Ja, du kan skanne dokumenter som inneholder mer enn én side, avhengig av dokumentlengden som er angitt i klassifiseringsinnstillingene. Se Konfigurere klassifiseringer hvis du vil ha mer informasjon.
Ja, men bare før du starter opplæringen.
Dokument av størrelser som ikke støttes skannes som Legal (8,5 x 14 tommer), noe som kan føre til beskjæring av bilder. Følgende alternativer for papirstørrelse støttes ikke:
A3
Automatisk størrelsesregistrering
Bokoriginal
Tilpasset skannestørrelse [x]
Ledger
Blandede størrelser
Tabloid
Universal
Informasjonen i delen Bruk oppdateres bare når programmet klassifiserer og sender dokumentet.
Hvis strukturen på dokumentet endres betydelig og du trekker ut innhold, må du opprette en annen klassifisering. Hvis du bare klassifiserer dokumentet, behøver du ikke å gjøre noe.
Hvis det forekommer mindre endringer, for eksempel i topp- eller bunnteksten i dokumentet, er det ikke nødvendig med noen ekstra opplæring. Lær opp programmet med flere dokumenter hvis klassifiseringen eller uttrekkingen ikke fungerer som forventet. Denne prosessen forbedrer nøyaktigheten til klassifiserings- eller uttrekksprosessen.
Hvis et dokument ikke samsvarer med noen klassifisering, sendes det til det angitte målet for ukjente dokumenter.
Det er sannsynlig at et dokument ikke blir gjenkjent hvis det er nytt, har blitt endret betydelig eller ikke er leselig.
Hvis Gå gjennom XML-indeksfil er aktivert i klassifiseringsinnstillingene, opprettes en XML-fil automatisk etter hver skannejobb. Denne filen inneholder informasjon om det skannede dokumentet, inkludert uttrekksfelt som bidrar til å lage indekser i innholdsbehandlingssystemer på bedriftsnivå eller sentrale bedriftssystemer.