Kyllä, voit skannata asiakirjoja, joissa on enemmän kuin yksi sivu, luokitusasetuksissa määritetyn asiakirjan pituuden mukaan. Lisätietoja on kohdassa Luokitusten määrittäminen.
Kyllä, mutta ainoastaan ennen koulutuksen alkamista.
Asiakirjakoot, joita ei tueta, skannataan legal-kokoisiksi (8,5 x 14 tuumaa). Se voi aiheuttaa kuvien leikkautumista. Seuraavia paperikokoasetuksia ei tueta:
A3
Automaattinen koon tunnistus
Kirja
Mukautettu skannauskoko [x]
Ledger
Eri koot
Tabloid
Universal
Käyttö-osiossa olevat tiedot päivitetään vain, kun sovellus on luokitellut ja siirtänyt asiakirjan.
Jos asiakirjan rakenne muuttuu merkittävästi ja poimit sisältöä, luo toinen luokitus. Jos olet pelkästään luokittelemassa asiakirjaa, mitään toimia ei tarvita.
Jos muutokset ovat pieniä, kuten asiakirjan ylä- tai alatunnistetta koskevia, lisäkoulutusta ei tarvita. Jos luokitus tai poiminta ei onnistu, kouluta sovellus useilla asiakirjoilla. Tämä parantaa luokitus- tai poimintaprosessin tarkkuutta.
Jos asiakirja ei kuulu mihinkään luokitukseen, se siirretään tunnistamattomille asiakirjoille määritettyyn kohteeseen.
Asiakirjaa ei luultavasti tunnisteta, jos se on uusi, sitä on huomattavasti muutettu tai se ei ole selkeä.
Jos Tarkistuksen XML-hakemistotiedosto on otettu käyttöön luokitusasetuksissa, XML-tiedosto luodaan automaattisesti jokaisen skannaustyön yhteydessä. Tässä tiedostossa on tietoja skannatusta asiakirjasta, mukaan lukien poimituista kentistä, jotka auttavat luomaan hakemistoja yrityksen sisällönhallintajärjestelmissä tai ydinliiketoimintajärjestelmissä.