã cài đặt. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ nơi bạn mua máy in.

MX532adwe

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

MX632adwe

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

XM3350

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm

dấu kiểm


Thiết lập chức năng fax bằng cách sử dụng analog fax

Lưu ý:

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Để tránh mất dữ liệu hoặc trục trặc máy in, không chạm vào cáp hoặc máy in ở khu vực được hiển thị khi đang gửi hoặc nhận fax.
The fax port is at the back of the printer.
Sử dụng bảng điều khiển

  1. Từ màn hình chính, hãy nhấn vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt fax chung.

  2. Thiết lập cấu hình cài đặt.

Sử dụng Máy chủ web nhúng

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
    • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

  2. Nhấp vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt fax chung.

  3. Thiết lập cấu hình cài đặt.

  4. Áp dụng thay đổi.

Thiết lập chức năng fax bằng cách sử dụng etherFAX

Lưu ý:

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
    • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

  2. Nhấp vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt fax chung.

    Lưu ý: Thiết lập fax chỉ xuất hiện nếu đặt Chế độ fax thành Fax.

  3. Trong trường Tên fax, hãy nhập một tên duy nhất.

  4. Trong trường Số fax, hãy nhập số fax mà etherFAX đã cung cấp.

  5. Từ menu Truyền fax, chọn etherFAX.

    Lưu ý:

    • Menu này chỉ hiển thị khi có nhiều phương tiện truyền fax.
    • Nếu chỉ cài đặt etherFAX thì máy in sẽ được thiết lập cấu hình tự động.

  6. Áp dụng thay đổi.

Thiết lập chức năng fax bằng cách sử dụng máy chủ fax

Lưu ý:

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
    • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

  2. Nhấp vào Cài đặt > Fax.

  3. Từ menu Chế độ fax, chọn Máy chủ fax, sau đó nhấp vào Lưu.

  4. Nhấp vào Thiết lập máy chủ fax.

  5. Trong trường Định dạng gửi đến, nhập [#]@myfax.com, trong đó [#] là số fax, còn myfax.com là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ fax.

    Lưu ý:

    • Nếu cần, hãy cấu hình các trường Địa chỉ trả lời, Chủ đề hoặc Thông báo.
    • Để máy in nhận tin nhắn fax, hãy bật cài đặt nhận fax bằng thiết bị. Đảm bảo bạn đã cấu hình fax bằng thiết bị.

  6. Nhấp vào Lưu.

  7. Nhấp vào Cài đặt email máy chủ fax, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bật Sử dụng máy chủ email SMTP.

      Lưu ý: Nếu cài đặt Email SMTP chưa được cấu hình, hãy xem Thiết lập cấu hình cài đặt SMTP email.

    • Cấu hình cài đặt SMTP. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

  8. Áp dụng thay đổi.

Thiết lập fax bằng đường dây điện thoại tiêu chuẩn

Lưu ý: Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho những máy in có hỗ trợ fax analog. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Fax được hỗ trợ.
biểu tượng chú ý nguy cơ giật điện CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không thiết lập sản phẩm này hoặc nối điện hay cáp, chẳng hạn như dây nguồn, tính năng fax hoặc điện thoại, trong khi có bão sét.
biểu tượng chú ý nguy cơ giật điện CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không sử dụng tính năng fax khi có bão sét.
biểu tượng chú ý chuẩn CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Để giảm rủi ro hỏa hoạn, chỉ sử dụng dây viễn thông từ 26 AWG trở lên (RJ-11) khi kết nối sản phẩm này với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng. Đối với người dùng ở Úc, loại dây này phải được Cơ quan thông tin và truyền thông Úc phê duyệt.

Thiết lập 1: Máy in được kết nối với đường dây fax chuyên dụng

A printer is connected directly to a wall jack.

  1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

  2. Kết nối đầu còn lại của cáp với giắc cắm analog gắn tường đang hoạt động.

Lưu ý:

Thiết lập 2: Máy in đang chia sẻ đường dây với một máy trả lời

Lưu ý: Nếu đăng ký dịch vụ đổ chuông đặc biệt, hãy đảm bảo đã cài đặt đúng kiểu chuông cho máy in. Nếu không, máy in sẽ không nhận fax ngay cả khi bạn đã đặt máy in tự động nhận fax.

Được nối với nhiều giắc cắm tường khác nhau

A printer is connected to an answering machine, and they are using different wall jacks.

  1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

  2. Kết nối đầu còn lại của cáp với giắc cắm analog gắn tường đang hoạt động.

Lưu ý:

Thiết lập fax tại các quốc gia hoặc khu vực có phích cắm và giắc cắm tường điện thoại khác nhau

Lưu ý: Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho những máy in có hỗ trợ fax analog. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Fax được hỗ trợ.
biểu tượng chú ý nguy cơ giật điện CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không thiết lập sản phẩm này hoặc nối điện hay cáp, chẳng hạn như dây nguồn, tính năng fax hoặc điện thoại, trong khi có bão sét.
biểu tượng chú ý nguy cơ giật điện CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không sử dụng tính năng fax khi có bão sét.
biểu tượng chú ý chuẩn CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Để giảm rủi ro hỏa hoạn, chỉ sử dụng dây viễn thông từ 26 AWG trở lên (RJ-11) khi kết nối sản phẩm này với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng. Đối với người dùng ở Úc, loại dây này phải được Cơ quan thông tin và truyền thông Úc phê duyệt.

Giắc cắm tường tiêu chuẩn được sử dụng bởi hầu hết các quốc gia hoặc khu vực là RJ-11. Nếu thiết bị hoặc giắc cắm tường tại cơ sở của bạn không tương thích với loại kết nối này, hãy sử dụng bộ điều hợp điện thoại. Bộ điều hợp cho quốc gia hoặc khu vực của bạn có thể không đi kèm với máy in, và bạn có thể cần phải mua riêng bộ điều hợp này.

Có thể có phích cắm bộ điều hợp được lắp vào cổng điện thoại của máy in. Không tháo phích cắm bộ điều hợp ra khỏi cổng điện thoại của máy in nếu bạn đang kết nối với hệ thống điện thoại nối tiếp hoặc phân tầng.

an RJ11 adapter plug

Tên bộ phận

Mã số bộ phận

Phích cắm bộ điều hợp Lexmark

40X8519


Kết nối máy in với giắc cắm tường không phải loại RJ-11

a printer connected to a non-RJ11 fax line using an RJ11 adapter plug

  1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

  2. Kết nối đầu còn lại của cáp với bộ điều hợp RJ-11, sau đó kết nối bộ điều hợp với giắc cắm tường.

  3. Nếu bạn muốn kết nối thiết bị khác có đầu nối không phải loại RJ-11 với cùng một giắc cắm tường, hãy kết nối trực tiếp thiết bị với bộ điều hợp điện thoại.

Kết nối với dịch vụ đổ chuông đặc biệt

Dịch vụ đổ chuông đặc biệt cho phép bạn có nhiều số điện thoại trên một đường dây điện thoại. Mỗi số điện thoại được gán một kiểu chuông khác nhau.

Lưu ý: Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho những máy in có hỗ trợ fax analog. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Fax được hỗ trợ.

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt nhận fax > Kiểm soát quản trị > Trả lời bật.

  2. Chọn kiểu chuông.

Cài đặt ngày và giờ fax

Lưu ý: Đảm bảo đã thiết lập cấu hình fax. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Thiết lập máy in để gửi fax.

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Tùy chọn > Ngày và giờ > Thiết lập cấu hình.

  2. Thiết lập cấu hình cài đặt.

Thiết lập cấu hình thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày

Lưu ý: Đảm bảo đã thiết lập cấu hình fax. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Thiết lập máy in để gửi fax.

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Tùy chọn > Ngày và giờ > Thiết lập cấu hình.

  2. Trong menu Múi giờ, chạm vào (UTC+người dùng) Tùy chỉnh.

  3. Chạm vào Chênh lệch UTC (GMT), sau đó thiết lập cấu hình cài đặt.

Thiết lập cấu hình cài đặt loa fax

Lưu ý: Đảm bảo đã thiết lập cấu hình fax. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem phần Thiết lập máy in để gửi fax.

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt loa.

  2. Thực hiện như sau:

    • Đặt Chế độ loa thành Luôn bật.

    • Đặt Âm lượng loa thành Cao.

    • Bật Âm lượng chuông.