Ja, u kunt documenten scannen die meer dan één pagina bevatten, afhankelijk van de documentlengte die bij de classificatie-instellingen is opgegeven. Zie Classificaties configureren voor meer informatie.
Ja, maar alleen voordat u met de training begint.
Documentformaten die niet worden ondersteund, worden in het formaat legal (8,5 x 14 inch) gescand. Daardoor is het mogelijk dat een deel van een pagina niet wordt gescand. De volgende papierformaten worden niet ondersteund:
A3
Formaat automatisch vaststellen
Boek origineel
Aangepast scanformaat [x]
Ledger
Gecombineerde formaten
Tabloid
Universeel
De gegevens in het gedeelte Gebruik worden alleen bijgewerkt als de toepassing het document classificeert en opslaat.
Als er grote wijzigingen in de documentstructuur zijn en u bent inhoud aan het extraheren, moet u een andere classificatie aanmaken. Als u alleen het document classificeert, hoeft u verder niets te doen.
Voor kleine wijzigingen, bijvoorbeeld in de kop- of voettekst van het document, is geen aanvullende training nodig. Indien de classificatie of extractie mislukt, train de toepassing dan met verschillende documenten. Door dit proces wordt het classificatie- of extractieproces nauwkeuriger uitgevoerd.
Als een document niet tot een classificatie behoort, wordt het naar de opgegeven locatie voor niet-herkende documenten geleid.
Een document wordt vaak niet herkend als het nieuw is, aanzienlijk is gewijzigd of niet leesbaar is.
Als XML-indexbestand voor controle is ingeschakeld bij de classificatie-instellingen, wordt er automatisch een XML-bestand gemaakt bij elke scantaak. Dit bestand bevat informatie over het gescande document, inclusief de uitgepakte velden die helpen bij het maken van indexen in de ECM-systemen (Enterprise Content Management) of belangrijke bedrijfssystemen.