A kártya merev, erős anyag, melynek jellemzői a gyártás módjától függően változnak. A papír szálainak elhelyezkedése (szálirány), nedvességtartalma, vastagsága, mintázata és egyéb jellemzői komoly hatással lehetnek a nyomtatásra. A nyomtatást az előnyomás, perforálás, gyűrés és nyomtatványokkal kapcsolatos egyéb tulajdonságok is befolyásolhatják. Az előnyomás például olyan félig folyékony, illékony összetevőket alkalmaz, amelyeknek ellenállóknak kell lenniük a lézernyomtatás során kialakuló magas hőmérséklettel szemben. A perforálás és gyűrés olyan benyomódásokat és összeakadásokat eredményezhet, melyek papírelakadást és kétlapos adagolást okozhatnak.
Általában az egyrétegű, 100% kémiailag kezelt farostból álló, vellum kivitelű kialakítást javasoljuk. Mielőtt nagy mennyiségben vásárolna kártyákat, végezzen próbanyomtatást a nyomtatóval.
Állítsa be a Papír menüben a méretet, típust, felületet és súlyt úgy, hogy az megegyezzen a tálcába töltött kártyákkal.
A használandó nyomatról nyomtasson mintát a kártyára, mielőtt nagyobb mennyiséget vásárolna.
Az előnyomtatás, a perforáció és a ráncok jelentősen befolyásolhatják a nyomtatás minőségét, és papírelakadást vagy papírbetöltési problémákat okozhatnak.
Ne használjon olyan előnyomtatott kártyát, amely olyan vegyi anyagokat tartalmazhat, amelyek károsítják a nyomtatót.
Amikor csak lehet, használjon szemcsézett kártyát.
Behelyezés előtt, hajlítsa meg, pörgesse át, és igazítsa össze a kártyákat.
Ne használjon gyűrött kártyát. Ez papírelakadást okozhat.
Színes lézernyomtatókhoz 50 Sheffield pontos lágyság az optimális.
Monokróm lézernyomtatók esetén a 150–250 Sheffield pontos lágyság az optimális.
Ne használjon olyan kártyát, melynek felületén ofszetpor található.
A kártya súlya jelentősen befolyásolja a nyomtatás minőségét és a kártyák adagolásának megbízhatóságát. További információkért lásd: Alapsúly .
Nem minden nyomtató képes borítóanyagra nyomtatni. A borítóanyag általában vastagabb és nem képes áthaladni a papírpálya kanyarjain, a papír elakadását és adagolási hibákat eredményezve ezáltal. Ezen kívül a lézernyomtatók használatakor a festéket elektromos töltés húzza a papírra. Ha a papír túl vastag, lehetséges, hogy a feszültség nem elegendő ahhoz, hogy a festéket megfelelően áthúzza a papírra, rossz minőségű nyomtatást eredményezve ezáltal.
A nyomtatómodelltől függően a 0,30 mm-nél (0,012 hüvelyk) vastagabb anyagok a továbbítás megbízhatóságával kapcsolatos hibákat eredményezhetnek, a 0,17 mm-nél (0,007 hüvelyk) vastagabb anyagok pedig csökkenthetik a nyomtatási minőséget. A jelenleg használt kártya súlyának megállapításához forduljon a beszállítóhoz.
A nyomtató által támogatott kártya súlyával kapcsolatos további információkért lásd az adott nyomtató műszaki adatait ebben a dokumentumban.
A szálirány a papírlap rostjainak elrendeződését jelenti. A szálirány lehet keresztirányú, amely a papír szélességével párhuzamosan fut, vagy hosszanti, amely a papír hosszúságával párhuzamosan fut.
A szálirány befolyásolja a kártya merevségét, és hatással van az olvashatóságra. A javasolt szálirány függ a kártya súlyától és attól, hogy a nyomtató a rövid vagy hosszú oldalával előre adagolja-e a papírt. Könnyebb kártyák esetén javasoljuk a hosszanti szálirányt, mivel ez csökkenti a meghajlásból fakadó problémák esélyét. A meghajlás miatt a nyomtatvány kevésbé megbízhatóan halad keresztül a nyomtatón.
A legtöbb nyomtató a rövid oldalával előre adagolja a papírt. Ha a nyomtató támogatja a nagyobb, pl. 11 x 17 hüvelykes vagy A3-as papírméreteket, bizonyos méretű papírok adagolására hosszú oldalukkal előre behelyezve is képes. További információ a nyomtatóhoz mellékelt dokumentációban található.
A kártyák javasolt szálirányával kapcsolatos további információkért lásd: Nyomtatóspecifikus papírtámogatás .
A kártyák felületi mintázata és bevonata nagymértékben befolyásolja a festéktapadást (ráégetési minőséget), nyomtatási minőséget és az adagolás megbízhatóságát. A legjobb nyomtatási teljesítmény érdekében a vellum kivitelt javasoljuk. Nem javasoljuk a fényes bevonatú és csúszós felületű, illetve érdes felületet utánzó kidolgozású anyagokat (bizonyos nyomtatók elfogadják a fényes papír, nem fényes kártyák használatát). A papír simasága hatással van a nyomtatás minőségére is. A túl durva papírra nem ég rá megfelelően a festék. A túl lágy papír befolyásolja az olvashatóságot. Színes lézernyomtatók esetén a javasolt lágyság 50 és 300 Sheffield pont közé esik (50 Sheffield az optimális). Monokróm lézernyomtatókhoz 150–250 Sheffield pontos papír használatát javasoljuk. A 300 Sheffieldnél nagyobb értékű hordózók használatakor romolhat a nyomtatási minőség.
A különféle nyomtatók javasolt Sheffield értékeivel kapcsolatos további információkért lásd: Nyomtatóspecifikus papírtámogatás .
Nem javasoljuk ofszetpor vagy egyéb idegen anyag használatát a száradás felgyorsítására. A nyomdák azért használják az ofszetport, hogy megakadályozzák a nyomtatott oldalak egymáshoz tapadását. A port általában az előtt szórják fel a nyomtatott lapra, hogy az elérné az ofszet nyomda kötegelőjét. Ez a por közbenső réteget biztosít két papírlap között, megakadályozva, hogy a festék az egyikről átkerüljön a másikra.