Το χαρτόνι είναι ένα άκαμπτο, σκληρό υλικό, το οποίο διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο που κατασκευάζεται. Ο προσανατολισμός των ινών χαρτιού (κατεύθυνση "νερών"), η περιεκτικότητα σε υγρασία, το πάχος, η υφή και άλλες ιδιότητες μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την εκτύπωση. Η προεκτύπωση, η διάτρηση, οι πτυχώσεις και άλλα χαρακτηριστικά που είναι κοινά σε φόρμες, μπορούν επίσης να επηρεάσουν την εκτύπωση. Για παράδειγμα, η προεκτύπωση εισαγάγει ημίρρευστα, πτητικά συστατικά που πρέπει να αντέχουν τις υψηλές θερμοκρασίες που χρησιμοποιούνται στην εκτύπωση λέιζερ. Η διάτρηση και οι πτυχώσεις ενδέχεται να προκαλέσουν ένθεση ή συναρμογή, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε εμπλοκές χαρτιού και τροφοδοτήσεις διπλών φύλλων.
Γενικά, συνιστούμε κατασκευές μονού φύλλου από 100% χημικά κατεργασμένο χαρτοπολτό με φινίρισμα περγαμηνοειδούς χαρτιού. Πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες χαρτονιών, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα δείγματα του υλικού εκτύπωσης στον εκτυπωτή σας.
Ορίστε το μέγεθος, τον τύπο, την υφή και το βάρος στο μενού "Χαρτί" σύμφωνα με το χαρτόνι που έχετε τοποθετήσει στη θήκη.
Εκτυπώστε δείγματα στη δεσμίδα καρτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες.
Η προεκτύπωση, η διάτρηση και το τσαλάκωμα μπορεί να επηρεάσουν σε σημαντικό βαθμό την ποιότητα εκτύπωσης και να προκαλέσουν εμπλοκές ή άλλα προβλήματα με την τροφοδοσία του χαρτιού.
Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε προτυπωμένη δεσμίδα καρτών που έχει κατασκευαστεί με χημικά τα οποία μπορεί να μολύνουν τον εκτυπωτή.
Χρησιμοποιείτε δεσμίδα καρτών με κοντά νερά όταν είναι δυνατό.
Λυγίστε, ξεφυλλίστε και ισιώστε τις άκρες του χαρτονιού πριν το τοποθετήσετε.
Μην χρησιμοποιείτε χαρτόνι που έχει τσαλακωθεί. Μπορεί να προκληθούν εμπλοκές χαρτιού.
Η λειότητα 50 βαθμών Sheffield είναι η βέλτιστη για έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ.
Η λειότητα 150-250 βαθμών Sheffield είναι η βέλτιστη για μονόχρωμους εκτυπωτές λέιζερ.
Μην χρησιμοποιείτε χαρτόνι που έχει πούδρα όφσετ στην επιφάνεια.
Το βάρος του χαρτονιού επηρεάζει σημαντικά την ποιότητα εκτύπωσης και την αξιοπιστία τροφοδότησης του υλικού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Βασικό βάρος .
Δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές τη δυνατότητα να εκτυπώνουν σε υλικό για εξώφυλλα. Το υλικό για εξώφυλλα έχει συνήθως μεγαλύτερο πάχος και δεν μπορεί να ακολουθεί τις στροφές στη διαδρομή χαρτιού του εκτυπωτή, με αποτέλεσμα την πρόκληση εμπλοκών χαρτιού και προβλημάτων τροφοδότησης. Επίσης, κατά τη χρήση ενός εκτυπωτή λέιζερ, το τόνερ εφαρμόζεται στο χαρτί μέσω ενός ηλεκτρικού φορτίου. Αν το χαρτί έχει μεγάλο πάχος, τότε η τάση μπορεί να μην επαρκεί για τη σωστή εφαρμογή του τόνερ πάνω στο χαρτί, με αποτέλεσμα την κακή ποιότητα εκτύπωσης.
Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας, τα υλικά που έχουν πάχος πάνω από 0,30 χιλ. (0,012 ίν.) μπορεί να παρουσιάσουν προβλήματα αξιοπιστίας τροφοδότησης και τα υλικά με πάχος πάνω από 0,17 χιλ. (0,007 ίν.) μπορεί να μειώσουν την ποιότητα εκτύπωσης. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή σας για τον προσδιορισμό του βάρους του χαρτονιού που χρησιμοποιείτε τη δεδομένη στιγμή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα βάρη χαρτονιού που υποστηρίζει ο εκτυπωτής, ανατρέξτε στις προδιαγραφές του εκάστοτε εκτυπωτή σε αυτό το έγγραφο.
Τα νερά είναι η ευθυγράμμιση των ινών του χαρτιού σε ένα φύλλο. Τα "νερά" είναι μεγάλα (κατά μήκος του χαρτιού) ή μικρά (κατά πλάτος του χαρτιού).
Ο προσανατολισμός των "νερών" συμβάλλει στην ακαμψία του χαρτονιού και επηρεάζει την αξιοπιστία τροφοδότησης. Ο συνιστώμενος προσανατολισμός των "νερών" εξαρτάται από το βάρος του χαρτονιού και από το αν ο εκτυπωτής τροφοδοτεί πρώτα τη μικρή ή τη μεγάλη πλευρά του χαρτιού. Για πιο ελαφριά χαρτόνια, συνιστάται η χρήση μεγάλων "νερών" για να μειωθούν πιθανά προβλήματα κύρτωσης. Η κύρτωση μπορεί να μειώσει την ικανότητα της φόρμας να μεταφέρεται αξιόπιστα μέσα από τον εκτυπωτή.
Οι περισσότεροι εκτυπωτές τροφοδοτούν πρώτα τη μικρή πλευρά του χαρτιού. Αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει μεγάλα μεγέθη χαρτιού, όπως 11 x 17 ίν. ή A3, μπορεί να τροφοδοτεί ορισμένα μεγέθη χαρτιού με τη μεγάλη πλευρά πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνόδευε τον εκτυπωτή σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνιστώμενη κατεύθυνση "νερών" για χαρτόνι, ανατρέξτε στην ενότητα Χαρτί που υποστηρίζεται σε συγκεκριμένους εκτυπωτές .
Η υφή και οι επιστρώσεις της επιφάνειας ενός χαρτονιού επηρεάζουν σημαντικά την προσκόλληση του τόνερ (βαθμός τήξης), την ποιότητα εκτύπωσης και την αξιοπιστία τροφοδότησης. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε φινίρισμα περγαμηνοειδούς χαρτιού για βέλτιστη απόδοση εκτύπωσης. Δεν συνιστούμε τη χρήση γυαλιστερών επιστρώσεων και ολισθηρών επιφανειών ή επιφανειών που μιμούνται γραμμωτά φινιρίσματα (το γυαλιστερό χαρτί, και όχι το γυαλιστερό χαρτόνι, είναι αποδεκτό σε ορισμένους εκτυπωτές). Η λειότητα του χαρτιού επηρεάζει επίσης την ποιότητα εκτύπωσης. Αν το χαρτί είναι πολύ τραχύ, το τόνερ δεν κολλάει σωστά στο χαρτί. Αν το χαρτί είναι πολύ λείο, μπορεί να επηρεάσει την αξιοπιστία τροφοδότησης. Συνιστούμε η λειότητα να είναι από 50 έως 300 βαθμούς Sheffield (50 Sheffield το βέλτιστο) για έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ. Για μονόχρωμους εκτυπωτές λέιζερ, συνιστούμε 150–250 βαθμούς Sheffield. Η χρήση μέσων εκτύπωσης άνω των 300 Sheffield μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την υποβάθμιση της ποιότητας εκτύπωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συστάσεις Sheffield για μεμονωμένους εκτυπωτές, ανατρέξτε στην ενότητα Χαρτί που υποστηρίζεται σε συγκεκριμένους εκτυπωτές .
Δεν συνιστάται να χρησιμοποιείτε πούδρες όφσετ ή άλλα ξένα υλικά για να επιταχύνετε το στέγνωμα. Οι πούδρες όφσετ χρησιμοποιούνται σε καταστήματα εκτυπώσεων για να μην κολλούν μεταξύ τους οι εκτυπωμένες σελίδες. Η πούδρα ψεκάζεται συνήθως στην εκτυπωμένη σελίδα ακριβώς πριν φτάσει στη μονάδα στοίβαξης στο τυπογραφικό πιεστήριο όφσετ. Αυτή η πούδρα παρέχει μια ενδιάμεση στρώση ανάμεσα σε δύο φύλλα χαρτιού, αποτρέποντας τη μεταφορά του μελανιού από το ένα φύλλο στο άλλο.